Stellenangebotsbeschreibung:
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d) in Jena
At the Leibniz Institute of Photonics Technology (Leibniz IPHT (/) ) we are looking in the Department Internationalization for a full-time or part-time position (at least 25h/week) for a
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d)
The position is to be filled from May 15, 2025 and is initially limited to a period of 2 years.
An extension will be sought if suitable.
The Leibniz-IPHT is a university independent research institute with close connection to the Friedrich-Schiller-University Jena () and member of the Leibniz association (/) .
Job description
The Leibniz Institute of Photonic Technology (Leibniz IPHT) strives to be a global leader in the development of photonic technologies that allow us to live safer, healthier and more sustainable lives. We do research addressing societal challenges in the fields of health, medicine, environment, energy and security. The institute is a member of the Leibniz Association and a non-university, internationally active research institution with around 450 employees from more than 38 countries with close ties to the Friedrich Schiller University Jena.
The importance of EU third-party funding for Leibniz IPHT is continuously increasing and local expertise plays a key role in the preparation and implementation of European-funded research projects. The Internationalization Unit supports these processes. It is responsible for advising on applications and the financial processing of all projects funded by foreign and international donors. Horizon (over 30 projects acquired, 9 of which are coordinated by Leibniz IPHT) is the most popular funding program in our portfolio. As an EU project manager, you will be able to implement projects from initiation and application to implementation and completion, and to support Leibniz IPHT staff accordingly.
Your field of activity includes:
- Support to Leibniz IPHT employees with EU research project applications, including writing text modules and proofreading applications, submission, budget calculation, communication with project partners, if necessary,
- Consultancy to Leibniz IPHT employees on possible funding programs,
- Support in the management and execution of EU projects regarding financial and administrative aspects,
- Preparation and forwarding of information on current EU and international funding programs,
- Support project leaders of organizational tasks and project controlling tasks (including financial and material resource management such as management of EU grants, monitoring of funds, etc.),
- Support with internal and external project documentation (including interim and utilization reports),
- Support for the audit-proof implementation and accounting of projects, working with project data bases and project software
- Close cooperation and coordination with the administration and various departments of the institute.
Your qualification:
- Completed vocational training or university degree (Bachelor or FH degree) or comparable knowledge with several years of professional experience, preferably with knowledge of the acquisition of EU funding and knowledge of EU funding programs
Desired knowledge and skills:
- Experience and knowledge of third-party funding acquisition and EU funding advice
- Experience and knowledge of EU project management and the modalities for financial implementation
- Overview of the European and international funding landscape
- Affinity for administration and commercial knowledge
- Service orientation, independent and structured way of working, ability to work in a team, social skills
- High level of conceptual competence and solution-oriented thinking
- Sensitivity in advising and addressing different target groups and cultural groups
- Enjoy interaction with international staff and scientists
- IT affinity in using common software applications (MS Office, TEAMS, Zoom etc.)
- Very good written and spoken German and English language skills
- Willingness to undertake business trips and continuous training
We offer:
- An open welcoming culture and an inclusive and interdisciplinary working environment: Located on the Beutenberg campus in Jena, Leibniz IPHT is home to more than 400 employees from around the world working at the interface of physics, biochemistry, technology, data science and medicine to develop the photonic technologies of tomorrow.
- World-class equipment and facilities: Leibniz IPHT has a large number of physics, chemistry and biology laboratories at the highest level. It also has state-of-the-art fiber drawing and clean room facilities (including lithography facilities) as well as microfluidics fabrication and big data computing facilities.
- A family-friendly working environment with support offers for the compatibility of family and work (e.g. parent-child rooms, campus kindergarten places, advice on family care situations from trained care guides and much more).
- Flexible working time models as well as 30 days vacation/year, special annual payment and bridge days.
- Jena - City of Science: a young city with a vibrant local cultural agenda!
