Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

  • Fremdsprachenassistenz (w/m/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung in Heidelberg
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die im Jahre 1386 gegründete Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland und baden-württembergische Landesuniversität. Als Forschungs- und Exzellenzuniversität ist sie traditionell international ausgerichtet und nimmt eine führende Position in Deutschland und Europa ein. Die Universität Heidelberg versteht sich als eine aus ihrer Geschichte gewachsene, der Gegenwart verpflichtete und in die Zukunft gestaltende Forschungs- und Lehreinrichtung. Die fachwissenschaftliche Breite der Universität Heidelberg umfasst Geistes-, Sozial- und Rechtswissenschaften sowie Natur- und Lebenswissenschaften einschließlich der Medizin. Am Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende S...

  • Kaufmännische Assistenz im Verkauf (m/w/d) (Vertriebsassistent...

    Company Autohaus Wernsing GmbH in Bersenbrück
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmännische Assistenz im Verkauf (m/w/d)/ (/)Bewerbungsfrist: 23.04.2025Wir suchen ein Organisationstalent, das als unser Schweizer Taschenmesser fungiert – flexibel und bereit in einem Team zu arbeiten, das deine Stärken wertschätzt und sich gegenseitig unterstützt. Entfalte Deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Mobilitätshaus! DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:Du …-          … unterstützt unser Verkaufsteam in allen kaufmännischen & administrativen Aufgaben, rundum Autohaus und 2Rad Wernsing-          … agierst als Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit-          … unterstützt unser Verkaufsteam bei Leasinggeschäften von PKW über Nutzfahrzeuge bis hin zum E-Bike-          … hi...

  • Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Schöneberg Holding GmbH in Herford
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) unbefristet und in VollzeitAm Standort:schöneberg Verpackungs-GmbHZeppelinstr. 9, 32051 HerfordDas sind wir:Die familiengeführte Firmengruppe wellteam ist seit 1977 erfolgreicher Wellpappen- und Verpackungshersteller. Mit unseren mehr als 600 Mitarbeitern produzieren wir mit dem umweltfreundlichen Werkstoff Wellpappe von der transportstarken Verpackung bis zum hochveredelten Display für den Einzelhandel alles aus einer Hand. Das Thema Nachhaltigkeit ist seit Gründung in unserem Produkt und unserer DNA verankert. Wellpappe besteht aus nachwachsenden Rohstoffen bzw. aus Recyclingpapier und kann immer zu 100% recycelt werden.D...

  • Assistenz (m/w/d) für Event- und Kontaktmanagement (Kaufmännis...

    Company Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach Land Bayern in Ansbach
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen TEAMORIENTIERTE ORGANISATIONSTALENTEAssistenz (w/m/d) für Event- und Kontaktmanagementan unserem AN[ki]T/Mittelstand-Digital Zentrum FrankenStart zum nächstmöglichen ZeitpunktTeilzeit (20-28 h/Woche)Kennziffer: 2025-14-ANKITNachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 3.900 Studierenden in 37 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.Ihre Aufgaben- Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbe...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - im Fruchtsafthandel (Kaufmän...

    Company Carriere GmbH Committed To Taste in Hamburg
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmensbeschreibungAls global agierendes mittelständisches Handelshaus im Lebensmittelbereich zeichnet sich unser Unternehmen durch flache Hierarchien und effiziente Arbeitsprozesse aus. Der intensive Kontakt mit Kunden und Lieferanten erfordert Flexibilität und Disziplin gleichermaßen.Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) kaufmännische(n) Assistenten(in) / kaufmännische Mitarbeiter(in) m/w/d in Vollzeit für die Einkaufs- und Verkaufsunterstützung im Bereich „Fruchtsäfte, -pürees und -saftkonzentrate“.Sie werden für das wichtige Musterwesen verantwortlich sein. Es ist ein elementarer Bestandteil unseres Geschäftes, da Kunden vor einer Bestellung immer eine Musterprobe wünschen. Hierzu gehört die Verwaltung von ein- und ausgehenden Mustern sowie die Be...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kanzleimanagemen...

