Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company GAIA mbH in Lambsheim
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien inRheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- undSolaranlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderteEnergiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen sowiePrivatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus nahezu 70Mitarbeitenden leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einernachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz. AufgabenProaktive organisatorische, administrative und konzeptionelleUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen,Protokollen, Statistiken und Reports Vertrags- undDokumentenmanagement Koordination, Vor- und Nachbereitung vonSitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsr...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company DIS AG in Weimar
    04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als einer der größten und erfolgreichsten PersonaldienstleisterDeutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den bestenHänden. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahrenSie unter Ihre Aufgaben Dein Background passt – dubringst eine kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement) odereine vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung willkommen –idealerweise hast du bereits im Assistenz- oder Sekretariatsbereichgearbeitet und kennst die Abläufe. Teamwork liegt dir – du hastSpaß daran, bereichsübergreifend zu denken und mit verschiedenstenKolleg:innen zusammenzuarbeiten. Organisation ist dein Ding – duarbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Dingezuverlässig auf den Punkt. Excel? Kein Problem! – du fühlst dichsicher im Um...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company Decker Anlagenbau GmbH in Berching
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei DECKER verbinden Erfolg mit Erfahrung und technischem Weitblick. Unsere bereits 125-jährige Firmengeschichte reicht zurück bis ins Jahr 1891. Im Anlagenbau betätigen wir uns seit mehr als 60 Jahren. Unser Angebot reicht von Anlagen zur nasschemischen und galvanischen Oberflächenbehandlung, über Rissprüf- und Reinigungsanlagen bis hin zur Integration kompletter Automatisierungs- und Montagetechnik. Die Anlagen sind stets individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten und weltweit zu finden.Zur Verstärkung in der Fertigung an unserem Standort in Berching bei Neumarkt i. d. OPf. suchen wir Sie alsKaufmännische Assistenz (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben:- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate- Bearbeitung von Posteingang und -au...

  • Assistenz General Management (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsass...

    Company persona service AG & Co. KG in Kamp-Lintfort
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren namhaften Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir Dich als Assistenz im General Management (m/w/d).Assistenz General Management (m/w/d)in Kamp-Lintfort18,00 - 20,00 je StundeAufgaben:- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben- Terminabsprachen, -kontrollen und die Verfolgung delegierter Vorgänge meisterst Du zuverlässig- Schriftstücke prüfst Du auf formale Richtigkeit und sorgst dafür, dass Meetings optimal vorbereitet werden- Du bist die Schnittste...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company JobRad GmbH in Freiburg im Breisgau
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt!Wir haben das Rad nicht neu erfunden – aber das Dienstrad!JobRad® ist Markt- und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche.An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte Menschen, die mit ihrem Talent und ihren Ideen unser nachhaltiges und wachsendes Unternehmen weiter stärken und Menschen aufs Rad bringen.Das erwartet dichIn dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der JobRad GmbH und trägst damit maßgeblich zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Chief Information and Operations Officer (CIOO) und seinem Managementteam zusammen• Du arbeitest eng mit d...

  • Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bü...

    Company Page Personnel Deutschland GmbH in Düsseldorf
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Schnell & unkompliziert zum Traumjob- Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFirmenprofilUnser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu kümmern und sorgst stets für reibungslose Abläufe und das auch noch mit Leichtigkeit? Dann bewirb Dich gerne sofort als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf und sei schon morgen Teil des dynamischen Teams!Aufgabengebiet- Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Du koordinierst das Facility Management- Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versiche...

  • Assistenz (w/m/d) gesucht ? die gute Seele mit Überblick &...

