Büroassistent (m/w/d) gesucht! (Büroassistent/in)

  • Verwaltungsfachkraft, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Bürokauf...

    Company AWO Kreisverband Stormarn e.V. in Ahrensburg
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Arbeiterwohlfahrt erbringt im Kreis Stormarn ein vielfältiges Angebot sozialer und gesundheitsbezogener Dienstleistungen. Kompetent, sozial und engagiert organisieren und fördern wir Hilfen von Menschen für Menschen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Dienste und Leistungen in der Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfe. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind Grundlagen unseres sozialpolitischen und täglichen Handelns.  Für die Selbsthilfekontaktstelle KIBIS Stormarn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Verwaltungskraft   in Teilzeit mit 8 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026.  Ihre Aufgaben bei uns sind:    Unterstützung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen auch an W...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Stunde...

    Company beratungsgruppe wirth+partner, Udo Wirth, Stefan Wirth GbR in München
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Engagiert und zuverlässig unterstützen Sie unser TeamWir sind ein innovatives, mittelständisches Technologieunternehmen. Als erfolgreicher Systemintegrator realisieren wir seit vielen Jahren für unsere anspruchsvollen, internationalen Industriekunden komplexe, kundenspezifische Projekte. Unsere vollintegrierten IT-elektronischen Systemlösungen zeichnen sich durch höchste Präzision und Zuverlässigkeit aus. Ein hoch qualifiziertes Team mit langjähriger Erfahrung prägt Ihr Arbeitsumfeld.Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zur weiteren Verstärkung in unbefristeter Festanstellung an unserem Standort München (Stadtteil Schwanthalerhöhe, mit guter S- und U-Bahn-Anbindung) eine motivierteTeamassistenz (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 St...

  • Office Assistant (Büroassistent/in)

    Company Dr. Schmitt Klumpp Partner mbB in Pforzheim
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was erwartet Dich?- Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs sowie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten und Dienstleistern verantwortlich.- Du kannst Prozesse gut verschriftlichen und sorgst so für eine klare und nachvollziehbare Dokumentation.- Du überwachst Fristen und kümmerst dich um das digitale Dokumentenmanagement sowie die Mandanten- und Auftragsanlage.- Du empfängst und bewirtest Mandanten und kümmerst dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume sowie die Kontrolle unserer Büroräume, damit alles in Ordnung ist.- Du übernimmst selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten.- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft di...

  • Office Assistant (Büroassistent/in)

    Company Dr. Schmitt Klumpp Partner mbB in Pforzheim
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was erwartet Dich?- Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs sowie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten und Dienstleistern verantwortlich.- Du kannst Prozesse gut verschriftlichen und sorgst so für eine klare und nachvollziehbare Dokumentation.- Du überwachst Fristen und kümmerst dich um das digitale Dokumentenmanagement sowie die Mandanten- und Auftragsanlage.- Du empfängst und bewirtest Mandanten und kümmerst dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume sowie die Kontrolle unserer Büroräume, damit alles in Ordnung ist.- Du übernimmst selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten.- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft di...

  • Assistentin (m/w/d) Team (Büroassistent/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Assistentin (m/w/d) Büro (Büroassistent/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung (Stenosekretär/in, Büroas...

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen in Teilze...

    Company Habermehl & Follmann Ingenieurgesellschaft mbH in Darmstadt
    03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein seit 1991 bestehendes mittelständiges Ingenieurbüro mit drei Standorten im Raum Rhein-Main und Rhein-Neckar und als überregionales Planungsbüro in dem Bereich des Straßen- und Verkehrswesens tätig.Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.Ihre Aufgaben·           Unterstützung der Geschäfts- und Geschäftsbereichsleitung·           Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Aktenführung…)·           Bearbeitung aller in der Finanzbuchhaltung anfallenden Aufgaben·           Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen (Forderungsmanagement)·           Vorbereitung, Zuarbeiten und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlü...

  • Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company B + S Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH in Würzburg
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH ist seit 1990 ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im regionalen Markt. Bei namhaften Großunternehmen und mittelständischen Betrieben bieten wir attraktive Stellen für kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), Facharbeiter (m/w/d) und Helfer (m/w/d).Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit für Würzburg.Arbeitszeiten:- in VollzeitAufgaben:- allgemeine Bürotätigkeiten- Verwaltungstätigkeiten- Social-Media- Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung- sicherer Umgang mit MS-OfficeAnforderungen:- kaufmännische BerufsausbildungArbeitgeberleistungen:- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung- Volle Unterstützung bei Ihr...

  • Verstärkung für unser Team: Büroassistent/in mit Herz und Vers...

    Company Regionaldierektion für Deutsche Vermögensberatung Stephan Schmidt in Schwerin
    02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das Wert auf Menschlichkeit, Leistungsstärke und Chancengleichheit legt. Unser Team arbeitet in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich zu entwickeln.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Büromanagements und der administrativen Abläufe- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und AblagesystemenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfa...

  • Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company Wehrmedizinische Kongress-u. Fortbildungsgesellschaft mbH in Bonn
    02.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Erfahrene Persönlichkeit für die Assistenz der GeschäftsführungDie Wehrmedizinische Kongress- und Fortbildungsgesellschaft mbH hat sich seit dem Gründungsjahr 2014 als verlässlicher Veranstaltungspartner für die Industrie und den Sanitätsdienst der Bundeswehr einen Namen gemacht.Wir organisieren und führen – mit und/oder im Auftrag des Sanitätsdienstes der Bundeswehr mit der pharmazeutischen und medizintechnischen Industrie – für alle Fachrichtungen des Sanitätsdienstes vielfältige nationale und internationale Veranstaltungen durch.Erfahrene Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführungzum 01.04.25Bei uns haben Sie die Möglichkeit, noch einmal richtig durchzustarten und Ihre kreativen Ideen in einem professionellen Umfeld einzubringen.Sie arbeiten 40 St...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Aschaffenburg in Aschaffenburg
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: TEAMASSISTENZ (M/W/D), ASCHAFFENBURGAB S 94574WAS WIR DIR BIETEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr* tolle Firmenevents und mehr* ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem* 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge* zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Weiterbildungen und CoachingsDu liebst Herausforderungen? Du arbeitest kundenorientiert und hast einen starken Erfolgswillen?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Für unser Aschaffenburger Team suchen wir ab sofort eine engagierte und zielorientierte Teamassistentin (m/w/d) in Vollzeit.Bewirb Dich sofort. Wir freuen uns auf Dich...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Aerospace (Büroassiste...

    Company Orizon GmbH Aviation in München
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Branche Luft- und Raumfahrt, sucht Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort im Raum München.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung bzgl. Projektmanagement, Termine und Kontakte- Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Büromanagement- Schnittstellenkommunikation und Koordination (intern/ extern)- Durchführung v...

  • Büroassistentin (m/w/d) Vollzeit (Büroassistent/in)

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Zwickau
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Büroassistentin (m/w/d)?Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!Hier die Eckdaten zum Job- Glauchau- Vollzeit- Büromanagement- Mit Berufserfahrung- 14,67 € pro StundeUnsere Benefits- Familienfreundliche Maßnahmen- Gute Einarbeitung am Arbeitsplatz- Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales TeamDiese Aufgaben erwarten Dich- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost in digitaler und Papierform- Telefondienst- Terminkoordination- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Veranstaltungen etc.- Erledigung anfallender Korrespondenz einschließlich Terminüberwachung- Protokollführung von Beratungen ...

  • Teamassistent (m/w/d) im Objektmanagement (Objektverwalter/in ...

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) im Objektmanagement Referenz 12-207261 Sind Sieauf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? MöchtenSie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmeneinbringen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für unserenKunden aus dem Bereich Öffentliche Verwaltung suchen wir am StandortKöln im Rahmen der Personaldirektvermittlung in Festanstellung Sieals Teamassistent (m/w/d) im Objektmanagement. Ihre Benefits:Unbefristeter Arbeitsvertrag 13. Monatsgehälter DiverseEntwicklungsprogramme Vermögenswirksame Leistungen BetrieblicheAltersvorsorge Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung in derWohnungsverwaltung Beantwortung und Bearbeitung eingehender AnfragenOrganisation des Wohnungsvertriebs Koordination vonBesichtig...

  • Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (Empfangskraft)

    Company Schmelzer Marketing & Vertriebs GmbH & Co. KG in Barsbüttel
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Schmelzer Hörsysteme ist ein junges, kontinuierlich wachsendes mittelständisches Familienunternehmen. Wir arbeiten nach der Maxime Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Kompetenz gegenüber unseren Kunden, aber auch in unserem Team. Daher bieten wir ein kollegiales Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Aufgrund von modernster Technik und Arbeitsmethoden bieten wir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung.Zur Erweiterung unseres Teams in Barsbüttel suchen wir eine/n motivierte/n Servicemanager/-in (m/w/d).Das sind Ihre Aufgaben:-Kunden in Empfang nehmen-Vergabe von Terminen-Verwaltung der Kasse-Posteingang und -ausgang bzw. Briefverkehr-Sämtliche organisatorische Aufgaben-Aufgabe von Bestellungen-Reinigung von Hörsysteme und Brillen-Abformungen von Kundenohren nehme...

  • Teamorientierte/r Büroassistent/in (m/w/d) für administrative ...

    Company Audio Reference GmbH in Hamburg
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Audio Reference GmbH – Seit über 25 Jahren begeistern wir mit hochwertiger Musikwiedergabe, brillanten Bildern und erstklassigen Produkten. Als führender Anbieter im Bereich High-End-Audio sind wir spezialisiert auf exklusive Beratung und Betreuung des Fachhandels in Deutschland.Wir suchen ab sofort unbefristet eine/nBüroassistent/in (m/w/d)in Vollzeit (40 Std./Woche)Der Einsatzort ist unser Hauptsitz in der Alsterkrugchaussee 435, 22335 Hamburg. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroablauf bei.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büromaterialien- Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Berichten- Kommunikation: E...

  • Sachbearbeiter Backoffice für Herstellungsprozesse in der Kale...

    Company Neumann & Wolff Werbekalender GmbH & Co. KG in Kiel
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Neumann-Gruppe, zu der auch die Neumann & Wolff Werbekalender GmbH & Co. KG gehört, beschäftigt ca. 250 Mitarbeiter an diversen Standorten in Deutschland und den Niederlanden. Wir sind spezialisiert auf die Gestaltung, die Herstellung und den Vertrieb von Kalendern, bieten unseren Kunden ein großes und vielfältiges Produktportfolio, sind Marktführer in Deutschland und sehr stolz auf die Nachhaltigkeit unserer Produkte.Für unser Team in Kiel suchen wir ab sofort einenSachbearbeiter (w/m/d) Backoffice für Herstellungsprozesse in der Kalenderfertigung Deine Aufgaben:- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen in der Kalenderfertigung- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft- Betreuung von individuellen Pro...

  • Mitarbeiter*inTerminkoordination (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company compass private pflegeberatung in Leipzig
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter*inTerminkoordination (m/w/d) Ihre Aufgabe:In Ihre Hände legen wir die Organisation der Pflegeberatungen für neue Klientinnen im gesamten Bundesgebiet. Mithilfe von Online-Tools wie Google Maps erstellen Sie die besten Routen, die Ihren Kolleginnen in der Pflegeberatung einen strukturierten Arbeitstag verschaffen, andererseits aber auch die Wünsche unserer Klient*innen berücksichtigen.Ihr Profil:- Sie telefonieren gerne und begegnen unseren Klient* innen auch in emotional besonderen Situationen empathisch und zugewandt.- Sie sind auch am Telefon verbindlich, können sich flexibel auf die unterschiedlichsten Situationen einstellen und behalten einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird.- Sie bringen idealerweise Erfahrung in digitalen Anwendungen mit, ha...

  • Allroundkraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Duisburg
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren beliebten Kunden in Duisburg suchen wir langfristig eine:Allroundkraft (m/w/d)in Vollzeit mit der Option auf Übernahme!Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenDeine Aufgaben:• Telefonzentrale• Stammdatenpflege/-erfassung• Posteingang/-ausgang• Terminorganisation/-überwachung• schriftliche und telefonische Korrespondenz• AblageDas bringst Du mit:• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich• erste Berufserfahrung wünschenswert• Organisation...