Empfangsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Durch ihr freundliches Lächeln fühlt sich jeder Besucher direktwillkommen? Sie sind kommunikationsstrak und haben Spaß beim Umgangmit Menschen? Außerdem arbeiten Sie organisiert und strukturiert?Dann bieten wir Ihnen die Chance sich beruflich zu verändern.Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) und werden SieTeil des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt. DieStelle ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen. IhreAufgaben Ihre Hauptaufgabe ist das Empfangen und Betreuen vonBesuchern Außerdem bearbeiten Sie schriftliche und telefonischeAnfragen und leiten diese bei Bedarf in an die entsprechende Abteilungweiter Sie organisieren Meetings und unterstützen das Team beiverschiedenen Projekten Die Abwicklung des Postein- und Ausgang...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Empfangsmitarb...

    Company DIS AG in München
    11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein außerordentliches Talent für organisatorische Themenund übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, habengerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einemLächeln? Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mitRechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden imGroßraum Taufkirchen . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuenwir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie empfangen und betreuenKunden Prüfung, Kontierung und Verbuchung von EingangsrechnungenEingabe von Reisekostenabrechnungen Sie sind zuständig für dieE-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Sieorganisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Allgemeineadministrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekau...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Mannheim
    11.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfangsassistenz in einemdynamischen Umfeld einsetzen? Im Namen unseres geschätzten Kundensuchen wir eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d) , um unser Team imRaum Mannheim zu verstärken. Nutzen Sie diese Chance, Teil einesrenommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere imEmpfangsbereich voranzutreiben! Ihre Aufgaben AllgemeineSekretariatsarbeiten Nutzung der gängigen Office-Programme (Word,Excel, Outlook, etc.) Bedienung der Telefonzentrale Unterstützung derGeschäftsleitung Recherche nach Grundstücken für GewerbebebauungSuche nach Gebäuden für die Errichtung erneuerbarer Energien Empfangund Betreuung von Kunden Organisation von Veranstaltungen, Reisen undMahlzeiten Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Bü...

  • Empfangsassistenz (w/m/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als führender Personaldienstleister suchen wir, die DIS AG, imAuftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichenZeitpunkt eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) inDirektvermittlung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit miteiner Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung sind, dannhaben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Ihre Aufgaben Empfang undBetreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung vonTelefonaten Unterstützung des Teams bei administrativen undorganisatorischen Tätigkeiten Koordination von Terminen undBesprechungen, einschließlich Vorbereitung der BesprechungsräumeBearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der DatenbankBestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation derPostbearbeitung ...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Empfangsmitarb...

    Company DIS AG in München
    11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein Talent für organisatorische Themen und übernehmengerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zuMenschen und begrüßen diese immer mit einem Lächeln? Dann suchenwir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) fürunseren international tätigen Kunden im Großraum Moosburg an derIsar . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie empfangen und betreuen KundenAllgemeine administrative Tätigkeiten Sie organisieren Meetings,Veranstaltungen und Tagungen Prüfung, Kontierung und Verbuchung vonEingangsrechnungen Eingabe von Reisekostenabrechnungen Sie sindzuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für dieAbstimmung von Terminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmä...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Baiersbronn (ab 20 Woche...

    Company REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG in Rastatt
    10.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue Herausforderung?Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.REIF für KARRIERE?Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeitsergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeitsstrukturen erreicht werd...

  • Teamassistenz im Münchner Süden (m/w/d) (Stenosekretär/in, Bür...

