Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company AlphaConsult KG in Stuttgart
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart-Weilim...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Finanzsektor (Empfangsmitarbeiter...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser internationales Kundenunternehmen im Raum Frankfurt am Mainsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz(m/w/d) in Vollzeit. Wir, der Geschäftsbereich Financial Services derDIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen imBanken- und Versicherungssektor. Wir laden Sie herzlich zu einemInterview ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen,Konditionen und Wünsche zu besprechen. Wenn Sie Lust auf eine neueberufliche Herausforderung haben und sich für den Finanzsbereichbegeistern, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenVerantwortung für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung vonAnrufen Erste Anlaufstelle für Gäste und Personal Korrespondenz mitinternen und externen Abteilungen Administrative u...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Bankenbereich (Empfangsmitarbeite...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Für unserrenommiertes Kundenunternehmen im Bankenwesen in Frankfurt am Mainsuchen wir aktuell Verstärkung als Empfangsmitarbeiter. Dasfreundliche Begrüßen von Menschen bereitet Ihnen Freude? Dabeitreten Sie stets freundlich auf? Dann freuen wir uns sehr auf IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung und Betreuung vonBesuchern Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams beiverschiedenen Projekten Bearbeitung von telefonischen undschriftlichen Anfragen sowie allgemeinen Korrespondenzen Organisationdes Büromaterials (inkl. Schreibwaren und Catering) Abwicklung desPostein- und ausgangs Ihr Profil Sie verfügen über eineabgeschlossene kau...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang (Mitarbeiter/in - Kurverwaltung)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßendiese stets mit einem Lächeln? Darüber hinaus sind Sie einOrganisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, eininternationales Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main, suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) mitEnglischkenntnissen. Die Position ist in der Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben In ersterLinie sind Sie für die Betreuung der Gäste persönlich und amTelefon auf Deutsch und Englisch verantwortlich Des Weiteren verwaltenSie die Besprechungsräume und sind für die Bewirtung der Gästezuständig Zusätzlich liegen Backoffice Tätigkeiten in Ihrem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Mitarbeiter (m/w/d) am EmpfangIhre Aufgaben:• In erster Linie sind Sie für die Betreuung der Gäste persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch verantwortlic...

  • Aushilfe am Empfang/Vertretung (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in...

    Company Orizon GmbH NL Frankfurt in Oberursel (Taunus)
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld- Stundenlohn : 19 brutto- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen im Rahmen einer  Krankheitsvertretung für unseren Kunden in Oberursel eine qualifizierte Empfangsassistenz (m/w/d). Dabei handelt es sich um ein Unternehmen im öffentlichen Dienst  und Sie überzeugen durch  Ihre sehr guten Deutschkenntnisse und Ihre Assistenzerfahrung am Empfang. Mit  Ihrer freundlichen und offenen Art  ergänzen Sie perfekt das Team am Empfang. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:- Betreuung der Telefonzentrale- Besucherempfang und Bewirtung- Fax- und Maileingang weiterleiten- Annahme von Warensendungen und interne Weiterleitung- Büroorganisation (Druckerpapier, Konfere...

  • Sekretariat / Teamassistenz / Empfangsassistenz / Büromanageme...

    Company Steimel GmbH in Achern
    10.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die STEIMEL GmbH Sitzmöbelfabrik ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 20 Mitarbeiter aus Achern im Schwarzwald und seit 1893 Hersteller von hochwertigen Sitzmöbeln für die Hotellerie, Gastronomie sowie Schifffahrtsunternehmen, Pflege- und Bildungseinrichtungen. TRADITION, INNOVATION und vor allem ein Höchstmaß an QUALITÄT stehen bei der Herstellung von Stühlen, Bänken und Tischen, sowie der Entwicklung & Realisierung von Raumkonzepten stets im Fokus des Unternehmens. HOCHWERTIGE SITZMÖBEL, ZEITLOSES DESIGN, 100% INDIVIDUELL.Ihre Aufgaben:Sie kümmern sich nach der Einarbeitung selbstständig um Sekretariatsaufgaben wie:- Angebots- und Auftragsbearbeitung- Bestellungen und Lieferantenkoordination- Buchhaltungsvorbereitung- Allgemeine Sekretariatsau...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten. Ihre positive Ausstrahlung, Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihr freundliches Lächeln schaffen eine einladende Atmosphäre – sowohl für Gäste als auch für Kollegen.Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Selbstständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs• Als freundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte desUnternehmens und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten. Ihrepositive Ausstrahlung, Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihrfreundliches Lächeln schaffen eine einladende Atmosphäre – sowohlfür Gäste als auch für Kollegen. Unser Kunde in Frankfurt am Mainsucht genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichenZeitpunkt! Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Wirfreuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre AufgabenSelbstständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs Alsfreundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Partner undBesucher vor Ort agieren Professionelle und freundliche Betreuung derKunden am Telefon Verwaltung von eingehender und ausgehend...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Sabine Lechler GmbH in Nürnberg
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangsassistenz (m/w/d)Stellen-ID: 375Standort: NürnbergArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheFür ein renommiertes Ingenieurbüro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Empfangssekretariat (m/w/d) in Vollzeit, 40 Std./Woche.Ihre Aufgaben- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering)- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern- Organisation von Firmenfeiern und Kundenveranstaltungen- Bearbeitung des Zeiterfassungssystems- Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)Ihr Profil- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung und/oder Erfahrung in e...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit in Fahrenzhausen
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in der Region.Ihre Aufgaben:- Assistenztätigkeiten in einem Projektteam- Terminvereinbarungen- Allgemein anfallende Bürotätigkeiten- Bearbeitung von Anträgen, Briefen und Akten- Datenerfassung- Rechnungsbearbeitung- Bestellungen bearbeiten im Warenwirtschaftssystem- Schnittstelle für Kunden und die Produktion- Telefonische und schriftliche KorrespondenzIhre Qualifikation:- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert- Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlic...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit in Dachau
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in der Region.Ihre Aufgaben:- Assistenztätigkeiten in einem Projektteam- Terminvereinbarungen- Allgemein anfallende Bürotätigkeiten- Bearbeitung von Anträgen, Briefen und Akten- Datenerfassung- Rechnungsbearbeitung- Bestellungen bearbeiten im Warenwirtschaftssystem- Schnittstelle für Kunden und die Produktion- Telefonische und schriftliche KorrespondenzIhre Qualifikation:- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert- Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlic...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Bürokaufmann/-...

    Company DIS AG Office & Management in München
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln?Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden im Großraum Freising.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sie empfangen und betreuen Kunden• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen• Allgemeine administrative Tätigkeiten können ebenfalls anfallen• Die Eingabe von Reisekostenabrechnungen gehö...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Bürokaufmann/-...

    Company DIS AG Office & Management in München
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln?Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für einen unserer international tätigen Kunden im Osten Münchens.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sie empfangen und betreuen Kunden• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen• Sie sind zus...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Bürokaufmann/-...

    Company DIS AG Office & Management in München
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem Lächeln?Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden im Großraum Moosburg an der Isar.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sie empfangen und betreuen Kunden• Allgemeine administrative Tätigkeiten• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen• Eingab...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Bürokaufmann/-...

    Company DIS AG Office & Management in München
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein außerordentliches Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem Lächeln?Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden im Großraum Taufkirchen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sie empfangen und betreuen Kunden• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen• Eingabe von Reisekostenabrechnungen• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie f...

  • Front Office Agent im Hamburger Norden (m/w/d) (Fachwirt/in - ...

    Company DIS AG in Hamburg
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist immer top organisiert und überträgst das auch auf deinArbeitsumfeld, indem du Reisen und Termine ohne Schwierigkeitenkoordinieren kannst ? Auch die Kontrolle von Rechnungen und Führungvon Telefonaten ist dein Tagesgeschäft. Dann bist du hier genaurichtig! Im Auftrag eines namhaften Kunden im Zentrum Hamburgs suchenwir eine Empfangsassistenz (m/w/d). Deine Aufgaben Verwaltung vonTerminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung Organisation vonverschiedenen administrativen Tätigkeiten Abwicklung dertelefonischen und schriftlichen Korrespondenz Kontrolle von Rechnungensowie Verantwortung für die Reiseplanung Unterstützung des OfficeManagements Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt alsHotelkaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagemen...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Düsseldorf
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen für unseren Kundenso positiv und ausdrucksstark wie möglich zu gestalten. AlsEmpfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des gesamtenUnternehmens . Mit Ihrem offenen Auftreten , Ihrer ansprechenden undfröhlichen Art sowie Ihr ansteckendes Lächeln begeistern Sie privatals auch beruflich? Dann sucht unser Kunde in Düsseldorf Sie alsEmpfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zögern Sienicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Des weiterensind Sie für die Verwaltung und Organisation vonVerbrauchsmaterialien zuständig Organisation und Betreuung vonexternen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zuIhren...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Düsseldorf
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesenso positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sindgehen gerne auf Menschen zu? Dann haben wir den passenden Job fürSie! Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene undkommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) . Bewerben Sie sich noch heuteund gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt! Dassind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Empfang, Begrüßung sowie Bewirtungnationaler und internationaler Mandanten und Gäste Betreuung derTelefonzentrale in deutscher und englischer Sprache TechnischeBegleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung beiVeranstaltungen und Events Bearbeitung der Ausgangspost undKuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützun...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Empfangsmitarb...

    Company DIS AG in München
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmengerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zuMenschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln?Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)für unseren international tätigen Kunden im Großraum Freising .Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Sie empfangen und betreuen Kunden Sieorganisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Allgemeineadministrative Tätigkeiten können ebenfalls anfallen Die Eingabe vonReisekostenabrechnungen gehört auch in Ihren Aufgabenbereich Sieprüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen Sie sindzuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für dieAbstimmun...