    Company 3eck Consulting GmbH in Stuttgart
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Du hast ein Talent dafür, Dinge am Laufen zu halten? Duorganisierst lieber als zu improvisieren – und wenn du durch einBüro gehst, wird es plötzlich ruhiger, effizienter und… ja,irgendwie besser? Dann lies bitte weiter. Für ein renommiertesIT-Systemhaus in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (w/m/d), die dieGeschäftsführung unterstützt , das Office zusammenhält und dabeiauch im IT-Umfeld nicht zurückzuckt, wenn Begriffe wie„Netzwerk“, „Patchkabel“ oder „Supportticket“ fallen. Dumusst nicht aus der Technik kommen – aber du solltest mit ITlernumgehen können . (Ein bisschen Nerd-Charme muss man schon aushaltenkönnen ;)) Aufgaben Deine Aufgaben – vielfältig, strukturiert,wichtig: Assistenz der Geschäftsleitung – von Terminplanung bis zurReiseorganisation B...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company DIS AG in Karlsruhe
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere namhaften Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe suchenwir derzeit engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ! Sie sind aufder Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereitsErfahrung in dem Bereich? Dann zögern Sie nicht und bewerben sichjetzt! Wir freuen uns auf Sie ! Ihre Aufgaben Sie übernehmen dieAnnahme und eigenständige Abwicklung der Aufträge Sie sindzuständig für die Erfassung und Pflege von Stammdaten Allgemeinadministrative Tätigkeiten Administrative Unterstützung derverschiedenen Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSichere Anwendung mit dem MS-Office Paket Eine eigenständigeArbeitsweise, sowie ein souveränes Auftreten Abgerundet wird IhrProfil durch ver...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company AUREA GmbH in Mönchengladbach
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Imagetext / ArbeitgebervorstellungDie Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung.Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: MönchengladbachAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheZweck und Ziel der StelleFür unseren namhaften Kunden suchen wir eine Kaufmännische Assistenz für den Servicebereich (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Selbständige Bearbeitung tel. und schriftl. Kundenanfragen- Telefonische Annahme und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit) (Kfm. Ass./W...

    Company German TwinscrewS GmbH in Aurich
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GermanTwinscrewS ist ein international tätiges Unternehmen im Spezialmaschinenbau, das sich auf die Kunststoffverarbeitungs- und die petrochemische Industrie spezialisiert hat. Wir suchen derzeit eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, um unser dynamisches Team zu erweitern.Durch unsere langjährige Erfahrung setzen wir Standards im Bereich Qualität und Innovation. Mit unseren erstklassigen Produktionsanlagen und Fertigungstechniken sind wir in der Lage, Produkte von höchster Präzision und Qualität herzustellen. Unser Unternehmen besitzt ein einzigartiges Know-How im Spezialmaschinenbau für die Kunststoffverarbeitung, was uns zu einem führenden Unternehmen in der Branche macht. Wir beliefern Kunden in über 100 Ländern und sind stolz darauf, für un...

  • Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company DFS Financial Planning and Consult GmbH in Mannheim
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil unseres Teams.Unterstützen Sie uns zeitnah als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). Standort: Mannheim | Exklusives, modernisiertes Denkmalschutz-Gebäude Unser Unternehmen betreut anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden mit Fokus auf innovative Anlagestrategien. Als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) suchen wir für unseren Standort in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent. Arbeiten Sie an einem Ort, wo Ihr Engagement geschätzt und gefördert wird. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Position, sondern eine Karriereperspektive. Was wir Ihnen bieten:**** o   Hochattraktives Vergütungsmodello   Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit unbefristetem Anstellungsvertrago...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Elmshorn in Glückstadt
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeiter:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Deine Aufgaben*Organisation und Durchführung von strategischen Projekten in der Unternehmens...

  • techn. Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Augsburg in Augsburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die spannende Aufgabe der Projektassistenz und des Vertriebsinnendienstes- Sie koordinieren und steuern die Montage- sowie Servicearbeiten- Sie sind verantwortlich für das Projekt-Reporting und die Erstellung der erforderlichen Abrechnungsunterlagen- Sie übernehmen die Materialbeschaffung und die allg. Kundenbetreuung- Zudem erstellen Sie Wartungs- und Servicekonzepte- Sie legen die ersten Weichen in der NeukundengewinnungIhre Qualifikationen:- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Sie bringen Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und Kundenbetreuung mit- Sie überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise- Höhe Einsa...