    Company DIS AG in Starnberg
    10.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierteArbeitsweise? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie dieUnterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken?Dann suchen wir Sie für unserem etablierten Kundenunternehmen ausStarnberg als Teamassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben Terminmanagementund Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für denExecutive Director- Vor- und Nachbereitung von TeambesprechungenUnterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen undMitarbeiter-Events Protokollführung bei Besprechungen Koordinationinterner und externer Meetings Allgemeine Büroorganisation(Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    10.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie bereit für eine neue Aufgabe am Empfang? Sie begeistern sichfür den Kontakt mit Menschen und überzeugen durch IhrOrganisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Fürunseren Kunden in Frankfurt suchen wir eine motivierteEmpfangsassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams underleben Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit spannendenHerausforderungen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte FreundlicherEmpfang und Betreuung von Besuchern Weiterleitung eingehender Anrufeund Beantwortung allgemeiner Anfragen Bearbeitung der eingehenden Postsowie deren Verteilung Erstellung und Koordination von Terminplänenfür Mitarbeiter Erledigung administrativer Aufgaben, wie dieErstellung von Dokumenten und die Bestellung von BüromaterialU...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank (Dokumentensachbearbei...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    10.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.Für unseren langjährigen Kunden im Raum Frankfurt suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d). In dieserPosition übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie den erstenEindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichsgewährleisten. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir unssehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Pflege desEmpfangsbereichs Freundlicher Kundenumgang Telefonische undschriftliche Bearbeitung von Anfragen Zeitnahe und korre...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Düsseldorf
    09.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen für unseren Kundenso positiv und ausdrucksstark wie möglich zu gestalten. AlsEmpfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des gesamtenUnternehmens . Mit Ihrem offenen Auftreten , Ihrer ansprechenden undfröhlichen Art sowie Ihr ansteckendes Lächeln begeistern Sie privatals auch beruflich? Dann sucht unser Kunde in Düsseldorf Sie alsEmpfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Wir freuenuns darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Des weiteren sind Sie für die Verwaltung undOrganisation von Verbrauchsmaterialien zuständig Sie sind für denEmpfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gästeverantwortlich Organisation und Betreuung von externen und ...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Düsseldorf
    09.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf nach einer motiviertenund engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Idealerweisesind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß anProfessionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivitätund Fürsorge aus. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Siesich noch heute bei uns! Wir freuen uns darauf, Sie persönlichkennenzulernen! Ihre Aufgaben Besucherempfang und -steuerung Eindeckenvon Besprechungsräumen, Organisation des Caterings Bearbeitungzentraler E-Mail Account Telefonzentrale Reisebuchungen Unterstützungbei der Fuhrpark-Verwaltung Korrespondenz via Post und E-Mail(Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.) Allgemeine BüroorganisationIhr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Au...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG Niederlassung Düsseldorf in Düsseldorf
    09.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Idealerweise sind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivität und Fürsorge aus.Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Empfangsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Besucherempfang und -steuerung• Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings• Bearbeitung zentraler E-Mail Account• Telefonzentrale• Reisebuchungen• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung• Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftr...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG Niederlassung Düsseldorf in Düsseldorf
    09.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen für unseren Kunden so positiv und ausdrucksstark wie möglich zu gestalten.Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des gesamten Unternehmens. Mit Ihrem offenen Auftreten, Ihrer ansprechenden und fröhlichen Art sowie Ihr ansteckendes Lächeln begeistern Sie privat als auch beruflich?Dann sucht unser Kunde in Düsseldorf Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Des weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialienzuständig• Sie sind für den Empfang un...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Bankbereich (Empfangskraft)

    Company DIS AG Niederlassung Düsseldorf in Neuss
    09.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten eine bedeutende Rolle im Empfangsbereich eines international tätigen Unternehmens im Bankwesen übernehmen?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Bereichern Sie das dynamische Team als Empfangsassistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Ihrem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Neuss zu besetzen.Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Empfangsassistenz (m/w/d) im BankbereichIhre Aufgaben:• Freundlicher Umgang mit Gästen und Gewährleistung eines positiv...

  • Tiermedizinische Fachangestellte/r (M/W/D) (Tiermedizinische/r...

    Company Inh. Sascha Weinlein in Leipzig
    09.01.2025 Updated on: 11.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamplayer & Allroundtalent gesucht!Tiermedizinische Fachangestellte (M/W/D) auf der Suche nach einer neuen Herausforderung - fernab vom Alltagstrott - aufgepasst:Wir, die Kleintierpraxis Weinlein, suchen für unsere Kleintierpraxen in Leipzig, Leipzig-Dölitz und für unsere Tierärztliche Tagesklinik Weinlein in Leipzig-Knautkleeberg, weitere Teamplayer & Allroundtalente!Unsere Anforderungen an DICH:•    abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Tiermedizinischen Fachangestellten - gern mit Berufserfahrung•    Liebe und Hingabe für Tier und Medizin•    Händchen und Herz für kleine und große, fedrige, schuppige oder fellige, tierische Patienten sowie derenBesitzer•    hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten•    gleichermaßen T...

