Büroassistenz (m/w/d) im Frontoffice (Büroassistent/in)

  • Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Moore Treuhand Kurpfalz GmbH in Mannheim
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Büroassistenz sind Sie das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Team-Event-Planungen, Posteingänge und –Ausgänge: nichts entzieht sich Ihrem Auge. In dieser Position können Sie sich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben und viel Gestaltungsmöglichkeiten freuen. Sie arbeiten regelmäßig mit dem gesamten Heppenheimer Team zusammen, wie auch mit den Office- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte.Bewerben Sie sich jetzt!Das werden Sie tun- Kommunizieren | Empfangen Sie unsere Anrufe sowie unsere Besucher:innen vor Ort, informieren Sie Ihre Kollegen über An- und Abwesenheiten und weisen sie auf Neuigkeiten in den Betriebsabläufen hin- Administrieren | Verwalten Sie unsere Mandanten-Stammdaten, Posteingänge und -ausgänge und...

  • Büroassistenz und Serviceeinsatzleitung (m/w/d) (Disponent/in ...

    Company KLT Klima- und Lüftungstechnik GmbH in Hamburg
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Fa. KLT Klima und- Lüftungstechnik GmbH sucht  für die Organisation Ihrer Service- und Wartungsabteilungeine/n engagierte/n, qualifizierte/n Büroassistent/in, Serviceeinsatzleitung, kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d).Wir stellen uns kurz vor:Unsere Firma besteht seit über 50 Jahren. Unser Aufgabenbereich ist die Planung, Lieferung und Montage von Raumlufttechnischen Anlagen sowie Kälte- und Brandschutzanlagen.Wir sind ein inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen, welches langfristige Kundenbeziehungen anstrebt und pflegt.Ihre Aufgaben bei uns:- Angebotserstellung für Wartungen (inkl. Angebotskontrolle und Nachhaltung beim Kunden)- Erstellung von Wartungsverträgen und Wartungsprotokollen (VDMA)- Rechnungserstellung für Wartungs- und Servicearbeite...

  • Büroassistenz / vorbereitende Buchhaltung & Administra...

    Company HAMBURG RECORDS - FVS e.K. in Hamburg
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Hamburg Records ist ein Künstlermanagement aus dem Herzen Hamburgs. Seit 2002 fördern wir mit Leidenschaft Künstler im Bereich Punk und Metal. Mit einem klaren Fokus auf kreative Freiheit und Authentizität bieten wir unseren Bands und Mitarbeitern nicht nur eine professionelle Plattform, sondern auch ein lockeres und vertrautes Miteinander. Hier trifft musikalische Qualität auf echte Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe. Hamburg Records ist ein Ort für alle, die Musik lieben und leben.Aufgaben- Überwachen von Zahlungsein- und Ausgängen- Sicherstellen fristgerechter Zahlungen- Bearbeitung und Organisation von Rechnungen (Kreditoren/Debitoren) und anderen Belegen als Vorbereitung für das Steuerbüro- Mahnwesen- Spesen- und Reisekostenabrechn...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company ReStart Bildungsakademie GmbH in Tamm
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: ReStart begleitet Menschen in ihre berufliche Zukunft.Wir vermitteln gutes Handwerk. Unsere Absolventen sind anspruchsvollen Aufgaben gewachsen und haben Spaß an Ihrer zukünftigen beruflichen Tätigkeit. Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in VZ für die ReStart Bildungsakademie.Ihre Aufgaben Aufgaben:- Verwaltung, bürotypische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten- Allgemeiner Schriftverkehr z.B. Behören, Geschäftspartnern und Kunden- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen- Unterstützung bei der Planung von Projekten- Schülerakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen- Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen sowie Dozenten- Bearbeitung von Interessentenanfragen- Terminkalender verwalten- Teamfähigkeit und freun...

  • Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich Immobilien und Büromanag...

