Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • THW-2025 - 074 - Sie sich. Jetzt! Büroassistenz im Geschäftszi...

    Company Bundesverwaltungsamt in Bonn
    30.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!Büroassistenz im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/d) in der Abteilung Einsatz der THW-Leitung in BonnEG 7 TVöD (Bund) – unbefristet mit 19,5 Std./WocheKenn-Nr.: THW-2024-074Folgende Aufgaben übernehmen Sie:- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleit...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    Company PERMACON GmbH Berlin in Berlin
    30.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Suchen Sie eine neueHerausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Kleinmachnow? Fürunseren Auftraggeber, ein Unternehmen mit dem SchwerpunktEnergieversorgungslösung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen dervorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme indie Festanstellung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben alsEmpfangskraft (m/w/d) bzw. Empfangsassistenz (m/w/d) Empfang undBetreuung von Gästen und Besuchern Koordinierung der Meeting-RäumeRechnungsbearbeitung Postbearbeitung und -verteilung Bedienung derTelefonzentrale Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d),Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann fü...

  • Teamassistenz Office Management & Buchhaltung (m/w/d) ...

    Company cdw Stiftung gGmbH in Kassel
    30.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die cdw Stiftung wurde 2011 von den Gründern der SMA SolarTechnology AG ins Leben gerufen. Mit dem Anspruch „energy inideas“ engagiert sich die Stiftung in ihren beidenTätigkeitsfeldern „Energie“ und „Kultur“. Als unabhängigeund gemeinnützige Stiftung liegt es uns sehr daran, Impulse zusetzen, Weichen zu stellen und so die Zukunft aktiv mitzugestalten.Zusammen mit unseren lokalen, regionalen und internationalenPartner:innen entwickeln wir gemeinsam Ideen, füllen sie mit Lebenund setzen sie in die Tat um. Herzlich willkommen bei uns. ZurVerstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir Dich schnellstmöglichals Teamassistenz Office Management & Buchhaltung (m/w/d) VollzeitAufgaben Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt unserTeam im Tagesgeschäft...

  • Büroassistenz im Backoffice (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Ilg-Außenwerbung GmbH in Düsseldorf
    30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroassistenz im Backoffice (m/w/d)Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung in Süddeutschland und gleichzeitig ein Traditionsunternehmen mit Niederlassungen in Düsseldorf und Berlin. Mit unseren qualifizierten MitarbeiterInnen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und errichten und vermarkten vor allem die klassischen Werbeträger der Außenwerbung. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige Kundenbindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und persönlich.Mehr auf Wie wärs mit einem verantwortungsvollen Backoffice-Job?Na dann auf ...

  • Büroassistenz (Bürokaufmann/-frau)

    Company Autohaus Maul & Hoyer GmbH in Neundorf
    30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter(in) im Büro.Zu ihrem Aufgabengebiet gehört Terminvergabe, Buchhaltung, Serviceassistenz.Eine kaufmännische Ausbildung ist von VorteilSie sollten Grundkenntnisse in Word und Excel haben und gerne mit Kunden arbeiten.Wir sind ein familiengeführtes Autohaus  mit 9 Mitarbeitern. Das Unternehmen besteht seit 1990.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten...

  • Bauleiter / Projektleiter (Bauleiter/in)

    Company Aquaplan GmbH in Pirmasens
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bauleiter / Projektleiter (m/w/d)Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir enga­gierte, motivierte und hoch­qualifizierte Mitar­beiterinnen und Mitar­beiter für unsere anspruchs­vollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolges.- Du erhältst eine intensive Einarbeitung.- Du betreust eigenverantwortlich Projekte für den Kunden vom Auftragseingang bis Abrechnung- Unterstützung erhältst Du durch eine persönliche Büroassistenz, interne Abteilungen und eine firmeneigene Projektdatenbank- Du nimmst an Bautechnischen Begehungen teil- Du übernimmst die Bauvorbereitung inklusive der Steuerung externer Gewerke.- Du begleitest die Baumaßnahme vor Ort.- Du stellst die mangelfreie Abnahme gegenüber dem Kunden sicherErgänzende Informationen:Anforderungen an den...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Regionalwissenschaftler/in - Islam-Stud...

