Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Bytes Security GmbH in Hamm
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben: Organisations- und Büro-Management• Koordination und Priorisierung meiner Aufgaben über alle Geschäftsbereiche hinweg• Terminplanung, Kalendermanagement und Reiseorganisation• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Vereinsmitgliedern• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung Projekt- und Eventmanagement• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Meetings und Vereinsveranstaltungen (z. B. Klub555-Events)• Koordination laufender Projekte in den Bereichen IT-Security, persönliche Entwicklung und Kinderschutz• Kommunikation mit Dienstleistern, Sponsoren und Partnern Kommunikation & Recherche• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen• Unterstützung bei der Erstellung von Content für W...

  • Sekretär*in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company IVD West e.V. in Köln
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Immobilienverband IVD ist die standesrechtliche Vertretung der Immobiliendienstleistungsunternehmen in Deutschland wie Immobilienmakler, Immobilienverwalter und Sachverständige. Als regionale Untergliederung mit Sitz in Köln vertritt der Immobilienverband Deutschland Region West (IVD West e.V.) ca. 1.600 Mitgliedsunternehmen in den Bundesländern NRW, Rheinland-Pfalz und Saarland. Dank seiner Mitgliederstärke und Fachkompetenz genießt der IVD bei Politik und Verbrauchern eine hohe Akzeptanz und Reputation.Sekretär*in (m/w/d)in Vollzeit (38,5 Std. / Woche)zum 01. Juli 2025 oder späterfür die Verbandsgeschäftsstelle in Köln gesucht.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Presse – und Öffentlichkeitsarbeit- Unterstützung im Marketing/Mitgliederakquise- Mitarbeit bei d...

  • Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universität Bielefeld in Bielefeld
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:Sekretär*in (m/w/d)Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten und deckt damit das volle Spektrum der psychologischen Grundlagen- und Anwendungsbereiche ab. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den Ältesten der Universität. Von den über 25.000 Studierenden der Universität Bielefeld umfasst die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft rund 2.000 Studierende.Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit (AE) 07: Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Uns ist ein freundli...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert in Bremen
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Deine Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte- Bearbeitung von Urlaubsa...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company KROLL Fahrzeugbau-Umwelttechnik GmbH in Hünxe
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jahrzehnte lange Erfahrung und das Streben nach innovativen, optimalen Lösungen machen uns zu einem der führenden Anbieter von Spezial-Fahrzeugen im Bereich Umwelttechnik und Entsorgung weltweit. Die hohen Anforderungen unserer Kunden sind Grundlage für jede unserer Leitungen.Seit 1960 bauen wir an zwei Standorten individuell geplante und innovativ konstruierte Hochleistungs-Saug-Druck-Tankfahrzeuge für kommunale und private Entsorger und Dienstleister. An zwei weiteren Standorten steht unseren Kunden unser Service zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) -  in Vollzeit.Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft...

  • Chefarztsekretärin (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Johanniter-Kliniken Hamm GmbH in Hamm
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Kardiologie, Angiologie und Allgemeine Innere MedizinWer wir sindJohanniter-Kliniken Hamm Standort Werler Str.Die Johanniter-Kliniken Hamm GmbH basiert auf einem erfolgreichen Zusammenschluss des Ev. Krankenhauses Hamm und des St. Marien-Hospitals Hamm. Mit unseren drei Standorten zählen wir zu den bedeutendsten Gesundheitsversorgern in der Region Hamm. Unser breites Spektrum an 16 Fachabteilungen, 2 Belegabteilungen und 952 Betten sowie 2 Medizinischen Versorgungszentren ermöglicht es uns, jährlich rund 33.000 Patienten stationär und 45.000 Patienten ambulant umfassend zu betreuen. Wir setzen uns leidenschaftlich für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten ein und streben stets danach, höchste medizin...

  • SEKRETÄR/IN (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BERATA-GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Gröbenzell
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in VollzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Einsatzbere...

  • Mitarbeiter für den Bereich der Fortbildungsprüfungen (m/w/d) ...

