Assistenz des Betriebsrat (m/w/d) (Büroassistent/in)

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company CSAE GmbH Büro Wolfsburg in Wolfsburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben• Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung.• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern.• Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.• Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen.• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen.• Reisep...

  • Assistenz für Notar (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

    Company Hüser Bruckmaier Wastl GbR in Unna
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser modernes Büro in Unnas Innenstadt mit 8 Rechtsanwälten und 3 Notaren suchen wir ab sofort als Unterstützung eineRechtsanwalts- und Notarfachangestellte.Zusätzlich zu einer abgeschlossenen Berufsausbildung sollten Sie erste Berufserfahrung im Notariat gesammelt haben sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise beherrschen. Erfahrungen im Umgang mit RA-Micro wären ebenfalls wünschenswert.Ihre Aufgaben werden vorwiegend sein:- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden, insbesondere von Grundstücksübertragungs- und Kaufverträgen, Testamenten, Eheverträgen, Vorsorgevollmachten und Erbscheinsanträgen.- Erstellen von Unterschriftsbeglaubigungen- Erstellen von Notarkostenrechnungen- telefonische Betreuung der Mandanten- Komm...

  • Technischer Assistent (m/w/d) (Biochemiker/in)

    Company akut... Kompetente Lösungen GmbH in Biberach an der Riß
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du wünscht Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir das Richtige für Dich!Unser Kunde sucht ab sofort Verstärkung:Technischer Assistent (m/w/d)Die Stelle ist derzeit vorläufig befristet bis 31.12.2025 - Option auf VerlängerungDas kannst Du von uns erwarten:- Monatsgehalt: 4.742 - 6.239 EUR brutto- Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie- Wochenarbeitszeit 37,5 Std.- Arbeitszeitkonto- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam- Möglichkeit zur fachlichen WeiterentwicklungDiese Aufgaben erwarten Dich:- Eigenständige Planung, Durchführung und Auswertung ana...

  • Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung (Rechtsanwaltsfachange...

    Company BBL Brockdorff RGmbH in Dortmund
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Aufgaben Punkt für Punkt.Du unterstützt unsere Insolvenzverwalter/innen und übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:• Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte• Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach• Du übernimmst Telefonate• Du kommunizierst eigenständig mit Dritten, um diverse Informationen einzuholen• Dir obliegt die Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten• Du stellst die Unterlagen für den Versand zusammenDein Profil Das kannst Du. Punktgenau.• Du kannst sehr strukturiert und organisiert arbeiten und punktest mit Deinem FachwissenZudem verfügst Du über:• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechts...

  • Purchasing Assistent (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

    Company UN Projektservice GmbH Verpackungs.-Verlade,Instand- haltungs und Transportarbeiten in Rheinberg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein familiengeführtes Zeitarbeitsunternehmen in Moers und suchen zur Verstärkung unseres Kunden in Rheinberg einen engagierten Purchasing Assistent (m/w/d).Wir bieten Ihnen:- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld- Attraktive Vergütung nach Tarif GVP (iGZ) EG 4 (ab 18,85 €, je nach Qualifikation auch mehr möglich)- Zusätzliche Sonderzahlungen- Erholungsurlaub: 25 bis 30 Tage, je nach Betriebszugehörigkeit- Eine umfassende Betreuung durch unseren erfahrenen DisponentenIhre Aufgaben:- Tägliche Bearbeitung der verschiedenen SAP-Bestellanforderungen- Auslösen von Bestellungen und Abrufen im Bereich Technische Güter und Dienstleistungen- Übernahme aller Einkaufsaufgaben im Rahmen von Projekten (CAPEX)- Priorisierung von dringenden Anforderu...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

    Company Adecco Personaldienstleistungen GmbH in Essen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst eine neue Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungIhre Aufgaben:• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Beri...

  • Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaf...

