Assistenz Geschäftsleitung / Geschäftsführung (w/m/d) / 12284 (Managementassistent/in)

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Erlangen
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können alsTeamassistenz (m/w/d) "mehrere Bälle in der Luft halten". Zusätzlichüberzeugen Sie mit Ihrer positiven Persönlichkeit und Ihremgewinnenden Auftreten – dann kann das IHR JOB sein. Diese spannendeMöglichkeit eröffnet sich bei unserem renommierten Kunden inErlangen. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, ...

  • Sekretär / Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universität Regensburg Land Bayern in Regensburg
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenausschreibungder Universität Regensburg | Nummer 25.043Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Das Institut für Humangenetik der Universität Regensburg, das sich mit verschiedenen Aspekten der erblichen Grundlagen verschiedener menschlicher Krankheiten befasst, ist eine der Überbrückungsverbindungen zwischen klinischen medizinischen Disziplinen und den Naturwissenschaften. Dort ist zum 1. September 2025 eine Stelle alsSekretär / Sekretärin (m/w/d)in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergüt...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Media Consult Maier + Partner GmbH in Karlsruhe
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.Für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie am Standort Diakonissenstraße unter der Leitung von Klinikdirektor Dr. med. Astheimer suchen wir zum 01.04.2025 einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Ihr zukünftiger Arbeitsbereich:- Koordination und Organisation des Sekretariats in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor und den Oberärztinnen- Interne und externe Korrespondenz (Schriftverk...

  • Assistent/VID (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit ID:306577 (Sekretä...

    Company DIS AG - Office & Management - in Gutach im Breisgau
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser Kundenunternehmen in Gutach suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Assistent/VID (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmen. Wenn Sie diese Herausforderung begeistert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistent/VID (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit ID:306577Ihre Aufgaben:• Kundenkommunikation und Pflege der Kundenbeziehungen• Abwicklung des Ersatzteil- und Servicegeschäfts• Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation der Telefonzentrale• Erstellung und Abstimmung von Versan...

  • Schulsekretärin (Sekretär/in)

    Company Evangelische Kirche von Westfalen Das Landeskirchenamt in Espelkamp
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Evangelische Kirche von Westfalen sucht zum 15.08.2025 eine/n**** Schulsekretär/in (m, w, d)für das Söderblom-Gymnasium in unbefristeter Vollzeitanstellung(39 Wochenstunden) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:·         Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung·         Allgemeine Sekretariatsarbeiten·         Vorbereitung, Buchung und Prüfung von Überweisungen und Lastschriften·         Verwaltung der Haushaltstitel der Schule·         Ansprechperson für Schulunfälle, Dienstunfälle, Reisekosten·         Bürotätigkeiten mit routinemäßigen Aufgaben·         Publikumsverkehr, Telefonverkehr, allgemeine Auskunftserteilung·         Zusammenarbeit mit dem Schulträger (Landeskirchenamt)·         Erste-Hilfe-Kurs (nachg...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RWM GmbH & Co. KG in Karlsruhe
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem engagierten Team, das unseren Mandanten umfassende und individuelle Lösungen bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der uns bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.Ihre Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern- Telefonische und schriftliche Korrespondenz- Terminmanagement und -koordination- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen- Verwaltung von Akten und Unterlagen- Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in ein...

  • Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Sindelfingen
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir für unseren bekanntesten und renommiertenPartner - einem Automobil Hersteller in Sindelfingen -einen Sekretär (m/w/d) - Automotive in Teilzeit. Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassiste...

    Company Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH in Nürnberg
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Referent / Assistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungWir sind die Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH und zählen zu den führenden Ingenieurbüros für die technische Gebäudeausrüstung in Nordbayern. Wir begeistern uns für zukunftsweisende Gebäudekonzepte und verbinden technische Innovation mit Nachhaltigkeit und Umweltschutz, um gleichzeitig höchsten Ansprüchen an Qualität und Sicherheit gerecht zu werden. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, nutzen modernste Arbeitsmethoden und bilden uns stetig weiter. Bei uns arbeiten großartige Menschen und das familiäre Miteinander zeichnet uns aus.Damit im Team alles rund läuft, suchen wir Dich ab sofort als Referent / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung zur Verstärkung...

  • Wir Suchen eine Sekretär/in (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwalt...

