Assistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

  • Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company STAFFXPERTS GmbH in Bayreuth
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Mai 2025 am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.Ihr Einsatz- Ihre Hauptverantwortung liegt in der Organisation des Büromanagements und in der Unterstützung der Teammitglieder- Sie übernehmen das Termin- und Besprechungsmanagement, Führung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Bearbeitung der digitalen Ablage- Die Planung und Organisation von Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen- Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und Sicherheitsausrüstung- Unterstützung bei IT-Anfragen und Arbeitss...

  • Assistenz Controlling (m/w/d)in Voll-/ oder Teilzeit (Arbeitsa...

    Company Sozietät Jürgen Geiling & Part ner Partnerschaftsgesellschaft in Cham
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Steuer mit uns in deine Zukunft!Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Standorte Cham, Viechtach, Oberviechtach und Kelheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Controlling (m/w/d)in Teil- oder Vollzeit.WAS WIR BIETEN KÖNNEN•    Überdurchschnittliche Bezahlung und Fahrtkostenzuschuss•    flexible Arbeitszeitgestaltung•    attraktiver Urlaubsanspruch•    Fortbildungen•    Mindestens zwei Mitarbeitergespräche pro Jahr•    Gerne kann dein Hund mit zur Arbeit genommen werdenDEIN AUFGABENGEBIET•    Mitwirkung bei der Erstellung von Controlling-Reports•    Aufbereitung von Zahlen und Erstellung von Kalkulationen•    Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben•    Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Beratung unserer Mandanten...

  • Assistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company GS Company Cottbus GmbH & Co. KG in Vetschau/Spreewald
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.Wir suchen für die UKA Umweltgerechts Kraftanlagen GmbH eine Assistenz (m/w/d)Deine Aufgaben bei uns:- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen- Prüfung und Überwachung von Verträgen hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit- Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen- Durchführung der Projektdokumentation- allgemeine Aktenverwaltung sowie Überwachung von Terminen und Fristen- selbstständige Erstellung von Schre...

  • Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding G...

    Company Global Service GmbH in Hamburg
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ein Unternehmen, in dem Sie mitgestalten. Engagiert, dynamisch undkompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als1100 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichtetenBetreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Wegzu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Hier gilt es fürunser Holding-Team in Hamburg gruppenweite Synergien zu schaffen undBrücken zu bauen. Bei uns gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wiesuchen Sie ab sofort als Management Assistant (m/w/d) / Assistent(m/w/d) der Holding Geschäftsführung für unser Team in Hamburg. IhrAufgabenbereich ist vielfältig. Als Assistent:in unserer HoldingGeschäftsführung übernehmen Sie nicht nur organisatorischeAufgaben, sondern unterstützen aktiv bei strategischen Projekten u...

  • Costumer Service (m/w/d) in Teilzeit 25 Std (Customer-Experien...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Customer Service (m/w/d) in Teilzeit 25 Std.Stellen-ID: 363Anstellungsart(en): VollzeitBeschäftigungsbeginn: 01.06.2025Unser KundeAb Sommer 2025 im temporären Einsatz[Handelsunternehmen im Nordosten Hamburgs]Ihre Aufgaben- Kundenberatung und -betreuung- Auftragsabwicklung- telefonische und schriftliche Korrespondenz- Reklamationsmanagement- Stammdatenpflege- allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen- SAP-Kenntnisse von Vorteil- Englischkenntnisse von Vorteil- Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit- genaue ArbeitsweiseDarauf dürfen Sie sich freuen- sehr attraktive Ve...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht (Managementassi...

    Company ACP IT Consulting GmbH in Hamburg
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir sind ein flach strukturiertes Team von 10 Personen innerhalb der ACP Gruppe (mit 2500 Personen in D+A)Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftssitz in HarburgIhre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben- Bearbeitung von Belegen (u.a. auch Reisekosten)- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Meeting, einschließlich ProtokollführungDie Stelle ist in Teilzeit (wünschenswert 20Std./Woche) zu besetzenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Kommunikative und strukturie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Angebotskalkulation und Vertragsprüfung (K...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) Angebotskalkulation und VertragsprüfungStellen-ID: 361Standort: HamburgBeschäftigungsbeginn: 29.01.2025Unser KundeSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz[Forschungszentrum im Westen Hamburgs]Ihre Aufgaben- Preiskalkulation und Angebotserstellung- Nachkalkulation von Leistungen- Qualitätssicherung im Rahmen der Auftragsabwicklung- Vertragsprüfung- Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung- Erstellung von DokumentationenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement- gute Englischkenntnisse wünschenswert- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und SAP MM- akribische und genaue Arbeitsweise- ZahlenaffinitätDarauf dürfen Sie sich freuen- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenloh...

