Assistenz (m/w/d) im Bereich des Büromanagements (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Sachbearbeiter Transportschäden (m/w/d), Isernhagen (Kfm. Ass....

    Company inTime Express Logistik in Isernhagen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.   Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen/Hannover. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jemanden im Bereich der Sachbearbeitung von Transportschäden mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenständigem Arbeitsstil. Diese Stelle ist ...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remot...

    Company DIS AG in Bremen
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie eine abwechslungsreiche Position in einem positivenArbeitsumfeld , in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiteneinbringen und Ihr Team unterstützen können? Wenn Sie Verantwortungübernehmen, flexibel arbeiten und in einem dynamischen Umfeld wachsenmöchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Bei einemunserer namhaften Kunden in Bremen, bietet sich diese interessantePerspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben,inkl. der Terminkoordination und der Bearbeitung von DokumentenEffiziente Auftragsabwicklung und Bearbeitung von ReklamationenKommunikation mit Kunden und Lieferanten Abwicklung des Bestellwesensund Verwaltung von Bestellungen Unterstützung der Personalve...

  • Team Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - B...

    Company Academic Work Germany GmbH in Stelle
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bist du zuverlässig und motiviert, die Zukunft der Biotechnologie-Branche mitzugestalten- Dann werde jetzt als Team Assistant (m/w/d) im Legal Team Teil eines modernen und innovativen Pharmaunternehmens im Herzen Münchens!Über die Position:Unser Innovationspartner in der Pharmaindustrie sucht Verstärkung durch eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung.Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Übernahme in Festanstellung ist möglich. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work.Deine Benefits- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Ur...

  • (Assistenz m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Se...

    Company TIMEPARTNER | OFFICE in Nürnberg
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmensbeschreibungTIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.Job BeschreibungIn dieser spannenden Assistenzrolle unterstützen Sie das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und stellen sicher, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und präzise Ar...

  • Zoll Sachbearbeiter (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company Brunel GmbH NL Erfurt in Erfurt
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre AufgabenMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich noch heute als Zoll Sachbearbeiter (m/w/d) bei uns.Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zolldokumenten- Sie überwachen den Ablauf der Zollabwicklung und sind Ansprechpartner bei Rückfragen- Sie koordinieren die reibungslose Abwicklung im Bereich Export- Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Kunden, Dienstleistern sowie ZollbehördenIhre QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Spedition, Logistik, Zoll (z. B. Speditionskaufmann/ -frau oder vergleichbar...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassiste...

    Company Bertrandt AG in Berlin
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Arbeitsort: 12489, Berlin Jetztonline bewerben! Jetzt online bewerben! Was Sie erwartet:Elternzeitvertretung in Teilzeit (25h/Woche) Verstärkung desVerwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer,kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten für dasGesamtunternehmen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Annahme undWeiterleitung von Telefongesprächen inkl. Einsatzplanung für dieTelefonzentrale, Terminkoordination und Besucherempfang Beschaffungund Verwaltung von Büromaterialien und Getränken o.ä. Koordinationder Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Infrastruktur und dasGebäudemanagement Reiseorganisation und Mitarbeit bei derReiseabrechnung Allgemeine Sachbearbeitung, Informationsaufbereitungund Präsentationserstellu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (Kfm. Ass./Wirts...

    Company DIS AG in Neuss
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kaufmännische Sachbearbeitung ist genau Ihr Ding und Sie führendiese mit voller Leidenschaft durch? Dann bewerben Sie sich nochheute! Unser Kunde mit Sitz in Neuss sucht ab sofort einenKaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit. Wirfreuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! IhreAufgaben Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Stammdatenerfassungund -pflege Eingehende administrative Tätigkeiten Schnittstelle derinternen Fachbereiche Schriftliche und telefonische Korrespondenz zuKunden und Kollegen Ihr Profil Sie haben eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oderVerwaltung wären wünschenswert, jedoch kein Muss Sehr gute Deutsc...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung (K...

    Company DIS AG in Dresden
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihr Organisationstalent ist gefragt – gestalten Sie denUnternehmenserfolg mit! Für unseren Kunden in Dresden suchen wir imRahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d), die mit Struktur, Weitblick und Kommunikationsstärke dasManagement unterstützt. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sieorganisatorische und administrative Abläufe, sorgen für einenreibungslosen Geschäftsalltag und sind die rechte Hand derGeschäftsleitung. Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Gespürfür effiziente Prozesse machen Sie zu einer unverzichtbarenSchnittstelle im Unternehmen. Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit,Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeldeinzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenUnterstützung d...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company DIS AG in Dresden
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die organisatorischeStütze des Büros? Dann ist diese vielseitige Position genau dasRichtige für Sie! Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) imBereich Verwaltung und Empfang im Rahmen der Direktvermittlung. Indieser Rolle managen Sie den Empfang, koordinieren Termine,unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür,dass der Büroalltag reibungslos läuft. Nutzen Sie diese Gelegenheit,Ihre Stärken in Kommunikation und Organisation in einem modernen undwertschätzenden Umfeld einzubringen! Bewerben Sie sich jetzt undwerden Sie das Aushängeschild des Unternehmens! Ihre AufgabenZentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und BetreuungSteuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterl...

  • Assistenz (m/w/d) Betriebsrat & Investitionen in Dresd...

    Company DIS AG in Dresden
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Organisieren ist Ihre Stärke, und Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alsAssistenz (m/w/d) in den Fachbereichen Betriebsrat & InvestitionenTeil eines engagierten Teams bei unserem Kunden im Herzen von Dresdenzu werden. Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sorgtfür eine reibungslose Koordination interner und externer Abläufe.Wenn Sie Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mitbringen undTeamgeist für Sie selbstverständlich ist, freuen wir uns darauf, Siekennenzulernen. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens undgestalten Sie aktiv die Zukunft mit. Bewerben Sie sich jetzt! IhreAufgaben Organisation sowie Vorbereitung und Nachber...

  • Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Zu Ihrengrößten Stärken gehört Ihr Organisationsgeschick sowie IhreKommunikationsfähigkeit? Dann suchen wir SIE! Für einen namhaftenKunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine Teamassistenz(m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist inDirektvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Administrative Unterstützung des Managements Organisationund Planung von Meetings und Events, wie Teamevents und KonferenzenProtokollführung bei Meetings Terminplanung, Reisebuchung,Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Präsentationen Mitbetreuungvon Sonderprojekten Kommunikation mit internen und externenAnsprechpartnern Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreichabgeschlos...

  • Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen renommierten Kunden in Frankfurt bieten wir eine spannendePosition als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) an! Sie suchen eineneue berufliche Herausforderung und bringen bereits Erfahrung indiesem Bereich mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! IhreAufgaben Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen derGeschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie übernehmen dieelektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung. Sie sindverantwortlich für die Organisation und Planung von Geschäftsreisen.Sie kümmern sich um administrative und organisatorische Aufgaben. Sieübernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über ...

  • Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Re...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers(m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen dieMöglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischenund hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Indieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt undtragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozessebei. Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen,dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen undadministrativen Aufgaben mit großer Präzision Vorbereitung undNachverfolgung von Besprechungen sowie Erstellung vonPräsentat...

  • Assistenz des Vorstands (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arb...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Machen Sie den nächsten Schritt zu Ihrem beruflichen Erfolg! Wir, dieFinancial Services Division der DIS AG in Frankfurt am Main, sindspezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- undVersicherungssektor. Für unseren langjährigen Kunden im RaumFrankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenengagierten, zielorientierten und hochqualifizierten Mitarbeiter imBankenbereich. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt imRaum Frankfurt am Main zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einerherausfordernden Position in einem dynamischen Umfeld sind und IhreFähigkeiten in der Finanzbranche weiterentwickeln möchten dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Koordination vonTerminen, Reisen und Vorstandssitzungen Optimieru...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bankensektor - hybrides...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach der nächsten Herausforderung? Dann gehenSie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdeckenSie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der GeschäftsbereichFinancial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiertauf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungswesen. Für unseretabliertes Kundenunternehmen im Raum Frankfurt suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt nach engagierten kaufmännischenAngestellten (m/w/d). Wir laden Sie herzlich zu einem unverbindlichenInterview ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen,Konditionen und Wünsche zu besprechen. Haben Wir Ihr Interessegeweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre AufgabenErfassung von Geschäftsvorgängen Bearbeitung von Reklama...

  • Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Backoffice - hybrides Arbe...

    Company DIS AG in Kassel
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Aufgabe? Wir suchenSie als kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für das Backoffice imRahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für denStandort Kassel, welcher Verantwortung übernehmen möchte, um füreine effiziente Abwicklung von Prozessen zu sorgen. Ihre AufgabenAnalyse und Aufbereitung von Daten zur Erstellung von Berichten undAnalysen Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung internerProjekte Verwaltung und Pflege von Kunden- und LieferantendatenOrganisation von Terminen und Meetings sowie Erstellung vonProtokollen Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitungvon E-Mails und Telefonaten Enge Zusammenarbeit mit verschiedenenFachabteilungen zur Sicherstellung der reibungslosenG...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten mög...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben dieEntwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpftund fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt? Siesind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle IhresBereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativenTagesgeschäft den Rücken frei? Dann unterstützen wir Sie dabei undbieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direktenPersonalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im GroßraumFrankfurt am Main. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführungauf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischerund administrativer Aufgaben im operativen TagesgeschäftEigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mitSchnittstellenfunktion i...

  • Büro- / Industriekaufmann (m/w/d) ? Buchhaltung / Sekretariat ...

    Company Arnold Schröder Industrieöfen GmbH in Flörsheim am Main
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns:Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung bei elektrisch beheizten Industrieöfen für die Wärmebehandlung von Metallen, Keramik, Glas und Kunststoff. Qualität, Kundennähe, Service und Nachhaltigkeit sind unsere herausragenden Werte.Zur Verstärkung suchen wir eine kompetente und motivierte Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 Std./Woche).Büro- / Industriekaufmann (m/w/d) – Buchhaltung / Sekretariat / VertriebIhre Aufgaben:- Allgemeine administrative und projektunterstützendeTätigkeiten- Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter (Anfragen,Angebote, Aufträge, Versand-/Zolldokumente)- Unterstützung im Marketing- Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), Zahlungsverkehr &Mahnwesen- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüss...

  • Vorstandsassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in ...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt in Frankfurt am Main
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.Vorstandsassistent (m/w/d)Ihre Aufgaben:Diese Herausforderungen übernehmen Sie- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung- Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Kommunikation mit internen und externen Part...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company Amadeus Fire AG in Hillesheim
    08.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Referenz 12-215336 Die Amadeus FireAG bringt als spezialisierte Personaldienstleistung jeden Tag Fach-und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalenund internationalen Unternehmen zusammen. Für unseren Kunden, derseit mehr als 50 Jahren innovativ auf dem Gebiet derVerpackungsmaschinen tätig ist, suchen wir in der Direktvermittlungeine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Eine gesicherte,unbefristete Anstellung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30Tage Urlaub Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabengebietMöglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklungschancen BetrieblicheAltersvorsorge Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung inden Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen Ei...