    Company GENTIS GmbH in Cloppenburg
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir von der GENTIS sind eine Immobiliengesellschaft mit Sitz in Cloppenburg, die sich auf den Bereich Projektierung, Entwicklung und Verwaltung von Immobilien national ausgerichtet hat.Deine Aufgabe:- Anfragenabwicklung- Annahme und Abwicklung von Mieteranfragen- Schnittstelle zum Außendienst- Weiterentwicklung von internen Prozessen- VerwaltungsaufgabenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten- Kommunikationsstärke- Teamfähigkeit- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas dich erwartet:- Angemessene Vergütung- Fundierte Einarbeitung- Motivierte Kollegen in einem Familien Unternehmen- Sehr gutes ArbeitsklimaWir freuen uns auf deine BewerbungsunterlagenErgänzende Informationen:Anforderungen an de...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Company a | b | n personal & organisation GmbH in Hannover
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag unseres Mandanten, einem inhabergeführter Meister-, Fach- und Handwerksbetrieb in 4. Generation, die sich auf die Planung, Lieferung, Montage und Wartung von Heizungsanlagen, Sanitärinstallationen und lüftungstechnischen Systemen spezialisiert haben, sind wir auf der Suche nach einer Büroassistenz (m/w/d). Die Tätigkeit ist für Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit einer kaufmännischen Berufsausbildung geeignet.Ihre Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) sind:- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen- Erstellung von Rechnungen- Annahme von Aufträgen- Disposition von MonteurenSie bringen folgende Qualifikationen mit:- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in der SHK-Branche)- Buchhalterisches Hintergrundwissen und Berufserfahrung von Vorteil- MS Office Kennt...

  • Büroassistent*in (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Peter Kruse Signal-Iduna Bezirksdirektion in Oranienburg
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine*n Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h) mit unbefristeter Anstellung.Ihre Aufgaben sind:- Telefongespräche annehmen und weiterleiten- Sachbearbeitung von Vorgängen- Postbearbeitung und Datenerfassung- TerminplanungIhre Fachkenntnisse und Fertigkeiten:- PC-Kenntnisse- Bedienung der Bürotechnik (Telefon, Drucker, Scanner, usw.)- Deutschkenntnisse in Wort-und SchriftWas Sie von uns erwarten können:- interessante und abwechslungsreiche Arbeit- leistungsgerechte Entlohnung- unbefristetes Arbeitsverhältnis- tolles und motiviertes TeamWenn Sie belastbar, organisationsfähig, zuverlässig und kommunikations- und teamfähig sind und über die oben genannten Fachkenntnisse verfügen, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.Ergänzende Informationen...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company iSK GmbH Personaldienstleistungen in Nürnberg
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, einen Notar mit Schwerpunkt Immobilien-, Erbrecht und Vorsorge, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der Ausfertigung von Urkunden (kopieren, scannen, Abschriften Anfertigen)- Sortieren von Urkunden für die Ablage- Telefonannahme, -Weiterleitung- Terminvereinbarung- Empfang von Mandanten und Besuchern (Verpflegung, Begleitung in den Besprechungsraum)Ihr Profil:- Abg...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für kaufmännische Tätigkeiten/Büroassisten...

    Company Lumino Licht Elektronik GmbH in Krefeld
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit mehr als 40 Jahren gehört LUMINO zu den führenden Unternehmen im Bereich elektronischer Informationssysteme.  Im Personennahverkehr verbessern unsere integrierten Lösungen den Service für Fahrgäste und damit die Akzeptanz des öffentlichen Nahverkehrs.  Als Generalunternehmer wickeln wir hochkomplexe Projekte für dynamische Fahrgastinformationssysteme incl. zugehöriger Leitsysteme und Leitstellen ab.  Systeme von LUMINO sind in nahezu allen nationalen Ballungsräumen zu finden.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!Mitarbeiter (m/w/d) für kaufmännische Tätigkeiten/Büroassistenz in Teilzeit 30 Stunden Ihr Aufgabengebiet• Bearbeitung der Post sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern• Empfang und B...

