Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Gebäudemanagement (Projektas...

    Company Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch in Dresden
    07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - GebäudemanagementStandort: DresdenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro WocheDresdner Traditionsunternehmen sucht in VollzeitZum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz im Bereich Gebäudemanagement. Das Stellenangebot ist grundsätzlich in 30 - max. 39 Wochenstunden zu besetzen.Darauf dürfen Sie sich freuen:- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld- Bis zu 30 Tage Urlaub- Betriebliche Altersvorsorge- Zuschusszum JobTicket oder Jobrad möglich- Team- und Mitarbeiterevents- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in- Arbeiten von Montag bis F...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunik...

    Company WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach in Rodgau
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D), RODGAUOF K 97401WIR BIETEN IHNEN* eine ausgeglichene Work-Life-Balance* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr* flexible Arbeitzeitmodelle* regionale, wohnortnahe Einsätze* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale* Verdienst auch übertariflich möglich* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestelltErfolg ist Einstellungssache! Sie haben es in der Hand!Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Organisationstalent und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen sind Selbstverständlichkeiten?Dann suchen wir Sie als kaufmännische Assi...

  • Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen & vorbereiten...

    Company clicks digital GmbH in Dresden
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das sind wir Da bist du ja – wir haben schon auf dich gewartet!Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung in TZ / VZ (m/w/d) unterstützt du unser Team in administrativen und buchhalterischen Abläufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.In unserer Digital-Performance-Marketing-Agentur arbeiten wir datengetrieben, dynamisch und effizient – und genau das erwarten wir auch hinter den Kulissen. Mit deinem Gespür für Ordnung, Zahlen und Kommunikation bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams, Kundinnen und externen Dienstleistern.#thatsusSo digital unser Geschäft ist, so menschlich ist unser Miteina...

  • kaufmännische Assistenz (m/w/d) Produktzentrum Elektronenmikro...

    Company encontec GmbH in Oberkochen
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei unserem namhaften Kunden im Raum Aalen/Oberkochen - einem führenden Unternehmen der Hightechindustrie - bietet sich diese einmalige Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.Dein zukünftiger TätigkeitsbereichBereichsorganisation und Unterstützung der Leitung im TagesgeschäftZeiterfassung und Monatsabrechnungen der Mitarbeitenden verwaltenSelbstständige Aufgabenbearbeitung und kleinere Projekte übernehmenPlanung von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungOrganisation von Besprechungen und VeranstaltungenKommunikation mit internen und externen SchnittstellenIT-Service-Ansprechpartner für organisatorische ThemenDas zeichnet Dich ausAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau o...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespon...

    Company Orizon GmbH NL Jena in Jena
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht.Ein klarer Schwerpunkt der Orizon Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik.Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum  Jena eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  .Neben abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben  erwarten Sie folgende Benefits:- Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen- attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütung, (Tarifvertrag IGM )- jährliche, erfolgsabhängige Ergebnisbeteiligung- 38 Stundenwoche u...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Datenerfasser/in)

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Bayreuth
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sichern Sie sich einen neuen Job als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.Der Job befindet sich in Bayreuth für 16,21 € bis 17,30 € pro Stunde.Ihr Vorteilspaket für den Job- Sehr gute Übernahmechancen- Übertarifliche Bezahlung- Gutes Arbeitsklima- Betreuung vor OrtIhre Aufgaben- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)- Allgemeine Bürotätigkeiten- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs- Pflege der Kontaktdatenbank- Angebote vorbereitenIhre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus- Selbständiges Arbeiten- Sorgfalt/Genauigkeit- Teamfähigkeit- ZuverlässigkeitIhr Profil- Akten, Schriftgut verwalten- Besprec...

