Assistenz (gn) (Büroassistent/in)

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für herzliches und modernes Desi...

    Company HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Marburg
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- undFührungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist dasSchaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräftenmit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standortenvertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtesDesign Atelier mit spannenden Architektur- und InteriorDesign-Projekten in Deutschland und Europa. Als Teamassistenz (m/w/d)unterstützen Sie das kleine, sympathische Team in täglichenAufgaben, halten den Architekt:innen den Rücken frei und begleitenmit Ihrer Arbeit das weitere Wachstum des Ateliers. Dasmittelständische Unternehmen zeichnet sich durch einen hohenQualitätsstandard,...

  • Assistent Store Manager - Sales (m/w/d) (Sales-Manager/in)

    Company Kabs PolsterWelt in Hamburg
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Standort• Cloppenburg• Kiel• Schwerin• Leipzig• LübeckKurz zusammengefasst:ARBEITSZEITENVollzeit (32-40h)BEFRISTUNGUnbefristetURLAUB30 TageEINSTIEGSDATUMzum 1. des MonatsDein Profil:• Du besitzt Erfahrung im Einzelhandel, idealerweise aus dem beratungsintensiven Bereich.• Du bist ein Verkaufstalent und der Vertrieb ist deine Leidenschaft.• Du bist selbstständiges und selbstverantwortliches Arbeiten gewohnt und Durchsetzungsfähigkeit sowie Kommunikation gehören zu deinen Stärken.• Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und kannst deine Kollegen (m/w/d) motivieren.• Du hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt, bist ein Teamplayer und führst dein Team zum Erfolg.Unser Angebot:• Wir bieten dir einen abwechslungsreichen und gleichzeitig sicheren Jo...

  • Assistenz (m/w/d) für KFZ-Versicherungen im Industriebereich -...

    Company DIS AG in Düsseldorf
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden in Düsseldorf, einem Unternehmen derVersicherungsbranche, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) fürKFZ-Versicherungen im Industriebereich in direkter Festanstellung. Eserwarten Sie spannenden Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten sowiediverse Sozialleistungen. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen unsdarauf Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Unterstützung derAbteilungsleitung Erstellung von Protokollen und DatenpflegeDurchführung der Schadenbewertung Organisation von Dienstreisen undBearbeitung von Reisekostenabrechnungen Korrespondenzführung undPostverwaltung Büroorganisation, Terminplanung und Betreuung vonGästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ersteBerufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrun...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Re...

    Company DIS AG in Dorsten
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie der Dreh- undAngelpunkt des Teams und fungieren als rechte Hand derUnternehmensleitung. Bei dieser vielseitigen Position unterstützenSie die Geschäftsführung in allen administrativen undorganisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zur reibungslosenAbläufen des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben Unterstützen Sie dieGeschäftsführung bei der Planung und Durchführung von MeetingsKoordination und Überwachung von Terminen und Fristen, umsicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft Bereiten SiePräsentationen und Berichte für verschiedene Projekte vorAdministrative Unterstützung, um den täglichen Betrieb optimal zugewährleisten Ihr Profil Sie verfügen über ausgezeichneteorganisatorische Fähigkeiten und können Prio...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Re...

    Company DIS AG in Recklinghausen
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für eine angesehene Position als Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die dasHerzstück unseres Unternehmens mit Dynamik und Verantwortungunterstützt. In dieser Rolle sind Sie der direkte Ansprechpartner(m/w/d) für die Geschäftsführung und übernehmen vielfältigeadministrative und organisatorische Aufgaben. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen undorganisatorischen Maßnahmen Koordination und Nachbereitung vonMeetings sowie Führung des entsprechenden Protokolls Planung undOrganisation von Geschäftsterminen und Reisen der GeschäftsleitungVerwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen undexternen Partnern (m/w/d) Erstellung von Präsentationen und Berichtenfür die Geschäftsführung ...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für Wirtschaf...

    Company Wessing & Partner Rechtsanwälte mbB in Düsseldorf
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wessing & Partner in Düsseldorf ist eine der anerkanntesten Kanzleien für Wirtschafts- und Steuerstrafrecht in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Vertretung und Verteidigung von Unternehmen und Unternehmern in Fällen mit strafrechtlicher Relevanz – von der Präventionsberatung bis zur Hauptverhandlung.Für den Bereich Sekretariat/Assistenz suchen wir aktuell qualifizierte und engagierte Unterstützung. Wer wir sind:- Wir sind Spezialisten im Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht.- Uns faszinieren komplexe Fälle.- Wir leben flache Hierarchien und einen fairen, offenen Umgang miteinander.- Wir sind sehr flexibel - was die Bedürfnisse unserer Mandanten angeht, aber auch die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter. Ihre Aufgaben:- Selbständige Führung des S...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woc...

