Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Sekretär/in (w/m/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei in Vollzeit ...

    Company Schadbach Rechtsanwälte Kai Schadbach in Frankfurt am Main
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine in Frankfurt ansässige Wirtschaftskanzlei mit nationalem und internationalem Mandantenstamm.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretärin (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit nachmittagsIhr Aufgabengebiet:- Erstellung von Rechnungen- Vorbereitende Buchhaltung- Anfertigen von Überleitungsmails, organisatorische und vorbereitende Korrespondenz- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen- Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten- Fristenkontrolle- Rechercheunterstützung- Allgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschloss...

  • Stationssekretär (m/w/d) Aufnahmestation (P0) (Sekretär/in - G...

    Company Hochtaunus-Kliniken gGmbH in Homburg
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Administrative Tätigkeiten- Erfassung von patientenbezogenen Daten- Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen- Unterstützung bei der Steuerung der Patienten- Kontrolle und Bestellungen von Material- Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/KrankheitsfallIhr Engagement - das bringen Sie mit:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Krankenpflegehelfer/in, Arzthelfer/in oder eine andere geeignete Qualifikation- Organisationsgeschick sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten- schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und sehr gute kommunikative Fähigkeiten- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit- Identifikati...

  • Sekretariat/Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) (Sekr...

    Company BRP Renaud und Partner mbB in Frankfurt am Main
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: BRP RENAUD – Ein klarer Fall für Ihre ZukunftWillkommen im Team von BRP RENAUDMit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten und einer starken Crew vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Hier liegt unser Schwerpunkt – und hier stehen wir mittelständischen und großen Unternehmen auf hohem fachlichen Niveau und ganz persönlich zur Seite. Wo? In unseren Büros in zentraler Citylage von Stuttgart und Frankfurt am Main, in denen rund 150 BRPler:innen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams arbeiten. Unsere Stärke: Die konsequente Spezialisierung auf einzelne Rechtsgebiete und der intensive fachliche Austausch zwischen unseren Praxisgruppen....

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Sekretär/in (w/m/d) (Recht...

    Company Thomas & Partner Rechtsanwälte PartGmbB in Frankfurt am Main
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Thomas & Partner Rechtsanwälte Part mbBWir sind eine führende Baurechtskanzlei mit absoluten Spezialisten im Bau- und Vergaberecht.Ab sofort suchen wir für unsere Kanzlei in Frankfurt am Maineine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder eine(n) Sekretär(in) - w/m/dWenn Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Ihre Stärken sind,Sie die Phonotypie und deutsche Rechtschreibung sicher beherrschenund Sie routiniert mit RA-Micro und dem MS Office-Paket (Word, Excel) umgehen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen interne und externe Fortbildungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft OfficeErweiterte Kenntnisse: Terminplanung,...

  • Sekretariat im Orchesterbüro Philharmonie Südwestfalen (Sekret...