  • Referent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sek...

    Company Formel Zeitarbeit GmbH in München
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Dir•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team•    Arbeitsmedizinische Betreuung•    Abschlagszahlungen•    Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagReferent (m/w/d)Stellen-ID: 1935Standort: MünchenArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheDas bringst Du mit- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich- Ausge...

  • Sachbearbeiter Master Data (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund in Dortmund
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien- Prüfung von Duplikaten im System- Materialanlagen im System vornehmen- ArtikelstammdatenpflegeIhre Qualifikationen:- Technisches und systemisches Verständnis- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne- SAP Erfahrung notwendig- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten- Gute MS Office Kenntnisse- Gute englischkenntnisse notwendig Ihre Vorteile:- Internationales Unternehmen- 30 Tage Urlaub pro Jahr- Umfangreiche Mitarbeiter BenefitsÜber Hays:Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und uns...

  • Sekretärin / Buchhalterin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in -...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)Stellen-ID: 110Anstellungsart(en): VollzeitUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Ingenieurbüro im Hamburger Norden]Ihre Aufgaben- kfm. Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Rechnungsstellungen, Mahnwesen, Abrechnungen, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten)- Rechnungsprüfung und -bearbeitung- Reporting an die Geschäftsführung- Verwaltung der Vermögensgegenstände- Unterlagen- und Ablagenverwaltung- Durchführung von Reisekostenabrechnungen- Stammdatenpflege- administrative Tätigkeiten- TerminüberwachungIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, o. Ä- berufsrelevante Erfahrungen in einem Büro aus der Baubranche- sicherer...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company Perlfekt GmbH in Grünwald
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Organisatorische Unterstützung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.• Kommunikation & Korrespondenz: Du beantwortest E-Mails, verfasst Briefe und hältst den Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.• Dokumentenmanagement & Buchhaltung: Du verwaltest wichtige Unterlagen und kümmerst dich zuverlässig um buchhalterische Aufgaben.• Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten, findest proaktiv Lösungen und sorgst für deren erfolgreichen Abschluss.• Personalplanung & Recruiting: Gemeinsam mit der Geschäftsführung planst du den Personalbedarf und gewinnst neue Talente für unser Team.Ihr Profil• Buchhaltungsk...

  • Teamassistenz und Sekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company Kästel Kollegen in Lausitz
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsKÄSTEL KOLLEGEN mit Hauptsitz in Weißwasser ist eine in der Lausitz etablierte Kanzlei für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung.Mit ca. 25 Mitarbeiter/-innen unterstützen wir Unternehmen verschiedener Branchen, Non-Profit-Organisationen sowie Kommunen der Region und über die Landesgrenzen hinaus. Wir blicken auf 35 Jahre Erfahrung in der steuerlichen Beratung und auf eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung zurück. Wir bieten Ihnen einen sicheren, schönen und mit modernsten Technologien ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams in Weißwasser suchen wir in Festanstellung eine                           Unterstützung für Teamassistenz und Sekretari...

  • Motivierte Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) im familiären A...

    Company Dipl. Betriebswirt Andreas Ignatzi Steuerbüro in Greven
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei suchen wir in Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige, lernfähige, team- und kundenorientierteSekretariats-/Empfangskraft (m/w/d)in Vollzeit.Es ist uns wichtig, dass Sie bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat gemacht haben und für die vielfältigen Arbeiten Ihre Kenntnisse einbringen und vertrauensvoll mit Ihrem Organisationstalent eigenständig erledigen.Sie erwartet ein entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle und ein Chef, der sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessiert.Ihre Aufgaben:- verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung des Empfangs- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben- telefon...

  • Teamassistenz Marketing und IT (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.Deine Mission- Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben- Du erstellst Analysen und Auswertungen- Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor- Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig- Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen- Digitalisierung macht dir Spaß...