Assistenz (w/m/d) Teilzeit (Sekretär/in)

  • Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Rheinhessen-Fachklinik Alzey Zentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie in Mainz
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starten Sie in unserem Chefarztsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie!Arbeitsort: Rheinhessen-Fachklinik MainzStellenumfang: Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo)Start: ab sofort Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz  bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.Ihre Aufgaben:- Effizienz im Büroalltag:Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung.- Ste...

  • Sekretär/-in (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Universitätsklinikum Aachen in Aachen
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie suchen wir eine/-nSekretär/-in (w/m/d)Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 6 TV-LIhre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination- Verwaltung und Pflege von Datenbanken- Rechnungsstellung und -prüfung- Bearbeitung von Posteingang und -ausgangIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung- Berufserfahrung im...

  • Chefarztsekretärin ( m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Klinikum Stuttgart in Stuttgart
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “- Chefarztsekretärin ( m/w/d)Ihre Aufgaben:In der Frauenklinik ist ab...

  • Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d/x) (Sekretär/in)

    Company Handelsverband NRW Westfalen-Münsterland e.V. in Münster
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d/x)- Vollzeit oder Teilzeit / bis 37,5 Stunden -Als klassischer Arbeitgeberverband fördern wir die Interessen des Einzelhandels in den Städten Dortmund, Hamm, Münster sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Wir arbeiten in verschiedenen Gremien der Städte und Gemeinden. Unsere Juristen unterstützen unsere Mitgliedsfirmen in rechtlichen Fragen nicht nur außergerichtlich: Wir übernehmen auch die Vertretung vor den Arbeitsgerichten. Als Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie, auch nach Diktat, den Schriftverkehr, die Terminplanung, Organisation und Vorbereitung der Termine des Geschäftsführers und von Besprechungen. Mit als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie uns nach einer gründlichen Einarb...

  • Sekretär/in (m/w/d) für psychotherapeutische Praxis gesucht (S...

    Company Psychotherapeutische Praxis Martin Deter in Hiddenhausen
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das MVZ für Psychotherapie für Kinder- und Jugendliche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft/ Sekretärin. Ihre Tätigkeiten umfassen die Verwaltung und Organisation von Praxisabläufen. Dazu sind Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Excel und Word) Voraussetzung. Da auch die Entgegennahme von Patiententelefonaten zum Tätigkeitsfeld gehören, ist ein aufgeschlossener, verständnisvoller und respektvoller Kommunikationsstil erforderlich. Ebenso das selbständige Arbeiten und der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten....

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist,Organisationstalent und Loyalität verfügen, sind Sie hier genaurichtig! Unser Kunde sucht Sie für die Stelle als Teamassistenz(m/w/d) . Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtesProduktionsunternehmen aus dem fränkischen Mittelstand, welcheskonkurrenzfähig international agiert. Dieses Unternehmen strebtko...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Für unseren Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen in Franken ,suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) . DasUnternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchenund ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als internationalagierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unserKunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfe...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. "Teamwork makes the dream work” ? Dasglauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man eingroßartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. DiesesTeam bei unserem Kunden sucht Sie. Als Teamassistenz (m/w/d)unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben dieMöglic...

  • Sekretär(in) Steuerbüro - Büroorganisation / DATEV (m/w/d) (Se...

    Company Schopp Competence Steuerberatungsgesellsch. mbH in Berlin
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was erwartet dich?- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation, vom Posteingang über die Terminplanung bis hin zur Ablage und Archivierung von Dokumenten.- Unterstützung der Steuerberater: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Umgang mit DATEV sowie im Schriftverkehr.- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, kümmerst dich um Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen.- Fristenüberwachung: Du behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle steuerlichen und administrativen Termine eingehalten werden.Was solltest du mitbringen?- Langjährige Erfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung als Sekretärin in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Bereich.- DATEV-Kenntnisse: Du ...

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company Lorenz Personal GmbH & Co. KG in Offenhausen
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein weltweit agierender Anbieter von innovativen, ergonomischen Sitzlösungen, modernsten Raumgestaltungs- und Büromöbelsystemen sowie einer exklusiven Wohnkollektion.Assistenz (m/w/d)Meine Aufgaben- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B.- Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen- Terminkoordination und Reiseplanung- Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen- Weitere Office Management-Aufgaben, z.B.- Allgemeine Büroorganisation- Ansprechpartner (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen- Empfang von Besuchern- Aufbere...

  • Teamassistent/-in (m/w/d) im Bereich Kommunikation (Sekretär/in)

    Company Bayerischer Bauernverband K.d.ö.R. Generalsekretariat in München
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Bayerische Bauernverband engagiert sich für die Interessen von rund 135.000 Landwirtinnen, Landwirten und Grundeigentümern gegenüber Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Seit fast 80 Jahren sind wir zudem ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten. Führen Sie Landwirtschaft mit uns in die Zukunft und werden Sie Teamassistent/-in (m/w/d)im Bereich Kommunikationin München (zunächst befristet auf 2 Jahre, 20-30 Stunden)**** Der Bereich Kommunikation im Generalsekretariat informiert Verbandsmitglieder, Ehrenamtliche, Öffentlichkeit und Medien sowie weitere Zielgruppen. Dafür nutzen wir alle gängigen Kommunikationskanäle und Publikationsmöglichkeiten. Als Teamassistent/in (m/w/d) arbeiten Sie idealerweise gern mit Menschen un...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company personalisten GmbH in Düsseldorf
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.Unser Kunde ist ein unabhängiger und mittelständischer Versicherungsmakler im Herzen Düsseldorfs.Serviceorientierung ...