    Company Philharmonie Südwestfalen e.V. in Siegen
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Philharmonie Südwestfalen, Landesorchester NRW, sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort einen engagiertenSekretär*in (m/w/d)in Teilzeit mit wöchentlich 34 StundenIhre Aufgaben-              Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben-              Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon)-              Terminkoordination und -Überwachung-              Organisation von Meetings und Reisen/Fahrten des Orchesters-              Unterstützung des Intendanten in administrativen Belangen-              Pflege und Verwaltung von Dokumenten und DatenSie bringen mit:-              Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation-              Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil-              Sicherer...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AVANTGARDE Experts in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Officedeutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von derJunior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist dasRichtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einenmarktführenden Lebensmitteleinzelhändler, besetzen wir folgendePosition: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Du bist die ersteAnsprechperson für Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte sowieinterne und externe Kontakte in allen Belangen Du übernimmstkaufmännische Aufgaben wie Monats- und Jahresabschlüsse derZeitrückmeldungen, Rechnungsprüfung, Bestellungen in SAP,Inventurführung, Vertragsverwaltung sowie ReisekostenabrechnungenOrganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und MeetingsErstellung v...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Kleve
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann habenwir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Kleve suchtderzeit eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), derdas Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit IhrerPersönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstadschätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungenvon Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.Das dürfen Sie erwarten- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit derBAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr- Interessenvertretung durc...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Hamm
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-209485 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Hamm zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwa...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Düren
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-209485 Sozialleistungen, flexibleArbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einigeder Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendesUnternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagiertenTeamassistenten (m/w/d) in Festanstellung , zur Unterstützung desTeams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnetIhnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mitStandorten in Düren zu werden. Bewerben Sie sich jetzt alsTeamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible ArbeitszeitmodelleHomeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Betriebliche AltersvorsorgeMentoring-Programme Ihre Aufgaben: Organisation eines reibungslosenAblaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verw...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe ineinem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Fürdas Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine engagierteTeamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und einenreibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf,Sie bald kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team inorganisatorischen und administrativen Belangen, um einen reibungslosenArbeitsablauf zu gewährleisten. Sie koordinieren Termine, bereitenBesprechungen vor und sorgen für die Organisation vonGeschäftsreisen. Sie übernehmen die Korrespondenz und sindAnsprechpartner für interne sowie externe Anfragen. Sie erstellen ...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Immobilienverwaltung in der Technik (S...

    Company Domocura Wohnungsverwaltungs GmbH & Co Betreuungs KG in Dortmund
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit 1985 beschäftigen wir uns mit der professionellen Verwaltung von Wohnungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und der stellvertretenden Mietverwaltung der Wohnung/ des Hauses/ der Wohnanlage für den jeweiligen Eigentümer.Wir gehören zu den wenigen Verwaltungsfirmen, die sowohl den durch uns verwalteten Eigentümergemeinschaften als auch den Einzeleigentümern, für die wir die Mietverwaltung durchführen, neben dem kaufmännischen Personal - ohne zusätzliche Berechnung - auch ausgebildetes technisches Fachpersonal zur Beratung bei bautechnischen Problemen zur Verfügung stellen.Um für jede Situation gerüstet zu sein, wird sowohl unser kaufmännisches, als auch unser technisches Personal ständig weitergebildet. Ca. 1.300 Wohnungen werden von uns verwaltet.Auch...

  • Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HFI Finanz- und Investitions-Beratungsgesellschaft Hamm mbH in Hamm
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die HFI Finanz-Investitions-Beratungsgesellschaft mbH, sind eine Tochtergesellschaft der BAG Bankaktiengesellschaft. Unser Spezialgebiet ist die Bearbeitung und Abwicklung abgeschriebener Forderungen aus dem genossenschaftlichen Bankenbereich. Kurz gesagt: Unsere rund 30 KollegInnen am Standort Hamm sorgen mit Kompetenz und Erfahrung für den Unternehmenserfolg und die Stabilität von über 300 Volksbanken und Raiffeisenbanken in der ganzen Bundesrepublik.Zur Zeit stellen wir die gesamte Bearbeitung auf digitale Kanäle um. Diese ist für die papierhaften Akten weitestgehend abgeschlossen. Eingehende Post muss erfasst, digitalisiert und verschlagwortet werden. Daneben nimmst Du eingehende Telefonat an und leitest diese entsprechend an die KollegenInnen weiter. ...

  • Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Bonn AöR in Bonn
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist ab dem 01.07.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)***** Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koo...

  • Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Actief Personalmanagement GmbH Köln in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in Köln!Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Arbeitsplatz- Attraktives Gehalt ab 17,25EUR - 19,24EUR/Stunde- Kostenfreies Deutschlandticket- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region- Modernes und Innovatives Arbeitsumfeld- Konkrete Chance auf ÜbernahmeIhre Aufgaben:- Allgemeine administrative Aufgaben- Bearbeitung des Posteingangs / Postausgangs- Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten für einen reibungslosen Tagesablauf- T...

  • Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Datenabglei...

