Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sekretär/in)

  • Clubsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Golfclub Segeberg e. V. in Wensin
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Golfclub Segeberg – Gut Wensin e.V. liegt am schönen Wardersee und ist ein renommierterClub, der sportliche Leidenschaft und professionellen Service verbindet. Mit unserem engagiertenTeam und unserem besonderen Standort bieten wir unseren Mitgliedern und Gästen eineinzigartiges Golferlebnis. Neben dem 18-Loch Golfplatz bietet die Anlage in Wensin eine großeDrivingrange mit einem 3-Loch Übungsplatz und einem großzügigen Puttinggreen. Heutepräsentiert sich die vor mehr als 30 Jahren angelegte Anlage mit über 1000 Solitärbäumen undmehr als 4.000 Büschen als ansehnliche Parklandschaft. Zur Unterstützung unseres Sekretariatssuchen wir dich.Deine Aufgaben:- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Gäste, sowohl telefonisch alsauch persönlich.- ...

  • Sekretär*in (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär/Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär/Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.Ihre Aufgaben:- Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Raumverwaltung- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Präsentationen- Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen- Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellungen- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation****Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung als Sekretär...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Bayreuth in Bayreuth
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sekretär (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung- Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich ...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company BS Mönke GmbH in Mülheim an der Ruhr
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ort: Mülheim an der RuhrVerdienst: 35.000 € p.a.Vertragsart: Personalvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)Ihre Vorteile:- Intensive und kompetente Einarbeitung - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialenArbeitsumfeld - Eigenverantwortung - Offene Kommunikation Ihre Aufgaben:- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen - Terminplanung und -koordinierung - Empfang der Mandanten - Allgemeinen administrative Tätigkeiten Ihr Profil:- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zurRechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlichWillkommen - Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office- Ber...

  • Sekretär m/w/d (Sekretär/in)

    Company M.E.H.R. Personalkonzepte GmbH in Lengerich
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: M.E.H.R. PerspektiveOhne Sie läuft hier nichts! Als Sekretär m/w/d bei unserem Kunden in Lengerich sorgen Sie dafür, dass alles passt. Koordinieren, organisieren, terminieren – Ihr Überblick ist Gold wert.M.E.H.R. Zukunft- Übertarifliche Bezahlung ab 19,71€ je nach Qualifikation zzgl. Branchenzuschläge bis 28,28€- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld- 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit- Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden- Betriebliche Altersvorsorge (15% Arbeitgeberzuschuss)- Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären gerne auf!M.E.H.R. Aufgaben- Abwicklung des Schriftverkehrs (Berichte, unterschriftsreife Korrespondenz)- Bearbeitung des Postdurchlaufs- Erstellung von Statistiken und Aufstellungen- Eigenständige Terminkoordinatio...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in (m/w/d) (Büroassi...

    Company Smurfit Westrock Zülpich Paper GmbH in Zülpich
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Zukunft – perfekt verpackt.Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 500 Verarbeitungsbetrieben und 63 Fabriken in 40 Ländern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an unverwechselbaren, innovativen Produkten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist unbefristet und in Vollzeit die Position als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in (m/w/d) am Standort Zülpich zu besetzen. Als operative Unterstützung der Geschäftsführung bietet die Stelle ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit diversen standortinternen und -übergreifenden Kontaktpunkten und einem hohen Anspruch an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.Assistenz de...

  • Office Manager (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company ARMON Arbeitnehmerüberlassungs- und Montage GmbH in Koblenz
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dein Organisationstalent ist gefragt werde Teil eines erfolgreichen Teams!Du bist ein Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann suchen wir genau dich! Übernehme ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstütze ein dynamisches Team mit deiner Vielseitigkeit und Kommunikationsstärke.Deine Vorteile bei uns- Jahreseinkommen zwischen 39.000 - 42.000EUR je nach Berufserfahrung- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen- Fokus auf die Entwicklung der Mitarbeiter mit langfristigen Perspektiven und AufstiegsmöglichkeitenTätigkeit- Eigenverantwortliche Übernahme der allgemeinen Büroorganisation ...

  • Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Sekretär/in)

    Company Technische Universität Dortmund in Dortmund
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl Bioprozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grun...

  • Kanzleiverwaltung (Sekretär/in)

    Company Dipl. Kfm Heiner Jansen in Brüggen
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine mittelständige Steuerberatungskanzlei.Wir suchen für den Bereich des Sekretariats Verstärkung.Die Aufgaben umfassen:TerminverwaltungSchriftverkehr mit dem FinanzamtVerwaltung des FristenkontrollbuchsSchriftverkehr mit den MandantenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat (Sekretär/in)

    Company BEZIRK OBERFRANKEN in Bayreuth
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Bezirk Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariatdes Bezirkstagspräsidenten.Ihre Aufgaben:- Verwaltung des Terminkalenders des Bezirkstagspräsidenten, organisatorische Terminvorbereitung und Vertretungsorganisation- Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Schreib- und Organisationsarbeiten- Mitarbeit bei den Vorbereitungen zur Verleihung der Ehrenmedaillen, Denkmalpreise, etc.- Zuarbeit für den Büroleiter des Bezirkstagspräsidenten sowie für die Geschäftsleitung- Administrative TätigkeitenUnsere Erwartungen:- Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von mindestens drei Jahren- Vorteilhaft sind der erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromana...

  • Institutssekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Bonn AöR in Bonn
    28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Institutssekretärin (m/w/d)*Die Stelle ist zunäch...