    Company Industrie- und Handelskammer Limburg in Limburg an der Lahn
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Industrie- und Handelskammer Limburg vertritt rund 13.000 Unternehmen in der Region Limburg-Weilburg und ist erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für den Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung einenMitarbeiter für den Bereich der Fortbildungsprüfungen (m/w/d)(40 Stunden/Woche)Ihr Aufgabenbereich:o Organisation, Betreuung und Abwicklung von Fortbildungsprüfungen. Hierzu gehört unter anderem die Korrespondenz mit Prüfungsteilnehmenden und Prüfungsausschüssen, die Disposition von Prüfungsaufgaben und -räumen, die Erstellung und der Versand der Zeugnisse, Zeugnisübergabefeiern.o Mitarbeit in fachbezogenen Arbeitskreiseno Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Berufsbild...

  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company persona service AG & Co. KG Dresden-Altstadt in Dresden
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)in Dresden16,21 - 18,00€ je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- 35 Stunden in der Woche oder in Teilzeit- übertariflicher Stundenlohn nach iGZ-DGB-Tarifvertrag- gute ÜbernahmechancenWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- attraktive Branchenzuschläge- kostenlose Nach...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Dresden
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei Randstad wollen, dass Sie nicht nur einen sicheren Job haben,sondern auch Freude an Ihrer Arbeit finden. Die Position als OfficeManager in Vollzeit oder Teilzeit (mind.30h/Woche) in Dresden bietet beides. Wenn Sie das Gefühl haben,dass diese Stelle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich jetzt online. BeiRandstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungenwillkommen und setzen uns für eine inklusive und vielfältigeArbeitsumgebung ein.Das dürfen Sie erwarten- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode,Autos usw.- Nutzung der Randstad App Ihre Aufgaben- Empfang von Gäs...

  • Sekretär:in in der Steuerberatungsgesellschaft (m/w/d) (Sekret...

    Company Bozinov Steuerberatungsg. mbH Nürnberg GmbH in Nürnberg
    10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unserer Kanzlei in Nürnberg suchen wir ab soforteine:n erfahrene:n Sekretär:in (m/w/d) mit Berufserfahrung in Voll- oder TeilzeitWir sind eine moderne, etablierte Steuerkanzlei mit Standorten in Neumarkt und Nürnberg. Persönliche, kompetente und proaktive Betreuung unserer Mandanten ist unser Kerngeschäft. Unser motiviertes und loyales Team ist unser Kapital. Deshalb liegt uns Ihre Zufriedenheit am Herzen.Das ist Ihr Aufgabengebiet•    Erste Kontaktperson am Telefon•    In- und externe Terminkoordination•    Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle•    Korrespondenz mit Behörden und Mandanten•    Organisation von Meetings•    Fertigstellung vo...

  • Büroassistenz in Teilzeit vormittags ca. 15 - 20 Wochenstunden...

    Company Architektur-& Ingenieurbüro Schultes GmbH in Bayreuth
    10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Architekturbüros (/) an unserem Standort in Bayreuth suchen wir einenSekretär / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 15-20 Stunden (vormittags - zeitlicher Rahmen gerne nach Absprache)Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden im Unternehmen.Ihre Aufgaben:- Schreiben nach Diktat- Telefon- Schreiben von Leistungsverzeichnissen- Erstellen von Listen und Aufstellungen- Archivierung und Ablage- Rechnungsprüfung (keine Buchhaltungskenntnisse)Ihr Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- 10 Finger schreiben- sehr gute PC Kenntnisse- technisches Verständnis- freundliches und gewandtes Auftreten- TeamfähigkeitWir bieten:- eine unbefristete Festanstellung- eine leistungsgerechte Bezahlung- einen zentralen Arbeitsplatz- ein dynamis...

  • Bürokraft Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schütze + Seifert GmbH & Co. KG in Würzburg
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Spaß an der klassischen Assistenzarbeit, wollen sich aber auch in anderen Bereichen aktiv mit einbringen? Dann überlassen Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall und gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter. Starten Sie durch bei einem Unternehmen, das erfolgreich nationale und internationale Großprojekte realisiert und eine führende Marktposition innehat. Wir empfehlen Sie unserem Kunden, öffnen Ihnen so die Tür und holen für Sie die besten Konditionen heraus.Benefits:Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an ihrer Arbeit bei Schütze + Seifert begeistert? Dann schauen Sie sich gerne einmal unsere Mitarbeiterberichte auf kununu an ().Außerdem erwarten Sie:- Ein attraktives Vergütungspaket (ab 3.000 € je nach B...

  • Assistent (m/f/d) - Airbus - Donauwörth (Sekretär/in)

    Company Bishop GmbH in Donauwörth
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Donauwörth  Deutschland ab sofort für die folgende Position:Assistent (m/f/d) Ref. 10324149Aufgabenprofil:- Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung- Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung- Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane- Erledigung der Korrespondenz (national und international)- Beschaffung von Büromaterial, Betriebs- und Geschäftsausstattung- Beschaffung der IT Infrastruktur für neue Mitarbeiter (Accounts, Rechner, Software, Berechtigungen, Tool)- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskün...

  • Baustellensekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Schmück GmbH & Co. KG Bauunternehmen in Frankfurt am Main
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen und bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? SCHMÜCK ist ein renommiertes und innovatives mittelständisches Bauunternehmen, das ein breites Leistungsspektrum von mittleren bis hin zu größeren Projekten in den Bereichen Hochbau, Bauen im Bestand sowie in der Bausanierung abdeckt. Seit nunmehr über 60 Jahren überzeugen wir bei unseren Kunden mit Qualität, Termintreue und Kompetenz. Basis unseres Erfolgs sind unsere hochqualifizierten, engagierten Mitarbeiter wie auch unser angenehmes und sympathisches Betriebsklima mit flachen Unternehmenshierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als Baustellensekretär bzw. Teamassistenz (m/w/d) bei SCHMÜCK erwarten Sie ausgezeichnete Perspektiven sowie ei...

  • Chefarztsekretärin m / w / d (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Herzpark Mönchengladbach GmbH in Mönchengladbach
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Welche Aufgaben Sie erwarten- Organisation und Koordination des ärztlichen Dienstes- Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich- Ansprechpartner:in für unsere Privatpatient:innen sowie allgemeine Patientenkommunikation- Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentation und Ablage- Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Pflege, Verwaltung und externen Partner:innenWas Sie mitbringen- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein professioneller und freundlicher Umgang mit Patient:innen- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder änliches- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Bereich, idealerweise im Chefarztsekretariat a...

  • Sekretär und Disponent Schädlingsbekämpfung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company B&R Dienstleistungen Leipzig GmbH in Leipzig
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Unternehmen ist seit 1998 als Dienstleister auf dem Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär und Disponent Schädlingsbekämpfung (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg.Zu Ihren künftigen Arbeitsaufgaben zählen u. a.:- Kommunikation mit Hausverwaltungen und Mietern (vorwiegend per Telefon und Mail)- Erstellung von Angeboten nach Vorgabe- Rechnungslegung- Postein- und -ausgang- Bewirtung von Gästen- Mahnlauf- vorbereitende Buchhaltung/Zuarbeit Steuerbüro- Ablage/Archivierung- Vereinbarung und Koordination der Termine für unsere Schädlingsbekämpfer- Unterlagenverwaltung und Archivierung im Bereich SchädlingsbekämpfungUnsere Anforderungen an Sie:- abg...

  • Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität in Halle
    10.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Zentraler Dienst 15 - Bereich Zentrales Sekretariat der Pflegedirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit einenMitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Nummer: 27-2025Beschäftigungsart: Teilzeit / VollzeitBeginn zum: nächstmöglichen ZeitpunktInformationen zur Einrichtung: Pflegeentwicklung und -koordination - Zentraler Dienst 15 ()Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.Ihre Aufgaben ()- wirkungsvolle Unterstützung des Sekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B.: Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz und Terminkoordination- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zu...

  • Assistenz Sachbearbeitung Travel Management (m/w/d) (Sekretär/...

    Company Worksmart GmbH in Wört
    10.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise mit?Dann bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Forschungs- und Wissenschaftsbranche suchen wir eine*nAssistenz Sachbearbeitung Travel Management (m/w/d)Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.Ihre Arbeitsaufgaben- Eingabe, Pflege und Verarbeitung von Daten in verschiedenen Systemen- Recherchen und Aufbereitung von Informationen nach Vorgabe- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen- Unterstützung bei administrativen und allgemeinen Bürotätigkeiten- Sicherstellung der Datenqual...

  • Administrative Assistant (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company GSK Stockmann in Other
    10.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your perspective.Responsibilities:- supporting the legal business teams;- drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence;- providing assistance in standard or legal translations;- liaising and organising filings, subscriptions and registers with Luxembourgish Authorities and- assisting in administrative tasks on demand.Profile:- relevant education...