  • Büroassistenz in Teilzeit gesucht (m/w/d), Schwerpunkt Recruit...

    Company Saphir Unternehmensberatung GmbH in Burghausen
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie - Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) für die Abteilung RecruitingDie Saphir Unternehmensberatung GmbH ist ein modernes IT-Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf Microsoft365-Beratung. Wir helfen unseren Kunden, die Digitalisierung im eigenen Unternehmen erfolgreich umzusetzen.Sie arbeiten bei uns an einem modern ausgerüsteten Arbeitsplatz direkt vor Ort in Burghausen. Eine anteilige Tätigkeit aus dem Homeoffice ist ebenfalls möglich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und eine leistungsangemessene Vergütung.Ihre Aufgaben:-          Erstellen von Stellenausschreibungen-          Bewerbermanagement inkl. Kandidatenvorauswahl-          Führen von Interviews-          Selbstständige und proaktive Bearbeitung anfallender Aufgaben-          Abw...

  • Büroassistenz am Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company ProPosition Werbeagentur GmbH in Stuttgart
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroassistenz am Empfang (m/w/d)Die ProPosition Werbeagentur GmbH ist Anbieter von Außenwerbung im DACH-Gebiet und Tochtergesellschaft der Ilg-Außenwerbung GmbH. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter*innen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und planen Marketingkampagnen vornehmlich im Out-of-Home-Bereich. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige kundenorientierte Lösungsfindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und transparent.Mehr auf www.proposition-gmbh.deBock auf einen tollen Job am repräsentativen Empfang im schicken Büro?Na dann auf zum beste...

  • Büroassistenz in der Auftragsabteilung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Ilg-Außenwerbung GmbH in Stuttgart
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroassistenz in der Auftragsabteilung (m/w/d)Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung in Süddeutschland und gleichzeitig ein Traditionsunternehmen mit Niederlassungen in Düsseldorf und Berlin. Mit unseren qualifizierten MitarbeiterInnen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und errichten und vermarkten vor allem die klassischen Werbeträger der Außenwerbung. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige Kundenbindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und persönlich.Mehr auf www.ilg-aussenwerbung.deBock auf einen tollen Job im sch...

  • Büroassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Würrtembergische Generalagentur Lorenzo Torielli in Schwäbisch Hall
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Ein Fels in der Brandung? Das ist bei uns jeder. Denn in der Württembergischen Versicherung können wir uns felsenfest aufeinander verlassen. Wir halten Wort und gehen partnerschaftlich miteinander um. Auf diesem Fundament wachsen die langfristig stabilen Beziehungen, die uns prägen und die wir so schätzen. Hier kommen Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) ins Spiel. Sie sorgen dafür, dass in der Agentur alles reibungslos funktioniert und der Außendienst optimal arbeiten kann. Für Ihr Team sind Sie damit ein Fels in der Brandung – so wie wir für Sie.Aufgaben- Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen.- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur.- Sie vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vor...

  • Im Einsatz für SEK: Büroassistenz (m/w/d) ab sofort gesucht! (...

    Company SEK Dr. Klimsch und Partner GbR in Freiburg
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kanzlei SEK ist eine alteingesessene Kanzlei in Freiburg-Herdern. Wir suchen möglichst ab sofort eine Büroassistenz, vorrangig für den Empfangsbereich. Gerne - aber nicht zwingend - sind Sie ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsfachwirt/in, gerne auch Berufsanfänger/in.Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an bewerbung@kanzleisek.de (https://mailto:bewerbung@kanzleisek.de) . Wir freuen uns auf Sie!...

  • Schulsekretär/-in Grundschule Tröbnitz/Gymnasium Stadtroda (In...

    Company Landratsamt SHK in Eisenberg
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNGIm Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsSchulsekretär/-inan der Staatlichen Grundschule „Hügelland“ Tröbnitzsowieam Staatlichen Gymnasium „J. H. Pestalozzi“ Stadtroda(35 Wochenstunden kombiniert für beide Einsatzorte)unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Das Aufgabengebiet umfasst:•    Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere- Auskunfts- und Telefondienst- Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes- Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung- Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen- Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen- Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial- Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des P...

