Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

  • Management Assistent (m/w/d)/ Assistenz der Geschäftsführung (...

    Company Liebwein Personalmanagement und -service GmbH in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und Kunden in über 170 Ländern gehört das Unternehmen mit zu den Marktführern seiner Branche. Um das nachhaltige und solide Wachstum der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im exklusiven Auftrag unseres Klienten eine/nInternationale Korrespondenz, Postbearbeitung und KundenempfangVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattungOrganisation, Steuerung und Beauftragung von Lieferanten und HandwerkernUnterstützung der Debitorenbuchhaltung - Verwaltung von Bankkontoauszügen und Überweisungen, Überprüfung und Einreichung von Rechnungen und ReisekostenabrechnungenDurchführung und Üb...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die hanfried GmbH hat sich auf die Vermittlung und Überlassung akademischen und qualifizierten Personals spezialisiert.Für unseren Kunden, ein internationales Maschinenbauunternehmen, suchen wir am Standort Hamburg eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Unterstützen der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben- Erstellen und Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen- Begleiten und Koordinieren von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen- Teilnehmen an Management-Meetings und Mitgestalten der ErgebnisseIhr Profil:- Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen (alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung)- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Analytisches Denk...

  • Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. (Kau...

    Company Heidrun Jürgens in Hamburg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.Stellen-ID: 372Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibelBeschäftigungsbeginn: 20.02.2025Unser KundeSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme[Medizintechnikunternehmen im Norden Hamburgs]Ihre Aufgaben- Klärung von Mietangelegenheiten und Kontrolle der Mietabrechnung- Vertragsmanagement- Koordination von Dienstleistern- Personalsachbearbeitung von internationalen Mitarbeitern (UK)- Abwicklung von Themen im Bereich Arbeitssicherheit- Rechnungsprüfung und -bearbeitung- Reisemanagement- Projektarbeit- allgemeine administrative Tätigkeiten- Unterstützung im EmpfangsbereichIhr Profil- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanageme...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufstiegsperspektiv...

    Company GSM Sella GmbH in Gößnitz
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufstiegsperspektive in 04639 GößnitzWir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches Tische und Stühle für Objekte, Büros und Hörsäle produziert sowie Theater, Kinos und Sportstätten ausstattet. Wir stehen für zuverlässige, solide, qualitativ hochwertige und vielfach erprobte Entwicklung und Produktion von Funktionsmöbeln auf Stahlrohr-Basis seit mehr als 25 Jahren.Ihr AufgabengebietOperative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung- Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen- Unterstützung im Personal- und Office Management- Eigenständige Betreuung von spannenden Sonderprojekten- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen u...

  • Werde Teil eines innovativem Teams das sich für eine nachhalti...

    Company Institut cyclos - HTP GmbH in Aachen
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Kaufmann/-frau für Büromanagement/Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)CHI – Wir schaffen Recyclingfähigkeit.Werde Teil eines innovativem Teams das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt!Das Institut cyclos-HTP (CHI) mit Sitz in Aachen wurde 2014 gegründet und hat sich als führendes Unternehmen im Bereich der Testierung von Recyclingfähigkeit und der ökologischen Optimierung von Verpackungen etabliert. Das CHI leistet einen bedeutenden Beitrag zur Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft indem wir Unternehmen und Organisationen bei der Entwicklung und Optimierung von umweltfreundlichen Verpackungslösungen unterstützen.Unser Ziel ist es, durch Forschung, Beratung und praktische Lösungen eine nachhaltige Zukunft für Verpackungen zu gesta...

  • Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürnberg, einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen, bietet sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese interessante Perspektive als Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung an.Dort erwartet Sie unter anderem ein modernes Büro in zentraler Lage, ein kollegiales Umfeld sowie eine spannende, verantwortungsvolle Tätig...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Herten
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie sind erfahren im Bereich der Assistenz und suchen nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einsetzen können?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem Kunden in Herten.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungIhre Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäftes• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen• Planung und Organisation...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company DIS AG in Essen
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie sind erfahren im Bereich der Assistenz und suchen nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einsetzen können?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem Kunden in Essen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungIhre Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäftes• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen• Planung und Organisation ...

