Assistenz des Teamleiters (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Assistent Accounting Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsass...

    Company DIS AG in Leipzig
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistant Accounting Manager (m/w/d) - Ihr Know-how für eineeffiziente Buchhaltung! Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrungim Rechnungswesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem innovativenUmfeld einbringen? Sie wollen in einem dynamischen Team mitgestaltenund dabei die Qualität und Effizienz der Prozesse sicherstellen? Dannbieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung! Für eine renommierteWirtschaftsprüfungsgesellschaft in Leipzig suchen wir ab sofort einenengagierten Assistant Accounting Manager (m/w/d). In dieser Positionsind Sie für die umfassende Mandantenbetreuung verantwortlich. Sieunterstützen bei der Optimierung von Prozessen, übernehmen wichtigeAufgaben im Reporting und tragen aktiv zum Erfolg unserer Mandantenbei. Freuen Sie sich auf abwech...

  • Assistenz (m/w/d) für die Teamleitung im Hamburger Norden (EUT...

    Company DIS AG in Hamburg
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben stets einen Überblick über alle Termine und werden vonanderen als "Organisationstalent" bezeichnet? Sie überzeugen mitIhrem freundlichen und authentischen Auftreten und wünschen sicheinen Job, der sie erfüllt? Dann haben wir hier eine passende Stellefür Sie! Im Auftrag eines Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d)für die Teamleitung im Norden Hamburgs. Unser Kunde bietet flache,unternehmensinterne Hierarchien, sowie ein kollegiales und angenehmesArbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Organisation des reibungslosenBüroablaufs Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie dereingehenden Telefonate Unterstützung des Office Management - Teams imTagesgeschäft Erstellung von Formularen und Berichten Planung,Durchführung und Koordination administrativer Abläufe Ihr Prof...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Herzen Hamburgs (Kfm...

    Company DIS AG in Hamburg
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn eine gewissenhafte Arbeitsweise, Loyalität undEinsatzbereitschaft zu deinen Stärken zählen, bist du hier richtig.Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für einenunserer angesehenen Kunden im Herzen von Hamburg. Wir hoffen, deinInteresse geweckt zu haben und freuen uns auf deine Bewerbung! DeineAufgaben Durchführung von Assistenzaufgaben für dieGeschäftsführung Unterstützung des gesamten Teams in derOrganisation und Administration Termin- und EventplanungTagesablaufkoordination und Empfang Erstellung von internen sowieexternen Korrespondenzen Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitungder Post Erstellung von Präsentationen und Online-Beiträgen BeiBedarf Übernahme von Zusatzaufgaben des Assistenzteams Übernahme vonorganisatorischen Projekt...

  • Assistenz der Leitung (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in München
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand undsind durch Ihr persönliches Engagement ein echter Teamplayer? Hierbietet sich eine spannende Vakanz für Sie! Wir suchen momentan fürunseren etablierten Kunden im Nordosten Münchens, ein Unternehmen derAutomobilbranche, eine Assistenz der Leitung (m/w/d) . Wir haben IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Sie sind kompetenter Ansprechpartner undKoordinationsschnittstelle, intern und extern Vor- und Nachbereitenvon Meetings, sowie Erstellung und Nachverfolgung derSitzungsprotokolle Unterstützung der Werkleitung bei operativen,konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen AufgabenSicherstellung eines professionellen und effizientenOffice-Managements (Bearbe...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Bretten
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Bretten, bietet sichinteressante Perspektive als Assistenz der Leitung (m/w/d). In dieserverantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführungund Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischenBelangen. Bewerben Sie sich noch Heute! Ihre Aufgaben AdministrativeUnterstützung der Geschäftsführung im täglichen GeschäftOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings undKundenveranstaltungen Sie organisieren Termine für dieGeschäftsleitung und prüfen die Verfügbarkeiten Unterstützung derGeschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten Sie nehmen dieBesucher in Empfang und betreuen diese Bearbeitung von Anfragen imTagesgeschäft Planung der geschäftlichen Reisen Ihr Profil Siebrin...

  • Assistenz der Leitung (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Wiesbaden
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen ? Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalentaus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff ? Dann sind Siegenau passend für unseren Kunden mit dem Standort Wiesbaden . Diesersucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit imRahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung . Nutzen Siedie Chance und bewerben Sie sich noch heute! Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Sie unterstützen die Geschäftsführung imTagesgeschäft Unterstützen bei Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen Vorbereitungvon Präsentationen Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bringenSie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ...

