Büroassistenz (m/w/d) in Karlsruhe (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company KEEQuant GmbH in Furth
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die KEEQuant GmbH ist ein High-Tech-Startup auf dem Gebiet der Quantum Key Distribution (QKD). Wir arbeiten an hochsicherer Kommunikation der nächsten Generation und stoßen damit europaweit führend in den gerade heranreifenden Bereich der Quantenkommunikation vor. Unser Team besteht aus knapp 30 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Hardware, Software und Integrierte Photonik entwickeln.Damit auch die organisatorischen Aufgaben im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir dich alsBüroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung im Office Management.Du hast Lust, vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bist Du bei uns goldrichtig! In unserem modernen Büro in zentraler Lage mit Blick über die Fürther City erwartet Dich ein tolles Team.Das gibt es für d...

  • Büroassistenz (w/m/d) für vormittags in Teilzeit (Büroassisten...

    Company Deutsche Kautionskasse AG in Starnberg
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- Scannen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Ablage und Terminkoordination- Unterstützung bei der Organisation von internen AbläufenKompetenzen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist- Freundliches und kommunikatives AuftretenWir bieten- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem krisensicheren und wachstumsorientierten Unternehmen in Familienbesitz- Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qual...

  • Teilzeitstelle im Architekturbüro (Bürokaufmann/-frau)

    Company Martin Schmidt Architekturbüro in Coburg
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein kleines, kreatives Architekturbüro in Coburg das mit Leidenschaft individuelle Bauprojekte realisiert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die sämtliche anfallende administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.Ihre Aufgaben:-          Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Postbearbeitung)-          Termin- und Kalenderverwaltung- Erstellen und pflegen von MS Exceltabellen-          Unterstützung bei der Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung und Buchhaltungsvorbereitung-          Pflege von Projektunterlagen und Ablage-          Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von bürointernen Verträgen-          Kommunikation mit Behörden-          Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Vermessungsbüro Bibl Wolfgang Bibl in Tutzing
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Büro zum nächst möglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.Deine Aufgaben sind unter anderem:- Verwaltung von E-Mails und Telefon- Terminkoordination- Erstellung von Angeboten und Rechnungen- vorbereitende Buchhaltung- Arbeitsvorbereitung für die technische AbteilungDie für ein Vermessungsbüro spezifische kaufmännische Arbeit besteht unter anderem aus dem Bearbeiten von Vermessungsanträgen, der Beantragung und Bearbeitung von Gebäudevermessungen bis hin zur Mitwirkung in baurechtlichen Abläufen.Du wirst alles mitbekommen und Grundkenntnisse erlernen.Wir sind ein Unternehmen mit insgesamt 10 Angestellten, familiär eingestellt und versuchen individuell auf jeden Einzelnen einzugehen.Da Kampberg ohne Auto nicht ganz einfach erreichbar ist, ...

  • Büroassistenz (m/w/d) ID 00-24-021 (Büroassistent/in)

    Company ARBEIT UND MEHR GmbH in Hamburg
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Freude an Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Datenerfassung und erledigen diese gerne und routiniert im Arbeitsalltag? Darüber hinaus sind Sie ein Büro-Allrounder und unterstützen verschiedene Abteilungen mit hoher Motivation? Perfekt! Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unsere renommierten Hamburger Kunden suchen wir im Rahmen verschiedener Vermittlungsformen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.Darauf können Sie sich fre...

  • Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn) (Datenerfasser/in)

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.Was unser Auftraggeber bietet:- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)- Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen DienstDeine Aufgaben- Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten- Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente- Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine...

  • Büroassistenz für eine Bank mit Hang zum genauen Arbeiten (gn)...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung in Mönchengladbach
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Mission- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden- Du bearbeitest Verträge umfassend- Du kommunizierst mit Dienstleistern- Du bearbeitest ReklamationenDeine Fähigkeiten- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen is...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Strunz - Alter Rechtsanwälte PartG mbB in Chemnitz
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie wollen einen unkomplizierten Wechsel aus Ihrer alten Kanzlei oder Neustart probieren?Dann kommen Sie zu uns!Die technisch modern ausgestattete Chemnitzer Anwaltskanzlei Strunz – Alter Rechtsanwälte PartGmbB versteht sich als professioneller Dienstleister für die Unternehmen der Immobilien- und Wohnungswirtschaft sowohl im kommunalen und genossenschaftlichen als auch im privaten Bereich.Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Arbeitsbeginn als Elternzeitvertretung eine Büroassistenz (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen, möglichst in  Vollzeit. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist nicht ausgeschlossen. Juristische Vorkenntn...

  • Büroassistenz/Verwaltung im Immobilienmanagement (m/w/d) (Immo...