  • Front Office Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician A...

    Company DIS AG in Hamburg
    09.01.2025 Updated on: 09.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist immer top organisiert und überträgst das auch auf deinArbeitsumfeld, indem du Reisen und Termine ohne Schwierigkeitenkoordinieren kannst ? Auch die Kontrolle von Rechnungen und Führungvon Telefonaten ist dein Tagesgeschäft. Dann bist du hier genaurichtig! Im Auftrag eines namhaften Kunden im Zentrum Hamburgs suchenwir eine Empfangsassistenz (m/w/d). Deine Aufgaben Verwaltung vonTerminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung Organisation vonverschiedenen administrativen Tätigkeiten Abwicklung dertelefonischen und schriftlichen Korrespondenz Kontrolle von Rechnungensowie Verantwortung für die Reiseplanung Unterstützung des OfficeManagements Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt alsHotelkaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagemen...

  • Empfangsassistenz (w/m/d) im Norden von Hamburg (Stenosekretär...

    Company DIS AG in Hamburg
    08.01.2025 Updated on: 10.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zu Ihren Fähigkeiten gehört die Organisation von Abläufen undAufgaben? Sie helfen gerne anderen bei Problemen und Fragen? Zudemarbeiten Sie gerne mit Menschen aus aller Welt zusammen? Dann habenwir genau den richtigen Job für Sie! Im Auftrag eines namhaftenKunden im Norden Hamburgs suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d).Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams und gestalten Sie denEmpfang aktiv mit! Deine Aufgaben Verwaltung von Terminen undVeranstaltungen der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung vonMeetings und externen Terminen Abhandlung der Telefonzentrale indeutscher und englischer Sprache Bearbeitung der ein- und ausgehendenPost Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Dein ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), als Ho...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) mit Blick auf die Elbe (Empfangsmita...

    Company DIS AG in Hamburg
    08.01.2025 Updated on: 10.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest ankommen und dich wohnfühlen und in einem harmonischen,humorvollen und motivierten Team arbeiten? Du bringst Empathie,Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit mit? Dann erwartet dichein wirklich tolles Arbeitsumfeld, kombiniert mit einem unschlagbarenAusblick auf das Wahrzeichen der schönsten Stadt Deutschlands! Bewirbdich bei uns und werde unser neues Teammitglied - alsEmpfangsassistenz (m/w/d) in unserem schönen, modernen One Roof inbester Lage in der Hafencity. Wir legen Wert auf Kommunikation aufAugenhöhe, Individualität und Wertschätzung und vergessen dabei niedas was zählt: die Kolleginnen und Kollegen, die Zusammenarbeit undder Spaß an dem was wir tun. Deine Aufgaben Empfang und Bewirtung vonKunden, Kandidaten und Gästen Organisation und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Hamburger Zentrum (Empfangsmita...

    Company DIS AG in Hamburg
    08.01.2025 Updated on: 10.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie stehen Menschen gerne mit Rat und Tat zur Seite, organisierenAbläufe und haben ein kommunikatives, sympathisches Auftreten? Zudemhaben Sie Freude am Kontakt mit anderen und stets ein offenes Ohr?Bewerben Sie sich als Empfangsassistenz (m/w/d) bei uns undunterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Kunden imGroßraum Hamburg. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zubesetzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie IhreFähigkeiten ein! Ihre Aufgaben Die freundliche Begrüßung undBetreuung von Besuchern, stellt eine Ihrer Hauptaufgaben dar Auch dieBearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen, sowieallgemeinen - -- Korrespondenzen zählen zu Ihrem täglichenAufgabengebiet Sie pflegen das Büromaterial (inkl. Schreibwa...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company Amadeus Fire AG in Hamburg
    08.01.2025 Updated on: 10.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangsassistenz (m/w/d) Referenz 12-204614 Die Amadeus Fire AGbringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit denEinstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer erfolgreichenAnwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zumschnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Empfangsassistenz (m/w/d). IhreBenefits: Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage Förderung undBegleitung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderemdurch maßgeschneiderte Development-Tools Vielfältiges Angebot anSeminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Training...