    Company Triconnect Consulting GmbH in Düsseldorf
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihreempathische , zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeitaus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichenUnternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigenAufgabengebiet den Überblick ? Dann haben wir die passendeHerausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einemBauunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung(m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche). UNSER KUNDE BIETET IHNEN: FlexibleArbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer2-Wochen-Workation pro Jahr Möglichkeit, an abteilungsübergreifendenProjekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zugewinnen Mit dem WellPass ...

  • Spezialist Prozessvalidierung & Change Management | M/...

    Company consult16 GmbH in Dortmund
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, fle...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company DIS AG in Bonn
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position,in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringenkönnen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Fürunseren Kunden, der erfolgreich in der Medienbranche tätig ist,suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn , die ab sofort beginnenkann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung .Bewerben Sie sich noch heute , um Ihrer Karriere den richtigen Schubzu geben! Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Abwicklungvielfältiger administrativer Abläufe im TagesgeschäftUnterstützung der Geschäftsleitung bei der strukturierten Umsetzungihrer operativen und strategischen Aufgaben Koordination und Pflegevon Terminplän...

  • Assistenz Vorstand (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

    Company Groschopp AG Drives & More in Viersen
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Groschopp AG entwickelt, konstruiert und fertigt Antriebssysteme, Elektromotoren und Getriebe im Leistungsbereich bis 1.000 bzw. 2.500 Watt. Zum Produktprogramm gehören Einbau- und Gehäusemotoren für Gleich-, Wechsel- und Drehstrom, kombinierbar mit Schnecken-, Stirnrad- und Planetengetriebe sowie Steuerelektroniken und Frequenzumrichtern.Der Standort Viersen umfasst das gesamte Engineering, die komplette Verwaltung sowie einen Großteil der Produktion.Wir suchen ab sofort unbefristet eine/nAssistenz des Vorstandin Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:- Büro-Organisation von Anfrage bis Ablage aller Kommunikationsarten und AnforderungenSchnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von administra...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Controlling (Controller/in)

    Company Leinerstift e.V. in Großefehn
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Leinerstift e.V. ist eine diakonische Einrichtung für Soziale Arbeit in der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Hauptsitz in Großefehn/Ostfriesland. Zielgruppe der verschiedenen Leistungsangebote sind Kinder, Jugendliche und (junge) Erwachsene mit und ohne Behinderung. Der Leinerstift e.V. ist zudem Träger der Johann-Heinrich-Leiner-Schule und der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistent*innen in Großefehn. Seit dem 01.11.2024 hat das Leinerstift die Trägerschaft der Dietrich Bonhoeffer Klinik in Ahlhorn - eine Suchtklinik für Kinder und Jugendliche im Alter von 12 bis 18 Jahren - übernommen.Zur Unterstützung unserer Abteilung Controlling in der Verwaltung in Großefehn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit (38...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung im...

    Company timecon GmbH & Co. KG in Oldenburg
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Die timecon GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführtePersonalberatung und unterstützt renommierte Kunden im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung und Vermittlung bei der Beschaffung vonqualifizierten Fach- und Führungskräften. Für unseren langjährigenKunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt in langfristiger Position eine Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung Arbeitsort:Cloppenburg Aufgaben Als rechte Hand des Gesellschafters übernehmenSie koordinative und administrative Aufgaben und fungieren dabei alswichtige Schnittstelle zwischen dem beruflichen und privaten BereichIm geschäftlichen Umfeld unterstützen Sie bei klassischenSekretariats- und Organisationsaufgaben wie der Vor- und Nachbereitungvon Bespr...

  • Assistenz / Senior Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Heilbronn (Wirts...

    Company HWS Holding GmbH & Co. KG in Heilbronn
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Durchführung von Pflicht- und freiwilligen Abschlussprüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen insbesondere nach HGB• Ggf. Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen• Ansprechpartner für unsere Mandant:innen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung• Beratung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen• Sicherstellung der Qualität der Prüfungsergebnisse sowie der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen StandardsIhr Profil• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Wirtschaftsprüfung• Weiterbildung zum Fachwirt Wirtschaftsprüfung (m/w/d) oder zum Wirtschaftsprüfer (m/w/d) wünschenswert (oder auf dem Weg dahin)• Mehrjährige Berufs- und Kanzleierfahrung wünschenswert• DATEV Ke...