    Company SCHÖNHERR Service GmbH in Chemnitz
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als Büroassistenz/Verwaltung im Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit.Wir als SCHÖNHERR WEBA GmbH entwickeln und verwalten eines der interessantesten Orte der sächsischen Industrieentwicklung.  Auf dem gut 94.000 m² großen Areal haben wir bisher einen bunten Branchenmix mit industriellem, künstlerischem, gewerblichem und gastfreundlichem Treiben angesiedelt – mehr als 110 Gewerbemieter mit insgesamt etwa 900 Mitarbeitern befinden sich in der Schönherrfabrik.DEINE AUFGABEN:• Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung• Allgemeine administrative Tätigkeiten• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten• Pflege und Verwaltung von Miet- und Vertragsdaten• Überwachung und...

  • Entlastung der Geschäftsleitung Disposition/Büro (Kaufmann/-fr...

    Company MaBi Landw. Lohntätigkeit u. Kommunaldienst e.K. in Dägeling
    22.02.2025 Updated on: 22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen dich!Vertretung der Geschäftsleitung Disposition/BüroVollzeitDeine Aufgaben:- Entlastung und ggf. Vertretung der Geschäftsleitung- allgemeine Verwaltungsaufgaben- Unterstützung im Büro -> Kundenbetreuung, Kundenberatung, Rechnungs- und Angebotserstellung- Telefonannahme- Disposition- u.v.m.Das solltest du mitbringen:- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Flexibilität / Sorgfalt / Belastbarkeit / Teamfähigkeit / Kundenorientiertes Arbeiten- Erfahrung als Büroassistenz, wünschenswert- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert- Wünschenswert Buchhalterische Vorkenntnisse und DATEV-Kenntnisse- Gute MS-Office-Kenntnisse- Sicherer Umgang mit dem PCWir bieten:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten- Leistungsgerechte und...

  • Büroassistenz/ Kundenbetreuung (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verw...

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Dresden
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 24405Wir bieten:- Weihnachts- und Urlaubsgeld- Bis zu 30 Tagen Urlaub- Betriebliche Altersvorsorge- Sommerfest/ Weihnachtsfeier- FahrkostenzuschussJobdetails:Wir suchen eine Büroassistenz/ Kundenbetreuung (m/w/d) in Dresden.Zu Ihren Aufgaben gehört die Kundenbetreuung per Telefon und Mail, sowie die allgemeine Sachbearbeitung.Außerdem übernehmen Sie die Terminverfolgung.Sie arbeiten in Tagschicht von Montag bis Freitag.Kenntnisse im Vertriebsinnendienst sollten vorhanden sein.Sie haben sich in unserem Stellenangebot wiedererkannt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Ihre Aufgaben:- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail-...

  • Büroassistenz Leitstelle/ Notrufzentrale ( (m/w/d) (Telefonist...

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Dresden
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 24928Wir bieten:- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen- Sehr gute Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten- Berufliche Fachfortbildungen- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Diverse Benefits (Freizeitaktivitäten etc.)Jobdetails:Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für die innerbetriebliche Leitstelle/ Notrufzentrale, in Dresden.Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Annahme des Notruftelefons, die Bedienung der Telefonzentrale, sowie die Koordination von Interventionen und Sonderdiensten. Außerdem sind Sie für die Einzelarbeitsplatzüberwachung und die Schlüsselpflege zuständig.Außerdem übernehmen Sie...

  • Büroassistenz für Kundenanfragen (Homeoffice (m/w/d) (Helfer/i...

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Dresden
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 23542Wir bieten:- 100% Homeoffice nach der 3-4 wöchigen Einarbeitung in Dresden- Moderne Ausstattung für das HomeofficeJobdetails:Keine Lust auf Verkauf? Dann bist Du bei diesem Stellenangebot genau richtig!Wir suchen Sachbearbeiter für Kundenanfragen (m/w/d).Hier gibt es endlich das Stellenangebot für Leute die gern telefonieren, aber dabei nichts verkaufen sollen/müssen, wirklich NUR Inbound telefonieren. Hier geht es um reine Kundenbetreuung, die Kunden rufen an und brauchen Dich!!!Du arbeitest in einer 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag, im 2-Schichtsystem (6/7:00 - 22/23:00 Uhr).Die Einarbeitung findet in Dresden statt und dauer...

  • Büroassistenz Krankenkasse mit Homeoffice (m/w/d) (Büroassiste...

