Stellenangebotsbeschreibung:
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d) in Jena
At the Leibniz Institute of Photonics Technology (Leibniz IPHT (/) ) we are looking in the Department Internationalization for a full-time or part-time position (at least 25h/week) for a
Co-worker Internationalization / EU-Project Management (m/f/d)
The position is to be filled from May 15, 2025 and is initially limited to a period of 2 years.
An extension will be sought if suitable.
The Leibniz-IPHT is a university independent research institute with close connection to the Friedrich-Schiller-University Jena () and member of the Leibniz association (/) .
Job description
The Leibniz Institute of Photonic Technology (Leibniz IPHT) strives to be a global leader in the development of photonic technologies that allow us to live safer, healthier and more sustainable lives. We do research addressing societal challenges in the fields of health, medicine, environment, energy and security. The institute is a member of the Leibniz Association and a non-university, internationally active research institution with around 450 employees from more than 38 countries with close ties to the Friedrich Schiller University Jena.
The importance of EU third-party funding for Leibniz IPHT is continuously increasing and local expertise plays a key role in the preparation and implementation of European-funded research projects. The Internationalization Unit supports these processes. It is responsible for advising on applications and the financial processing of all projects funded by foreign and international donors. Horizon (over 30 projects acquired, 9 of which are coordinated by Leibniz IPHT) is the most popular funding program in our portfolio. As an EU project manager, you will be able to implement projects from initiation and application to implementation and completion, and to support Leibniz IPHT staff accordingly.
Your field of activity includes:
- Support to Leibniz IPHT employees with EU research project applications, including writing text modules and proofreading applications, submission, budget calculation, communication with project partners, if necessary,
- Consultancy to Leibniz IPHT employees on possible funding programs,
- Support in the management and execution of EU projects regarding financial and administrative aspects,
- Preparation and forwarding of information on current EU and international funding programs,
- Support project leaders of organizational tasks and project controlling tasks (including financial and material resource management such as management of EU grants, monitoring of funds, etc.),
- Support with internal and external project documentation (including interim and utilization reports),
- Support for the audit-proof implementation and accounting of projects, working with project data bases and project software
- Close cooperation and coordination with the administration and various departments of the institute.
Your qualification:
- Completed vocational training or university degree (Bachelor or FH degree) or comparable knowledge with several years of professional experience, preferably with knowledge of the acquisition of EU funding and knowledge of EU funding programs
Desired knowledge and skills:
- Experience and knowledge of third-party funding acquisition and EU funding advice
- Experience and knowledge of EU project management and the modalities for financial implementation
- Overview of the European and international funding landscape
- Affinity for administration and commercial knowledge
- Service orientation, independent and structured way of working, ability to work in a team, social skills
- High level of conceptual competence and solution-oriented thinking
- Sensitivity in advising and addressing different target groups and cultural groups
- Enjoy interaction with international staff and scientists
- IT affinity in using common software applications (MS Office, TEAMS, Zoom etc.)
- Very good written and spoken German and English language skills
- Willingness to undertake business trips and continuous training
We offer:
- An open welcoming culture and an inclusive and interdisciplinary working environment: Located on the Beutenberg campus in Jena, Leibniz IPHT is home to more than 400 employees from around the world working at the interface of physics, biochemistry, technology, data science and medicine to develop the photonic technologies of tomorrow.
- World-class equipment and facilities: Leibniz IPHT has a large number of physics, chemistry and biology laboratories at the highest level. It also has state-of-the-art fiber drawing and clean room facilities (including lithography facilities) as well as microfluidics fabrication and big data computing facilities.
- A family-friendly working environment with support offers for the compatibility of family and work (e.g. parent-child rooms, campus kindergarten places, advice on family care situations from trained care guides and much more).
- Flexible working time models as well as 30 days vacation/year, special annual payment and bridge days.
- Jena - City of Science: a young city with a vibrant local cultural agenda!
Salary:
Remuneration is paid in accordance with the collective agreement of the federal states (TV-L) in line with personal requirements and experience.
