Stellenangebotsbeschreibung:
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d) in Jena
At the Leibniz Institute of Photonics Technology (Leibniz IPHT (https://www.leibniz-ipht.de/en/homepage/) ) we are looking in the Department Internationalization for a full-time or part-time position (at least 25h/week) for a
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d)
The position is to be filled from May 15, 2025 and is initially limited to a period of 2 years.
An extension will be sought if suitable.
The Leibniz-IPHT is a university independent research institute with close connection to the Friedrich-Schiller-University Jena (https://www.uni-jena.de/en) and member of the Leibniz association (https://www.leibniz-gemeinschaft.de/en/) .
Job description
The Leibniz Institute of Photonic Technology (Leibniz IPHT) strives to be a global leader in the development of photonic technologies that allow us to live safer, healthier and more sustainable lives. We do research addressing societal challenges in the fields of health, medicine, environment, energy and security. The institute is a member of the Leibniz Association and a non-university, internationally active research institution with around 450 employees from more than 38 countries with close ties to the Friedrich Schiller University Jena.
The importance of EU third-party funding for Leibniz IPHT is continuously increasing and local expertise plays a key role in the preparation and implementation of European-funded research projects. The Internationalization Unit supports these processes. It is responsible for advising on applications and the financial processing of all projects funded by foreign and international donors. Horizon (over 30 projects acquired, 9 of which are coordinated by Leibniz IPHT) is the most popular funding program in our portfolio. As an EU project manager, you will be able to implement projects from initiation and application to implementation and completion, and to support Leibniz IPHT staff accordingly.
Your field of activity includes:
- Support to Leibniz IPHT employees with EU research project applications, including writing text modules and proofreading applications, submission, budget calculation, communication with project partners, if necessary,
- Consultancy to Leibniz IPHT employees on possible funding programs,
- Support in the management and execution of EU projects regarding financial and administrative aspects,
- Preparation and forwarding of information on current EU and international funding programs,
- Support project leaders of organizational tasks and project controlling tasks (including financial and material resource management such as management of EU grants, monitoring of funds, etc.),
- Support with internal and external project documentation (including interim and utilization reports),
- Support for the audit-proof implementation and accounting of projects, working with project data bases and project software
- Close cooperation and coordination with the administration and various departments of the institute.
Your qualification:
- Completed vocational training or university degree (Bachelor or FH degree) or comparable knowledge with several years of professional experience, preferably with knowledge of the acquisition of EU funding and knowledge of EU funding programs
Desired knowledge and skills:
- Experience and knowledge of third-party funding acquisition and EU funding advice
- Experience and knowledge of EU project management and the modalities for financial implementation
- Overview of the European and international funding landscape
- Affinity for administration and commercial knowledge
- Service orientation, independent and structured way of working, ability to work in a team, social skills
- High level of conceptual competence and solution-oriented thinking
- Sensitivity in advising and addressing different target groups and cultural groups
- Enjoy interaction with international staff and scientists
- IT affinity in using common software applications (MS Office, TEAMS, Zoom etc.)
- Very good written and spoken German and English language skills
- Willingness to undertake business trips and continuous training
We offer:
- An open welcoming culture and an inclusive and interdisciplinary working environment: Located on the Beutenberg campus in Jena, Leibniz IPHT is home to more than 400 employees from around the world working at the interface of physics, biochemistry, technology, data science and medicine to develop the photonic technologies of tomorrow.
- World-class equipment and facilities: Leibniz IPHT has a large number of physics, chemistry and biology laboratories at the highest level. It also has state-of-the-art fiber drawing and clean room facilities (including lithography facilities) as well as microfluidics fabrication and big data computing facilities.
- A family-friendly working environment with support offers for the compatibility of family and work (e.g. parent-child rooms, campus kindergarten places, advice on family care situations from trained care guides and much more).
- Flexible working time models as well as 30 days vacation/year, special annual payment and bridge days.
- Jena - City of Science: a young city with a vibrant local cultural agenda!
Salary:
Remuneration is paid in accordance with the collective agreement of the federal states (TV-L) in line with personal requirements and experience.
About us:
We are a modern, internationally focused research institute. Work-life balance is one of our central concerns. We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, disability, nationality or ethnic and social origin. If women are underrepresented in the area of the advertised position, they will be given preferential consideration in the hiring process if they are equally qualified.