  • Schulsekretär/in? (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stadt Ennigerloh - Stadtverwaltung - in Ennigerloh
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams der Rosa Parks Gesamtschule am Standort Ennigerloh für folgende Stelle: „Schulsekretär/in“ (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.Wesentliche Aufgaben•     allgemeine Schulsekretariatsarbeiten•     Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten•     Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets/des Schulkontos•     Ansprechperson für Schülerschaft, Elternschaft, Lehrpersonal und Verwaltung Sie überzeugen durch•     eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Verwaltungsfachangestellten/ Verwaltungslehrgang I oder•     ...

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Dipl.-Betrw. Margarita Geßner Steuerberaterin in Bad Oldesloe
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei in Bad Oldesloe suchen wir ab sofort eine Office Manager (m/w/d).Sie sollten folgende Fähigkeiten mitbringen:- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich- professioneller Umgang mit MS Office, möglichst DATEV Kenntnisse- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit- Teamfähigkeit, Umsicht und Organisationstalent- selbstständige  Arbeitsweise- Spaß an Ihrem BerufZu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen u.a.:- Aktives Büromanagement- Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft- Allgemeine Korrespondenz und Rechnungsschreibung- Posteingang und Ausgang sowie Fristenüberwachung- Empfang, Beantwortung, Aufnahme und Weiterleitung von Anrufen über die TelefonzentraleSie können erwarten:- unbefristete Teilzeitstelle ...

  • Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz in Breitenbrunn
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)in Breitenbrunn16,00 - 18,00 je StundeWorauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:- planbare Arbeitszeiten- kostenlose Parkplätze- Wasser, Tee und KaffeeWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster- zahl...

  • Call Center Mitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Tetraktys Bauunternehmen GmbH in Eschborn
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenbeschreibung: Call Center Mitarbeiter (m/w/d) – TerminvereinbarungStandort: Hybrid / RemoteArbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit nach VereinbarungBeginn: Ab sofortIhre Aufgaben:- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden zur Terminvereinbarung- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im SystemIhr Profil:- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten- Selbstständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit Microsoft Office...

  • Assistenz / Back Office (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Moos+ GmbH in Biebertal
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind fit im Büromanagement und sorgen gerne dafür, dass im Tagesgeschehen alles rund läuft?Dann sind Sie hier richtig!Ein Architekturbüro mit Sitz in Biebertal freut sich auf Ihre Unterstützung alsTeilzeit circa 30-40 WochenstundenIhre Aufgaben• Korrespondenz• Telefondienst• Vorbereitende Buchhaltung (Sortieren der Belege für den Steuerberater)• Erstellen von Honorarrechnungen• Postbearbeitung• Führen von Personalakten• Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen• Büromaterialverwaltung• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben• Pflegen der Website• Ablage der GeschäftsunterlagenIhr Profil• Erfahrungen in der Assistenz / Back Office• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise• Kommun...

  • Sekretär/Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG in Birnbach
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Klinik Rosenhof ist ein zertifiziertes und überregional anerkanntes orthopädischesRehabilitationszentrum. Hauptindikation in der modern ausgestatteten Reha-Fachklinik ist dieNachbehandlung nach orthopädischen Operationen mit einem Belegungsanteil von über 80 % sowieden Schwerpunkten Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie. Es werden ganzjährigAnschlussheilbehandlungen und Heilverfahren bei allen Erkrankungen des Haltungs- undBewegungsapparates durchgeführt. Die Klinik Rosenhof führt ambulante und stationäreRehabilitationsmaßnahmen für Versicherte der Rentenversicherungsträger, der gesetzlichen undauch der privaten Krankenversicherung.Wir stellen ein …… zum nächstmöglichen ZeitpunktSekretär/Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)in VollzeitbeschäftigungIhre ...

  • Sekretär/in, Bürokaufmann/Frau, Büroorganisation, Assistent Ve...

    Company Luzica Milch u. Rindfleisch GmbH in Ralbitz-Rosenthal
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Sorabia Agrar Aktiengesellschaft sucht einenSekretär, Bürokaufmann, Assistent (m/w/D) in Vollzeit oder Teilzeit & unbefristetzum nächst möglichen Zeitpunkt oder nach Absprach zur Unterstützung der BüroorganistionDie Sorabia Agrar AG und Ihre Tochtergesellschaft "uica" Milch u. Rindfleisch GmbH ist ein mittelständiges Agrarunternehmen mit Milchproduktion, Pflanzenproduktion und Erneuerbare Energien. Die Verwaltung befindet sich in Ralbitz-Rosenthal.Ihre Aufgaben:• Büroorganisation• Rechnungseingang- und Ausgang• Dokumentation• zuarbeit des Geschäftsführers• Einarbeitung in Pacht- und AktienverwaltungIhre Voraussetzung:• einschlägige Ausbildung in diesem Bereich oder Berufserfahrung• geübter Umgang mit MS-Office• Motivation• wünschenswert wären Grundkenntniss...

  • Sekretariat (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern in Würzburg
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: An der Philosophischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sind zum 01.10.2025 Stellen imSekretariat (w/m/d)jeweils am Lehrstuhl für Neuere deutsche Literaturgeschichte (Prof. Dr. Stephanie Catani) und am Lehrstuhl für Romanische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Esme Winter-Froemel) in Teilzeit (50%) zu besetzen.Eine Beschäftigung in Vollzeit durch Zusammenlegung beider Sekretariate ist möglich. Die Stellen sind zunächst bis zum 30.09.2027 befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.Ihre Aufgaben:·        organisatorische und administrative Unterstützung der Lehrstuhl-Teams in Forschung und Lehre·        Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie der Organisati...