Empfangsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Finanzwesen (Finanzassistent/in)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. AlsEmpfangsassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für die Kunden unddas Personal. Das Unternehmen befindet sich im Großraum Frankfurt amMain. Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG inFrankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen im Banken- undVersicherungssektor. Wir laden Sie herzlich zu einem Interview ein, umgemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen, Konditionen und Wünschezu besprechen. Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderunghaben und sich für den Finanzsektor begeistern, freuen wir uns aufIhren Lebenslauf! Ihre Aufgaben Entgegennahme von Anrufen undWeiterleitung an die entsprechenden Abteilung...

  • Empfangsassistenz mit gutem Englisch (Empfangskraft)

    Company PS Direkt GmbH Co. KG in Euskirchen
    15.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.Deine Aufgaben:- Du bist die Stimme am Telefon, die Anrufe entgegennimmt und weiterleitet- Als Reisemanager planst du Geschäftsreisen und organisierst den reibungslosen Ablauf- Du kümmerst dich um Büromaterial, gestaltest Besprechungsräume und verwaltest die Firmenfahrzeuge- Postein- und -ausgang sowie Empfangstätigkeiten meisterst du souverän- Kurz gesagt, du bist die gute Seele des Hauses, die den Büroalltag angenehm gestaltetDein Profil:- Du hast e...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank (Empfangsmitarbeiter/i...

    Company DIS AG in Aschaffenburg
    15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungsbereich.Für unseren langjährigen Kunden im Raum Aschaffenburg suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d). In dieserPosition übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie den erstenEindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichsgewährleisten. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir unssehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Pflege desEmpfangsbereichs Freundlicher Empfang und Umgang mit KundenTelefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfra...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Finanzsektor (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    13.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,sind spezialisiert auf Positionen im Banken- und Versicherungssektor.Für unseren renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) inVollzeit. Sie können sich auf herausfordernde Tätigkeiten im BereichEmpfangsassistenz freuen. In einem unverbindlichen Interviewdefinieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen undWünsche. Interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben Übernahme der Telefonzentrale z.B. Anrufentgegennahmeund -weiterleitung Erste Anlaufstelle für Gäste und Pe...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank (Empfangsmitarbeiter/i...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    13.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungsbereich.Für unseren langjährigen Kunden im Raum Frankfurt suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d). In dieserPosition übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie den erstenEindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichsgewährleisten. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir unssehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Pflege desEmpfangsbereichs Freundlicher Umgang mit Kunden Telefonische undschriftliche Bearbeitung von Anfragen Zeitnahe und...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Mannheim
    10.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Empfangsassistenz in einemdynamischen Umfeld einsetzen? Im Namen unseres geschätzten Kundensuchen wir eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d) , um unser Team imRaum Mannheim zu verstärken. Nutzen Sie diese Chance, Teil einesrenommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere imEmpfangsbereich voranzutreiben! Ihre Aufgaben AllgemeineSekretariatsarbeiten Nutzung der gängigen Office-Programme (Word,Excel, Outlook, etc.) Bedienung der Telefonzentrale Unterstützung derGeschäftsleitung Recherche nach Grundstücken für GewerbebebauungSuche nach Gebäuden für die Errichtung erneuerbarer Energien Empfangund Betreuung von Kunden Organisation von Veranstaltungen, Reisen undMahlzeiten Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Bü...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) im Bankensektor (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    10.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Machen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Für unserennamhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenengagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung desdynamischen Teams im Raum Frankfurt am Main. Wir, die FinancialServices Division der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiertauf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Banken- undVersicherungsbranche. Wir laden Sie herzlich zu einem unverbindlichenGespräch ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen,Konditionen und Wünsche zu besprechen. Wünsche zu besprechen. Wirfreuen uns darauf, Ihnen passende Stellenangebote zu präsentieren.Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung unserer nationalen undinte...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank - hybrides Arbeiten (R...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    10.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg undentdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.Für unseren langjährigen Kunden im Raum Frankfurt am Main suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d). Indieser Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie denersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf desEmpfangsbereichs gewährleisten. Interessiert? Dann freuen wir uns aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Pflege desEmpfangsbereichs Telefonische und schriftliche Bearbeitung vonAnfragen Zeitnahe und korrekte Koordinierung der Post und PaketenPlanu...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank (Empfangsmitarbeiter/i...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    10.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach der nächsten beruflichen Herausforderungund interessieren sich für Finanzdienstleistungen? Dann gehen Sie mituns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich FinancialServices der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionengezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigenMandanten im Raum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Empfangsassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sieeine bedeutende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck prägen und einenreibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs gewährleisten. Haben WirIhr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben Organisation und Pflege des EmpfangsbereichsFreundlicher Umgang mit Kunden Telefonische un...

  • Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in München
    10.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben ein außerordentliches Talent für organisatorische Themenund übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, habengerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einemLächeln? Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mitRechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden imGroßraum Taufkirchen . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuenwir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie empfangen und betreuenKunden Prüfung, Kontierung und Verbuchung von EingangsrechnungenEingabe von Reisekostenabrechnungen Sie sind zuständig für dieE-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen Sieorganisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen Allgemeineadministrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekau...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    10.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesenso positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sindgehen gerne auf Menschen zu? Dann haben wir den passenden Job fürSie! Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene undkommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen derdirekten Festanstellung mit Option der Übernahme. Bewerben Sie sichnoch heute und gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächstenKarriereschritt! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Empfang,Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandantenund Gäste Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischerSprache Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowieUnterstützung bei Veranstaltungen und Events Bearbeitung d...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Neuss
    09.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt und Sie können unserem Kunden dabei helfen,diesen so positiv wie möglich zu übermitteln. Mit Ihreraufgeschlossenen und fröhlichen Art als auch Ihrer kundenorientiertenund kommunikativen Persönlichkeit begeistern Sie privat wie auchberuflich? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Fürunseren Kunden mit Sitz in Neuss suchen wir eine motivierte undengagierte *Empfangsassistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Ihre Aufgaben Organisation des komplettenEmpfangsbereichs Empfang und Betreuung der nationalen undinternationalen Mandanten, sowieso Besucher und LieferantenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern undexternen Dienstleistern Bearbeitung der täglichen Ein- undAusgangspost Verantwortung, Or...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    09.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen für unseren Kundenso positiv und ausdrucksstark wie möglich zu gestalten. AlsEmpfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des gesamtenUnternehmens . Mit Ihrem offenen Auftreten , Ihrer ansprechenden undfröhlichen Art sowie Ihr ansteckendes Lächeln begeistern Sie privatals auch beruflich? Dann sucht unser Kunde in Düsseldorf Sie alsEmpfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zögern Sienicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Des weiterensind Sie für die Verwaltung und Organisation vonVerbrauchsmaterialien zuständig Organisation und Betreuung vonexternen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zuIhren...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    09.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägterKommunikationsfähigkeit sind und Freude am täglichen Kontakt mitMenschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Im Auftrag unseresKundenunternehmens mit Sitz im Raum Frankfurt am Main suchen wir absofort eine freundliche und serviceorientierte Empfangsassistenz(m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Ihre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen undGeschäftspartnern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowieBearbeitung eingehender E-Mails Koordination und Reservierung vonKonferenzräumen sowie Organisation der Bewirtung Verwaltung desPosteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung von Kurier- undPaketdiens...

  • Empfangsassistent (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DIS AG in Darmstadt
    09.05.2025 Updated on: 16.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, einem Immobilienunternehmen mit Sitz inDarmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineEmpfangsassistenz (m/w/d). Neben einem kollegialen Arbeitsumfelderwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz sowie moderneBüroräumlichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Empfangsassistenz(m/w/d). Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung vonAnfragen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und allgemeineadministrative Mitwirkung Bestellung und Verwaltung von BüromaterialKoordinierung und Planung von Terminen sowie Verwaltung derBesprechungsräume Abwicklung der Geschäftskorrespondenz Das bringenSie mit Erfolgre...

  • Empfangsassistenz (w/m/d) (Hotelfachmann/-frau)

    Company Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Essen
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Empfangsassistenz (w/m/d) gesuchtWir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Raum Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d) (w/m/d)Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und ...

  • Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG in Weinstadt
    08.05.2025 Updated on: 15.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen inherausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechendeund fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln habennicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld einebegeisternde Wirkung? Dann sucht unser Kunde in Weinstadt genau Sieals Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Wirfreuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! IhreAufgaben Selbstständige Leitung und Organisation unseresEmpfangsbereichs Als freundliche erste Anlaufstelle für unsereMitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agierenProfessionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am TelefonVerwaltung von eingehender und ausgehender Post sowiePaketzustellungen Koo...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank (Geschäftsstellenleite...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Gehen Sie mituns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich FinancialServices der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionengezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für unserKundenunternehmen suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d). DieStelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vergeben. ÜbernehmenSie eine bedeutende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck prägen undeinen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs gewährleisten.Konnten Wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung. Ihre Aufgaben Freundlicher Umgang mit Gästen Organisationund Pflege des Empfangsbereichs Zeitnahe und korrekte Koordinierungder Post und Paketen Allgemeine administrative TätigkeitenOrganisat...

  • Assistenz (m/w/d) am Empfang einer Bank (Geschäftsstellenleite...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Gehen Sie mituns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich FinancialServices der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionengezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für unserKundenunternehmen suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d). DieStelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. ÜbernehmenSie eine bedeutende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck prägen undeinen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs gewährleisten.Konnten Wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung. Ihre Aufgaben Freundlicher Umgang mit Gästen Organisationund Pflege des Empfangsbereichs Zeitnahe und korrekte Koordinierungder Post und Paketen Allgemeine administrative TätigkeitenOrganisat...

  • Empfang (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    07.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Ihre offene und fröhliche Art aus, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln?Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d)Aufgaben:- In erster Linie sind Sie für die Begrüßung und Betreuung der Besucher zuständig- Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie allgemeine Korrespondenzen- Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung über die Bearbeitung der Post- Die Pflege des Büromaterials (inkl. Schreibwaren und C...