Further information:
If you have any questions, please contact Gabriele Hamm (https://www.leibniz-ipht.de/en/author/389/) , Tel.: + 49 3641 206-327 or by e-mail: gabriele.hamm@leibniz-ipht.de
Application:
Please simply apply via our job portal (https://www.leibniz-ipht.de/en/institute/career/job-portal/) (https://www.leibniz-ipht.de/en/institute/career/job-portal/) or send your application including your CV and certificates electronically as one pdf file via Email until March 31, 2025, quoting reference number 1340, to:
Leibniz-Institute of Photonic Technology Jena e. V.
Human Resources
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail: Personal_Abtl@leibniz-ipht.de
Code: 1340
Stellenangebotsbeschreibung: UNTERNEHMENLiebherr-International Deutschland GmbH ist ein familiengeführtes Technologieunternehmen, das nicht nur zu den größten Baumaschinenherstellern der Welt zählt, sondern auch auf vielen anderen Gebieten hochwertige, nutzenorientierte Produkte und Dienstleistungen anbietet. Die Firmengruppe beschäftigt fast 50.000 Mitarbeitende in über 140 Gesellschaften auf allen Kontinenten.?Die Business Unit Hydraulik hat eine neue Unternehmensstrategie entwickelt, die es durch ein Project Management Office (PMO) zu begleiten gilt. Das PMO unterstützt die Geschäftsführung und steht in engem Austausch mit den Projektleitern.SIBE SteinbeisHochschule Master Berufsintegriert MBA International Management ProjektmanagementPMO BusinessAnalysis LiebherrSie haben Ihren Bachel...
Stellenangebotsbeschreibung: Als PMO bringe ich meine Controlling- und Projektmanagementkompetenzen zum Einsatz und steuere unsere Umspannwerksprojekte sowie Freileitungs- und Kabelprojekte.Das macht diesen Job für mich interessant: Das Fachgebiet PMO ist eine zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich AC Onshore Grid. Hier laufen die Projektpriorisierung, die Ressourcenplanung, das Terminmanagement, Risikomanagement, Vertragsmanagement, das Budgetcontrolling und Reporting zusammen. Aus dieser Position heraus ergibt sich für mich die Möglichkeit die Planung und Bauausführung von Freileitungs- Kabel- und Umspannwerksprojekten jeglicher Art von der Genehmigung bis zur Abnahme der Bauleistung zu begleiten. Abhängig von meinen Stärken kann ich meinen Schwerpunkt wie folgt legen:Schwerpunkt: Co...
Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden, einer wirklichen Topadresse, in Düsseldorf suchen wir, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine PMO zur Unterstützung für die Projektmanager.PMO Project Management Office (m/w/d) Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:- Eine tarifbasierte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuellen Zulagen- Ein sehr gutes Zielgehalt- Unbefristeter Arbeitsvertrag- 40-Stunden-Woche - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto- Corporate-Benefits-ProgrammIhre Aufgaben:- Unterstützung des Projektes durch Projektsteuerung, Besprechungspläne, Zeitplan, Ergebnisdokumentation- Überwachung der Meilensteine inklusive Status- und Fortschrittsberichtsverfahren- Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen...
Stellenangebotsbeschreibung: Our offer:- Attractive and fair salary conditions- Extensive employee benefit programme Orizon PlusPoints- Training measures suiting your tasks and activities- Up to 30 days of annual leave- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, Munich or BremenYour prospective job:For our customer Airbus Operations you are working as a Procurement Project Management Officer (m/f/d) at the location Hamburg-Finkenwerder.Your responsibilities:- The teams mission is to source and manage contracts from Suppliers based all over the world- Support in realizing the future vision of preparing a new generation of products with a competitive, digitally enabled, safe and emission-free product- Adapting to new t...
Stellenangebotsbeschreibung: Procurement Project Management Officer (m/w/d) für AIRBUS________________________________________________________________Starten Sie als Procurement Project Management Officer mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Procurement Project Management Officer zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie leisten mitunter Unterstützung bei der Verwirklichung der Zukunftsvision, eine neue Generation von Produkten mit einem wettbewerbsfähigen, digital unterstützten, sicheren und emissionsfreien Produkt zu entwickeln...
