Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung (Sekretär/in)

  • Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/...

    Company BESTpro Personalkonzepte GmbH in Düsseldorf
    17.12.2024 Updated on: 17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.Was uns auszeichnet:Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:Unser S...

  • Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K. Hofmann GmbH in Erlangen
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir, unbefristet mit der Option zur Übernahme, eine Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Überwachung und Analyse   von bereichsspezifischen Kennzahlen mithilfe verschiedener Systeme (z. B.   SAP BW, Excel).- Organisation und   Verwaltung des Büros: Koordination von Terminen, Bearbeitung von E-Mails   und Anrufen.- Selbstständige und   termingerechte Erledigung administrativer sowie organisatorischer   Aufgaben.- Korrespondenz in   deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.- Vorbereitung,   Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und   internationalen Terminen.- Unterstützung bei   Projekten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen.- Bearbeitung von   Spendenanträgen und A...

  • Bürokraft in Teilzeit (mwd) (Sekretär/in)

    Company Gabriele Daube in Frankfurt am Main
    17.12.2024 Updated on: 17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Ich betreibe seit über 30 Jahren eine Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt mit den Schwerpunkten Ausländer- und Migrationsrecht, Strafrecht, Familienrecht.Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) - 3-Tage WocheIhre Aufgaben:- Schreiben nach Band- Telefondienst- Terminkoordination inkl. Fristenkalender- Ablage- Akten anlegen- allgemeine Büroarbeiten.- MandantenempfangIhr Profi:- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft- verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse zwingend erforderlich- Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich- Kenntnisse MS Office erwünscht- Fremdsprachenkenntnisse von VorteilIch biete Ihnen:- Teilzeit 18 Wochenstunden (3 Tage pro Woche von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Montag, Dienstag und Donn...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company pluss Personalmanagement GmbH Industrie und Handwerk in Oldenburg
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist engagiert und motiviert ein dynamisches Unternehmen zu unterstützen? Du findest für jede Herausforderung die passende Lösung und bist flexibel? Dann bist Du bei uns genau richtig!Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dazu beitragen, dass das Unternehmen erfolgreich ist.Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren regionalen Partner.Warum zu pluss?•Bei uns startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Die Bezahlung erfolgt gemäß iGZ-Tarifvertrag, je nach Qualifikation und Erfahrung•Wir garantieren dir 28 Tage Urlaub im ersten Beschäftigungsjahr, Option auf ein Dienstfahrrad•Offene Kommunikation, Transparenz sowie eine persönliche Betre...

  • Verwaltungsangestellte (m,w,d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company ASB KV Helmstedt in Helmstedt
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Dich!Verwaltungsangestellte für den ASB KV Helmstedt gesucht.Folgende Aufgabenbereiche erwarten Dich:- Abrechnung mit den Krankenkassen- allgemeine Abrechnungen- Verwaltungsaufgaben- allgemeine BürotätigkeitenWir erwarten:- Selbständiges Arbeiten- Kenntnisse in Excel und Word (mindestens allgemeine Grundfunktionen)- Kenntnisse in Datev wünschenswertWir bieten:- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Ein hervorragendes Arbeitsklima- Kaffee und KekseWenn Du nicht beim ASB KV Helmstedt arbeitest, arbeitest Du nicht beim ASB KV Helmstedt.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -a...

  • Büroassistent/in / Sekretär/in Vertriebsassistent /in mit Hand...

    Company Peter Böll GmbH in Heidelberg
    17.12.2024 Updated on: 17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Peter Böll GmbH, mit Sitz Heidelberg suchen schnellstmöglich eine engagierte/n Büroassistentin / Sekretärin für unsere Filiale in Heidelberg (Altstadt). Wir suchen langfristig, im Idealfall bis zu Ihrer Rente.Sie sind Teil des Assistenz-Teams unserer Geschäftsleitung und unterstützen mit Ihren Fähigkeiten / Talenten unser Team.Diese Position ist auch für Quereinsteiger geeignet (Sie kommen aus der Dienstleistung- oder dem Handwerk). Sie sind motiviert, freundlich, der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und bereit Neues zu lernen dann bewerben Sie sich jetzt!Das wartet auf Sie:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten- Unterstützung der Geschäftsleitung- Marketing / Vertrieb- Allgemeine Bürotätigkeiten- Terminkoordination- unbefristete Arbeitsstelle- ...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

    Company Hummel Electronic Peter Hummel in Fellbach
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Interne bzw. externe Kommunikation und KoordinationUmfangreiches Terminmanagement, z. B. Terminplanung und -organisation,Bestellungen von Betriebsbedarf, Büromaterial und Werbegeschenken.Reklamationsbearbeitung,Vorbereiten von Unterlagen,Führen der Wiedervorlage,Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs,Klassische Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation,Reiseplanung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen,Datenbanken pflegen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement...

  • Sekretär/in mit Berufserfahrung (Sekretär/in)

    Company Fabian & Molter GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Riedstadt
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind neuen Technologien und Entwicklungen gegenüber aufgeschlossen? Wir bieten Ihnen einen interessanten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven.Das sollten Sie mitbringen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- Verständnis für Zahlen und logische ZusammenhängeDas erwartet Sie bei uns:- Ein qualifiziertes Team mit motivierte...

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company GULP Information Services GmbH in Kiel
    17.12.2024 Updated on: 17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mitdem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderesUnternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie„partner for talent” finden, fördern und verbinden wirspezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immermit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältigeund agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eineerfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen vonRandstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, LifeScience und Office.Für unseren Kunden thyssenkrupp in Kiel sind wir auf der Such...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Herrmann Personaldienste GmbH in Hamburg
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDE Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für einenachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonendenEnergieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreibengebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffungund der Optimierung des Verbrauchs. Mit ru...