  • Assistenz CFO-Office (m/w/d) Kurzprojekt mit Verlängerungsopti...

    Company Heynberg GmbH in München
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Du! Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.Assistenz CFO-Office (m/w/d) Kurzprojekt mit VerlängerungsoptionAufgaben:Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion für interne und externe AnsprechpartnerTerminkoordination, Planung und Nachbereitung von Meetings  KonferenzenOrganisation und Abrechnung nationaler und internationaler GeschäftsreisenBearbeitung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente in deutscher und englischer SpracheEmpfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und GästenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- od...

  • Sekretär/in, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (Se...

    Company Hauck GmbH in Aschheim
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Heizung Sanitär.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/eineSekretär/in, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre Aufgaben- Selbstständiges Erledigen aller klassischen Sekretariatsaufgaben- Telefonannahme, Postbearbeitung, E-Mailbearbeitung, Empfang- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege- Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe/ mit unserer BranchensoftwareIhr Profil/Wir wünschen uns- Eine entsprechende kaufmännische Ausbildung, alternativ akzeptieren wir auch einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programm...

  • Büroassistent (m/w/d) Baugewerbe (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Alzey
    13.02.2025 Updated on: 13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die I.K. Hofmann GmbH ist ein renommierter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Als Partner von zahlreichen Unternehmen bieten wir attraktive Beschäftigungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.Derzeit suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Alzey einein zuverlässigen Büroassistenten (m/w/d), der sein Talent und seine Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchte.Ihre Aufgaben:- Ablage im Firmeneigenen Programm (Schulung vor Ort)- Schriftverkehr- Bewirtung von Gästen- Allgemeine BürotätigkeitenIhre Qualifikation:- Kaufmännische Ausbildung- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift- Sicheres Auftreten- Führers...

  • Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) Land Bayern in Dillingen an der Donau
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Dillingen (ALP)  ist eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und hat die Aufgabe, Fortbildungen für Lehrkräfte und Führungspersonal aller Schularten und aller Fächer (außer Sport und Religion) in Bayern durchzuführen.Der Bereich Büroorganisation der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführungsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2026, in Vollzeit eine(n) Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Administrative Unterstützung der Akademiereferenten in der Lehrgangsplanung- Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der LehrgängeIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Verwalt...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-213230 Starten Sie Ihre Karriere alsTeamassistent (m/w/d) in Stuttgart! Sind Sie ein Organisationstalent ,arbeiten strukturiert und bewahren auch in turbulenten Zeiten denÜberblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! UnserKunde, ein erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen , suchteinen engagierten Teamassistenten für den Standort Stuttgart . Indieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen undorganisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosenAblauf im Tagesgeschäft bei. Bringen Sie Ihr Wissen, Ihre Erfahrungund Ihr Engagement ein und werden Sie Teil eines dynamischen Teams .Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie aktiv den Unternehmenserfolgmit! Bewerben Sie sich jetzt als Te...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-212793 Sind Sie ein Organisationstalentund suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Möchten Sieim Bankwesen durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unserrenommiertes Kundenunternehmen mit Sitz in Stuttgart bietet Ihnen eineabwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigenEntwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein dynamischesUmfeld, attraktive Vorteile und ein Team, das Zusammenarbeitgroßschreibt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einemzukunftsorientierten Unternehmen einzubringen! Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d). IhreBenefits: Ansprechende Vergütung Attraktive SozialleistungenSpannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit umfangreicherEinarb...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-212957 Sie haben Interesse an einerneuen Position im Assistenzbereich bei einem modernen, erfolgreichenund innovativen Unternehmen ? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kunde mit Sitz in Stuttgart bietet Ihnen neben einem sicherenArbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben zudem attraktiveMitarbeitervorteile . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbenSie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Ein fairesund marktgerechtes Gehalt Möglichkeit zur Gleitzeit oder zurKernarbeitszeit, um individuelle Bedürfnisse besser zuberücksichtigen Zukunftssicherer Arbeitsplatz Eine offene, familiäreund kreative Atmosphäre in einem motivierten Team Flache Hierarchienund offene Kommunikation Umfangreiche Benefits, wie ei...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    13.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-213379 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich in eineminnovativen und erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche ? Dannsind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine spannende undvielseitige Position bei einem unserer renommierten Kundenunternehmenin Stuttgart , wo Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativenFähigkeiten optimal einbringen können. Im Rahmen der direktenPersonalvermittlung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Leistungsgerechte Vergütunginkl. attraktiver Sozialleistungen Verantwortungsvolle undabwechslungsreiche Tätigkeiten Zusammenarbeit in einem motiviertenTeam sowie ein wertschätzendes Arbeitsu...