  • Assistenz im Einkauf (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam in Rathenow
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r oder Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Assistenz im Einkauf (m/w/d)Ihre Aufgaben:Dein Aufgabengebiet- Übernahme von Einkaufstätigkeiten- Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Einholung von Anfragen, Prüfung und Auswahl der Anfragen- Schrit...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)

    Company GeAT AG Nordhausen in Kaiserpfalz
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.Ihre Aufgaben:- Administrative Unterstützung: Begleitung und Entlastung der Abteilungsleitung Technik bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.- Rechnungsmanagement: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Sicherstellen einer korrekten Abwicklung.- Dokumentation und Prozessoptimierung: Erfassen, Pflegen und Strukturieren von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung.- Lieferanten- und Terminmanagement: Abstimmen von Lieferterminen, Überwachen der Lieferzeiten und Sicherstellen einer fristgerechten Abwicklung.- Datenpflege: Aktualisieren und Kontrolliere...

  • Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Technische Universität Hamburg in Hamburg
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Fremdsprachenassistenz (m/w/d)Kennziffer 8325TE11Einrichtung Algorithmen und Komplexität ()Wertigkeit EG 7 TV-L ()Arbeitsbeginn schnellstmöglichBewerbungsschluss 17.04.2025Arbeitsumfang Teilzeit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitWas uns so besonders macht :Das Institut für Algorithmen und Komplexität ist ein Forschungsinstitut der TUHH - Technische Universität Hamburg. Es entwickelt effiziente Methoden zur Lösung wichtiger Rechenprobleme in Wirtschaft, Ingenieurwesen und Sozialwissenschaften. Es bietet den Studierenden eine umfassende Ausbildung in theoretischer Informatik. Das Institut besteht aus einem dynamischen, interdisziplinär arbeitenden Team, das in verschiedene nationale und internationale wissenschaftliche Kooperationen eingebunden ist.I...

  • Assistenz der Kaufmännischen Leitung (Kaufmännische Fachkraft)

    Company MEDIAN Klinik Berggießhübel in Betten
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Kaufmännischen LeitungMEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“. Die MEDIAN Klinik Berggießhübel ist eine Rehabilitationsklinik mit 193 Betten der Indikationen Orthopädie und Psychosomatik.Ihre Aufgabenschwerpunkte• Terminkoordination und Protokollführung:...

  • Assistenz (m/w/d) Produktionsleitung (Pharmazeutisch-kaufmänni...

    Company Chevita Tierarzneimittel-GmbH     in Pfaffenhofen an der Ilm
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aufgaben:- organisatorische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Produktionsleitung unter Berücksichtigung der GMP-Regularien- Mitwirkung bei der Produktionsplanung durch die Terminierung von Aufträgen und die Erstellung von Personaleinsatz- und Maschinenbelegungsplänen- Einkauf und Verwaltung von Arbeitsschutzkleidung- Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben samt Wiedervorlagenverwaltung- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen- Druck von Etiketten und Gebrauchsinformationen- Vorbereitung der Chargendokumentation in Absprache mit dem Produktionsleiter- Chance auf betrieblichen Aufstieg zum Produktionsleiter mit Führungsverantwortung- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Ge...

  • Exportsachbearbeiter/in (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Chevita Tierarzneimittel-GmbH     in Pfaffenhofen an der Ilm
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zu Ihren zukünftigen Aufgaben würden unter anderem zählen:- Auftragsannahme und -bearbeitung- Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten- Exportabwicklung- Erstellung von Ausfuhr- und Zollpapieren- Beauftragung von SpeditionenIhr Profil:- Ausbildung als Außenhandelskaufmann (m/w) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w) oder vergleichbare Ausbildung- gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch- sehr gute MS-Office-KenntnisseErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Export, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Microsoft Office...

  • kfm. Assistenz / Bürokraft gesucht! - in Teilzeit (Kaufmännisc...

    Company Buxtehuder Wohnungsbau- genossenschaft eG in Buxtehude
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bürostuhl frei! - Wir suchen dich:Du bist auf der Suche nach einer neuen spannenden Tätigkeit, beherrscht gute Computerkenntnisse und bist ein Organisationstalent?Wir bieten dir:sehr gute Vergütung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.Stellenbeschreibung:Du bist die erste "Anlaufstelle" in unserem Empfangsbereich und bist für allgemeine bürotypische Arbeitsprozesse zuständig. Neben dem Annehmen von Telefonaten und dem Bearbeiten von eingehenden Mails bist du für die Herausgabe von Schlüsseln an Handwerker zuständig und kümmerst dich u.a. um Büromaterialbestellungen. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören z.B.:- Termine für den Vorstand koordinieren- anderen Abteilungen zuarbeiten- Excel-Listen...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Sekretär...

    Company jobtimum GmbH in Bremen
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungFür unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN- Attraktive Arbeitszeitmodelle- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung- Weiterbildungsmöglichkeiten- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für MitarbeitendeDAS SIND IHRE AUFGABEN- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Ber...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche) ...

    Company Younivers GmbH in München
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Personalwesen.Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.Deine Aufgaben:- Verantwortung für die Organisation des Sekretariats und die Koordination von Terminen und Meetings- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen- Unterstützung der Leitung Personal bei administrativen und organisatorischen Themen- Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- Freundlic...

  • 75680: Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Cs2 ITEC GmbH Co. KG in Berlin
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.Das bieten wir Ihnen:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team- Angenehmes und kollegiales Arbei...

  • Kaufmännische Fachkraft (Assistenz der Geschäftsleitung) M/W/D...

    Company Interstaff HR-Management GmbH NL Neumünster in Büdelsdorf
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Rekrutierungs-Partner für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Luft- und Raumfahrtindustrie, Maschinenbau und produzierende Industrie, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Logistik öffnen wir unseren Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen.Im Auftrag eines produzierendes Unternehmens am Standort Büdelsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie alsKaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir bieten Ihnen:- Direkteinstieg bei einem führenden und wachstumsstarken Unternehmen- Flexible Arbeitszeiten- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Arbeitsumgebung- Angenehmes und freundliches Arbeitsklima- Übertarifliche Bezahlung inkl. Urlau...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Burmester & Partner Ingenieurgesellschaft mbH in Würzburg
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind Burmester & Partner, ein mittelständisches Ingenieurbüro aus Würzburg, spezialisiert auf Energie- und Gebäudetechnik. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen, motivierten Team, das großen Wert auf ein gutes Miteinander legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Unterstützung unseres kaufmännischen Teams und der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vollumfängliche Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden im Rahmen des Ausbildungsprogramms- Unterstützung unserer Projektleiter im täglichen Projektgeschäft- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenDas bringen Sie mit:- abgeschlossene kaufmän...

  • Assistenz (m/w/d) Facheinkauf Dienstleistungen (Kaufmännische ...

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Facheinkauf Dienstleistungen am Standort Bonn.**** Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Einkaufs in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Verträgen- Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Erfahrung im Einkauf oder Assistenzbereich- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Unser Kunde bietet:- Eine vielseitige Assistenzrolle mit Entwicklungspotenzial- Weiterbildungen und moderne Arbeitsmittel- Flexible Arbeitszeiten und ein...

  • Fremdsprachenassistenz (w/m/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung in Heidelberg
    04.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die im Jahre 1386 gegründete Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland und baden-württembergische Landesuniversität. Als Forschungs- und Exzellenzuniversität ist sie traditionell international ausgerichtet und nimmt eine führende Position in Deutschland und Europa ein. Die Universität Heidelberg versteht sich als eine aus ihrer Geschichte gewachsene, der Gegenwart verpflichtete und in die Zukunft gestaltende Forschungs- und Lehreinrichtung. Die fachwissenschaftliche Breite der Universität Heidelberg umfasst Geistes-, Sozial- und Rechtswissenschaften sowie Natur- und Lebenswissenschaften einschließlich der Medizin. Am Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende S...