    Company DIS AG in Mainz
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? AufSie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosenAblauf? Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie!Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden nach einerBüroassistenz (m/w/d) im Rahmen einer *Direktvermittlung . BewerbenSie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen unsdarauf von Ihnen zu lesen! Ihre Aufgaben Organisation einesreibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Korrespondenz via E-Mail sowieTelefon auf deutsch und englisch Unterstützen in allen anfallendenkaufmännischen Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltungvon Dokumentationen Konzeption und Erstellung von Präsentationensowie diverser Excel-Listen Ihr Profil Erfolgreich abges...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Regionalwissenschaftler/in - Islam-Stud...

    Company DIS AG in Stuttgart
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. DeineAufgaben Korrespondenz mit Mandanten und der FinanzverwaltungBearbeitung des Postein- und -ausgangs DokumentenmanagementOrganisation und Verwaltung von Seminaren Allgemeine administrativeBüro- und Verwaltungstätigkeiten Dein Profil Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Du hastidealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder generell alsAssistenz in einer Bürotätigkeit Du schätzt ein persönliches undwertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld Du kannstmit Vertrauen und Freiraum umgehen und zahlst dies durch guteLeistungen zurück Du hast sehr gute Deutschkenntnisse Du hast guteMS-Office-K...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Regionalwissenschaftler/in - Islam-Stud...

    Company Amadeus Fire AG in Berlin
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroassistenz (m/w/d) Referenz 12-216260 Die Amadeus Fire AG ist einspezialisierter Personaldienstleister, der Fach- und Führungskräfteaus dem kaufmännischen Bereich täglich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammenbringt. Durch unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einenerleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen derPersonalvermittlung in Festanstellung suchen wir für einerfolgreiches Unternehmen aus der IT-Branche eine Büroassistenz(m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Teilzeitanstellungmöglich Möglichkeit zum Home-Office Unbefristeter ArbeitsvertragMotiviertes Team Neue Hardware auch zur privaten Nutzung RegelmäßigeTeamevents Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der VerwaltungVorbereitun...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Regionalwissenschaftler/in - Islam-Stud...

    Company DIS AG in Kusterdingen
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kusterdingen bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. IhreAufgaben Übernahme von kaufmännisch-verwaltenden undorganisatorischen Tätigkeiten, wie Angebote erstellen, Aufträgeerfassen und bearbeiten, sowie Akten anlegen und archivierenErstellung und Bearbeitung von internem und externem SchriftverkehrPersönlicher Kundenempfang Telefonische Auftragsannahme undKundenbetreuung (keine Produktberatung) EngeZusammenarbeit/Kommunikation mit der Abteilung Produktion/LagerErstellung von Mischungsanträgen in Excel Bearbeitung von Etikettenin Word Intrastat Meldungen im Warenwirtschaftssystem (Sage 100) IhrProfil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, odermehrjährige Berufserfahrung im kauf...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Regionalwissenschaftler/in - Islam-Stud...

    Company DIS AG in Mainz
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigenSituationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegenbei tagtäglichen Aufgaben? Dann erwartet Sie eine spannende Chancebei unserem Kunden aus Mainz ! Dieser sucht nach einer kommunikativenund teamfähigen Büroassistenz (m/w/d) . Bewerben Sie sich jetzt undwerden auch Sie ein Teil des Teams! Ihre Aufgaben Koordinationinternationaler Aufträge von der Auftragserfassung bis zurAuslieferung Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses,einschließlich Bestellwesen und Lieferverfolgung Kundenbetreuungsowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen Einholung und Auswertungvon Angeboten sowie Stammdatenpflege Planung und Organisation vonWareneingängen und Transportabläufen Bearbeitung vonZollformali...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Regionalwissenschaftler/in - Islam-Stud...

    Company DIS AG in Darmstadt
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zahlen, die überzeugen Über 100 Niederlassungen Weltweit erfahrenund regional verankert - Sie finden uns an vielen Standortenbundesweit und in Österreich 200.000 Kandidaten Dank unsererDatenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell undpassgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. 3.000 Kunden Mehr als3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahlder DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit demMittelstand sind wir stark. 18 Auszeichnungen Spricht für sich undfür uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitigFreude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhinzuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Durchführung der täglichen Korrespondenz i...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d) (Pe...

    Company Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH in Berlin
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenAssistenz der Geschäftsführung / Office Managerin (m/w/d)* Ihre Aufgaben:· Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen· Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen· Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben· Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation· Unterstützung der Büroassistenz im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil:· Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation· Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung· Hohe Sozialkompet...

  • Büroassistenz (m/w/d) in der Entertainmentbranche (Aufnahmelei...