  • Assistenz der Leitung (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Berlin
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässigeArbeitsweise aus, können sich schnell einen Überblick über jedeSituation verschaffen und besitzen eine gute Umgangsform? Sie sucheaußerdem nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bewerbenSie sich jetzt als Assistenz der Leitung (m/w/d) bei einem unserernamhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allenaktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft Sieübernehmen das Reise- und Vertragsmanagement Ihnen obliegt diePlanung der Termine anhand deren Dringlichkeit und Priorität undbereiten diese bei Bedarf vor und nach Nicht zuletzt sind Sie für dieOrganisation und Steuerung administrativer Themen zuständig IhrPro...

  • Assistenz der Leitung (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Mainz
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet dir Spaßund du konntest bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?Im Raum Mainz wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, dieder Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Nutzen Siedie Chance und bewerben Sie sich noch heute! Deine Aufgaben Du bistzuständig für die Planung und Koordination von Terminen Schriftlicheund telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Empfang undBetreuung von Gästen Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowieOrganisation von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungUnterstützung von Projekten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ErsteBerufserfahrung im Assistenzbereich Gute Kenntniss...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung (Helfer/in - Altenpflege/Persönli...

    Company DIS AG in Karlsruhe
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Suchen Sie nach einer verantwortungsvollen Position in einem großenUnternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d)für unseren Kunden im Großraum Karlsruhe in Festanstellung. NutzenSie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf IhreBewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung inallen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation undDurchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und Kalenderverwaltung Unterstützung derGeschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten Betreuung vonBesuchern Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und PräsentationenOrganisation und Planung der Geschäftsreisen Ihr Profil Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Seh...

  • Assistenz Onboarding (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönli...

    Company Piening GmbH in München
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: SPANNENDE KARRIERECHANCE! Wir sind ein führenderPersonaldienstleister und suchen für unseren renommierten Kunden imBereich der Mobilität und Transportlösungen eine engagierteAssistenz (m/w/d) im Bereich Onboarding. Wenn Du ein ausgeprägtesOrganisationstalent hast, gerne im Team arbeitest und Interesse aneinem dynamischen Produktionsumfeld mitbringst, freuen wir uns aufDeine Bewerbung! Unser Angebot: Unbefristeter ArbeitsvertragÜbernahmeoption durch den Kunden Einstieg in ein namhaftes undrenommiertes Unternehmen Individuell auf dich abgestimmte Aufstiegs-und Entwicklungsmöglichkeiten Fundierte Einarbeitung Deinezukünftigen Aufgaben: Planung und Durchführung des Onboardings vonMitarbeitenden der Produktion (mit Schwerpunkt Office-Anwendungen,70%) Unterstützung d...

  • Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereichsleitung Behindertenhilf...

    Company EJF gemeinnützige AG in Berlin
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist einbundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.Der Geschäftsbereich Behindertenhilfe umfasst rund 1.800Mitarbeiter:innen in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern undBayern. Gemeinsam schaffen wir Hilfe und gestalten die Assistenz zurTeilhabe für Menschen mit Behinderung. Wir suchen SIE zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30 - 38,5 h/Woche)zunächst für zwei Jahre befristet, mit dem Wunsch nach einerdauerhaften Zusammenarbeit. Das sind Ihre Aufgaben: eigenständigeOrganisation und Koordination der administrativen Abläufe derGeschäftsbereichsleitung Unterstützung bei der Planung, Umsetzungund D...

  • Assistenz Buchhaltung und Vertrieb (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtscha...

    Company ADENI Recruitment Agency e.K. in München
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz Buchhaltung und Vertrieb (m/w/d)Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Japanologie, Ostasienwissenschaften oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Sie sprechen fließend Englisch, sind Zahlenaffin und möchten Ihre Japanischkenntnisse in einem namenhaften internationalen Unternehmen anwenden und ausbauen? Dann könnte diese Position in München bestens für Sie geeignet sein.Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency (/) ) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Japan-Bezug zu unterstützen!Ihre Aufgaben:Als Assistenz in den Bereichen Buchhaltung und Vertrieb übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind nach ausführlichem Training unter anderem zuständig für die ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company SVN GmbH in Nordhorn
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei AURONIA genau richtig!Seit 2012 sind wir ein führender Trauring- und Verlobungsringhersteller mit Sitz in Nordhorn. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Dein Aufgabenbereich:- Organisation und Priorisierung von E-Mails und Terminen- Schreiben und Beantworten von E-Mails im Namen der Geschäftsleitung- Erstellung von Dokumenten und Tabellen mit MS Office- Proaktive Aufgaben- und Terminverfolgung- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten zur Unterstützung der GeschäftsleitungDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Sicherer Umgang mit MS O...

  • Assistenz für Projekte auf Managementebene (m/w/d) (Bürokaufma...

