Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Managementassistent/in)

    Company aba Personal GmbH & Co. KG Schmalkalden in Schmalkalden
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unser mittelständisches Kundenunternehmen im Großraum Schmalkalden suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung zählt zu Ihren Aufgaben:- Sie unterstützen bei der Terminkoordination, Korrespondenz, im Projektmanagement, in der Personalbeschaffung und in allgemeinen administrativen Aufgaben.- Sie führen und pflegen Personalakten.- Sie verwalten vertrauliche Daten.Das bringen Sie mit- Sie haben ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung.- Sie konnten wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.- Sie haben gute analytische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, sind einfühlsam, arbeiten selbstständig, strukturiert un...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Assistent/in // Sekretär/in ...

    Company Stahl und Keßler in Stuttgart
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie!Wir sind eine mittelständische Kanzlei mit Sitz in Stuttgart. Unser Team aus acht Rechtsanwälten berät und betreut vorwiegend mittelständische Unternehmen und Unternehmer zu sämtlichen Fragen aus dem Wirtschaftsrecht.Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Assistent/in // Sekretär/in (m/w/d).Ihre Aufgaben:•    Eigenständige Führung und Verwaltung der (elektronischen) Beratungs- und Prozessakten•    Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich des Fristenmanagements•    Erstellen von Mandatsabrechnungen (nach RVG oder Vergütungsvereinbarung)•    Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)•    Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung•    Koord...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DOWERK Fach- und Führungskräfte in Schüttorf
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Personalberatung aus der Grafschaft Bentheim und unterstützen seit mehr als 14 Jahren Unternehmen bei der Besetzung vakanter Positionen. Wir „verbinden“ Arbeitnehmer und Arbeitgeber und haben die Kontakte zu interessanten und attraktiven Arbeitgebern, die spannende berufliche Herausforderungen bieten. Grafschaft Bentheim / Emsland / Münsterland / Region Osnabrück – dies sind Regionen, in denen wir überwiegend tätig sind. Berlin, Köln, Hamburg, München – auch hier haben wir in der Vergangenheit bereits erfolgreich Positionen für unsere Kunden besetzt. Wir beraten kompetent, persönlich und individuell, bezogen auf die jeweiligen Bedürfnisse und Aufgabenstellungen.Bei unserem Kunden handelt es sich um eine seit mehr als 30 Jahren erfolgreiche, modern...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)

    Company DIS AG Office Management in Braunschweig
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Raum Braunschweig, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.In dieser vertrauensvollen Position sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer kommunikativen Stärke dafür, dass der Tagesablauf reibungslos und effizient verläuft.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der GeschäftsleitungIhre Aufgaben:• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und Protokollführung• Organisation und Koordination von Besprechunge...

  • Schulsekretärin in der Grundschule Waldheim (Sekretär/in)

    Company Stadt Waldheim in Waldheim
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungSachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit mit0,75 VZÄ****Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:****- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst- Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken bei Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen- Unterstüt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 35759 Driedorf - VZ ...

    Company Thomas Industrie- und Gebäudedienste GmbH & Co. KG in Driedorf
    11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Mitarbeiter und Kunden sind vielfältig und schätzen uns als kompetenten, zuverlässigen und flexiblen Partner, der stets auf Augenhöhe die besten Lösungen sucht und findet.Zur Verstärkung unseres Teams in Driedorf / Zwickau**** suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben bei uns:- Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den administrativen bzw. operativen Geschäftseinheiten.- Du trägst Mitverantwortung für unsere strategischen Projekte.- Du machst den Projektstand transparent, stellst Zusammenhänge her und lieferst Impulse in Form von Ideen und Ansätzen.- Du übernimmst die eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten sowie Verantwortung für das Projektmanagement der Geschäftsleitung.-...

  • Sekretär (m/w/d) / Bürokraft (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangeste...

    Company Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e.V. in Lübeck
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Arbeitgebervereinigung Lübeck-Schwerin e. V. mit Sitz in Lübeck unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen in Fragen zum Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht. Wir verstehen uns als Interessenvertreter und Dienstleister für Arbeitgeber und organisieren auch Informationsveranstaltungen für unsere Mitglieder.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unsere Büroorganisation und zur Unterstützung der Rechtsanwälte.Ihre Aufgaben erfassen u. a.:- Korrespondenz- telefonische und persönliche Entgegennahme von Anfragen- Aktenverwaltung (Papier und digital)- Fertigung von Schriftsätzen- Organisation von Veranstaltungen und WebinarenIdealerweise bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:- Kenntnisse in Microsoft-Office, insbesondere Word und Outlook- ...

  • Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) / Disponentin (m/w/d)...

    Company Florian Quander Quadrat Fahrdienst in Leipzig
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein seit 2013 stetig expandierendes Fahrdienstunternehmen mit Sitz in Leipzig. Unser Hauptaufgabengebiet umfasst die Beförderung von Personen, insbesondere von Schülern und Menschen mit Behinderung im Großraum Leipzig.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in als AssistentIn der Geschäftsleitung und DisponentIn.Ihr Aufgabenbereich:- Unterstützung der Geschäftsleitung- Tourenplanung- Disposition- Überwachung der Fälligkeiten für Fahrzeugüberprüfungen und -wartungen und entsprechende Terminvereinbarung- Erstellung, Auswertung und Kontrolle von diversen Abrechnungen- FührerscheinkontrollenSie werden von uns mit der nötigen Zeit und Ruhe in alle Aufgabengebiete eingearbeitet. Dies umfasst auch das Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche. Gern ist später...

  • Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Limes Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz GmbH in Teterow
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen bei den LIMES SchlossklinikenHerzlich willkommen bei den LIMES SchlossklinikenDie LIMES Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie mit 90 komfortablen Zimmern und rund 110 Betten. Ein therapeutischer Schwerpunkt liegt in der Behandlung von psychiatrischen und psychosomatischen Krankheitsbildern sowie Stressfolgeerkrankungen. Im malerischen Umfeld der Mecklenburgischen Schweiz bieten wir unseren Patienten einen heilsamen Ort, um nachhaltig genesen zu können. Wir bieten jungen Müttern oder Vätern die Möglichkeit, mit ihrem Kind aufgenommen zu werden und möchten hierfür eine hochwertige Kinderbetreuung zur Verfügung stellen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben•...

  • Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Meiko Textil GmbH in Kirschau
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir zählen zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich professionelle Reinigung. Seit 1971 entwickeln wir durchdachte Lösungen für unsere Kund:innen aus Gebäudereinigung, Gesundheitswesen, Hotel- und Gastronomie sowie der Industrie. Unsere Produkte liefern wir in mehr als 50 Länder weltweit. An zwei Standorten in Deutschland produzieren wir anspruchsvolle und zukunftsweisende Textilien mit dem hohen Qualitätsstandard Made in Germany.Wir suchen für unseren Standort in Kirschau ab sofort eine Assistentin der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben:» Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben» Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden» Terminplanung und Reisemanagement, Organisation von Konferen...

  • Büroleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PORZIG Management GmbH in Crimmitschau
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroleitung (m/w/d) Vollzeit in CrimmitschauPORZIG Management ­– das sind wir und wir suchen genau DICH!!!Du wünschst Dir einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team? Die richtige Work-Live-Balance - dann bist Du bei uns richtig. Wir sind ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches schon seit über 30 Jahren am Markt tätig ist. Bei uns gibt es flache Hierarchien und ein motiviertes Team, was auf Zuwachs wartet.Ihre Aufgabengebiete:- für unsere Kunden sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und das Gesicht der Firma- sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten- Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes- Sie sind die interne Schnittstelle für das gesamte Team und die Geschäftsf...

  • Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule (m,w,d) (Sekretär/in)

    Company Stadtverwaltung Waldheim in Waldheim
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: StellenausschreibungSachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet,in Teilzeit mit0,75 VZÄDie kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelledes Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim absofort neu zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:- alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung,Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst- Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken beiFördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung- Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten- Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen- Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen- Unterstützung der Schu...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company persona service AG & Co. KG Stuttgart in Steinenbronn
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Steinenbronn40.000 - 45.000 p.a.Aufgaben:- Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, inkl. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen der Mitarbeiter:innen- zudem unterstützt Du im Mitarbeiter:innen-Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Kolleg:innen- darüber hinaus bereitest Du die Teilnahme an Messen vor und u...

  • Vorstandssekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company St.Thomas e.V. Zentralverwaltung in Walldorf
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.  Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.Ihre Aufgaben:·         Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung·         Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz·         Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern·         Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung·         Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, P...