    Company DIS AG in München
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?Dann sind Sie hier richtig! Es erwartet Sie eine spannende undinteressante Position. Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung unddes Teams Planung Montage bei allen administrativen Aufgaben.Allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Planung undKoordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Vor-und Nachbereitung, Zeiterfassung und EKW Erstellung (SAP).Unterstützung bei der Entwicklung von kommunikativen Formaten in derAbteilung. Organisation, Steuerung und Moderation von internen Kreisenund Workshops. Konzeption, Organisation und Erarbeitung Inhalte vonAbteilungsforen und Strategietag. Einbindung in fachliche Themen desVerantwortungsbereiches, wie die Erstellung vo...

  • Assistenz (m/w/d) Empfang und Kundenservice (Hotelfachmann/-frau)

    Company jobtimum GmbH in Bremen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d) Empfang und KundenserviceJeder ist anders und zusammen sind wir stark. Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.jobtimum für Überlassung | Vermittlung | BeratungHIER WERDEN SIE ARBEITENIm Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Assistent*in für den Empfang und Kundenservice.DAS SIND IHRE AUFGABEN- Als Assistent*in verwalten Sie den Empfangsbereich, übernehmen als erste Ansprechperson die Telefonzentrale, erteilen Auskünfte und leiten ei...

  • Empfangskraft/Service Assistenz im Autohaus (m/w/d) (Empfangsk...

    Company Klaus Scheller GmbH in Bad Dürkheim
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Serviceassistenz (m/w/d)****Mit unseren Marken BMW und MINI sind wir an drei Standorten in der Pfalz vertreten: in Bad Dürkheim, Ludwigshafen und Grünstadt. Bei uns findet der Kunde nicht nur eine große Auswahl an Neu- und Gebrauchtfahrzeugen, sondern ebenso einen exzellenten Service und Teilevertrieb.Unser Team besteht aus über 150 motivierten und kreativen Mitarbeitern, die alle eines gemeinsam haben: Leidenschaft zur Automobilbranche! Wenn auch Sie Ihre Leidenschaft zur Automobilbranche, innovativen Aufgabenfeldern und zukunftsgerichteten Services bei uns einbringen wollen, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil des Team Scheller.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unseren Standorten Bad Dürkheim, Grünstadt und Ludwigshafen eine Service Ass...

  • Direktionsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (...

    Company Restaurant Zur Kräutermühle - Robert Motzek in Burg (Spreewald)
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Direktionsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Hier ist der Deal:• Ein spannender & abwechslungsreicher Job in einem wachsenden Unternehmen• Übertariflicher Saisonzuschlag von April bis Oktober• Ganzjährige Beschäftigung mit 5-Tage-Woche inkl. einem freien Wochenende pro Monat• Schichtende um 17 oder 20 Uhr. Weihnachten, Silvester und Neujahr frei!• Ein familiäres Team und enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung• Ein moderner Arbeitsplatz mit dem nutzerfreundlichen Tischreservierungssystem von Gastronovi, der Hotelsoftware Casablanca und der Dienstplanungs-App GastromaticIhr Job bei uns:• Etwa 50% Ihrer Zeit:- Erstellen Sie Angebote für Teamevents & Gruppenprogramme und pflegen engen Austausch mit unseren Firmenkunden- Nehmen Sie Tischreser...