    Company Gökhan Ünalan in Düsseldorf
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gebäudereinigung sucht ab sofort eine Bürokraft zur Leitung des BürosAllgemeine Büroorganisation, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Internetrecherche, DatenbankpflegeDie Arbeitszeit ist 3 bis 4 Tage in der Woche (ca. 16 bis 20 Stunden/Woche), doch darüber kann gerne gesprochen werden.Aufgabengebiet:- Selbstständige Leitung des Büros- Erledigung der Korrespondenz- Kundenkontakte pflegen- Mitarbeiter und Einsatzorte koordinieren- Rechnungen / Angebote schreiben- Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro- MaterialbeschaffungWir freuen uns auf ein persönliches GesprächErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bürokommunikation StarOffice, Textverarbeitung PC Text 4, 5, E-Mail-Programm Evolution (Linux), Postbearbeitung,...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Düsseldorf
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie begeistern mit Ihrem Organisationstalent und behalten stets denÜberblick über alle anfallenden Aufgaben, auch in stressigenSituationen behalten Sie einen klaren Kopf? Sie übernehmen gerneVerantwortung und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung ? Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unseren Kundenmit Sitz in Düsseldorf in Vollzeit. Wir freuen uns auf das Gesprächmit Ihnen! Ihre Aufgaben Sie stehen für Mitarbeiter und Kunden alserster Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung Sie sind verantwortlichfür verschiedene administrative und operative Aufgaben undkoordinieren das gesamte Tagesgeschäft Sie organisieren Reisen undkümmern sich um derer Abrechnungen Sie sind verantwortlich fü...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Managementassistent/in)

    Company Verkehrsautomat.Berlin GmbH in Berlin
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Office Management- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen- Personal-Rekrutierung und Bewerbungsmanagement- Interne Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen- Erstellung von Werbematerialien, Produktblättern und Produktpräsentationen- Betreuung und Koordination von marktrelevanten Kommunikationsmaßnahmen z.B. Schalten von Werbeanzeigen, Positionierung von Fachartikelnund Erstellung des VAB Newsletters „VABmove“ sowie Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitWas wir uns wünschen:- Erfahrungen im Bereich Office- und Bewerbermanagement- Wünschenswert sind Erfahrungen im Marketing- Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Cloud (insb. Illustrator, InDesign und Photoshop) und Microsoft Office (insb. Word, Excel, PowerPoint und...

  • Büromitarbeiter/in - Versicherung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company LVM Versicherungsbüro Carsten Schröter in Lutherstadt Eisleben
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: LVM-Versicherungsagentur: Ihr kompetenter Ansprechpartner für Versicherungen, Vorsorge und Vermögensplanung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Versicherungsbüro..Rahmenbedingung:Teilzeit / 25 Wochenstunden; Arbeitsort: Lutherstadt Eisleben; Innendienst; unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Probezeit; Einarbeitung erfolgt am ArbeitsplatzIhre allgemeinen Arbeitsaufgaben sind:- Kundenbetreuung- Bürokommunikation- Aktenhaltung; Führen der Kundendatei- Telefondient- organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten / Zuarbeiten für Versicherungsunterlagen / Mitwirken an der Auftragsabwicklung- TerminüberwachungIhre persönlichen Stärken und Kompetenzen sind:- Organisationsfähigkeit- selbständige Arbeitsweise- Kun...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) in Hannover
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Firma: Hannoversche Informationstechnologien (hannIT) Einsatzort:Hannover Berufserfahrung: erfahren Jahresgehalt: 46.521–55.027 EURDie digitale Transformation verändert alle Bereiche der kommunalenVerwaltung. Bei hannIT können Sie den Wandel aktiv mitgestalten!hannIT ist strategischer IT-Partner für die Region Hannover, Städte,Gemeinden und kommunale Unternehmen sowie regional ansässigeVersorgungs- und Verkehrsbetriebe. Für unsere über 200Mitarbeitenden vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die Dynamik derfreien Wirtschaft mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes.Hinter unserem Erfolg steht ein fabelhaftes Team. Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kolleg*in alsVorstandsassistenz zur Unterstützung unseres Vorstands. Aufgaben Alsengagierte A...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Pickenpack Seafoods GmbH in Ihlow
    05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Die Pickenpack Seafoods GmbH ist ein führender Experte von Privat-Label-Produkten im Tiefkühlfisch-Segment und seit Jahrzehnten einer der wichtigsten Partner des Lebensmitteleinzelhandels, der außer Haus-Versorgung, von Catering- Unternehmen, Heimdienst, Großverbrauchern und der Lebensmittelindustrie in Europa. Mit unserem internationalen Team streben wir jeden Tag nach Verbesserungen und Innovationen, um unsere Kunden immer besser zufriedenzustellen. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter, die ihre Aufgaben mit viel Know-how, Einsatz und Leidenschaft erfüllen.Wir suchen:Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit an unseren Standort RiepeIhr Aufgabenbereich:- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft- Sie ...