  • Sekretär/in im Vertrieb (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Servo Robot Deutschland c/o Atlantic Link Consulting in Stuttgart
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Servo-Robot Inc. Montreal/Kanada ist Marktführer mit 3D-Vision-Systemen für die Steuerung von Industrieroboter, insbesondere für die Schweißtechnik. Das Unternehmen ist weltweit mit Niederlassungen und Partnern tätig. Die 3D-Kamerasysteme werden für die Schweißnahtverfolgung und Qualitätskontrolle in den verschiedenen Branchen, z.B. Automobilbau, Schwerindustrie, Schiffbau, eingesetzt (servorobot.com).Für unsere deutsche Niederlassung in Stuttgart suchen wir eineVertriebssekretär/in, Bürokaufmann/- frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Verkaufsteams.Ihre Aufgaben:- Kundenkontakt und Kundenbetreuung per Telefon oder elektronische Medien- Übersetzung von englischen Angebotsunterlagen und Produktdokumentationen ins Deutsche- Übe...

  • Assistenz Ingenieurbüro (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company T(hoch4) Ingenieurgesellschaft mbH in Hattersheim am Main
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unternehmen: T4 Ingenieurgesellschaft mbHStandort: HattersheimVertragsart: VollzeitBeginn: ab sofortDie T4 Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Planungsbüro mit Kernkompetenzen im Bereich der Bauwerksdiagnostik und der Bauwerkserhaltung.Wir unterstützen unsere Auftraggeber bei der Umsetzung Ihrer Projekte, sowohl bei der Betoninstandhaltung als auch bei der Abdichtung des Bauwerks.Um praktikable Instandsetzungskonzepte zu entwickeln und zu realisieren, begleiten wir unsere Auftraggeber durch alle Leistungsphasen nach HOAI.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des Ingenieurteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination und Terminplanung von Meetings, Besprechungen und Projekten- Erstellung von Präsentationen, Protokol...

  • PMO Assistent:in - Schwerpunkt Aufgaben und Projekt Management...

    Company IT Verbund Stormarn AöR in Reinfeld (Holstein)
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: IT-Verbund Stormarn Anstalt öffentlichen RechtsWillkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land.  Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und wächst.Der ITV Stormarn betreut, steuert und initiiert für seine Träger und für den internen Betrieb unterschiedliche Projekte. Diese umfassen hauptsächlich die Bereitstellung der Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Rechenzentrum.Wir bieten eine befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 mit Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als PMO Assistent:in Schwerpu...

  • Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate (Sek...

    Company Cabo Personal GmbH in Ahrensburg
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!Unser Kunde in Ahrensburg braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediateWas Du von uns erwarten kannst:- Tariflohn EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung- 38 Std. Woche- 30 Tage Urlaub- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Langfristiger Einsatz- ÜbernahmeoptionZu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:- Empfang von Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen- Telefon- und Postbearbeitung- Erster Ansprechpartner für Kundenfragen aus allen Bereichen- Organisation der Büroausstattung über Ariba- Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Banfen- Ra...

  • Empfang/Sekretariat (Sekretär/in)

    Company Dilling ö Hentzschel ö Schuller ö Burger in Grafenwöhr
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine Steuerkanzlei im Herzen von Grafenwöhr und suchen unbefristet einekaufmännische Fachkraftin Teilzeit Nachmittag.Die zu besetzende Stelle umfasst alle Arbeiten einer kaufmännischen Fachkraft. Darunter zählen im wesentlichen die Übernahme von Schriftverkehr, Telefonaten, Terminvereinbarung, Mandanten- und Kanzleibetreuung.Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und offen für neues sein. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigen sind ebenso notwendig, wie Lernwille, Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten.Wir bieten ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld, stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und jungen Chef....

  • Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Regierung von Oberfranken in Bamberg
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: An der Staatlichen Berufsschule II in Bamberg ist ab sofort eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 18,0 Wochenstunden zur Verfügung.Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:Abwicklung von Parteiverkehr (soweit nicht unter lfd. Nr. 1), Behandlung von Krankmeldungen, Ausstellung von Schülerausweisen, Schulbesuchsbestätigungen, sowie Vorarbeiten bei Bestätigungen und Beglaubigungen, Verwaltungsarbeiten in Zusammenhang mit Lehr- und Schülerwanderungen, Schulfahrten und Auslandsfahrten, Führung der Personal– und Sachregistratur, Erstellung von Statistiken, Verwaltungsarbeiten in Zusammenhang von Praktika, Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen, Vorprüfun...