Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Sekretär/in (w/m/d) (Recht...

    Company Thomas & Partner Rechtsanwälte PartGmbB in Frankfurt am Main
    21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Thomas & Partner Rechtsanwälte Part mbBWir sind eine führende Baurechtskanzlei mit absoluten Spezialisten im Bau- und Vergaberecht.Ab sofort suchen wir für unsere Kanzlei in Frankfurt am Maineine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder eine(n) Sekretär(in) - w/m/dWenn Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Ihre Stärken sind,Sie die Phonotypie und deutsche Rechtschreibung sicher beherrschenund Sie routiniert mit RA-Micro und dem MS Office-Paket (Word, Excel) umgehen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen interne und externe Fortbildungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft OfficeErweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Te...

  • Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) (Sekretär...

    Company DIS AG in Stuttgart
    21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaftenKunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung(m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich noch heute! Ihre AufgabenMitarbeit bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Leitungdes Insolvenzverwalters Erster Ansprechpartner für Gläubiger undbeteiligte Parteien Anlegen und Pflegen von Akten, einschließlich derVerwendung eines Dokumentenmanagementsystems Überwachung von Fristenund Terminen Durchführung der schriftlichen Kommunikation indeutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil...

  • Office- und Kommunikationsmanager (all genders) (Sekretär/in)

    Company RTS Wind AG in Bremen
    21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der RTS Wind AG in Bremen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Windindustrie mit einem festen Platz in der Branche. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Servicedienstleister mit unseren Servicetechnikern, Elektrikern und Mechanikern in den Windparks an Land und auf See, um die Windenergieanlagen zu warten, zu reparieren und zu optimieren.An unserem Sitz in der Bremer Überseestadt sind derzeit ca. 40 Mitarbeiter tätig. Für diesen Standort suchen wir dich ab 01.01.2025 in VollzeitOffice- und Kommunikationsmanager (all genders)Tätigkeiten:- Administrative Aufgaben: Vergabe und Verwaltung und Zugriffsrechten für Datenbanken, Netzwerke und Unternehmenseigene Software- Unterstützung der Geschäftsführung in der betriebsinternen Kommuni...

  • Sekretär (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn
    21.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminplanung, -koordination und -überwachung- Erstellung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen- Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen- Bearbeitung von Telefonanfragen und allgemeiner Bürokommunikation Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Kunde bietet:- Eine verantwortungsvolle T...

  • Baustellensekretär (m/w/d) für das Bauvorhaben "KIB E...

    Company LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG in Nettersheim
    21.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Baustellensekretär (m/w/d) für das Bauvorhaben  KIB Eifelstrecke Ehrang-Nettersheim      LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG Bundesweit     Sichern Sie sich Ihre Lieblingsinhalte in Ihrem Postfach     Mit der Merken-Funktion können Sie sich Bereiche und Jobs ganz einfach per E-Mail zusenden lassen. So haben Sie jederzeit wieder Zugriff auf die für Sie relevanten Inhalte.    Nicht mehr anzeigen     Sichern Sie sich Ihre Lieblingsinhalte in Ihrem Postfach     Mit der Merken-Funktion können Sie sich Bereiche und Jobs ganz einfach per E-Mail zusenden lassen. So haben Sie jederzeit wieder Zugriff auf die für Sie relevanten Inhalte.    Nicht mehr anzeigen     NEU     Baustellensekretär (m/w/d) für das Bauvorhaben  KIB Eifelstrecke Ehrang-Nettersheim     LEONHARD WEISS GmbH ...

  • Sekretär/in für Family-Office gesucht (Immobilienverwaltung) (...

    Company Cymerman Verwaltungs GbR in Essen
    21.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Family-Office in Essen Kettwig und suchen tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Unser Family-Office ist auf eigene Wohnimmobilien spezialisiert. In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Ein Aufgabengebiet, welches nie langweilig wird.Das erwartet Sie- Büroorganisation und -Verwaltung- Telefonzentrale- Verwaltung Post- und Rechnungseingang- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr- Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern- Fristenüberwachung, Terminkoordination.- Post- und Paketversand- Erstellung von Schreiben- Allgemeine Unterstützung...

  • Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) Land Bayern in Dillingen an der Donau
    21.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Dillingen (ALP)  ist eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und hat die Aufgabe, Fortbildungen für Lehrkräfte und Führungspersonal aller Schularten und aller Fächer (außer Sport und Religion) in Bayern durchzuführen. Der Bereich Büroorganisation der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführungsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2026, in Vollzeit eine(n)   Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Administrative Unterstützung der Akademiereferenten in der Lehrgangsplanung- Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der LehrgängeIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Ve...

  • Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stadt Gütersloh Der Bürgermeister Gebietskörperschaft in Gütersloh
    21.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gütersloh**:** Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens- und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile. Als familienfreundliche Stadtverwaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Wir bieten sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.Bei der Stadt Gütersloh ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die verantwortungsvolle Position imSekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)(EG9aTVöD bzw. A8LBesO A NRW)zu besetzen.Für diese be...

  • Sekretariats-Mitarbeiter*in, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachang...

    Company Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft Landesverband Bremen in Bremen
    21.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Bildungsgewerkschaft GEW vertritt im Land Bremen die Interessen von gut 5.000 Mitgliedern im Bildungsbereich. Sie setzt sich vor allem für gute Arbeitsbedingungen und gute Bildung ein.Wir suchen zum 15.03.2025 oder später in Bremen zunächst befristet Unterstützung in den Bereichen Sekretariat und Rechtsstelle. Die Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 von 37 Wochenstunden zu besetzen. Bei gegenseitigem Einvernehmen streben wir eine unbefristete Übernahme auf eine 25-Stunden-Stelle in unserer Rechtsstelle an, die zum April 2026 zu besetzen ist.Wir suchen einen teamfähigen „Allrounder*in“ mit Organisationstalent, ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats...

  • Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) für Airbus (Sekretär/in)

    Company STRATO Personal GmbH in Calden
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten KundenAirbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpun...

  • Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AIDe GmbH Kassel in Naumburg
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namenhaften Kunden aus dem Bereich Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Meetings und Veranstaltungen- Umsetzung von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine administrative AufgabenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder betriebswirtschaftliches Studium- Erfahrung in der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und zuverlässige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine attraktive...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum GmbH in Marburg
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Marburg suchen wir ab 15.03.2025für das Institut für Künstliche Intelligenz und Institut für Digitale Medizin einenSekretär (m/w/d)für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die verwaltungstechnische Organisation der Institute Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin.Hierbei finden auch relevante Anteile Ihrer zukünftigen Arbeit im digitalen Raum statt, inkl. digit...

  • Büro- und Organisationtalent (Sekretär/in)

    Company Rechtsanwalt Rainer Prinz in Berlin
    20.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ·        berufserfahren, Anfängerin auch möglich·        Computerkenntnisse insbesondere in Word, Excel; PowerPoint·        Kommunikativ im Umgang mit Mandanten und Kunden·        Arbeitszeit 4 Tage die Woche·        09 Uhr bzw. 10 Uhr bis 17 Uhr·        28 Stunden bzw. 32 Stunden...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Berlin
    20.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet undsind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftretenund sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sichjetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretär/in derGeschäftsleitung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden inBerlin! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation undVereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen derDienstreisen Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungtelefonischer sowie elektronischer Anfragen Zudem sind Sie für denEmpfang und die Bewirtung der Kunden zuständig Darüber hinausbereiten Sie Unterlag...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Impuls Personal GmbH in Berlin
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirImpuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.Werde auch Du Teil des Teams!Sekretär/in (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben- Empfang von Besuchern und Gästen- Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken- Terminkoordination- und vereinbarung- Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenDas bringen Sie mit- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Facha...

  • Sekretariatsassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Rechtsanwaltssekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...