Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochs...

    Company Hays AG in Sigmaringen
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Mandant ist ein mittelständisches, produzierendes Unternehmen. Mit seinen mehreren hundert Mitarbeitenden erwirtschaftet es einen Umsatz im dreistelligen Millionenbereich. Trotz seiner Zugehörigkeit zu einem weltweit agierenden Konzern ist unser Mandant sehr selbständig und weiß durch seinen hohen Qualitätsanspruch zu überzeugen, wodurch er in den letzten Jahren einen kontinuierlichen Umsatzanstieg aufweisen konnte. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) im südlichen Landkreis Sigmaringen/Bodensee.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen den Geschäftsführer im Bereich Produktion, Qualität und Logistik administrativ und organisatorisch- Sie organisieren und koordinieren Meeting...

  • Team Assistenz Personalberatung (m/w) (Sekretär/in)

    Company Stenglein, Elmar in Bad Soden am Taunus
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Team Assistenz (m/w) für Executive Search Consultancy gesuchtLEADER SELECTION ist als eine anspruchsvolle und höchst effiziente Executive Search Consultancy im Markt positioniert, die ausschließlich auf dem Weg der persönlichen Direktansprache branchenübergreifend Top-Management-Positionen besetzt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w)Ihr Tätigkeitsfeld umfasst schwerpunktmäßig die Unterstützung der Berater und Kollegen sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Die vielseitigen Aufgaben beinhalten das gesamte Spektrum der Tätigkeiten einer qualifizierten Sekretariats-/Assistenzfunktion. Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings und Termine einschließlich Reiseplanungen im In- und Ausland wie auc...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer des Viz...

    Company Bayerisches Landesamt für Umwelt in Augsburg
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an der Dienststelle Augsburg baldmöglichst folgende Stelle unbefristet zu besetzen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer des VizepräsidentenDie Tätigkeiten erfordern eine über dem Durchschnitt liegende Qualifikation im Bereich Bürokommunikation, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten. Neben den Vorzimmer- bzw. Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie auch Aufgaben in der Sachbearbeitung.Ihre Aufgaben· Vorzimmer- bzw. Büromanagement in besonderer Vertrauensstellung·  Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben   ·  Mitwirkung im Vertretungspool der Vorzimmerkräfte· selbständiges Verfassen und Anfertigen von Schreiben und Vermerken· Erstellung von Dokumen...

  • Beschäftigte für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/...

    Company Drei-Auen-Grundschule Augsburg-Oberhausen in Augsburg
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Drei-Auen-Grundschule Augsburg-Oberhausen sucht eine(n) neue(n) Beschäftigte(n) (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulbüro Teilzeit mit 11/60 (7,3517 Wochenstunden); von Einstellungsbeginn bis 31.07.2025 Teilzeit mit insgesamt 37/120 (12,3642 Wochenstunden) Ca. 360 Schülerinnen und Schüler, sowie 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden die Schulfamilie. Wir sind eine Schule mit Schulprofil Inklusion, werden im Startchancenprogramm berücksichtigt und bauen einen Kooperativen Ganztag auf. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind besondere Qualifikationen für die Arbeit im Büro.Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Bürodienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung, Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten, Regis...

  • Partnerassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company GSK Stockmann in Hamburg
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GSK StockmannJobbeschreibungIhre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.Das erwartet Sie- Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen- Selbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen- Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und Aufgaben- Selbstständige Aktenführung und Verwaltung- Reise- und Termi...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Office Events P & B GmbH in Dachau
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellendetails- Ort: Dachau- Verfügbarkeit: ab sofort- Option auf Übernahme: ja- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option- Vergütung: 2.800 € - 3.300 € brutto im MonatFür wen suchen wirWir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Token Management für einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Dachau bei München.Das bringen Sie mit- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige technische Ausbildung z.B. Techn. Assistent (m/w/d) mit Bezug auf Energie...

  • Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung (Sekretär/in)

    Company AlphaConsult KG in Stuttgart
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als As...

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AlphaConsult KG in Bietigheim-Bissingen
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Bietigheim-Bissi...

  • Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d...

    Company Diakonie Schaumburger Land gGmbH in Stadthagen
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Holding Diakonie Schaumburger Land gGmbH zu sofort eine/n Mitarbeiter(in) (m/w/d)für das Sekretariat der Geschäftsführung (20 Stunden).Der Sitz unserer Geschäftsführung ist in Stadthagen.Deine Hauptaufgaben- Unterstützung und Entlastung der zwei Geschäftsführer in allen Bereichen des Tagesgeschäfts- Fachliche, administrative und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen- Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben- Offene und proaktive Kommunikation- Terminkoordination und erste Anlaufstelle für die allgemeine Korrespondenz- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings- PostbearbeitungDeine Qualifikationen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Großaitingen
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Sekretär (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeitenbei unserem Kunden in Großaitingen i...

  • Teamassistenz Eigenkapitalfinanzierungen (w/m/d) (Sekretär/in ...

    Company NRW.BANK in Düsseldorf
    24.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Zukunft gemeinsam gestalten "Wir! für NRW!" Im Auftrag des Landesunterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. AlsFörderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passendeFinanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraumgeschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt undöffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir dieDigitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eineökologische und soziale Nachhaltigkeit. Gesucht wird eine engagiertePersönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein undVerantwortungsbereitschaft für die Position als TeamassistenzEigenkapitalfinanzierungen (w/m/d) befristet auf 2 Jahre – inDüsseldorf für den Fachbereich Grundsatzfragen undVertriebsunterstützung im Bereich Eigenka...

  • Sekretär*in HNO Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheits...

    Company Kliniken der Stadt Köln gGmbH in Köln
    24.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: [/]BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patientinnen ambulant und 60.000 Patientinnen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:SEKRETÄR*IN HNO SEKRETARIAT (M/W/D)HALS-NASEN-OHREN KLINIKSTELLENPROFILDie Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 16.11.2025 zu besetzen.Ihre Aufgaben:• Klassis...

  • Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company Schüer Schutzplankenbau GmbH in Bakum
    24.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen in Teilzeit/Vollzeit eine Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Allg. Tätigkeiten rund um die Empfangstätigkeiten- Telefondienst und Postbearbeitung- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, BesprechungenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (wünschenswert: Kaufmann/-frau für Büromanagement)- PC-Kenntnisse MS-Office- Selbstständige, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise- Sorgfältiges, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten- Teamfähige und kommunikative PersönlichkeitUnser Angebot:- Leistungsgerechte Vergütung- Betriebliche Altersvorsorge- BusinessBike- Eina...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert in Bremen
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Deine Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat- Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte- Bearbeitung von Urlaubsa...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company STELLENWERT GmbH & Co. KG in Bremen
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stellenwert GmbH & Co. KG ist eine auf die IT und Digitalisierung spezialisierte Personalberatung für Fach- undFührungskräfte. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Personalberatung und ein vielschichtiges Unternehmensnetzwerk im Nordwesten.Für ein IT-Systemhaus in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)DEINE AUFGABEN• Interne und externe Terminkoordination (Vor- und -nachbereitung) der Geschäftsführung• Erste Ansprechperson für interne Bereiche und externe Partner bei Anfragen• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen• Projektcontrolling im engen Austausch mit internen und externen Schnittstellen inkl. der Ableitung von Maßnahmenvorschlägen als Entschei...

  • Office- und Kommunikationsmanager (all genders) (Sekretär/in)

    Company RTS Wind AG in Bremen
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Willkommen bei der RTS Wind AG in Bremen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Windindustrie mit einem festen Platz in der Branche. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Servicedienstleister mit unseren Servicetechnikern, Elektrikern und Mechanikern in den Windparks an Land und auf See, um die Windenergieanlagen zu warten, zu reparieren und zu optimieren.An unserem Sitz in der Bremer Überseestadt sind derzeit ca. 40 Mitarbeiter tätig. Für diesen Standort suchen wir dich ab 01.01.2025 in VollzeitOffice- und Kommunikationsmanager (all genders)Tätigkeiten:- Administrative Aufgaben: Vergabe und Verwaltung und Zugriffsrechten für Datenbanken, Netzwerke und Unternehmenseigene Software- Unterstützung der Geschäftsführung in der betriebsinternen Kommuni...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position , bei der Ihreorganisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zumErfolg beitragen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir suchen einemotivierte Teamassistenz (m/w/d) , die das Team unseres Kunden inDüsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und einenzentralen Part im Unternehmen einnimmt. Wir freuen uns auf IhreBewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Koordination von Terminen undVeranstaltungen für das Team Bearbeitung von E-Mails, Briefen undanderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externenPartnern Pflege der Büroausstattung, Bestellungen vonBüromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung Erstellung undPflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen AllgemeineDatenp...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen spannenden und vielseitigenHerausforderung im Assistenzbereich und haben Spaß am Umgang mitIhren Mitmenschen ? Dann haben wir den passenden Job für Sie! UnserKunde mit Sitz in Düsseldorf sucht Sie zum nächstmöglichenZeitpunkt für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz(m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns aufIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Sieunterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei anliegenden ProjektenSie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und denMitarbeitern Sie erstellen Präsentationen und pflegen entsprechendeDokumente Sie unterstützen bei der Terminkoordination undTelefonkommunikation Sie planen und organisieren Dienstreisen und sindanschli...

  • Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) (Sekretär...

    Company DIS AG in Haigerloch
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltagstets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringenErfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zuunterstützen? Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaftenKunden in Haigerloch als Team assistence im BereichInsolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Bewerben Sie sich nochheute! Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Abwicklung vonInsolvenzverfahren unter der Anleitung des InsolvenzverwaltersZentraler Ansprechpartner für Gläubiger und beteiligteInteressengruppen Erstellung und Pflege von Akten, einschließlich derVerwendung eines Dokumentenverwaltungssystems Monitoring von Fristenund Terminen Schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache(Englischkenntnisse sind von Vor...

  • Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit) (Sekretär/in ...

    Company DIS AG in Stuttgart
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung inTeilzeit mit Option auf Übernahme. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Sie führen und organisieren das Sekretariatder Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisationund -überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und diefünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft undsteuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sieunterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung vonBesprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen,Bewirtungen, Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen dieabteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente undelektronische Litera...