Büroassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistent der Markenverantwortung (m/w/d) Skoda - Refnr. 25022...

    Company Motor - Nützel GmbH in Hof
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Regional verwurzelt, zukunftsorientiert und dynamisch, das ist Motor-Nützel.Um unsere Kunden mit automobiler Vielfalt und erstklassigem Service zu begeistern, setzen wir auf engagierte und motivierte Mitarbeiter, die gemäß unserem Slogan „Menschen bewegen“ wollen.Für unseren Standort Bamberg, Himmelkron oder Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistent der Markenverantwortung (m/w/d)Referenznr. 250220Ihre Aufgaben:- Persönliche Assistenz für den Markenverantwortlichen von Skoda- Unterstützung beim Controlling der monatlichen Gesamtbetriebs- und Abteilungsergebnisse- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Präsentationen und Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz- Übernahme sämtlicher Planun...

  • Assistent der Markenverantwortung (m/w/d) Skoda - Refnr. 25022...

    Company Motor - Nützel GmbH in Bamberg
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Regional verwurzelt, zukunftsorientiert und dynamisch, das ist Motor-Nützel.Um unsere Kunden mit automobiler Vielfalt und erstklassigem Service zu begeistern, setzen wir auf engagierte und motivierte Mitarbeiter, die gemäß unserem Slogan „Menschen bewegen“ wollen.Für unseren Standort Bamberg, Himmelkron oder Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistent der Markenverantwortung (m/w/d)Referenznr. 250220Ihre Aufgaben:- Persönliche Assistenz für den Markenverantwortlichen von Skoda- Unterstützung beim Controlling der monatlichen Gesamtbetriebs- und Abteilungsergebnisse- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Präsentationen und Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz- Übernahme sämtlicher Planun...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bankenwesen (Sekretär/in - Gesundheit...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der GeschäftsbereichFinancial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen allePositionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für einKreditinstitut im Großraum Frankfurt sind wir auf der Suche nacheiner Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichenZeitpunkt zu besetzen. Unser Kundenunternehmen hat sich auf dieFörderung von inner- und außereuropäischen Handelsbeziehungenspezialisiert, woraus für Sie ein spannender Arbeitsalltag mitinternationalen Bezugspunkten hervorgeht. Konnten wir Ihr Interessewecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenBearbeitung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten Zusammenarbeit mitPortfoliomanagern bei Back Office Themen Unterstützung desKernbankensystem...

  • Sekretär (w/m/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ...

    Company Universitätsklinikum Mannheim GmbH -GB Personal- in Mannheim
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit (50%, 19,50 Wochenstunden) – unbefristet –Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Oberärzt:innen sowie Hilfe bei der Lehrorganisation- Erstellung interner und externer Korrespondenz bzw. Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten- Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben sowie Ablageverwaltung und Datenpflege- Verwaltung von Patientenakten (Recherche, Verbringung, Vorbereitung Arztbriefversand, Prüfung/Ausbuchung vor Archivierung)- Organisation von Kongresse...

  • Sekretariats- & Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Sekretär...

    Company DIS AG in Heilbronn
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie erfüllen die drei KO-Kriterien "Koordination, Kooperation undKommunikation"? - Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! UnserKunde im Raum Heilbronn sucht aktuell engagierte Fachkräfte imBereich Sekretariat und Verwaltung. Ihre Aufgaben Empfang undTelefonzentrale Office Management Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen/Meetings Erfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflege Vertriebsunterstützung, Reiseplanung undBestellabwicklung Archivierung von Unterlagen und Digitalisierung vonAkten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben imkaufmännischen Bereich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS OfficeProgramme Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent und ...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company DIS AG in Weil der Stadt
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Weil der Stadt, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre Aufgaben Terminkoordination Buchung und Organisation vonBesprechungen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Beauftragung undAnmeldung der externen Mitarbeitenden Bestellung von Hardware undBüromaterial Reisebuchungen Verwaltung und Aktualisierung vonMaillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen Organisation vonEvents Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Versiert im Umgangmit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme,Präsentationsprogramme) Gute Rechtschreib- und GrammatikkenntnisseVerhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von BüromaterialTe...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Gera
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner fürFach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Siekommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kundesucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Die vorliegende Stelleist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B.Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung/ Auftragserstellung etc. Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegenverschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereitung von Meetings sowie Teilnahme EigenverantwortlicheAktualisierung sowie Erstellung von diversen Übersichten / Reportsetc. Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nordhausen
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner fürFach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Siekommunikationsstark, organisiert und souverän? Unser namhafter Kundein Weimar ist auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zurVervollständigung seines Teams. Die vorliegende Stelle ist im Rahmeneiner Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Verantwortungfür alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz,Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung /Auftragserstellung etc. Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegenverschiedenster Abteilungen und externen Partnern Vorbereitung undProtokollierung von Meetings Eigenverantwortliche Aktualisierung sowieErstellung von diversen Übersichten / Reports etc. Übernah...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HSC Hausverwaltungs GmbH in Magdeburg
    22.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Regionale Magdeburger Hausverwaltungsgesellschaft und verwalten und betreuen seit über 30 Jahren erfolgreich Immobilien in Sachsen-Anhalt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermineine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:- Mietverwaltung:- Betreuung von Mietobjekten und direkter Ansprechpartner für Mieter- Bearbeitung von Mieteranliegen, Beschwerden und Schadensmeldungen- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen- Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen- Kommunikation mit Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern- Buchhaltung & Finanzwesen- Buchhaltung der Mietobjekte (Mietenbuchhaltung, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnungen)- Überprüfung Kontierung...