Salary:
Remuneration is paid in accordance with the collective agreement of the federal states (TV-L) in line with personal requirements and experience.
About us:
We are a modern, internationally focused research institute. Work-life balance is one of our central concerns. We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, disability, nationality or ethnic and social origin. If women are underrepresented in the area of the advertised position, they will be given preferential consideration in the hiring process if they are equally qualified.
Further information:
If you have any questions, please contact Gabriele Hamm (/) , Tel.: + 49 3641 206-327 or by e-mail:
Application:
Please simply apply via our job portal (/) (/) or send your application including your CV and certificates electronically as one pdf file via Email until March 31, 2025, quoting reference number 1340, to:
Leibniz-Institute of Photonic Technology Jena e. V.
Human Resources
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail:
Code: 1340
Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und deiner fundierten Expertise.Project Management Officer - PMO (m/w/d)Ihre Aufgaben:Diese Herausforderungen übernimmst du- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reportings- Aufbereitung von Zahlen und Daten mit anschließender Präsentation- selbständige Entwicklung von Reportings- bearbeitung von ...
Stellenangebotsbeschreibung: Auftragskoordinator:in Piping (m/w/d) Werde Teil des ep-cm Teams.ep-cm project management gmbh ist ein führendes deutsches Unternehmenin den Bereichen Turnaround- und Projektmanagement in derProzessindustrie. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob DeinZiel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zumErfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragenmöchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Dubei uns richtig! Und gleich zu Beginn: Alles was zur modernenWork-Life-Balance gehört, bekommst Du natürlich auch bei uns! 1.Möglichkeit auf Remote-Arbeit 2. Flexible Arbeitszeitmodelle (auchweniger als 40h möglich) 3. Firmenwagen zur Privatnutzung 4.Firmenevents, spannende Projekte und Herausforderungen 5. Modernst...
Stellenangebotsbeschreibung: Terminplaner:in (m/w/d) Projekte Werde Teil des ep-cm Teams. ep-cmproject management gmbh ist ein führendes deutsches Unternehmen inden Bereichen Turnaround- und Projektmanagement in derProzessindustrie. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob DeinZiel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zumErfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragenmöchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Dubei uns richtig! Und gleich zu Beginn: Alles was zur modernenWork-Life-Balance gehört, bekommst Du natürlich auch bei uns! 1.Möglichkeit auf Remote-Arbeit 2. Flexible Arbeitszeitmodelle (auchweniger als 40h möglich) 3. Firmenwagen zur Privatnutzung 4.Firmenevents, spannende Projekte und Herausforderungen 5. ModernstesEqu...
Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Du weißt genau, was du auf dem Kasten hast? Du suchst einen Arbeitgeber, der das genau erkennt, der dein Engagement wertschätzt und dir regelmäßig Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet? Dann bewirb dich bei uns!Head of Project Management (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Verantwortungsbereich- Eigenverantwortliche Durchführung, Koordination und Steuerung von Projekten im Bereich der eisenbahntechnischen Anlagen unter Berücksichtigung der wirtschaf...
Stellenangebotsbeschreibung: PROJECT MANAGEMENT (m/w/d) IN HOUSE BOCHUMIHRE AUFGABENSie organisieren und betreuen die technische Projektabwicklung - von der Kalkulation und Angebotslegung bis zur KundenabnahmeDie gewerkeübergreifende Planung und Abstimmung der Baustellenkoordination vor Ort verantworten Sie gleichermaßenSie sind erster Ansprechpartner für den Kunden in der Projektabwicklung und die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen darDie Überwachung der Kosten, das Claim Management, das Bestellwesen sowie die interne und externe Terminorganisation gehören ebenfalls in Ihren AufgabenbereichUNSERE ERWARTUNGENSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich der Kältetechnik, idealerweise können Sie eine technisch-kaufmännische Weiterbild...