    Company pds GmbH in Rotenburg (Wümme)
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: [/]Die pds GmbH wurde im Jahr 1973 gegründet und hat sich erfolgreich als Anbieter von kaufmännischen ERP-Softwarelösungen und Apps im deutschen Baugewerbe etabliert. Mit unserer cloudbasierten und digital vernetzten pds Software sowie unseren pds Apps bringen wir Innovation in unsere Kundenunternehmen sowie die Zulieferindustrie.Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Digitalisierung im Handwerk für Unternehmen vom Start-up bis zum bundesweit tätigen Konzern weiter vorantreiben: Papierberge minimieren, Arbeitsabläufe vereinfachen und Zeit gewinnen. Gehen Sie mit uns und unseren Kunden auf Erfolgskurs und lassen Sie uns gemeinsam unsere 50-jährige Unternehmensgeschichte weiterschreiben!ASSISTENZ FÜR PROJEKTE AUF MANAGEMENTEBENE (M/W/D)Rotenburgab sofortVollzeitIhre...

  • Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in München
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?Dann sind Sie hier richtig!Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)Ihre Aufgaben:• In dieser Funktion kümmern Sie sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Abteilung an verschiedenen Standorten im Raum München. Dazu gehören u.a. die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, die Organisation und Management des Postdurchlaufs sowie das Führen und Organisieren der Büroablage inkl. Optimierung• Darüber hinaus sind Sie für das Verwalten und die Bedarfserfassung von Büromaterial im SAP SRM zuständig. Dazu gehört auch das Einhol...

  • Allrounder in der Assistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in München
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?Dann sind Sie hier richtig!Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Allrounder in der Assistenz (w/m/d)Ihre Aufgaben:• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dem Buchen, Planen und Abrechnen von Dienstreisen und der Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails).• Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet unter anderem die Terminkoordination mit der dazugehörenden Vor-, Auf- und Nachbereitung aller Besprechungen und Veranstaltungen, der erforderlichen Informationen wie z.B. Verhandlungs- und Präsentationsunterlagen.• Des Weiteren sind Sie ...

  • Personalsachbearbeiter*in internes Management (Assistent/in - ...

    Company timegroup Personalservice GmbH in Hamburg
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unstimegroup Personalservice GmbH – seit über 15 Jahren spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung bundesweit.Du suchst einen schnellen, unkomplizierten Jobwechsel?WIR FREUEN UNS AUF DICH!Wir suchen ab sofort in Hamburg eine/n Personalsachbearbeiter*in für unser internes Management.Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Du hast Spaß daran, Menschen in einen neuen Job zu verhelfen• Affinität zu SocialMedia-Plattformen• Erfahrung in der Organisation und Mitarbeit in Verwaltungs- und Vertriebsprozessen• Grundkenntnisse in Buchhaltungsprozessen• Sicherer Umgang mit MS-Office und zvooveAufgaben• Du bist die Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung, Vertrieb und zentraler Veraltung• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Arbe...

  • Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d) (Assistent/in ...

    Company DIS AG in Stuttgart
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinemstrukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgabenund die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählenzu deinen Stärken? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichenZeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen inStuttgart als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirbdich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein!Deine Aufgaben Du verantwortest die Abwicklung der allgemeinenGeschäftskorrespondenz und überarbeitest Jahresabschlüsse, Berichteund Angebote in Bezug auf deren formale Struktur und stilistischeQualität Darüber hinaus gestaltest und erstellst du professionellePowerPoint-Präsentationen Dein ausgezeichnetes Organisati...

  • Teamassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Heilbronn
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie wollen im Team etwas bewirken und Ihre kaufmännischenFähigkeiten und Kenntnisse voll und ganz einsetzen? - Dann sind Siegenau der richtige Kandidat für diese Stelle! Bei einem unserernamhaften Kunden in Heilbronn, einem Unternehmen derGroßhandelsbranche, bietet sich die interessante Perspektive alsAssistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einerOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Die Unterstützung des Teams imBüroalltagsgeschäft Das Koordinieren von Geschäftsreisen (Buchenvon Tickets, Hotels und Veranstaltungen) Die Stammdatenpflege DasErstellen, Pflegen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen undWerbematerialien Mitarbeit an der Telefonzentrale Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung imAssistenzbereich Deutsc...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

    Company DIS AG in Esslingen am Neckar
    29.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinemstrukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgabenund die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählenzu deinen Stärken? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichenZeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen inEsslingen als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirbdich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein!Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitungder allgemeinen Geschäftskorrespondenz und optimierst die formaleStruktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen,Berichten und Angeboten Zusätzlich konzipierst und entwickelst duprofessionelle PowerPoint-Präsentationen Dein außerordentl...