    Company Steuerberaterin Olga Binnewies in Tornesch
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir sind eine spezialisierte Steuerkanzlei mit Fokus auf Immobiliensteuerrecht und internationales Steuerrecht. Unser Ziel ist es, unsere Mandanten beim steueroptimierten Vermögensaufbau mit Immobilien zu unterstützen. Derzeit sind wir ein kleines, aber eingespieltes Team – und wir wachsen! Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachliche Unterstützung, die uns mit Struktur, Organisation und Eigenverantwortung verstärkt.Unser Standort in Tornesch nahe Hamburg bietet eine ruhige, gut erreichbare Arbeitsumgebung abseits vom Großstadttrubel. Gleichzeitig sind wir flexibel: Homeoffice ist nach Absprache möglich, sodass du deine Arbeit optimal in deinen Alltag integrieren kannst.Aufgaben·        Prozessmanagement: Optimierung bestehender Abläu...

  • Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company DIS AG Stuttgart in Stuttgart
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Degerloch, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Vor Ausstellung der Gruppenvertragsunterlagen:• Befüllen der rechten Seite des Check-Ins und Weitergabe zur Vertragsausstellung durch die Mitarbeiter Gruppenvertragsverwaltung (nur bei Verwaltungseinheiten der betrieblichen• Krankenversicherung)• Erstellung der Kundenakte in der Anbahnung• Eintrag in AngebotsstatistikNach Erfassung des Gruppenvertrags:• Einrichtung von Firmenkundenportal-Zugängen• Ergänzung der Angebotsstatistik um Vertragsnummer und Datum des Vertragsbeginns• Generell Einrichtung von Firmenkundenport...

  • Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Köln
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Fremdsprachenassistenz (m/w/d) am Standort Köln.Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der internationalen Korrespondenz- Übersetzung und Erstellung von Dokumenten- Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen- Administrative Aufgaben im internationalen UmfeldIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil- Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz- Sicherer Umgang mit MS OfficeUnser Kunde bietet:- Eine vielseitige Assistenzrolle mit internationaler Ausrichtung- Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen- Kollegi...

  • Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung & Finanzmanageme...

    Company Anja Heydck Heyduck Personalservice in Bergisch Gladbach
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein Unternehmen in der Druck- und Werbetechnik suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung & Finanzmanagement in Bergisch Gladbach.Deine Aufgaben- Du unterstützt die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung- Du kümmerst dich um Banktransaktionen, Zahlungsläufe und Mahnprozesse – damit der Finanzalltag immer reibungslos läuft- Du pflegst Stammdaten und Konten und stellst sicher, dass die Abstimmungen genau und effizient erfolgen- Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und hilfst, Prozesse kontinuierlich zu verbessern- Du bist im Controlling und Reporting eingebunden und bringst frischen Wind in spannende SonderprojekteDein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbil...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote &a...

    Company DIS AG in Hagen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativenAufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden inHagen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einem spannendenindustriellen Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wiruns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung derPersonalabteilung durch Zuarbeiten und administrative TätigkeitenAllgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitungund Pflege von Dokumenten sowie interner Datenbanken Mitarbeit imBereich Zeitwirtschaft Organisation und Koordination von Meetingssowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen Ansprechpersonfür interne und externe Kommunikation sowie Schnittstelle zwischenverschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschl...

  • Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffun...

    Company Gemeinde Unfallversicherungsverband Hannover in Hannover
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihr volles Potential zum Einsatz bringen?Die Vergabe-Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Verhältnismäßigkeit sind Ihnen nicht fremd?Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Stabsstelle in der Kaufmännischen Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung (m/w/d)bis EG 7 TVöD/VKA, () unbefristet, Vollzeit                                                                                                                     WIR PASSEN GUT ZU IHNEN; WENN SIE:- eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit suchen,- Abwechselung und Vielseitigkeit bei Ihren Aufgaben mögen,- Ihre Koordinations- und Organisationsfähigkeiten ausleben wollen,- sich kollegial a...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Orizon GmbH NL Frankfurt in Frankfurt am Main
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, eine renommierte Hochschule in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Prüfungsamt für ein Projekt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule sehr wohl fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Schrift- und Emailverkehrs mit den Studierenden, Dozenten, Behörden etc.- Eigenvera...

  • Kaufmännische Assistenz in der Lagerlogistik (gn) (Büroassiste...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG in Meckenheim
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Deine Aufgaben- Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer- Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung- Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab- Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final- Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein- Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch- Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang- Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnun...

    Company AVART Personal GmbH in Berlin
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen Bildungsträger mit Sitz in Berlin Charlottenburg suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als  Sekretär mit Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf das individuelles Coaching und innovative Weiterbildungsprogramme spezialisiert. Mit einem praxisorientierten Ansatz unterstützt das Unternehmen Menschen dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und sich optimal auf den aktuellen Arbeitsmarkt vorzubereiten.Durch maßgeschneiderte Qualifizierungsangebote, moderne Lehrmethoden und multilinguale Beratung bietet unser Mandant eine einzigartige Plattform für berufliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Menschen auf ihrem Karriereweg begleitet und eine nachhaltige ...

  • Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Unternehmensberatung ...

    Company AVART Personal GmbH in Hamburg
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Auftrag eines internationalen Beratungsunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg St. Georg in Vollzeit.Unser Mandant hat sich auf Coaching- und Beratungsdienstleitungen spezialisiert und unterstützt mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung Menschen und Organisationen bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Eine werteorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Ehrlichkeit und Ehrgeiz, sowie ein digitales und internationales Arbeitsumfeld schaffen optimale Voraussetzungen für Wachstum und Erfolg.Möchten auch Sie Teil dieses innovativen Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail oder...

  • Personal Assistant (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

    Company Monika Franz Personalmanagement GmbH in Düsseldorf
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Personal Assistant (m/w/d)Referenz: 6143Jetzt bewerbenFür einen unserer Kunden aus Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat.Was Sie erwartet:- Eigenständige Führung des Partnersekretariats- Terminabstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache- Rechnungserstellung- Dokumentenpflege, Erledigung von Rechercheaufträgen und allgemeine BürotätigjeitenWas Sie mitbringen:- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung ials Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Berufsausbildung- Deutsch- und Englischkenntnisse ...

  • Partnerassistentin / Paralegal (gn) (Fremdsprachenkorresponden...

    Company desch Personalberatung in Frankfurt am Main
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Partnerassistentin / Paralegal (gn)Ihre Perspektive:• Top Gehalt bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage• Direkte Festanstellung bei der Kanzlei• 30 Tage Urlaub im Jahr• Umfangreiche und perfekt organisierte Einarbeitung durch das HR-Team• Homeoffice möglich an 1-2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung• Fortbildungsangebote und ein modern ausgestattetes Büro• Eine kollegiale, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur• Vielfältige Benefits, z.B. Bezuschussung ÖPNV-Ticket sowie EssensschecksIhre Aufgaben:- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats- Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und Reisepl...

  • Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmännische Fachkraft)

    Company LAND Germany GmbH in Düsseldorf
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: LAND – das Kürzel steht für Landscape, Architecture, Nature und Development – ist ein internationales Landschaftsberatungsunternehmen mit Büros in Deutschland, Italien, Kanada, Österreich, Saudi-Arabien und der Schweiz. Andreas Kipar und ein Team von 200 Landschaftsarchitektinnen, Architekten, Stadtplanerinnen, Agronomen, Forscherinnen und Ingenieuren setzen sich seit 1990 für die Regenerierung von Regionen, Städten und Orten ein.Die Beratungs-, Planungs- und Entwurfstätigkeiten von LAND zielen darauf ab, das Wohlbefinden der Menschen und die Umwelt durch die Umsetzung von klimapositiven Lösungen und partizipativen Prozessen zu verbessern, die zu einer nachhaltigen Entwicklung führen.Wir beraten öffentliche und private Kundinnen und Kunden, wie sie mit der Natu...

  • Kaufmännische Assistenz - Projektcontrolling / Organisation / ...

    Company Nexadus GmbH in Bremen
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Egal ob Du aus Bremen, Schwanewede, Stuhr kommst, wir suchenKaufmännische Assistenz - Projektcontrolling / Organisation / BWL, all gendersAufgabe:Du führst die allgemeine Projekt- und Abteilungsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Konstruktion durchZudem erstellst Du aus größeren Daten Projektcontrolling Listen in Excel und erstellst Präsentationen in PowerPointDurchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDu übernimmst die Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Büro, etc.Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung von Projekten für die gesamte AbteilungProfil:Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur I...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in 08060 Zwickau (Kaufm...

    Company TIP-TOP Dienstleistungen GmbH in Zwickau
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unsere Mitarbeiter und Kunden sind vielfältig und schätzen uns als kompetenten, zuverlässigen und flexiblen Partner, der stets auf Augenhöhe die besten Lösungen sucht und findet.Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau**** suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben bei uns:- Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den administrativen bzw. operativen Geschäftseinheiten.- Du trägst Mitverantwortung für unsere strategischen Projekte.- Du machst den Projektstand transparent, stellst Zusammenhänge her und lieferst Impulse in Form von Ideen und Ansätzen.- Du übernimmst die eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten sowie Verantwortung für das Projektmanagement der Geschäftsleitung.- Du analysi...