  • Technischer Assistent (m/w/d) (Techn. Assistent/in - medizinis...

    Company expertum GmbH in Crailsheim
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuenberuflichen Herausforderung, oder sind gerade mit Ihrer Weiterbildungzum Techniker (m/w/d) oder vergleichbares fertig, dann sind Sie beiuns genau richtig. Wir suchen für unseren Kunden einen Techniker(m/w/d) für unseren Standort in 74564 Crailsheim im BereichMaschinenbau . DIES SIND IHRE AUFGABEN: Als Technischer Assistent(m/w/d) unterstützen Sie das technische Team und tragen dazu bei,reibungslose Abläufe und Prozesse sicherzustellen. Sie unterstützendie technischen Projekte bei der Planung, Durchführung undÜberwachung. Unterstützung im Tool Management, sowohl praktisch alsauch schriftlich (Erstellung von Dokumenten, Protokollen undBerichten). Sie beantworten technische Anfragen, bieten Lösungen ...

  • Assistenz der Marketingleitung (m/w/d) Schwerpunkt Messeorgani...

    Company Storz & Bickel GmbH in Tuttlingen
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Marketingleitung (m/w/d) Schwerpunkt MesseorganisationVollzeitAb sofortTuttlingenDie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte sowie die Umsetzung von innovativen Ideen haben uns zu einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen gemacht:STORZ & BICKEL ist der erste und einzige Hersteller von zertifizierten Medizinprodukten für die Inhalation von Cannabinoiden.Unser Unternehmen wächst stetig – gerne mit Dir.Assistenz der Marketingleitung (m/w/d) Schwerpunkt Messeorganisation Deine AufgabenAls Assistenz der Marketingleitung bist du organisatorisches Rückgrat und rechte Hand der Abteilung. Du unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft, übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Messe- und Eventorganisation und sorgst dafür, d...

  • Assistenz (m/w/d) im Versicherungssektor (Versicherungssachbea...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der GeschäftsbereichFinancial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen allePositionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für einerenommierte Versicherung suchen wir für den Großraum Frankfurtmehrere Assistenten (m/w/d). Sie profitieren von wertschätzendenArbeitgebern mit attraktiven Benefits für deren Belegschaft. Wirbegleiten und vermitteln Sie bis hin zu Ihrem nächsten beruflichenSchritt. Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des Teams beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben EigenverantwortlicheKoordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen fürdas Team Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichtensowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer SpracheVera...

  • Empfangs Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen in Langen (Hessen)
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Langen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs Assistenz (m/w/d).Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Empfangs Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Empfang und Betreuung von Kunden• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz• Annahme und Weiterleitung von Anfragen• Vor- und Nachbereitung von Meetings und KonferenzenIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufma...

  • Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS Deutscher Industrie Service AG - Office&Management Personal-Dienstleistungen in Darmstadt
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Buchhaltung (m/w/d).Es erwarten Sie moderne Büroräume, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der Buchhaltung (m/w/d).Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft• Telefonische und schriftliche Korrespondenz• Abstimmung von Verrechnungs- sowie Abgrenzungskonten• Bearbeitung der ReisekostenabrechnungIhre Qualifikationen:• Erfolgr...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Persona...

    Company KB Container GmbH in Schlüsselfeld
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit über 850 Mitarbeitern mit Sitz in Schlüsselfeld (Bayern) und Langenlonsheim (Rheinland-Pfalz).Von unseren beiden Standorten aus produzieren und liefern wir deutschlandweit temporäre Containeranlagen und Modulbauten, vor allem für öffentliche Auftraggeber.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet- Übernahme von Sonderprojekten und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft für die Geschäftsführung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Projekte- Verkörperung der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern- Buchhaltung von zwei Beteiligungen- Organisation, Nac...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company LUNISA trust & match GmbH in Frankfurt am Main
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, waszusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt,sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie denpassenden Traumjob! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Logistiknetzwerkmit Sitz in Frankfurt am Main und bietet Dienstleistungen rund um dasThema Transportlogistik an. Zur Entlastung der Geschäftsführungsuchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine engagierte und kommunikativeAssistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sichjetzt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID: 2025/15 AufgabenBüroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagesysteme,Protokollführung Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings,Geschäftsreisen und Veranstaltungen Kommunikat...