Stellenangebotsbeschreibung: Mit Max Mustermann – Die Personalberater kletterst du deine Karriereleiter hinauf.Für unseren Auftraggeber, ein Produktionsunternehmen aus dem Kreis Cloppenburg, suchen wir zur festen, unbefristeten Anstellung ab sofort einen Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d).Deine Mission:Im Rahmen des PMO bist du dafür verantwortlich, Projekte zu bündeln und zu strukturieren. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass die Projekte effizient und mit höchster Qualität durchgeführt werden. Als dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen bietet dir dein zukünftiger Arbeitgeber den Raum, deine Kreativität und Ideen einzubringen und ermutigt dich durch Entscheidungsfreiheiten und Eigeninitiative aktiv dazu, über den ...
Stellenangebotsbeschreibung: Projektmanager im Project Management Office (PMO) (m/w/d) in MünchenDu brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!Das erwartet Dich- Steuerung und Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus- Projektplanung inklusive Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit den Projektleitern- Zentrale Projektüberwachung, Reporti...
Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmensbeschreibungGerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 11.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwir...
Stellenangebotsbeschreibung: Am Anfang stand ein Flugdrache...Die Geschichte des Fliegens und der Luftfahrt fasziniert Menschen auf der ganzen Welt. Wir teilen diese Faszination mit unseren Kunden und MitarbeiterInnen seit über 25 Jahren und begleiten Sie mit Know-how und Herzblut als Ihre Co-Piloten auf dem Weg in spannende und innovative Flugzeugbau – Projekte unseres Kunden Airbus am Standort Hamburg-Finkenwerder. Ihre Gangway zu einer Karriere, die beflügelt!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Project Management Business Partner (m/w/d) für AirbusIhre Aufgaben:• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Umfang, Kosten und Qualität• Definition, Einrichtung und Förderung von Projektteams,...
Stellenangebotsbeschreibung: Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.Für den Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Projekt Management Business Partner (m/w/d) in Vollzeit.Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet als Project Management...
Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:Project Management Business Partner for Engineering (d/f/m) Ref. 10315175Aufgabenprofil:- Integration und Analyse von Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätsdaten- Planung und Zeitgestaltung von Projekten ( bzgl. Zeit, Umfang, Kosten, Qualität), z.B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans- Verantwortung für das Risk- und Opportunity-Management- Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting- Konfigurationskontrolle und Änderungsmanagement im Hinblick auf Vertragsdaten- Zuständig für Prozess- und Tool-Management- Bereitstellu...
Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:Project Management Business Partner (d/m/w) Ref. 10316584Aufgabenprofil:- Project-Management-Support und Erreichen der Projektziele (Zeit, Umfang, Kosten, Qualität)- Definieren, Einrichten und Fördern des Projektteams bzw. der Projektorganisation, einschließlich- Mitarbeitern aus anderen Funktionen (Matrixorganisationen), in allen Projektphasen- Stakeholdermanagement- Unterstützung bei der Erstellung eines Kommunikations- und Change-Management-Plans- Beratung, Aufbau und Einführung von Performance Management- Unterstützung von Struktur, Governance und Ve...
Stellenangebotsbeschreibung: Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mitunserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-howin einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannendePositionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. ProfitierenSie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzenSie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bietenIhnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativenProzesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Siekostenfrei. STRATO personal GmbHZeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/OnsiteManagementStarten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten KundenAirbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunk...
Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder BremenIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Project Management Business Partner for Engineering (m/w/d) tätig.Ihre Aufgaben:- Integration und Analyse von Zeit-,...
Stellenangebotsbeschreibung: Am Anfang stand ein Flugdrache...Die Geschichte des Fliegens und der Luftfahrt fasziniert Menschen auf der ganzen Welt. Wir teilen diese Faszination mit unseren Kunden und MitarbeiterInnen seit über 25 Jahren und begleiten Sie mit Know-how und Herzblut als Ihre Co-Piloten auf dem Weg in spannende und innovative Flugzeugbau – Projekte unseres Kunden Airbus am Standort Hamburg-Finkenwerder. Ihre Gangway zu einer Karriere, die beflügelt!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Procurement Project Management Officer (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Beschaffung und Verwaltung von globalen Lieferantenverträgen hinsichtlich der Verwirklichung der Zukunftsvision einer neuen Produktgeneration mit einem wettbewerbs-, digitalfähigen, sicheren und...
Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich! Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.PMO (Project Management Officer) (m/w/d)Ihre Aufgaben:Spannende Aufgaben- Agiles/hybrides Projektmanagement: Planung und Steuerung von Teil-Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates- Abstimmung der Zusammenarbeit mit Projektleitern, um Projekte zu definieren, zu priorisieren und zu entwickeln- Die Entwicklung des Projekts überwachen und sicherstellen, dass die Teammitglieder...
Stellenangebotsbeschreibung: UNTERNEHMENLiebherr-International Deutschland GmbH ist ein familiengeführtes Technologieunternehmen, das nicht nur zu den größten Baumaschinenherstellern der Welt zählt, sondern auch auf vielen anderen Gebieten hochwertige, nutzenorientierte Produkte und Dienstleistungen anbietet. Die Firmengruppe beschäftigt fast 50.000 Mitarbeitende in über 140 Gesellschaften auf allen Kontinenten.?Die Business Unit Hydraulik hat eine neue Unternehmensstrategie entwickelt, die es durch ein Project Management Office (PMO) zu begleiten gilt. Das PMO unterstützt die Geschäftsführung und steht in engem Austausch mit den Projektleitern.SIBE SteinbeisHochschule Master Berufsintegriert MBA International Management ProjektmanagementPMO BusinessAnalysis LiebherrSie haben Ihren Bachel...
Stellenangebotsbeschreibung: Als PMO bringe ich meine Controlling- und Projektmanagementkompetenzen zum Einsatz und steuere unsere Umspannwerksprojekte sowie Freileitungs- und Kabelprojekte.Das macht diesen Job für mich interessant: Das Fachgebiet PMO ist eine zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich AC Onshore Grid. Hier laufen die Projektpriorisierung, die Ressourcenplanung, das Terminmanagement, Risikomanagement, Vertragsmanagement, das Budgetcontrolling und Reporting zusammen. Aus dieser Position heraus ergibt sich für mich die Möglichkeit die Planung und Bauausführung von Freileitungs- Kabel- und Umspannwerksprojekten jeglicher Art von der Genehmigung bis zur Abnahme der Bauleistung zu begleiten. Abhängig von meinen Stärken kann ich meinen Schwerpunkt wie folgt legen:Schwerpunkt: Co...
Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden, einer wirklichen Topadresse, in Düsseldorf suchen wir, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine PMO zur Unterstützung für die Projektmanager.PMO Project Management Office (m/w/d) Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:- Eine tarifbasierte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuellen Zulagen- Ein sehr gutes Zielgehalt- Unbefristeter Arbeitsvertrag- 40-Stunden-Woche - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto- Corporate-Benefits-ProgrammIhre Aufgaben:- Unterstützung des Projektes durch Projektsteuerung, Besprechungspläne, Zeitplan, Ergebnisdokumentation- Überwachung der Meilensteine inklusive Status- und Fortschrittsberichtsverfahren- Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen...
Stellenangebotsbeschreibung: Our offer:- Attractive and fair salary conditions- Extensive employee benefit programme Orizon PlusPoints- Training measures suiting your tasks and activities- Up to 30 days of annual leave- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, Munich or BremenYour prospective job:For our customer Airbus Operations you are working as a Procurement Project Management Officer (m/f/d) at the location Hamburg-Finkenwerder.Your responsibilities:- The teams mission is to source and manage contracts from Suppliers based all over the world- Support in realizing the future vision of preparing a new generation of products with a competitive, digitally enabled, safe and emission-free product- Adapting to new t...