  • Konditor / Gastronom mit Assistenz von Menschen mit Beeinträch...

    Company Hoffnungstaler Stiftung Lobetal in Reichenwalde
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie wollen Teil eines neuen Projektes in einem Team von Menschen mit und ohne Behinderungen sein und Ihre Kompetenzen und Erfahrungen als Gastronom und/ oder Konditor einbringen?Dann sind Sie genau richtig bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Reichenwalde eineFachkraft Konditorei / Gastronomiemit Aufgaben in der Assistenz von Menschen mit Beeinträchtigungen (m/w/d)mit 30-40 Wochenstunden, unbefristetDas bieten wir Ihnen:- die Vorteile eines zuverlässigen Trägers- Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz- eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)- regelmäßige Tarif...

  • Assistenz der Geschäftsführung ? "Management-Assisten...

    Company Sander chem.-pharmazeut. Fabrik GmbH in Berlin
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständischer Familienbetrieb und existieren seit nahezu 90 Jahren.Für unsere Geschäftsstelle in der Hauptstadt, in Berlin Steglitz-Zehlendorf, bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.Unser Sortiment, im pharmazeutischen / medizinischen Bereich, ist anerkannt.Assistenz der Geschäftsführung – "Management-Assistent" (m, w, d)Sogenannte "Rechte Hand".Erforderliche Kompetenzen:•    volles Engagement•    Belastbarkeit•    selbständiges Arbeiten und Denken•    Organisationstalent•    gute Kommunikationsfähigkeit•    Fremdsprache: Englisch in Wort und SchriftAufgabenspektrum:•    erste „Anlaufstelle“ im Betrieb•    Koordination und Organisation in Wort und Schrift•    Zusammenstellung von Besprechungsvorlagen•    Organisation von...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz an der BPS- Campus Lichte...

    Company Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro in Berlin
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristeteine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz an der Berlin Professional School – Campus LichtenbergEntgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen mit 50,76% (20 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 011_2025Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Lehr- und sonstige Veranstaltungen, Raumvorbereitung und Rückbau nach Veranstaltungen, Unterstützung beim Empfang von Besuchern- Assistenz bei der Bewirtung von Gästen bzw. im Rahmen von Veranstaltungen, Bestellungen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen nach Veranstaltungen- Hilfstätigkeit am Empfang der BPS, insb. Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von...

  • Informationstechnischer Assistent (m/w/d) (Assistent/in - Info...

    Company FLOHE GmbH in Castrop-Rauxel
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma Flohe GmbH mit Sitz in Castrop-Rauxel, steht seit 115 Jahren für deutsche Qualitätserzeugnisse und umfangreiche Serviceleistungen im Bereich Hochstromtechnik mit weltweiten Kundenkontakten.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:Informationstechnischen Assistenten (m/w/d)DEINE AUFGABEN:Unterstützung und Betrieb der IT-Infrastruktur (Windows) und Steuerung externer IT LieferantenWartung und Pflege von Serversystemen incl. Hard- und SoftwareinstallationBetreuung der Client-Infrastruktur und Drucksysteme, sowie die Administration der ArbeitsplatzausstattungBetreuung des ERP- und CAD-Systemslaufende Aktualisierung von Anwendungs- und Sicherheitssoftware, sowie FirewallsAnsprechpartner bei StörungenBereitstellung und Verwaltung der Arbei...

  • Assistent Doctor for Psychosomatic Medicine (m/w/d) (Assistenz...

    Company Landschaftsverband Westfalen- Lippe - LWL-Klinik Herten in Herten
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: The LWL-Klinik Herten provides 285 inpatient and partical inpatient treatment places. The treatment focuses on dpression, mother-child therapy for postpartum depression, dementia, personality disorders, psychoses, addictions and psychosomatic disorders - both inpatient and outpatient.As an Assistent doctor for psychosomatic medicine some of your tasks will be:- the dedicated work in the care of psychosomatic patients- treatment of psychosomatic patients on an inpatient, partial impatient and outpatient basis- in general an interesting and varied range of tasks- treatment of our patients in a multi-professionell teamYour profile:- You have completed your studies in human medicine- You are interested in psychosomatic medicine- ability to work in a teamOur offer:-...

  • HR - Assistent (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

    Company DIS AG in Ettlingen
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen undorganisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebigeund motivierte Arbeitsweise? Für einen unserer Kundenunternehmen inEttlingen, suchen wir aktuell einen HR-Assistent (m/w/d). Wir freuenuns darauf Sie persönlich kennen zulernen. Ihre Aufgaben Betreuungder Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten vomEin- bis zum Austritt der Mitarbeiter Erstellung von Zeugnissen undPflege der Personalakten Erstellung von Reportings, Auswertungen,Statistiken und Präsentationen Erfassen und Pflegen der Arbeitszeitenim ERP-System Nachverfolgung von Elternzeitanträgen Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowiemehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po...

  • Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stun...

    Company SIN in München
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.    Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen ...

  • Service Assistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

    Company DL Personal - eine Marke der Sepona GmbH in Cottbus
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Freue Dich auf ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der AutomobilindustrieService Assistenz (m/w/d)Standort: CottbusAnstellungsart(en): VollzeitDas sind WIRDu bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen Weg.Das erwartet Dich- die Rolle als zentrale/-r Ansprechpartner/-in für unsere Servicekunden- die Terminvereinbarung und -koordination- das Kassieren, die Kassenverwaltung und die Buchung von Kassenbelegen- Datenerfassung, Ablage und Archivierung u.v.m.Das bringst Du mit- einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Automobilbranche- einer herausragenden Dienstleistungsqu...

  • Assistenz in der ambulanten Eingliederungshilfe (Kompensatoris...

    Company Impulse Integration & Inklusion GmbH & Co. KG in Braunschweig
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sozialassistenten/innen (m/w/d) oder Alltagsbegleiter/innen (m/w/d) für die ambulante Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung (SGB IX), vorwiegend in Braunschweig, abhängig von Ihrer Wochenstundenzahl gegebenenfalls auch teilweise in Wolfsburg.Die kompensatorische Assistenz zielt auf die vollständige bzw. teilweise Übernahme von Handlungen zur Alltagsbewältigung sowie die Begleitung der Leistungsberechtigten.Die Impulse - Integration & Inklusion GmbH & Co. KG ist ein freier Träger und Leistungserbringer der Eingliederungshilfe im Rahmen des SGB IX.Wir bieten ambulante Unterstützung für volljährige Menschen, die durch eine geistige, körperliche oder seelische Behinderung in ihrer Teilhabe wesentlich eingeschränkt sind oder von einer solchen we...

  • Projektleiter (m/w/d) Konstruktion (Projektleiter/in)

    Company TRUVA Executive GmbH in Kranzberg
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Unser Mandant hat sich seit seiner Gründung auf dieEntwicklung maßgeschneiderter Systeme für die effiziente Verwaltungvon Lager- und Transportprozessen spezialisiert. Er bietet eine breitePalette von Produkten und Dienstleistungen an, einschließlichSoftwarelösungen zur Optimierung von Bestandsmanagement undLogistikabläufen. Mit einem Fokus auf innovative Technologien undkontinuierliche Verbesserung stellt er sich den sich wandelndenAnforderungen des Marktes. Aufgrund des strategischen Wachstums suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter (m/w/d) fürdie Konstruktion. Aufgaben · Abwicklung nationaler undinternationaler Projekte · Fachliche Leitung des Projektteams,Kunden-Schnittstellenmanagement · Verantwortung für Projekttermin-und Koste...

  • Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (Büroassistent/in)

    Company AlphaConsult Premium KG - Zwickau in Zwickau
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Zwickau als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Dieses Profil bringen Sie mit als Ass...

  • Team Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Personalhansa GmbH in Brunnthal
    21.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam mehr erreichen!Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen Reisen- Im Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für  Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant- Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der Visitenkarten- Als kompetente  Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen...