Assistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

  • Projektassistent:in Events (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company KplusA Communications GmbH in Düsseldorf
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Ergänzung für unser Team. Als Projektassistenz für Events unterstützt Du unser Team bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Du arbeitest Hand in Hand mit unsere (Senior-) Projektleiter zusammen, und bist dabei unmittelbar an der Entwicklung und Realisierung von innovativen und unvergesslichen Events für unsere Kunden im Bereich Personenmarken beteiligt.In dieser Rolle hast Du die Gelegenheit, Deine organisatorischen Fähigkeiten voll zu entfalten, Dein Netzwerk zu erweitern und direkt zum Erfolg unserer einzigartigen Veranstaltungen beizutragen.Aufgaben- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Eventkonzepten- Mithilfe bei der Koordination von Budgetierung, Zeitplanung, Standor...

  • IT Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Bremen
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Du bist auf der Suche nach mehr als nur einem Job - du möchtest einenOrt finden, an dem deine Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auchwertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als IT Projektassistent (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremenin Vollzeit, bzw. mit mindestens 3...

  • Technology Service Analyst (gn) (Projektassistent/in)

    Company Bankpower GmbH Personaldienstleistungen in Eschborn
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Investment Services, das sich auf maßgeschneiderte Finanzlösungen spezialisiert hat.Wir sind auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die in einem dynamischen Umfeld ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.Ihre Benefits bei unserem Kunden:- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen- Attraktive Vergütungsstrukturen- Flexible Arbeitszeiten- Regelmäßige WeiterbildungsangeboteIhre Aufgaben auf einen Blick:- Analyse und Behebung technischer Probleme bei ...

  • Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG Office & Management in Bremen
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Projektmanagement? Sie zeichnen sich durch Ihre zielorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus? Sie bringen bereits Berufserfahrung, idealerweise im Rahmen des Projektmanagements mit?Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Diese Position ist in Vollzeit bei 35 Std./Woche zu besetzen.Ihre Aufgaben- Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements- Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe- Selbstständige Durchführ...

  • Office Manager (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company chili personal GmbH in Putzbrunn
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: bayerisch.bodenständig.weltoffen.Wir suchen aktuell: Office Manager (m/w/d) in PutzbrunnWir suchen einen Office Manager (m/w/d) für ein kleines Familienunternehmen aus der Feinoptik- sowie dem Kamerabau. Die Position ist langfristig ausgelegt und beinhaltet die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung. Die Position ist in 85640 Putzbrunn sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln, aber bevorzugt dem PKW zu erreichen.Ihre Tätigkeiten- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei allgmeinen Themen- Reiseorganisation- Messeunterstützung und (freiwillige) Messeteilnahme- allgemeine BüroorganisationUnsere Wünsche- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position- Sie sind ...

  • Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Elektro Maier GmbH in Kirchweidach
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt für unseren Standort in Kirchweidach einen Mitarbeiter für die Projektadministration (m/w/d) Alles im Überblick – Wenn das dein Motto ist, bist du bei uns als Projektadmin genau richtig. Du bist ein/e Allrounder/in für die technisch-kaufmännische Abwicklung unserer Projekte und unterstützt unsere Projektleiter vom Projektbeginn bis zur Abrechnung. DEINE AUFGABEN- Erstellung von Nachträgen der zugeteilten Projekte anhand des Aufmaßes- Erstellung von Angeboten nach Vorlagen für Elektroinstallation und Einzelhandel Anlegen und Fertigstellung von Fixierungen nach Freigabe durch Leitung Projektadministration- Verknüpfen der LV Positionen mit den Artikelkatalogen- Ausführung und Bearbeitung von pro...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company ATLAS TITAN Ost GmbH in Vechelde
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.Aufgaben- Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien- Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)- Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen- Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und InformationsstrukturProfil- Abgeschlossene kaufmännische oder technische...

  • (Junior) Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen undabwechslungsreichen Position , in der Sie das Team unterstützen sowiedieses mit eigenen Ideen voranbringen können? Dann bewerben Sie sichnoch jetzt bei uns! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir absofort eine motivierte und engagierte (Junior) Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Ihre AufgabenSie sind die primäre Ansprechperson für das gesamte Team Sie leistenUnterstützung für Ihre Kollegen sowohl im täglichen Betrieb alsauch bei speziellen Projekten Sie dienen als Verbindungsglied zwischendem Unternehmen und den Kunden Sie erstellen Präsentationen undhalten Dokumentationslisten aktuell Sie unterstützen dieTeammitglieder bei der Koordination von Terminen und derTelef...

  • Mitarbeit in der Projektadministration (m/w/d) (Projektassiste...

    Company Volker Wessels Telecom Deutschland GmbH in Oberhausen
    07.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiterin (m/w/d) in der Projektadministration!*Sei dabei und gemeinsam sorgen wir für ein vernetztes Deutschland. Komm zu uns und arbeite mit in der Projektadministration (m/w/d) und leite die digitale Zukunft ein. Wir suchen Dich als teamagilen, kommunikativen Projektmenschen (m/w/d) für den Standort Oberhausen oder Holten (Niederlande). Bewirb Dich jetzt!Unser Angebot:- Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit attraktivem Gehalt.- Work-Life Balance: Überstundenregelung, um Zeit für Freizeit und Familie zu haben.- Pendelbereitschaft: Fahrtkostenzuschuss oder Firmenticket ab Tag 1.- Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten.- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.- Internation...

  • Kaufmännische/r Projektmitarbeite/r (w/m/d) Prozesse und IT (...

    Company Universitätsklinikum Köln AöR in Köln
    07.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännische Projektmitarbeiterin / Kaufmännischer Projektmitarbeiter (w/m/d) Prozesse und ITStabsstelle Projekte Rechnungswesen & ITunbefristetVergütung nach TV-LIhre Aufgaben:• Mitarbeit im Projekt Umstellung SAP-ECC 6.0 auf SAP-S4/HANA mit dem Schwerpunkt Finanzen• Analyse, Weiterentwicklung und Modellierung der Prozesse auf die neue Systemumgebung (S4/HANA)• Erstellen von Anforderungskatalogen aus Sicht des Rechnungswesens in Richtung IT-Umsetzung• Analyse von Schnittstellen und Prüfung auf Änderungsbedarfe unter SAP-S4/HANA• Mitarbeit in weiteren spannenden Projekten im Rahmen der weiteren Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungswesens Ihr Profil:• Erfolgre...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Randstad Deutschland in Hersbruck
    07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen interessanten produzierenden Kunden suchen wir zurunbefristeten Einstellung eine/n Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d),Das dürfen Sie erwarten- Unbefristete Festeinstellung beim Kunden- Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze- Betriebskantine Ihre Aufgaben- Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen undadministrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Terminkoordination und Reiseplanung- Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings- Erstellung von Präsentationen und Protokollen- Projektmanagement- Weitere Office-Management-Aufgaben, wie Empfang von Besuchern,Aufbereitung und Verteilung von Informationen- Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Leitung,Führungskräften und Kolle...

  • Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fakultät Med...

    Company Charité Universitätsmedizin Berlin Abteilung Personalwesen I 02 in Berlin
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Arbeiten an der CharitéDie Medizinische Bibliothek ist die zentrale Serviceeinrichtung für die Informationsversorgung der Charité und bietet Arbeitsplätze an drei Standorten. Sie unterstützt Forschende, Studierende und Lehrende, die Krankenversorgung sowie die Verwaltung bei der effizienten und unabhängigen Nutzung und Verbreitung von Informationen. Die Medizinische Bibliothek engagiert sich im Bereich Open Access-Infrastruktur und -Publikationsdienste für Erst- und Zweitveröffentlichungen und ist Mitgründerin und -betreiberin von Berlin Universities Publishing (BerlinUP), dem Open-Access-Verlag der Berlin University Alliance.Die Stelle im Überblick- Erstellung eines Konzeptes für den Aufbau des "Innovation Lab" im engen Austausch mit den Partnern und dem Proje...

  • Projektassistent mit dem Ziel der Weiterentwicklung zum Projek...

    Company Conventus GmbH in Jena
    06.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PROJEKTASSISTENT MIT DEM ZIEL DER WEITERENTWICKLUNG ZUM PROJEKTLEITER (m/w/d)Conventus organisiert Kongresse in Deutschland und der Welt seit 22 Jahren und führt diese vor Ort durch. Wir waren bereits auf allen Kontinenten tätig, in Europa mindestens in jeder Hauptstadt und in Deutschland in jeder Stadt, wo es ein größeres Kongresszentrum gibt! Unsere Kunden sind gemeinnützige, wissenschaftliche bzw. medizinische Gesellschaften. Unsere Kongresse finden präsent, digital oder hybrid statt.Wir haben drei Projektteams mit jeweils 10 bis 15 Mitarbeitern. Weitere ca. 100 Mitarbeiter sind in Abteilungen wie IT & Webdevelopment, Druck & Design, Marketing, Kongresstechnik, Location und Hotelmanagement etc. organisiert.Neben Gleitzeit und der Möglichkeit von Homeoffice, ...

  • Projektassistent:in (m/w/d), DSC Software AG (Projektassistent...

    Company DSC Software AG in Karlsruhe
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLM Unser Herz schlägt für Integration. Wir integrieren mit Begeisterung alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse -- auf Basis von SAP. Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir als SAP Platinum Partner die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl im Produktentstehungsprozess als auch darüber hinaus. Dabei sind wir immer menschlich, partnerschaftlich und innovativ. Ein echter Companion eben.  Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung stehen für uns im Mittelpunkt, um sowohl die Abläufe von Unternehmen als auch das Leben von Menschen zu verbessern.  Dank der Unterstützung von DSC können sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren: großartige Pro...

  • Projektmanager (m/w/d) Versorgungsanlagen (Projektassistent/in)

    Company GS Company Cottbus GmbH & Co. KG in Elsterheide
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen im Auftrag für die INTEGRAL Projekt GmbH & Co. KG einen Projektmanager (m/w/d) VersorgungsanlagenUnsere attraktivsten Benefits für dich:- Wettbewerbsfähige Vergütung: Profitiere von einer attraktiven Bezahlung, einschließlich Sonderzahlungen und zusätzlichen Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge.- Vielfältige Aufgaben: Arbeite in einem dynamischen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.- Moderne Arbeitsumgebung: Genieße eine ergonomisch gestaltete und zeitgemäße Arbeitsatmosphäre.- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit nach individuellen Vereinbarungen und profitiere von verschiedenen Arbeitszeitmodellen.- Urlaubsanspruch: Freue dich auf 28 Urlaubstage, die erweiterbar sind.- Homeoffice-Möglichkeiten: Arbeite nach Absprache...

  • Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Brunel GmbH NL Mannheim in Mannheim
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!Sie unterstützen und entlasten den Projektleiter im Tagesgeschäft und bei der Projektsteuerung.- Dazu erstellen Sie Berichte, Statistiken, Präsentationen und sorgen für die Vollständigkeit der technischen Dokumentation.- Unter anderem werden diese für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Lieferanten benötigt.- Sie organisieren dazu auch den Informationsfluss von und zu den einzelnen Projektbeteiligten.- Für den Projektleiter übernehmen Sie die Reise- und Terminplanung.- Abgerundet wird Ihr ...

  • Assistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Wesseling
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben- Verwaltung und Aktualisierung von Excel-Listen und anderen projektbezogenen Unterlagen- Bearbeitung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumentationen, teilweise in englischer Sprache- Unterstützung bei der Analyse und Bearbeitung von Verträgen und Nachträgen- Koordinative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Projektteams- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur reibungslosen Abwicklung der Vertrags- und AbrechnungsprozesseUnsere Anforderungen- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste Erfahrung in der Chemie- oder Bauprojektbranche wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich- Gute Englischkenntnisse für die Bearbeitung internationaler Dokumentationen erforderlich- Sicherer Umgang mit ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Bonn
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben- Erledigung der gesamten Korrespondenz- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Organisation und nachhalten von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung- Erstellung von Protokollen und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen- Vorbereitung von Abrechnungen Unsere Anforderungen- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann- Idealerweise Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich- Sicherer Umgang mit MS-Office- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative- Professionelle, strukturierte Arbeitsweise...

  • Werde Teil unseres Teams in Neufinsing! (Projektassistent/in)

    Company Atelier Damböck Messebau GmbH in Finsing
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und gemeinsam mit einem motivierten Team an spannenden Projekten zu arbeiten? Perfekt – dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die uns ab sofort unterstützt. Deine Aufgaben - Was Dich erwartet:Hand in Hand mit der Projektleitung übernimmst Du:- die Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden- die Planung und Konzeption von Messeständen und Events- die Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen- die Koordination nationaler und internationaler Projekte- die Erstellung von Angeboten und die Abrechnung aller Leistungen- die Lieferantenrecherche, Angebotseinholung und Bestellung- die Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Produkti...

  • Projektleiter (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company UTC-Use Technology Creatively GmbH in Oberursel (Taunus)
    06.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenAls Projektleiter (m/w/d) bist du für die erfolgreiche Planung, Organisation und Umsetzung unserer Projekte verantwortlich. Deine vielseitigen Tätigkeiten umfassen:- Hauptzuständigkeit für unseren größten Kunden. Dies beinhaltet u.a.: - 90% Abstimmung in englischer Sprache- Logistikmanagement (Abstimmung mit unserem Logistiker)- Versandorganisation- Rücklauforganisation- Kundensupport (Level 1)- Auftragsmanagement- Datenpflege- Leitung, Organisation und Betreuung von anderen Kundenprojekten.- Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.- Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen.- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen.- Kontrolle und Erstellung von Rechnungen.- Anwendung und Pflege von Datenbankeinträgen.Ihr Profil- Du...