About us:
We are a modern, internationally focused research institute. Work-life balance is one of our central concerns. We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, disability, nationality or ethnic and social origin. If women are underrepresented in the area of the advertised position, they will be given preferential consideration in the hiring process if they are equally qualified.
Further information:
If you have any questions, please contact Gabriele Hamm (/) , Tel.: + 49 3641 206-327 or by e-mail:
Application:
Please simply apply via our job portal (/) (/) or send your application including your CV and certificates electronically as one pdf file via Email until March 31, 2025, quoting reference number 1340, to:
Leibniz-Institute of Photonic Technology Jena e. V.
Human Resources
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail:
Code: 1340
Stellenangebotsbeschreibung: Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: ,,Shaping Storytellers for life". Und deine Geschichte bei schleich® beginnt hier. Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich® weitererzählen - vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Werde Teil unserer aufregenden Transformationsstory. Wir vertrauen dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten. Wir packen gemeinsam alle Herausforderungen an, die in ...
Stellenangebotsbeschreibung: Der CHECK24 Mietwagenvergleich ist Marktführer und Testsieger bei Stiftung Warentest. Seit 2016 helfen wir von Augsburg aus Kunden jederzeit den passenden Mietwagen zum besten Preis zu finden und sind kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen und Problemen. Unser Produktmanagement-Team arbeitet täglich daran, den Vergleich für unsere Kunden noch besser und übersichtlicher sowie den Kontakt zu unserem Service einfacher und schneller zu gestalten. Kick-starte Deine Karriere mit der perfekten Mischung aus agilem Start-Up und etabliertem Marktführer! Erlebe die Dynamik des E-Commerce mit agilen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen Entwicklungskurve in einem großartigen Team. Zur Verstärkung unseres Teams bei der CHECK24 Vergleichsportal Miet...
Stellenangebotsbeschreibung: Projektmanager im Project Management Office (PMO) (m/w/d) in MünchenDu brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!Das erwartet Dich- Steuerung und Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus- Projektplanung inklusive Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit den Projektleitern- Zentrale Projektüberwachung, Reporti...
Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Für unseren Kunden im Bereich Anlagenbau und Offshore Windsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburgeinen Head of Project Management (w/m/d) Die Stelle wird unbefristetund in Vollzeit besetzt. Ihre Aufgaben Disziplinarische und fachlicheFührung eines Teams, Planung und Steuerung von Kapazitäten,Förderung von Leistungsbereitschaft sowie Umsetzung vonEntwicklungsmaßnahmen und Zielvorgaben Verantwortung für dieeffiziente, qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Umsetzung vonProjekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen AblaufsUmsetzung der Unternehmensziele durch hohes Engagement und innovativeAnsätze, aktive Förderung der Unternehmenskultur und strategischeWeiterentwicklung des Verantwortungsbereiches Entwicklung...
Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich! Für ein deutschlandweit agierendes IT-Haus suchenwir für den Standort Leipzig schnellstmöglich einen Leiter ProjectManagement Office (gn) in Vollzeit. Unser Kunde ist ein internationalagierendes IT-Unternehmen, was sich auf die Entwicklung undImplementierung von maßgeschneiderten Softwarelösungen spezialisierthat. Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:Überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit vonErfahrung/Qualifikation 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvesterfrei Flexible Arbeitszeit- und -raum Gestaltung dank Gleitzeit undhybrid Work (je nach Wunsch/Möglichkeit) Geregelte Einarbeitung,professionelle Karriereplanung inkl. individuelleWeiterbildungsmaßnahmen Teilnahme an Fachkonferenzen möglich bAV,Familienservice, Social Ince...
Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtestin einem erfolgreichen Unternehmen durchstarten? Für unserrenommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen derPersonalvermittlung einen Financial & Project Controller (m/w/d). Wenndu engagiert, motiviert und bereit bist, mit deiner Expertise undLeidenschaft einen echten Unterschied zu machen, dann bist du bei unsgenau richtig. Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zumErfolg des Unternehmens bei. Wenn du Lust hast, Verantwortung zuübernehmen und dich beruflich weiterzuentwickeln, freuen wir uns aufdeine Bewerbung! Ihre Aufgaben Erstellung von Forecasts undBudgetplänen Ausarbeitung von Management- und Ad-hoc-ReportsUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFR...
Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Project Management Business Partner (m/w/d) bei unseremKunden in Finkenwerder in Vollzeit...
Stellenangebotsbeschreibung: SAP R4 Workstream Project Manager Quality Management (m/w/d) Referenz12-209535 Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihrgewonnenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit unsden nächsten Schritt! Geplant sind für das Projekt ca. 12 Monate mitder Option zur Verlängerung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzenund erfordert eine 3 Tage/Woche vor Ort Anwesenheit im MünchnerSüden. Für ein renommiertes Chemieunternehmen mit Sitz im MünchnerSüden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen desInterim Managements einen freiberuflichen SAP R4 Workstream ProjectManager Quality Management (m/w/d). Ihre Aufgaben: Verantwortung fürdie Planung und Durchführung des Projektmanagements für den QM-ValueStream innerhalb des SAP Release 4 Programms...
Stellenangebotsbeschreibung: Entwickle mit uns die digitale Energiewende: Führe, fördere und forme ein Chapter, während wir gemeinsam innovative Strategien und Technologien vorantreiben!Das macht diesen Job für dich interessant: 50Hertz entwickelt das Product Modular Control Center System (MCCS, ) und setzt diverse innovative Projekte um, um den Anforderungen an die Digitalisierung in der Energiewende zu erfüllen. Das Chapter Project Management unterstützt die Produkt- und Projektarbeit bei 50Hertz. Zu den Kernaufgaben gehört die Besetzung von Projekten und Produkten mit internen und externen Mitarbeiterinnen. Ein Schwerpunkt liegt in der einheitlichen Anwendung von agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden durch Schulungen, Workshops und Onboarding-Sessions. Das Chapter ist zudem ...
Stellenangebotsbeschreibung: HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR ManagementArbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite ManagementDie HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO HoldingGmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf dieÜberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in denGeschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office &Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihreindividuelle berufliche Perspektive.Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbusarbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Management ...
Stellenangebotsbeschreibung: Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung suchen wir für den Standort in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenLogistic Project Manager - Schwerpunkt Warehouse Management (m/w/d)Was Sie bei uns machen- Nach intensiver Eina...
Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und deiner fundierten Expertise.Project Management Officer - PMO (m/w/d)Ihre Aufgaben:Diese Herausforderungen übernimmst du- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reportings- Aufbereitung von Zahlen und Daten mit anschließender Präsentation- selbständige Entwicklung von Reportings- bearbeitung von ...
Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Wir sind ein führendes Beratungs-Unternehmen im Bereich ITK und unterstützen unsere Kunden bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung komplexer Telekommunikations- und IT-Infrastrukturen. Unsere Projekte reichen von Netzdesigns für Carrier-Infrastrukturen bis hin zur Konzeption und Implementierung modernster Technologien.Diese Stelle kann entweder in Bochum oder in unserem Zweitsitz (Heidelberg) besetzt werden.Du übernimmst vielfältige Aufgaben:- Erstellen von Auswertungen und Berichten- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung- Sicherstellen und laufende Kontrolle von definierten Qualitätszielen und KPIs- Unterstützung bei der Prozessgestaltung und -optimierungDas bringst du mit:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im ka...
Stellenangebotsbeschreibung: Auftragskoordinator:in Piping (m/w/d) Werde Teil des ep-cm Teams.ep-cm project management gmbh ist ein führendes deutsches Unternehmenin den Bereichen Turnaround- und Projektmanagement in derProzessindustrie. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob DeinZiel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zumErfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragenmöchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Dubei uns richtig! Und gleich zu Beginn: Alles was zur modernenWork-Life-Balance gehört, bekommst Du natürlich auch bei uns! 1.Möglichkeit auf Remote-Arbeit 2. Flexible Arbeitszeitmodelle (auchweniger als 40h möglich) 3. Firmenwagen zur Privatnutzung 4.Firmenevents, spannende Projekte und Herausforderungen 5. Modernst...