    Company Actief Personalmanagement GmbH Köln in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in Köln!Unser Kunde sucht ein Mitarbeiter für den Datenabgleich (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Arbeitsplatz- Kostenfreies Deutschlandticket- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region- Modernes und Innovatives Arbeitsumfeld- Konkrete Chance auf ÜbernahmeIhre Aufgaben:- Beratung der Kunden am Telefon sowie per E-Mail- Identifizierung von Kunden per Inbound- Vidiotelefonie- Telefonie im Rahmen von Bestandskunden- Mitarbeit an der Erstellung von Arbeitsunte...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung (Sekretär/in)

    Company Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH in Köln
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.Unser Kunde, eine angesehene Kanzlei, sucht Dich alsTeamassistenz (m/w/d) zur DirektvermittlungDeine Aufgaben:- Erstellung der monatlichen Abrechnung der Leistungen- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartner- Überwachung von Fristen- Organisation und Planung von Veranstaltungen, Reisen und Terminen- Erstellung von Angeboten- Auftragsmanagement und DatenpflegeDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, O...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Dr. Maier & Kotschner GbR Wirtschaftsprüf./Unternehmensb Steuerberatung in Stuttgart
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Was Ihr Tätigkeitsfeld sein wird:Sie erledigen die in unserem Sekretariat anfallenden Aufgaben, u.a. Diktate, Schriftverkehr, Fristenkontrolle, Besucherbetreuung, Stammdatenverwaltung, Büromaterial, Rechnungsstellung und MahnwesenSie entlasten die Kanzleileitung in organisatorischen Belangen, z.B. Präsentationserstellung, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Auswertungen, ReiseplanungSie lösen Problemstellungen eigenständig und souveränWer Sie sein sollten:Sie sind Sekretär(in), Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), kaufmännische(r) Angestellte(r), o.ä.Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiertSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office ProgrammenIdealerweise sind Sie mit Datev vertraut oder haben bereits Erfahrungen in der St...

  • Sekretär/in (m/w/d) im Vorstandssekretariat, EH ZDS (Sekretär/...

    Company Diakonieverbund Dornahof & Erlacher Höhe e. V. in Großerlach
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Aktiv für Menschen. Leben. Würde. als Sekretär/in (m/w/d) im Vorstandssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Erlacher Höhe Zentrale Dienste und Stabsstellen in Großerlach Ihre Aufgaben: Planung und Vorbereitung von Sitzungen, externen Terminen und internen Veranstaltungen Reisevorbereitungen und Postbearbeitung Schreibarbeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Protokollen Kooperative und kollegiale Zusammenarbeit mit der Leitung des Sekretariats Wir bieten: Eine attraktive monatliche Vergütung in mind. Entgeltgruppe E 06 nach AVR-Württemberg (analog TVöD) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Unbefristete 50 % Stelle  (100 % ? 39 h/Woche) Dienstort ist in 71577 Großerlach-Erlach Abwechslungsreiche, interessante, vielseitige Aufgaben...

  • Sekretär (m/w/d) Infrastrukturprojekte in Teilzeit (20 Stunden...

    Company LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG in Stuttgart
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Portfolio im Bereich Projektmanagement Infrastrukturprojektedeckt die Erstellung großer Infrastrukturprojekte mit allenzugehörigen Gewerken, wie beispielsweise Ingenieurbau, Gleisbau,Straßenbau und Bahntechnik, im gesamten Bundesgebiet ab. Hierbeisetzen wir auf innovative Ansätze insbesondere aus dem LeanManagement. Ihre Aufgaben Sie unterstützen durch die Übernahme vonadministrativen Aufgaben, z. B. Angebotsvorbereitung, StundenerfassungSie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben undBüroorganisation Sie bereiten eigenständig interne und externeKorrespondenz vor Sie planen, koordinieren und führen die Reise-,Besprechungs- und Terminorganisation durch Sie erstellen Protokolle,Berichte und Präsentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännisc...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Steuerfachangestellte/r)

    Company persoperm GmbH in Erfurt
    26.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Büroallrounder gesucht!Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in ErfurtHerzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Sekretär/in (m/w/d) in Erfurt.Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsall...