Empfangssekretär (m/w/d) (Empfangskraft)

  • Empfangssekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company ALEX Weimar Dr. Hilb Schmidt Zens PartG mbB in Bad Camberg
    10.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d) in Vollzeit für Bad Camberg gesucht!In Limburg-Offheim und in Bad Camberg im Taunus betreuen wir unsere Mandanten sowohl inberatender Praxis als auch in der gerichtlichen Auseinandersetzung.AufgabenTypische Aufgaben eines Empfangssekretariats einer Anwaltskanzlei mit Notarbüro.QualifikationGepflegtes, empathisches Auftreten; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit; technischesVerständnis; Interesse an ITErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Randstad Deutschland in Aue
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kundensuchen wir einen motivierten Empfangssekretär (m/w/d) in der RegionAue. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen„schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse undLebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen allesWeitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jedeBewerbung.Das dürfen Sie erwarten- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat- Gute Übernahmechancen bei unseren KundenunternehmenIhre Aufgaben- Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher- Postbearbeitung und Kurie...

  • Verstärken Sie als Empfangssekretär (m/w/d) unser Team am Esse...

    Company AULINGER Rechtsanwälte/Notare in Essen
    08.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär/in (m/w/d)für den Standort Essen suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner und zeigen sich kompetent und mit guten Umgangsformen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die zentrale Annahme von Telefonaten, die Verwaltung der Post, das Veranstaltungsmanagement und vieles mehr.Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung profitieren Sie von der Erfahrung in einer ausgezeichneten Wirtschaftskanzlei im Ruhrgebiet zu arbeiten.Bei AULINGER erfahren Sie im doppelten Sinne besondere Wertschätzung: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen. Und Sie werden Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Menschen, d...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Berlin
    08.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie konnten bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln oder suchenden Einstieg? Sie zeichnen sich durch Ihre sowohl organisierte alsauch sorgfältige Arbeitsweise aus? Darüber hinaus sind Siekommunikativ, lieben den alltäglichen Umgang mit Menschen und sindgerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, dieSie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sindSie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt alsEmpfangssekretär/in (m/w/d) in Berlin und starten Sie in Ihre neueWunschposition im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Ihre AufgabenSie sind für den persönlichen Empfang und die Bewirtung der Gästezuständig Darüber hinaus sind Sie für die Annahme von Telefonatenverantwortlich und bearbeiten sowohl telefonische als auchelekt...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company Eckert Insolvenzrecht GbR in Berlin
    07.05.2025 Updated on: 12.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir mit flexiblem Eintrittsdatum eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d).Wir bieten:- Festanstellung in Vollzeit (auch als Teilzeitmodell möglich) mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen- Umfassende Einarbeitung und vielseitige Tätigkeit- Repräsentative Büroräume im Herzen Berlins- Ausstattung mit modernster Informationstechnik- Sinnvolle Arbeitsmodelle in Form von flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten- Regelmäßige Teamevents und After-Work-Veranstaltungen- Hansefit-MitgliedschaftIhre Aufgaben:- Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang- Erfassung und Verteilung des Posteingangs, Koordination des Postausgangs- Terminvorbereitung und Mandantenempfang- Verwaltung un...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company EUROGARANT AutoService AG in Friedberg (Hessen)
    06.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die EUROGARANT AutoService AG wurde 1998 auf Initiative des ZKF gegründet. Das Konzept ist auf die Belange und die Struktur des Karosserie- und Fahrzeugbauer-Handwerks zugeschnitten. Ein Grundauftrag der EUROGARANT AutoService AG ist es, geldwerte Vorteile für die angeschlossenen Innungsbetriebe in den operativen Bereichen Zentraleinkauf, Schadenmanagement und Fahrzeugservice zu schaffen und damit die Leistungsfähigkeit der Betriebe zu steigern. Zu unseren Kunden und Lieferanten gehören große Fahrzeugflotten, Fuhrparks und Versicherungsunternehmen, Ersatzteile-, Fahrzeuge- und Werkzeuglieferanten welche wir europaweit mit einer einzigartigen Dienstleistungspalette im Sinne der angeschlossenen Werkstätten bündeln.Komm in unser Team!Werde Teil eines dynamischen U...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH in Oberstdorf
    05.05.2025 Updated on: 12.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Empfangssekretär (m/w/d) in OberstdorfOrt: OberstdorfLage: OrtsrandArbeitszeit: VollzeitGröße: >100 ZimmerArt des Betriebes: WellnesshotelIhre Aufgaben- Betreuung & Beratung der Gäste telefonisch, schriftlich und persönlich- Angebotserstellung und Zimmerbuchung, allgemeiner Schriftverkehr- Check-in und Check-out, Kassenführung- Bearbeitung und Pflege von OTAs- Optimale Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesIhr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrungin vergleichbarer Position- Überdurchschnittliches Qualitätsbewusstsein- Kreativität und Einsatzbereitschaft- Hervorragende Umgangsformen, gute Deutschkenntn...