  • Büroassistenz Schadenmanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Wört
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 25048Wir bieten:- Sehr günstiges Deutschlandticket- Möglichkeit einige Tage der Woche im Homeoffice zu arbeiten- Vergünstigungen im Fitnessstudio- Verschiedene Gutscheine- Teamevents- Obst und Getränke kostenfreiJobdetails:Du bist auf der Suche nach einem Job, der Dir Spaß macht und Du Dich im Team wohl fühlen kannst?Du betreust die Kunden im Bereich Schadenbearbeitung und bist erster Ansprechpartner.Du stehst den Kunden stets beratend zur Seite.Es erwarten Dich einige Benefits!Du arbeitest in einer 5-Tage-Woche zwischen Montag bis Sonntag.Es handelt sich um eine reine Inbound-Stelle, KEIN VERKAUF!Du bist kommunikativ und hast Erfahrung im...

  • Büroassistenz Teilzeit für Studenten (m/w/d) (Sales-Manager/in)

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Dresden
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 24742Wir bieten:- Sehr günstiges Deutschlandticket- Möglichkeit einige Tage/Woche oder komplett im Homeoffice zu arbeiten (nach der Einarbeitung)- Vergünstigungen im Fitnessstudio- Verschiedene Gutscheine- Teamevents- Obst und Getränke kostenfreiJobdetails:Wir suchen ab sofort studentische Teilzeitkräfte (20h/Woche) für die Stelle als Kundenbetreuer (m/w/d) in Dresden.Hier geht es um reine Inbound Telefonie!Du musst nichts verkaufen.Hier bist Du erster Ansprechpartner und hilfst den Kunden mit Deiner neu dazugewonnenen fachlichen Kompetenz weiter.Es erwarten Dich einige Benefits.Du arbeitest zwischen Montag und Sonntag, im Schichtsystem zw...

  • Büroassistenz Krankenkasse mit Homeoffice (m/w/d) (Kaufmännisc...

    Company FINEOO Inhaber Eric Martin in Bischofswerda
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 24927Wir bieten:- Homeoffice 2x/Woche (nach der Einarbeitung)- Eigener Arbeitsbereich- Ein freundliches Team und Kollegen- Kostenlose Getränke- Kostenfreie ParkmöglichkeitenJobdetails:Wir suchen für die Betreuung von Kunden, eine Büroassistenz (m/w/d) für eine Krankenkasse.Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderen die Betreuung von Krankenkassenpatienten bei Anfragen, die Datenerfassung sowie die Dokumentationen.Homeofficemöglichkeiten an 2 Tagen in der Woche sind gegeben (nach der Einarbeitung). Die Arbeitszeiten liegen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr von Montag bis Samstag, in einer 5-Tage-Woche.Sie finden sich in diesem Stellenangebot wieder? ...

  • Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach in Offenbach am Main
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: BÜROASSISTENZ (M/W/D) TEILZEIT, OFFENBACHOF K 87685WAS WIR DIR BIETEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt MitarbeiterDu hast Erfahrung als Büroassistent*in (m/w/d) und im Bereich Rechnungserstellung?Dann bist Du bei unserem Kunden in Offenbach genau richtig.Wir freuen und auf Deine Bewerbung.DEINE AUFGABEN* Rechnungen schreiben und kassieren* Ansprechpar...

  • Büroassistenz (Büroassistent/in)

    Company Geoconsult Deutschland GmbH in Forbach
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Projekt Pumpspeicherkraftwerk Forbach eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz direkt im Baubüro Forbach in Vollzeit (40 Std./Woche) ab sofort.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Büromanagements und des Baustellenteams- Digitale Datenablage von Dokumenten auf dem Sharepoint- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz- Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen- Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Sekretariat- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint, Sharepoint)- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte A...