Stellenangebotsbeschreibung: Als professioneller Anbieter von IT-Dienstleistungen sind wir ständig auf der Suche nach neuen, interessierten Mitarbeitern, die Ihre persönlichen Kenntnisse und Fähigkeiten mit uns im Team anwenden und weiterentwickeln möchten.Der ständige Bedarf an Fachkräften in Deutschland und Europa stellt einen Arbeitgeber häufig vor die Herausforderungen interessant zu sein, eine gesunde Work-Life-Balance zu schaffen und ein kreatives Arbeitsumfeld zur Verfügung zu stellen. PATECCO bietet interessante Aufgaben bei der Betreuung von Projekten unseres internationalen Kundenstamms. Das Team von PATECCO, welches auf verschiedene Standorte verteilt ist, ist multikulturell und immer hilfsbereit.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mita...
Stellenangebotsbeschreibung: 8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz PMO (Project Management Office) (m/w/d) in einem Unternehmen in Frankfurt am Main zu TOP-Konditionen.Warum PEAG Personal- 31,13 € - 38,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung- 38 Stunden-Woche- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.- Langfristiger Einsatz- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommenIhre Aufgaben:- Unterstützung und Zuarbeit des PMO-Teams und der Leitung- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination un...
Stellenangebotsbeschreibung: Your vision is ambitious. Just like ours.Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company's long history and keep on leading the way to a better worldDiscover your exciting roleAs part of the core project team, you will manage and lead all purchasing and subcontracting activities of a project: from tender phase through execution to closing. You can make the difference. The results of your work have a direct impact on Exyte's business succes...
Stellenangebotsbeschreibung: It's a good feeling to know you're doing your best with purpose every day. At Artivion, we manufacture high-quality products and solutions for the treatment of aortic diseases. Together with surgeons worldwide, we save lives. In doing so, we rely on the strengths of each and every employee. Your strength counts, too: As an important link in the chain, you make a contribution to saving lives together with us. Contribute your strengths and let us grow together.We are hiring Lead / Manager for Clinical Project Management (m/f/d)Your Strength- At least five years of experience as a clinical project manager skilled in organizing, coordinating, and implementing medical device clinical trials- Experience in personnel management including setting goals, monitoring prog...
Stellenangebotsbeschreibung: Sie denken visionär. Genau wie wir.Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.Entdecken Sie eine spannende RolleSie haben eine Leidenschaft für die Beschaffung und das Management von Unteraufträgen und sind Sie bereit, unser Team zu verstärken und unser schnell wachsendes Unternehmen aktiv zu unterstützen? Wir suchen einen Spezialis...
Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach einer spannenden beruflichen Herausforderung imProjektmanagement? Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Talentin einem dynamischen Team einzusetzen? Dann haben wir die perfekteStelle für Sie! Für einen unserer Kunden in Kassel suchen wir einenmotivierten Projektmanager (m/w/d), der dazu beitragen möchte, dasUnternehmen im Rahmen eines Projekteinsatzes zum Erfolg zu führen.Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserenVorteilen! Ihre Aufgaben Beratung der Prozessverantwortlichen undProzessleiter bei der zielgerichteten Implementierung derDigitalisierungsstrategie Vorbereitung des Projekt-Setups füranwendungsbasierte Change-Projekte (IT-Änderungen und derenKonzeptualisierung) Sie erstellen Zeitpläne und Kostenschätzungenund übern...
Stellenangebotsbeschreibung: As a dynamic and modern personnel service provider we offer you, basedon our long-standing experience and extensive market know-how in awide range of different industries, exciting job positions atinteresting and innovative companies. Benefit from our national andinternational networks and use STRATO personal as your personalsteppingstone. We offer you comprehensive support and take over alladministrative processes related to the application - and of course itis free of charge for you. STRATO personal GmbHTemporary Employment/Employment Placement/Outsourcing/HeadHunting/Onsite Management Take off with us! We offer exciting projects at our renowned customer AirbusOperations and we are looking for a motivated employee for theposition as "Procurement Project Mana...
Stellenangebotsbeschreibung: For our client in the aerospace industry, we are looking for motivated candidates for the following position in Hamburg-Finkenwerder Germany with immediate effect:Procurement Project Management Officer (d/f/m) Ref. 10306881job description:- The team's mission is to source and manage contracts from Suppliers based all over the world.- Support in realizing the future vision of preparing a new generation of products with a competitive, digitally enabled, safe and emission-free product- Adapting to new technologies, new products, new distribution channels, new regulations- Collaborating with other department leaders to define, prioritize, and develop projects- Planning project management, including setting deadlines, prioritizing tasks, and assigning team members...
Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Project Management Business Partner (m/w/d) bei unseremKunden in Finkenwerder in Vollzeit...
Stellenangebotsbeschreibung: Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position bei unserem Kunden als Mitarbeiter Projekt Management Office (m/w/d).Ihre Aufgaben• Planung und Optimierung der Tools zur Umsetzung von Projektmanagementstandards• Unterstützung des Projektleiters bei der Einhaltung vo...
Stellenangebotsbeschreibung: Terminplaner:in (m/w/d) Projekte Werde Teil des ep-cm Teams. ep-cmproject management gmbh ist ein führendes deutsches Unternehmen inden Bereichen Turnaround- und Projektmanagement in derProzessindustrie. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob DeinZiel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zumErfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragenmöchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Dubei uns richtig! Und gleich zu Beginn: Alles was zur modernenWork-Life-Balance gehört, bekommst Du natürlich auch bei uns! 1.Möglichkeit auf Remote-Arbeit 2. Flexible Arbeitszeitmodelle (auchweniger als 40h möglich) 3. Firmenwagen zur Privatnutzung 4.Firmenevents, spannende Projekte und Herausforderungen 5. ModernstesEqu...
Stellenangebotsbeschreibung: Position zu besetzen beiTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KGVertragsartAnstellung – unbefristetWas du bei uns bewegst- Du konzipierst und entwickelst maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen für unsere Kund:innen.- Du führst Anforderungsanalysen zur Gestaltung von kundenzentrierten Lösungen und deren Dokumentation durch.- Du erstellst Prototypen und Entwürfe zur Visualisierung von Digitalisierungskonzepten.- Du wendest moderne methodische Ansätze wie Design Thinking, Design Sprint, Lean UX oder agilen Methoden zur Förderung von Innovation und Lösungsfindung an.- Die Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit und Konsistenz von Anforderungen während des gesamten Projektzyklus gehört ebenso zu deinen Aufgaben.- Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakehold...
Stellenangebotsbeschreibung: Der CHECK24 Mietwagenvergleich ist Marktführer und Testsieger bei Stiftung Warentest. Seit 2016 helfen wir von Augsburg aus Kunden jederzeit den passenden Mietwagen zum besten Preis zu finden und sind kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen und Problemen. Unser Produktmanagement-Team arbeitet täglich daran, den Vergleich für unsere Kunden noch besser und übersichtlicher sowie den Kontakt zu unserem Service einfacher und schneller zu gestalten. Kick-starte Deine Karriere mit der perfekten Mischung aus agilem Start-Up und etabliertem Marktführer! Erlebe die Dynamik des E-Commerce mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen Entwicklungskurve in einem großartigen Team. Zur Verstärkung unseres Teams bei der CHECK24 Vergleichsportal Miet...
Stellenangebotsbeschreibung: Terminplaner:in (m/w/d) Turnarounds Werde Teil des ep-cm Teams. ep-cmproject management gmbh ist ein führendes deutsches Unternehmen inden Bereichen Turnaround- und Projektmanagement in derProzessindustrie. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob DeinZiel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zumErfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragenmöchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Dubei uns richtig! Und gleich zu Beginn: Alles was zur modernenWork-Life-Balance gehört, bekommst Du natürlich auch bei uns! 1.Möglichkeit auf Remote-Arbeit 2. Flexible Arbeitszeitmodelle (auchweniger als 40h möglich) 3. Firmenwagen zur Privatnutzung 4.Firmenevents, spannende Projekte und Herausforderungen 5. Modernstes...
Stellenangebotsbeschreibung: SAP R4 Workstream Project Manager Quality Management (m/w/d) Referenz12-209535 Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihrgewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit unsden nächsten Schritt! Geplant sind für das Projekt ca. 12 Monate mitder Option zur Verlängerung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzenund erfordert eine 3 Tage/Woche vor Ort Anwesenheit im MünchnerSüden. Für ein renommiertes Chemieunternehmen mit Sitz im MünchnerSüden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen desInterim Managements einen freiberuflichen SAP R4 Workstream ProjectManager Quality Management (m/w/d). Ihre Aufgaben: Verantwortung fürdie Planung und Durchführung des Projektmanagements für den QM-ValueStream innerhalb des SAP Release 4 Programms...