  • Empfangssekretär (m/w/d) oder Front Office Manager (m/w/d) ges...

    Company A&A Creative One Gmbh GmbH i.G. in Winningen
    04.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für zwei Hotelbetriebe mit jeweils 30 Zimmern suchen wir ab sofort eine/n Arbeitskollegen für Nachmittags:mögliche Arbeitszeiten z.B. könnte im Teildienst sein, heißt konkret: 06.00 Uhr bis 10.00 Uhr & 16.00 Uhr bis 20.00 Uhr oder 14.00 Uhr bis 20.00 UhrFür die Arbeitszeiten die vormittags anfallen, sollten Sie auf jeden Fall Mobil sein.Für nachmittags sind auch Quereinsteiger willkommen.Zu den Aufgabenbereich gehört:- Gästeempfang & Check In der Gäste- Emails und Telefonanrufe bearbeiten- Rechnungserstellung- diverse Management Aufgaben des täglichen BetriebsFolgendes sollten Sie unbedingt mitbringen:- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift- Basis Englisch in Wort und Schrift- Guter Umgang mit Computer- Professioneller Umgang mit GästeBerufserfahrung in ähn...

  • Empfangssekretärin (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Roland Franz & Partner Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer in Essen
    04.05.2025 Updated on: 07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kanzlei Roland Franz & Partner in Essen und Velbert ist als interdisziplinäre Praxis (Steuerberater) in Kooperation mit Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfern und einer Testamentsvollstreckerin seit mehr als 40 Jahren tätig. In Essen sind wir seit über 40 Jahren und in Velbert mehr als 20 Jahre erfolgreich am Markt.Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite www.franz-partner.de .ab sofort oder 01.03.25 für die Hauptniederlassung in EssenMindestens 25 Std Teilzeit vorzugsweise Vollzeit bis 40 Std/WocheVoraussetzung : PC und Internetkompetenz , Sicheres bzw. sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Erfahrung in der Bedienung einer Telefonzentrale, Organisationstalent, zuverlässig, belastbar, Freude am Kontakt mit MenschenEnglisch (von Vorteil)Mehrjährige...

  • Empfangssekretär (m/w/d) (Hotelfachmann/-frau)

    Company Hotels by HR München-Airport GmbH in Freising
    04.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das 4-Sterne Mercure Hotel München Airport Freising bietet neben den 140 Zimmern kostenloses WLAN, einen Freizeitbereich, erlesene bayerische und mediterrane Speisen im Restaurant und eine 24/7 Lobby (Self-Service). Das Hotel liegt nur eine 30-minütige Fahrt von Münchens Innenstadt entfernt. Den 500 m entfernten Bahnhof Freising erreichen Sie zu Fuß. Von dort verkehrt die S-Bahn direkt zum Hauptbahnhof.Arbeitsort: Freising und HallbergmoosEmpfangssekretär (m/w/d)Be you with us!Wir suchen Charaktere, d. h. Menschen mit Talenten, Visionen und Energie. Menschen, die fasziniert von der Hotellerie sind. Für gelebte Gastfreundschaft, für aufmerksamen Service.  Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei uns kannst Du dich beruflich und individuell weiterentwickeln – de...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) für Mercure Hotel Krefeld (Empfang...