  • Office Manager (m/w/div) (Sekretär/in)

    Company akut... HR Consulting GmbH in Berlin
    17.12.2024 Updated on: 17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine Office Managerin(m/w/div) für ein Planungsbüro in Berlin-Schöneberg für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder TeilzeitOffice Manager (m/w/div)Unser Kunde bietet:- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Ein Gehalt von 36.000 – 48.000€ p.a.- Eine 30 - 40 Stundenwoche und Gleitzeit (Start zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten- 30 Tage Jahresurlaub - Zeitkontenregelung- Finanzierung des Deutschlandtickets oder andere Vergünstigungen- Ein kollegiales ArbeitsumfeldIhre Aufgaben:- Die Büroorganisation inkl. Empfang von Besuchern, die Postbearbeitung, die Pflege der Stammdaten und das Bestellwesen- Die Unterstützung bei Projekten wie die ...

  • Teamassistenz (d/m/w) - Airbus - Hamburg (Sekretär/in)

    Company Bishop GmbH in Hamburg
    17.12.2024 Updated on: 17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder  Deutschland ab sofort für die folgende Position:Teamassistenz (d/m/w)   Ref. 10300101Aufgabenprofil:- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen- Pflege von Verteilerlisten...

  • Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Steuerkanzlei Ludwig in Ilshofen
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Betreuung der „Grünen Berufe“ ist das besondere Steckenpferd unserer Kanzlei, genauso verlässlich und mit modernsten Arbeitsmitteln werden aber auch alle anderen Branchen und Berufsgruppen zuverlässig und engagiert betreut. Alle Problemstellungen der land- und forstwirtschaftlichen, sowie der gewerblichen Besteuerung werden ganzheitlich und mit besonderer Sorgfalt bearbeitet. Die Gestaltung und die Umsetzung von durchdachten und erfolgreichen Unternehmenskonzepten werden von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sachgebietsübergreifend und effizient begleitet.Zur administrativen Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung unserer Mitarbeiter suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d).Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei am Em...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Teamster Personalberatung GmbH in Stuttgart
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Für ein weltweit agierendes Unternehmen suchen wir aktuelleine Vorstandsassistenz (m/w/d) nördlich von Stuttgart undausschließlich in Direktvermittlung. Aufgaben Unterstützung beistrategischen, operativen und administrativen Aufgaben desFührungsteams im Bereich Finanzen und Personal. ZentraleSchnittstellenfunktion zwischen der Führungsebene, denFachabteilungen, externen Partnern sowie Dienstleistern. Vorbereitungvon wichtigen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Organisationund Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Messen sowieTeilnahme daran. Eigenständige und engagierte Mitarbeit anstrategischen Projekten. Verantwortung für die effizienteKoordination organisatorischer Abläufe, einschließlichTerminmanagement, Korrespondenz, Reisebuchung...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: "Forschen für ein Leben ohne Krebs" – das ist unsere Aufgabe amDeutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht,erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, dieverhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neueMethoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert undKrebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. JederBeitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder derInfrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll undspannend. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d) . Kennziffer:2024-0360 Ihre Aufgaben: Sie sind mitverantwortlich für denreibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung,bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativitätunter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genaurichtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendesAufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zurOrganisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen underfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mitvollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen. Wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei einem unserer namhaften Kunden inStuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen derPersonalvermittlung. Ihre Aufgaben Gestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVer...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Pforzheim
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eineselbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch instressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Fürunseren Kunden in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sinddie erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie sindzuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Siesind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminenund Reisen verantwortlich Sie übernehmen unterstützend alleadministrativen Aufgaben des Managements Sie unterstützen...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Karlsruhe
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Dann suchen wirgenau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren renommierten Kundenin Karlsruhe . Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung füradministrative und organisatorische Aufgaben Sie unterstützen beiinternationalen Projekten Allgemeine Assistenz- undSekretariatsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr guteDeutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind fit im Umgang mit...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stutensee
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-203437 Unser Kunde ist seit 1893 aufdem Markt vertreten und zählt zu den weltweit führenden Anbieternvon Verpackungssystemen in den Bereichen Pharmazeutik, Medizintechnik,Kosmetik, Nonfood sowie Lebensmittel. Für seinen Standort imGroßraum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d). IhreBenefits: Professionelle und intensive Einarbeitungsphase FlexibleArbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Modernes ArbeitsumfeldVermögenswirksame Leistungen Zuschuss zur betrieblichenAltersvorsorge Attraktive Gesundheitsmaßnahmen DiverseMitarbeiter-Events Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung vondiversen Anträgen, Abrechnungen usw. Verwaltung von Büromaterialienund Hilfsmit...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Walldorf
    17.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-206512 Unser Kunde ist einetabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg,das auf eine langjährige Erfahrung im Bereich der Immobilienbewertungund -vermittlung zurückblicken kann. Es bietet eine breite Palette anDienstleistungen, darunter die Bewertung von Wohn- undGewerbeimmobilien, die Beratung bei Kauf- und Verkaufsprozessen sowiemaßgeschneiderte Lösungen für Immobilienbesitzer, Investoren undUnternehmen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun im Rahmen derPersonalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistenz (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktives Bruttojahresgehalt im Rahmen von 35.000 - 45.000 Euro (je nach Erfahrung) Modernes Arbeitsumfeld FlexibleArbeitszeiten Ausgezeichnete Work-Life-Balance Grün...