Stellenangebotsbeschreibung: Terminplaner:in (m/w/d) Projekte Werde Teil des ep-cm Teams. ep-cmproject management gmbh ist ein führendes deutsches Unternehmen inden Bereichen Turnaround- und Projektmanagement in derProzessindustrie. Ob berufserfahren oder im Berufseinstieg, ob DeinZiel die Entwicklung und die Selbstentfaltung ist oder ob Du zumErfolg von spannenden Projekten in der Prozessindustrie beitragenmöchtest: solange Du für Turnarounds oder Projekte brennst, bist Dubei uns richtig! Und gleich zu Beginn: Alles was zur modernenWork-Life-Balance gehört, bekommst Du natürlich auch bei uns! 1.Möglichkeit auf Remote-Arbeit 2. Flexible Arbeitszeitmodelle (auchweniger als 40h möglich) 3. Firmenwagen zur Privatnutzung 4.Firmenevents, spannende Projekte und Herausforderungen 5. ModernstesEqu...
Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Du weißt genau, was du auf dem Kasten hast? Du suchst einen Arbeitgeber, der das genau erkennt, der dein Engagement wertschätzt und dir regelmäßig Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet? Dann bewirb dich bei uns!Head of Project Management (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Verantwortungsbereich- Eigenverantwortliche Durchführung, Koordination und Steuerung von Projekten im Bereich der eisenbahntechnischen Anlagen unter Berücksichtigung der wirtschaf...
Stellenangebotsbeschreibung: PROJECT MANAGEMENT (m/w/d) IN HOUSE BOCHUMIHRE AUFGABENSie organisieren und betreuen die technische Projektabwicklung - von der Kalkulation und Angebotslegung bis zur KundenabnahmeDie gewerkeübergreifende Planung und Abstimmung der Baustellenkoordination vor Ort verantworten Sie gleichermaßenSie sind erster Ansprechpartner für den Kunden in der Projektabwicklung und die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen darDie Überwachung der Kosten, das Claim Management, das Bestellwesen sowie die interne und externe Terminorganisation gehören ebenfalls in Ihren AufgabenbereichUNSERE ERWARTUNGENSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich der Kältetechnik, idealerweise können Sie eine technisch-kaufmännische Weiterbild...
Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Sie finden in VAF ein expandierendes mittelständisches Familienunternehmen mit über 450 Mitarbeitenden, welches weltweit agiert und ein führender Hersteller von Sondermaschinen und Sonderanlagen für namhafte Automobilhersteller und deren Zulieferern ist.Wir sind Spezialist für den Bau kompletter Montagelinien für sämtliche Komponenten des Fahrzeugantriebs. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln und realisieren wir komplexe Automatisierungslösungen. Eine Vorreiterrolle nehmen wir bei der Realisierung von Serienanlagen zur Herstellung von Statoren, Batterien, Brennstoffzellen und Elektrolyseuren ein. Auf unseren Montageanlagen werden auf höchstem technischen Niveau die Autos der Zukunft produziert.Wir suchen zum nächstmöglichen Termin organisationsstark...
Stellenangebotsbeschreibung: Mit Max Mustermann – Die Personalberater kletterst du deine Karriereleiter hinauf.Für unseren Auftraggeber, ein Produktionsunternehmen aus dem Kreis Cloppenburg, suchen wir zur festen, unbefristeten Anstellung ab sofort einen Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d).Deine Mission:Im Rahmen des PMO bist du dafür verantwortlich, Projekte zu bündeln und zu strukturieren. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass die Projekte effizient und mit höchster Qualität durchgeführt werden. Als dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen bietet dir dein zukünftiger Arbeitgeber den Raum, deine Kreativität und Ideen einzubringen und ermutigt dich durch Entscheidungsfreiheiten und Eigeninitiative aktiv dazu, über den ...
Stellenangebotsbeschreibung: Projektmanager im Project Management Office (PMO) (m/w/d) in MünchenDu brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!Das erwartet Dich- Steuerung und Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus- Projektplanung inklusive Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit den Projektleitern- Zentrale Projektüberwachung, Reporti...