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Bischofswerda
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 24927Wir bieten:- Homeoffice 2x/Woche (nach der Einarbeitung)- Eigener Arbeitsbereich- Ein freundliches Team und Kollegen- Kostenlose Getränke- Kostenfreie ParkmöglichkeitenJobdetails:Wir suchen für die Betreuung von Kunden, eine Büroassistenz (m/w/d) für eine Krankenkasse.Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderen die Betreuung von Krankenkassenpatienten bei Anfragen, die Datenerfassung sowie die Dokumentationen.Homeofficemöglichkeiten an 2 Tagen in der Woche sind gegeben (nach der Einarbeitung). Die Arbeitszeiten liegen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr von Montag bis Samstag, in einer 5-Tage-Woche.Sie finden sich in diesem Stellenangebot wieder? ...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen in Darmstadt
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zahlen, die überzeugenÜber 100 NiederlassungenWeltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich200.000 KandidatenDank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.3.000 KundenMehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.18 AuszeichnungenSpricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen....

  • Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Brousse GmbH in Zell am Harmersbach
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere dynamische und inhabergeführte, international agierende Handelsagentur für Lebensmittel suchen wir:Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Deine Aufgaben:Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Vorerfassung aller Buchhaltungsbelege, Sicherstellen der Termintreue, Bestandsführung, Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, allgemeine Büroarbeiten.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Was wir uns wünschen:Organisationstalente mit strukturierterer Arbeitsweise, positive Teamplayer mit Zahlenverständnis, einem sicheren Umgang mit PC undguten MS-Office Kenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.Was wir Dir bieten:Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen un...

  • Bürosassistentz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company Blumenauer Immobilien Wiesbaden GmbH in Wiesbaden
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Blumenauer Immobilien Wiesbaden GmbH ist seit mehr als 25 Jahren mit den Schwerpunkten, Wohnen, Gewerbe und Investment am Markt aktiv. Wir konzentrieren uns seit vielen Jahren ausschließlich auf den Investmentbereich und verfügen über beste Kontakte.Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wiesbaden.Als Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:- Empfang und Telefondienst- Posteingang und Postausgang- Datenbankpflege- Schriftverkehr und Vorbereitung von Verträgen- ggf. BuchhaltungWas Sie mitbringen:- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau Büromanagement (w/m/d)- Erfahrung im im Bürobereich- gerne auch Kenntnisse in der Buchhaltung- die Beherrschung der gängigen MS Office-Programme- gute englische Sprachkenntnisse.Wir freuen uns auf...

  • Büroassistenz und Serviceeinsatzleitung (m/w/d) (Disponent/in ...

    Company KLT Klima- und Lüftungstechnik GmbH in Hamburg
    22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Fa. KLT Klima und- Lüftungstechnik GmbH sucht  für die Organisation Ihrer Service- und Wartungsabteilungeine/n engagierte/n, qualifizierte/n Büroassistent/in, Serviceeinsatzleitung, kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d).Wir stellen uns kurz vor:Unsere Firma besteht seit über 50 Jahren. Unser Aufgabenbereich ist die Planung, Lieferung und Montage von Raumlufttechnischen Anlagen sowie Kälte- und Brandschutzanlagen.Wir sind ein inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen, welches langfristige Kundenbeziehungen anstrebt und pflegt.Ihre Aufgaben bei uns:- Angebotserstellung für Wartungen (inkl. Angebotskontrolle und Nachhaltung beim Kunden)- Erstellung von Wartungsverträgen und Wartungsprotokollen (VDMA)- Rechnungserstellung für Wartungs- und Servicearbeite...

  • Büroassistenz (m/w/d) - Bringen Sie Ihre Talente in unser Team...

    Company Techno City GmbH in Ahlen
    22.02.2025 Updated on: 22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenanzeige: Büroassistenz (m/w/d) - Bringen Sie Ihre Talente in unser Team!Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und herzlichen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz (m/w/d), die unser Team mit frischen Ideen und Tatkraft unterstützt.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern- Buchung von Belegen und Übermittlung an den Steuerberater via DATEV- Terminplanung und -koordination- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen- Pflege von Datenbanken und AblagesystemenDas bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder v...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Minijob (Bürokaufmann/-...

    Company Freiberufler H. Knop in Halle
    21.02.2025 Updated on: 22.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns: Sie möchten einen sinnvollen Beitrag leisten und Menschen mit besonderem Hilfebedarf unterstützen? In meinem Betreuungsbüro, das im Auftrag des Amtsgerichts Halle tätig ist, suche ich eine engagierte und zuverlässige Unterstützung. Werden Sie Teil eines kleinen, aber herzlichen Teams, das jeden Tag einen Unterschied macht!Ihre Aufgaben:- Verwaltung von Konten und Rechnungen mit Sorgfalt und Genauigkeit- Unterstützung bei Anträgen und behördlichen Prozessen- Ordnung und Pflege von Akten – damit alles reibungslos läuft- Dokumente verwalten und Daten pflegen – für einen perfekten ÜberblickIhr Profil:- Keine spezielle Berufsausbildung erforderlich – Ihre Motivation zählt!- Grundkenntnisse in MS Word und Excel – oder die Bereitschaft, diese zu lernen- Freu...