    Company AccorInvest Germany GmbH Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld in Krefeld
    04.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangssekretär (m/w/d)Jobbeschreibung-Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie-Berufserfahrung im Empfangsbereich und ein fundiertes kaufmännisches Verständnis-Anwendung OPERA von Vorteil Microsoft Office von Vorteil, inkl. Outlook-sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil-Sympathisches kompetentes Auftreten-Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen-Sie behalten den Überblick und strahlen auch in stressigen Momenten Sicherheit aus, lösen sogarunvorhergesehene Situationen souverän und flexibel-Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und EinsatzfreudeArbeitserfahrung-professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im Schicht-System-zentraler Ansprechp...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company Eckert Insolvenzrecht GbR in Berlin
    03.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir mit flexiblem Eintrittsdatum eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d).Wir bieten:- Festanstellung in Vollzeit (auch als Teilzeitmodell möglich) mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen- Umfassende Einarbeitung und vielseitige Tätigkeit- Repräsentative Büroräume im Herzen Berlins- Ausstattung mit modernster Informationstechnik- Sinnvolle Arbeitsmodelle in Form von flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten- Regelmäßige Teamevents und After-Work-Veranstaltungen- Hansefit-MitgliedschaftIhre Aufgaben:- Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang- Erfassung und Verteilung des Posteingangs, Koordination des Postausgangs- Terminvorbereitung und Mandantenempfang- Verwaltung un...

  • Empfangssekretär (m/w/x) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.05.2025 Updated on: 05.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Fachkraft (m/w/d) Empfangssekretariat (Empfangsmitarbeiter/in ...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.05.2025 Updated on: 05.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Fachkraft Empfang (m/w/x) (Empfangskraft)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.05.2025 Updated on: 05.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Empfangssekretär/-in (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company FHJ Hotel Betriebs GmbH Parkhotel Hameln in Hameln
    03.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Empfangssekretär/-in (m/w/d)in Vollzeit.Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Tätigkeit ist in Früh- und Spätdienst an 5 Tagen in der Woche (auch Wochenende) zu besetzen.Ihre Tätigkeit:- Check in- Check out- Hotelbuchungen annehmen- etc.Gern erwarten wir Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen.Wir freuen uns auf Sie.#welcomeErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: ReklamationsbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Hotelempfang, Kundenberatung, -betreuung, Gästebetreuung...

  • Empfangssekretär/-in (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company FHJ Hotel Betriebs GmbH Parkhotel Hameln in Hameln
    03.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Empfangssekretär/-in (m/w/d)in Vollzeit.Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Tätigkeit ist in Früh- und Spätdienst an 5 Tagen in der Woche (auch Wochenende) zu besetzen.Ihre Tätigkeit:- Check in- Check out- Hotelbuchungen annehmen- etc.Gern erwarten wir Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen.Wir freuen uns auf Sie.#welcomeErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: ReklamationsbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Hotelempfang, Kundenberatung, -betreuung, Gästebetreuung...

  • Empfangssekretär/in (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company Notare Prof. Dr. Wicke & Herrl er in München
    03.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Münchner Notariat in zentraler Lage sucht ab sofortEmpfangssekretär/in (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören- die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten,- die Begrüßung und Betreuung der Mandanten,- die Organisation der Besprechungs- und Beurkundungsräume,- die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und- allgemeine administrative Tätigkeiten.Ferner gehören zu Ihren Aufgaben die Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen mittels Textverarbeitungsprogramm und ihrer Weiterbearbeitung sowie die Ausführung sonstiger Schreibarbeiten. Berufserfahrung auf diesem Gebiet wäre wünschenswert.Wir bieten eine langfristige Beschäftigung bei ausgezeichnetem Betriebsklima und einer der Tätigkeit angemessenen, leistungsgerechten Vergütung.Wir erwarten sorgfältiges Arbeiten, Verl...