    Company DIS AG in Berlin
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich?Zu deinen Stärken gehört deine Auffassungsgabe und deinOrganisationstalent? Zudem übernimmst du gerne eigene Projekte? Dannbewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) in derEntertainmentbranche! Bei einem unserer deutschlandweit aktiven Kundenin Berlin, einem Unternehmen der Unterhaltungsbranche, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Deine Aufgaben Du bist für das alltägliche Büromanagementzuständig Du organisierst und betreust Meetings und bereitest diesevor und nach Darüber hinaus betreust du die Telefonzentrale und denEmpfang Des Weiteren gehört die Erstellung und Koordination vonDokumenten sowie der Termin- und Reiseplanung zu deinemAufgabenbereich Du bi...

  • Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromana...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Büroassistenz mit Erfahrungen in der Buchhaltung (m/w/d) (Kauf...

    Company Künstlerische Holzgestaltung Bergmann GmbH in Neißeaue
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 30 Jahren entwickelt sich unsere mittelständische Unternehmung abseits ausgetretener Pfade. Wir sind ein aufgeschlossenes und kreatives Team, mit über 100 Mitarbeitern verschiedenster Fachrichtungen.Diese Aufgaben kommen in der Hauptsache auf dich zu:Ansprechpartner in der Büro-Infothek (Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner)Postein- und ausgangsmanagement, Rechnungskontrolle, PaketverwaltungBearbeiten und Verteilen von E-Mailstelefonische Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernFühren von Statistiken, Auswertungen und ÜbersichtenÜnterstützung in der FinanzbuchhaltungAllgemeine Verwaltungstätigkeiten Dein Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichb...

  • Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Benz GmbH Personaldienstleitungen in Plochingen
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bodenständiges Kirchheimer UrgesteinExpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 JahrenNahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im ArbeitslebenZielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen undkaufmännischen Stellen.Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die unseretäglichen Abläufe unterstützt und eine zentrale Rolle als rechteHand des Chefs einnimmt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. WennSie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischenAufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir bieten: - Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- Ein frisches und freundliches Team- Option zur Übernahme- Übertar...

  • Büro Assistenz (m/w/d) Family Office, Teilzeit (Kfm. Ass./Wirt...

    Company HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Heidelberg
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- undFührungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist dasSchaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräftenmit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.HAPEKO () ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standortenvertreten. Unser Mandant ist eine Gesellschaft (Family Office) inHeidelberg, deren Tätigkeit sich vor allem auf dieVermögensverwaltung und -optimierung erstreckt. Neben flachenHierarchien und direkten Kommunikationswegen wird die gegenseitigeUnterstützung und das familiäre, kollegiale Miteinandergroßgeschrieben. Für das Office Management unseres Mandanten suchenwir exklusiv und zu sofort eine Büroassistenz / Office Managerin(m/w/d) in Teilzeit. (ca. 32 St...

  • Büroassistenz und Ticketverkauf (Büroassistent/in)

    Company Bad Saarow Schifffahrts GmbH in Bad Saarow
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Team der Bad Saarow Schifffahrts GmbH sucht Unterstützung im Büro und am Ticketcounter. In unserem Büro, direkt am schönen Scharmützelsee, sorgen wir für ein unvergessliches Erlebnis unserer Gäste. Unser Team im Büro kümmert sich um alle Anfragen rund um unsere Linien- und Charterfahrten. Sie sollten ein gutes Verständnis für unsere Kunden und einen freundlichen Umgang mit Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen mitbringen. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Neben einem guten Arbeitsklima bieten wir eine attraktive Vergütung. Einsätze an Sonn- und Feiertagen werden gesondert vergütet. Melden Sie sich einfach telefonisch, p...

  • Büroassistenz | Assistenz der Geschäftsführung | Bürokauffrau ...

    Company Triconnect Consulting GmbH in Köln
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind eine arrangierte und strukturierte Persönlichkeit? Außerdemarbeiten Sie gerne eigenständig und sind ein Organisationstalent ?Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Im Auftrag unseres Kunden,suchen wir Sie als Büroassistenz | Assistenz der Geschäftsführung |Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 – 25 Std) zumnächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, mit Sitz inKöln. Unser Kunde bietet Ihnen: MOBILITÄT UND ERREICHBARKEIT:Profitieren Sie von der Möglichkeit auf das Deutschlandticket sowieeiner guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr KOSTENLOSEPARKPLÄTZE: Falls Sie mit dem Auto kommen, stehen kostenloseParkplätze zur Verfügung VERPFLEGUNG: Freuen Sie sich auf ein vonder Firma bezahltes gemeinsames Mittagessen pro Woche sowie kostenloseGe...