  • Commission Specialist (m/w/d) (Versicherungskaufmann/-frau)

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Commission Specialist (m/w/d)Stellen-ID: 64Anstellungsart(en): Vollzeit, ZeitarbeitUnser KundeSchnellstmöglicher Start in einem langfristigen temporären Einsatz[Versicherungskonzern im Westen Hamburgs]Ihre Aufgaben- Prüfung von Provisionsansprüchen- Aktivierung von externen Vermittlern im Abrechnungssystem- Bearbeitung des Mahnwesens bei offenen Provisionsrückforderungen- Abrechnung von Provisionen aus Drittgeschäftsvermittlung- Bearbeitung von Anfragen- Testen von SystemanwendungenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Versicherungskaufmann Steuerfachangestellte, Industriekaufmann, o. Ä.- Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter bzw. Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss- berufs...

  • allgemeinzahnärztlich tätige/-n ZÄ/ZA oder Assistenz ZÄ/ZA (m/...

    Company Dr. med. dent. Ingmar Braun Zahnarztpraxis in Fröndenberg
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir sind eine moderne Fachpraxis für Oralchirurgie und Zahnmedizin im Zentrum von Fröndenberg. Unsere Praxis bietet hochqualitative Zahnheilkunde in stilvollem Ambiente. Wir legen größten Wert auf Fachkompetenz, individuelle Betreuung unserer Patienten und hochmodernste Ausstattung und Technik.Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n allgemeinzahnärztlich tätige/-n ZÄ/ZA oder Assistenz ZÄ/ZA, gerne auch mit Wunsch zur Endo Spezialisierung.Neugierig geworden?Um einen besseren Eindruck unserer Praxis und unseres Teams zu bekommen, finden Sie auf unserer Homepage www.praxisdrbraun.de (http://www.praxisdrbraun.de) zahlreiche Eindrücke.Werden Sie ein Teil von uns!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterl...

  • Bautechnischer Assistent (m/w/d) für das Facility Management (...

    Company Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH in Bensheim
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Baumanagements suchen wir baldmöglichst einenBautechnischen Assistent (m/w/d) für das Facility Managementin Teilzeit (20-30Std./Woche)für die Instandhaltung und Optimierung unserer Gebäude und technischen AnlagenIhre Aufgaben dabei sind:- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung- Vorbereitung Durchführung von Baubesprechungen- Beauftragung, Betreuung und Steuerung externer Dienstleister- Abstimmung mit den Architekten, den Fachplanern, den Kostenträgern, den zuständigen Behörden und Ämtern- Erstellung und Überprüfung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen sowie die Rechnungsprüfung- Betreuung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen- Überwachung der Bauleistungen auf der Baustelle- Effektive Zusammena...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Fellbach
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Fellbach bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungIhre Aufgaben:• Unterstützung in der Administration und Organisation• Post- und E-Mailverwaltung, Terminierungen• Erstellung von Büro- und Marketingmaterialien• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter• Unterstützung im Vertrieb wie auch der Verwaltung• Unterstützung in Sonderfunktionen wie z.B. Sicherheit, Datenschutz und ArbeitsschutzIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Bietigheim-Bissingen
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Bietigheim-Bissingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Unterstützung des Vorstands für Vertrieb und Marketing• Ansprechpartner für das Sales- und Marketingteam• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowohl intern als auch extern zu Kunden• Terminplanung und -verfolgung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung• Erstellen von Präsentationen in PowerPoint• Organisation und Koordination von Tagungen, Kundenterminen und Vertriebsveranstaltungen• Mitarbeit auf Messen und Ausstellungen• Vertriebscontrolling sowie Potenzial-Au...

  • Assistent im Office Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Piening GmbH (Hamburg) in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) :• Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten Standards• Unterstützen bei Sitzungen und Besprechungen• Verantworten des Projektcontrollings, sowie überwachen von Budgets und Ressourcen• Koordinieren von Terminen und BesprechungenDeine Qualifikationen als Assistent im Office Management (m/w/d) :• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder erste absolvierte Berufserfahrung im Office Management• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools• ein gu...

  • Assistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company GS Company Cottbus GmbH & Co. KG in Vetschau/Spreewald
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.Wir suchen für die UKA Umweltgerechts Kraftanlagen GmbH eine Assistenz (m/w/d)Deine Aufgaben bei uns:- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen- Prüfung und Überwachung von Verträgen hinsichtlich Richtigkeit und Vollständigkeit- Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen- Durchführung der Projektdokumentation- allgemeine Aktenverwaltung sowie Überwachung von Terminen und Fristen- selbstständige Erstellung von Schre...

  • Assistenz Standortleitung (gn) (Büroassistent/in)

    Company MANPOWER GmbH & Co KG Jena AÜ in Osterfeld
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr neuer Job als Assistenz der Standortleitung in Vollzeit:Als Assistent:in der Standortleitung hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Standortleitung und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Unser Angebot an Dich:- Wir betreuen Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.Das bietet unser Kunde:- 30 Tage Urlaub- 30EUR Fitnesszuschuss- Leasing von Jobrad und E-Bikes- 250EUR Kita-Zuschuss- Flache Hierarchien und viele tolle Events- KantineDas sind Deine Aufgaben i...

  • Assistenz des Präsidiums (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d)Stellen-ID: 335Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheBeschäftigungsbeginn: 21.11.2024Unser Kundeschnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]Ihre Aufgaben- Office Management- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen- Unterstützung bei Projektarbeiten- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen- Postbearbeitung- Verwaltung von Büromaterialien- Terminmanagement- allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen- gute Englischkenntnisse- Orga...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bereich Policy Administ...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bereich Policy AdministrationStellen-ID: 65Anstellungsart(en): Vollzeit, ZeitarbeitUnser KundeSchnellstmöglicher Start im langfristigen temporären Einsatz[internationaler Versicherungskonzern im Westen Hamburgs]Ihre AufgabenPrämienberechnung und -buchungMahnwesenKundenbetreuungBearbeitung und Entscheidung bei Vertragsänderungen und KulanzenEntscheidung über GutschriftenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Versicherungskenntnisse wünschenswert- Englischkenntnisse- sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP-Kenntnisse- Zahlenaffinität und Verbindlichkeit- strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseDarauf dürfen Sie sich freuen- sehr attraktive Vergü...

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)Stellen-ID: 321Standort: HamburgBeschäftigungsbeginn: 29.10.2024Unser KundeSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz[Internationaler Spezialist für Industrietechnik im Westen von Hamburg]Ihre Aufgaben- Kundenbetreuung international- Auftragssachbearbeitung- Angebotserstellung- Koordination des Außendienstes- Reporting- Aufbereitung von Daten- enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Vertriebspartner- allgemeine administrative Tätigkeiten- StammdatenpflegeIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann- Erste Berufserfahrung im Bereich Vertrieb von Vorteil- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem ERP-System- sehr gute Englisch Kennt...

  • Vertragsmanager (m/w/d) (Versicherungsvertragsverwalter/in)

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vertragsmanager (m/w/d)Stellen-ID: 66Anstellungsart(en): Vollzeit, ZeitarbeitUnser KundeSchnellstmöglicher Start im langfristigen temporären Einsatz[internationaler Versicherungskonzern im Westen Hamburgs]Ihre Aufgaben- Vertragsanalyse und -änderung im Bereich Versicherungsverträge (Firmenkunden)- Überprüfung der Vertragsstandards- Lösen von Herausforderungen in der Vertragsgestaltung- Schnittstelle zum Vertrieb- allgemeine administrative AufgabenIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Versicherung, Bank, Groß- und Außenhandel o. Ä., Studium von Vorteil- Berufserfahrung im Vertragswesen- verhandlungssichere Deutschkenntnisse- sicherer Umgang MS-Office-Anwendungen- akribische und organisierte Arbeitsweise- TeamspiritDarauf dürfen Sie...

  • Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) (Empfangskraft)

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)Stellen-ID: 368Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibelBeschäftigungsbeginn: 12.02.2025Unser KundeSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme[Medizintechnik-Unternehmen im Osten Hamburgs]Ihre Aufgaben- Empfang von Gästen, Kunden und Dienstleistern- Bedienung der Telefonzentrale- Kundebetreuung und -beratung- Vorbereitung von Meetings und Konferenzräumen- Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- allgemeine administrative TätigkeitIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Hotelkaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder Immobilienkaufmann- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil- sicherer Umga...