  • HR Assistent/-in (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Wesseling
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine(n) HR Assistent/-in (m/w/d) am Standort Wesseling.Ihre Aufgaben:·         Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben·         Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten·         Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen·         Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Zeiterfassung·         Mitarbeit im Bewerbermanagement, von der Stellenausschreibung bis zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen·         Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen·         Erstellung von HR-Reports und Statistiken für das Mana...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company Dögel GmbH in Kabelsketal
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir entwickeln Zukunft: Eine digitalisierte und daher wachstumssichere deutsche Wirtschaft ist unser Ziel als Dögel GmbH. Durch unsere vielfältigen informationstechnologischen Leistungen ermöglichen wir die digitale Transformation unserer Kunden. Diese Mission entwickeln wir täglich in unserem Team weiter. Das Geheimnis unseres Erfolges ist eine offene Unternehmenskultur mit viel Platz für Ideen, Entfaltung, individuelle Förderung und Toleranz.Klingt gut? Ist es auch.Werde ein Teil von uns und bringe dich als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Büro in Kabelsketal, zwischen Leipzig und Halle, in folgenden Bereichen mit ein:Deine Tätigkeitsschwerpunkte:• Allgemeine administrative Assistenz- und Verwaltungsaufgaben• Planung und Organisation von Terminen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company FRAU HANSEN oHG in Hamburg
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werde Teil von FRAU HANSEN – Assistentin der Geschäftsführung gesucht!Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, bist organisiert, flexibel und hast Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams im Frau Hansen Store in Hamburg!Deine Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten• Verantwortung für das Mitarbeiterteam und dessen Weiterentwicklung• Personal- und Einsatzplanung sowie Urlaubskoordination• Mitwirken im Verkauf, wenn nötig, und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Store• Terminkoordination und Korrespondenz• Organisation von Meetings und Events• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben• Eigenständige Übernahme kleinerer ProjekteDas b...

  • Teilzeit/halbtages Immobilienverwaltung ? Assistenz (m/w/d) (I...

    Company P.I.C. GmbH in Düsseldorf
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt.Ihre Aufgaben:- Mietmanagement: Kommunikation mit Mietern, Bearbeitung von Mietanfragen, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.- Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich.- Telefonischer Kontakt: Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen.- Objektmanagement: Unterstützung bei der Organisatio...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Niederlassung Düsseldorf in Düsseldorf
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann haben wir den passenden Job für Sie!Für unseren namenhaften Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d)Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Terminkoordination• Stammdatenpflege• Allgemeine Büroorganisation• Prüfung von EingangsrechnungenIhre Qualifikationen:• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen mit• Eine strukturierte und...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Allgemeine Büroorganisation• Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung• Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter• Protokolle führen• Terminkoordination• ReisebuchungenIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert• routinierter Umgang mit MS-Office• Organisatorisches Talent• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsw...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Privatvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Allgemeine Verwaltungsarbeiten• Betreuung von Kunden schriftlich, telefonisch und persönlich• Vor- und Nachbereitung von Arbeitsabläufen sowie deren Überwachung• Als Ansprechpartner/in für Kunden, Berater und Mitarbeiter agieren• Aktive Mitwirkung bei der Planung des Arbeitseinsatzes• Unterstützung bei der Implementierung von IT-LösungenIhre Qualifikationen:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg• Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position• Versierter Umgang mit MS-Off...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Stuttgart in Esslingen am Neckar
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Allgemeine Büroorganisation• Schriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung• Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter• Mitgestaltung der Einsatzplanung• Unterstützung bei der EDV-UmsetzungIhre Qualifikationen:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert• Sicher im Umgang mit MS-Office• Organisatorisches Talent• Zuverlässige und strukturie...

  • Vorstandsassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Erfurt
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns die Zukunft!Sie suchen eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Sie möchten aktiv zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Sie!Unser Kunde sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Position Vorstandsassistent (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch anspruchsvolle, strategische Tätigkeiten – eine perfekte Kombination aus Organisation und inhaltlicher Mitarbeit.Ihre AufgabenAssistenzbereich:- Effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Aufgaben im Vorstandssekretariat, inklusive Terminmanagement, Post...

  • Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company PRIOS Personal GmbH in Villingendorf
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PRIOS Personal – Der einfachste Weg zu Deinem geilen Job in derRegion! Du findest über PRIOS Personal Deinen neuen passenden Job, da Duunsere Priorität bist! Wir beraten Dich gerne telefonisch oder in einem persönlichenGespräch über Deine Möglichkeiten bei uns durchzustarten. WIr suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt im RaumVillingen-Schwenningen als Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungenerwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten beiunserem Kunden Deine Aufgaben:- Unterstützung der Serviceleitung in administrativen undorganisatorischen Belangen- Durchführung und Überwachung der Zollabwicklung- Unterstützung bei der Personalbetreuung und -koordination- Bearbeitung und Abwicklu...