  • Sekretär/in m/w/d gesucht (Sekretär/in)

    Company A.Plener/Dr.Selenkewitsch GbR in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Liebe Bewerberin, lieber Bewerber (w/m/d)wir sind eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in in Voll- oder Teilzeit zur Erledigung aller typischen Tätigkeiten im Sekretariatsbereich.Wir bieten eine angemessene Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, eine günstige Verkehrslage und legen wirklich großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima.Anforderungen******************-kaufmännische Ausbildung-sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIhre Bewerbungsunterlagen bitte an:Plener | Dr. Selenkewitsch | MartensZimmerstraße 5610117 BerlinoderMail: info(@)Sie erreichen uns auch unter der Tel.: 030-206 53 953Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SachbearbeitungErweiter...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Impuls Personal GmbH in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wirImpuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.Werden auch Sie Teil des Teams!Sekretär/in (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitIhre Aufgaben- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben- Empfang von Besuchern und Gästen- Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken- Terminkoordination- und vereinbarung- Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenDas bringen Sie mit- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Fac...

  • Sekretär(in) Steuerbüro - Büroorganisation / DATEV (m/w/d) (Se...

    Company Schopp Competence in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was erwartet dich?- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation, vom Posteingang über die Terminplanung bis hin zur Ablage und Archivierung von Dokumenten.- Unterstützung der Steuerberater: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Umgang mit DATEV sowie im Schriftverkehr.- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, kümmerst dich um Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen.- Fristenüberwachung: Du behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle steuerlichen und administrativen Termine eingehalten werden.Was solltest du mitbringen?- Langjährige Erfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung als Sekretärin in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Bereich.- DATEV-Kenntnisse: Du ...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Steuerbüro (Sekretär/in)

    Company Dpl.-Kfm. Utz-H. Scholz Steuerberater in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind:ein kleines familiäres Steuerbüro mit Sitz in Charlottenburg / Westend. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und nette/nSekretär/in (m/w/d) Die Stelle umfasst Vollzeit 38,5 Std, eine Teilzeitbeschäftigung ist ab 20 Stunden pro Woche möglich.Ihre Aufgaben:- klassische Sekretariatstätigkeiten- Schriftverkehr- Ansprechpartner für KundenIhr Profil:- mehrjährige Berufserfahrung im Steuerbüro erwünscht- gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Simba bzw. Datev wünschenswert- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise- Organisationsgeschick- gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:- eine leistungsgerechte Vergütung bei einer Teilzeittätigkeit nach Absprache- eine unbefristeten ArbeitsvertragHaben wir Ihr Interesse g...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company JobImpulse Nord GmbH in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Herzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden- Ein unkompliziert...

  • Rechtsanwaltssekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH in Emmerich am Rhein
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)• St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH (Emmerich am Rhein)UnternehmensbeschreibungDas St. Willibrord Spital in Emmerich ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 271 Planbetten.  Als wichtiger Bestandteil des regionalen Gesundheitssystems bieten wir medizinische Behandlungen in den Bereichen Allgemeinchirurgie, Innere Medizin inklusive Gastroenterologie, Pneumologie und konservativen Kardiologie, Geriatrie sowie Unfallchirurgie und Orthopädie und Wirbelsäulenchirurgie.  Abgerundet wird das Angebot durch ein EPZ (EndoProthetikZentrum) und ATZ (AlterTraumatologisches Zentrum).Unsere engagierten Teams aus Ärzten, Pflegepersonal, Therapeuten und Verwaltungsangestellten arbeiten interdisziplinär zusammen, um ...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hanse-Grundsc...

    Company Stadtverwaltung Medebach in Medebach
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie Hansestadt Medebach mit ihren 8.200 Einwohnern liegt im östlichen Hochsauerland am Hang des Rothaargebirges. Die Wirtschaft ist geprägt von Gewerbe, mittelständischer Industrie, Handwerk, Land- und Forstwirtschaft und dem Tourismus.Wir bieten- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit- Tarifbezahlung nach TVöD- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst- Familienfreundliche Arbeitszeiten- Betriebliche AltersvorsorgeStellenbeschreibungEs handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (teilweise nachmittags).Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TVöD-V und diesen ergänzenden Vorschriften.Zu ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company ambass GmbH in Düsseldorf
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihresberuflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft derAmbass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden,die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission istklar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreichzusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebautenBereich der Zeitarbeit. Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeitbieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßenFlexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nurzahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktiveOption für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmenkennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen samme...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) in Möncheng...

    Company I.K. Hofmann GmbH in Mönchengladbach
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung)- Gesamtverantwortung für den Bereich Empfang, Officemanagement und Fuhrparkmanagement- Termin- und Reiseplanung- Planung von Meetings und Veranstaltungen- Unterstützende Arbeiten in ProjektenIhr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit- Selbstständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise- Englis...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Rheine
    21.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-210971 Sind Sie kommunikativ, haben eineausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sind einOrganisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt! Im Auftrag einesIndustrieunternehmens mit Sitz in Rheine suchen wir im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits:Individuelle Weiterbildungen Jobrad Vermögenswirksame LeistungenBetriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits SubventionierteSportangebote Ihre Aufgaben: Durchführung der Terminplanung undAblaufkoordination für die Geschäftsführung Vorbereitung vonMeetings und Tagungen Planung von Geschäftsreisen Empfang der Gästein der Zentrale Vorbereitung der Besprechungsräume Annahme undWeiterleitung von ...