  • Leitungsassistenz (m/w/d) in Hightech-Branche (Sekretär/in - G...

    Company DIS AG in Dresden
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen derPersonalvermittlung eine Leitungsassistenz (m/w/d). In dieservielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie dieorganisatorische und administrative Unterstützung derGeschäftsleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf desTagesgeschäfts bei. Mit Ihrer Berufserfahrung und Ihrenherausragenden Kommunikationsfähigkeiten gestalten Sie aktiv dieProzesse im Unternehmen mit. Wenn Sie strukturiertes Arbeitenschätzen und in einem dynamischen Umfeld Ihre Expertise einbringenmöchten, erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreicheHerausforderung in einem professionellen Umfeld. Wir freuen uns aufIhre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation von Terminen undVeranstaltungen für Kunden, Partner, Beh...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lorenz Personal GmbH & Co. KG in Nürnberg
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Pharmaindustrie mit Sitz in Nürnberg, welcher am Nürnberger Standort aktuell mehr als 130 Mitarbeiter in der Qualitätssicherheit und -kontrolle, Zulassung, Einkauf, Marketing, Vertrieb sowie Verwaltung beschäftigt, suchen wir Sie alsTeamassistenz (m/w/d)Meine Aufgaben- Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Bestellungen, Einkauf, Service)- Büroorganisation- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben- Erledigung der Korrespondenz- Fuhrparkmanagement sowie deren Vertragsverwaltung- Ansprechpartner für das interne Zeiterfassungssystem- Planung von Dienstreisen (auch international) sowie deren Abrechnung- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Serviceverträgen- RechnungsprüfungMeine Qu...

  • Sachbearbeitung im Innendienst - Schadenbearbeitung - Unterstü...

    Company WEINZIERL Versicherungsbüro GmbH in Sinzing
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmensbeschreibungWir sind:- Familienbetrieb seit 40 Jahren - wir legen Wert auf gutes Betriebsklima- Erfolgreich im Markt - wir kümmern uns um die kleinen und großen Anliegen- Qualität entscheidet - wir wissen wovon wir sprechen und was wir tun- Zukunftssicher - uns gibt´s auch die nächsten 40 Jahre dafür ist gesorgtWir können:- Versicherungen - unser Hauptgeschäft speziell im Gewerbe und der Wohnungswirtschaft- Geldanlagen - inklusive Fondsberatung, Bausparen und betriebliche Lösungen- Immobilien - im Neubau wie im Handel mit Bestandsobjekten - auch Hausverwaltung- Finanzierungen - für eigene Projekte sowie für Kunden die für sich selbst bauenStellenbeschreibungWie wäre es, wenn du in Zukunft …- deine Karriere in deiner Region fortsetzt ? - wir sind in ...

  • Teamassistenz (gn) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Papp Personal GmbH & Co. KG in Veitsbronn
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (gn) Standort: Veitsbronn Anstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zudir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wirauch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmenzusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst,machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Für ein führendesTechnologieunternehmen suchen wir am Standort Veitsbronn eineTeamassistenz (gn) in Vollzeit. So sieht Dein Arbeitsalltag aus •Bearbeitung von Zeiterfassungsdatender Mitarbeiter inExcel und SAP •Datenpflege • Reisemanagement • Organisation von Veranstaltungen• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten •Büroorganisation Was Dich für den Job auszeichnet • Abgeschl...

  • Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in München
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereitsErfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie hier richtig!Bei einem unserer rennomierten Kunden im Herzen Münchens bietet sichdiese interessante Perspektive. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistenz (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Zuständigkeit für dieBüroorganisation und den reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesAufbereitung von Präsentationen und Berichten Eingehende undausgehende Korrespondenz Organisation und Koordination von Meetingsund Terminen sowie Protokollerstellung Planung und Buchung vonGeschäftsreisen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Organisationund Unterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboardingAl...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Piening GmbH in München
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SPANNENDE KARRIERECHANCE! Für einen renommierten Kunden aus derTechnologiebranche suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz(m/w/d) in einer befristeten Position. Wenn du eine strukturierteArbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringst,bieten wir dir eine spannende Herausforderung in einem dynamischenUmfeld. Bewirb dich jetzt und unterstütze das Team in dieservielseitigen Rolle! Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag (nachder Befristung suchen wir für dich einen Folgeeinsatz) AttraktiveVergütung nach IGZ-Tarifvertrag Einstieg in ein namhaftes undrenommiertes Unternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einemspannenden und zukunftsorientierten Umfeld WertschätzendeArbeitsatmosphäre Deine zukünftigen Aufgaben: Verwaltung derAbwesenh...