Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company DFS Financial Planning and Consult GmbH in Mannheim
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Werden Sie Teil unseres Teams.Unterstützen Sie uns zeitnah als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). Standort: Mannheim | Exklusives, modernisiertes Denkmalschutz-Gebäude Unser Unternehmen betreut anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden mit Fokus auf innovative Anlagestrategien. Als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) suchen wir für unseren Standort in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent. Arbeiten Sie an einem Ort, wo Ihr Engagement geschätzt und gefördert wird. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Position, sondern eine Karriereperspektive. Was wir Ihnen bieten:**** o   Hochattraktives Vergütungsmodello   Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit unbefristetem Anstellungsvertrago...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Elmshorn in Glückstadt
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeiter:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Deine Aufgaben*Organisation und Durchführung von strategischen Projekten in der Unternehmens...

  • techn. Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Augsburg in Augsburg
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die spannende Aufgabe der Projektassistenz und des Vertriebsinnendienstes- Sie koordinieren und steuern die Montage- sowie Servicearbeiten- Sie sind verantwortlich für das Projekt-Reporting und die Erstellung der erforderlichen Abrechnungsunterlagen- Sie übernehmen die Materialbeschaffung und die allg. Kundenbetreuung- Zudem erstellen Sie Wartungs- und Servicekonzepte- Sie legen die ersten Weichen in der NeukundengewinnungIhre Qualifikationen:- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Sie bringen Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und Kundenbetreuung mit- Sie überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise- Höhe Einsa...

  • Referent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sek...

    Company Formel Zeitarbeit GmbH in München
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Dir•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team•    Arbeitsmedizinische Betreuung•    Abschlagszahlungen•    Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagReferent (m/w/d)Stellen-ID: 1935Standort: MünchenArbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheDas bringst Du mit- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich- Ausge...

  • Sachbearbeiter Master Data (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund in Dortmund
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien- Prüfung von Duplikaten im System- Materialanlagen im System vornehmen- ArtikelstammdatenpflegeIhre Qualifikationen:- Technisches und systemisches Verständnis- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne- SAP Erfahrung notwendig- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten- Gute MS Office Kenntnisse- Gute englischkenntnisse notwendig Ihre Vorteile:- Internationales Unternehmen- 30 Tage Urlaub pro Jahr- Umfangreiche Mitarbeiter BenefitsÜber Hays:Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und uns...

  • Sekretärin / Buchhalterin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in -...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)Stellen-ID: 110Anstellungsart(en): VollzeitUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Ingenieurbüro im Hamburger Norden]Ihre Aufgaben- kfm. Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Rechnungsstellungen, Mahnwesen, Abrechnungen, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten)- Rechnungsprüfung und -bearbeitung- Reporting an die Geschäftsführung- Verwaltung der Vermögensgegenstände- Unterlagen- und Ablagenverwaltung- Durchführung von Reisekostenabrechnungen- Stammdatenpflege- administrative Tätigkeiten- TerminüberwachungIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, o. Ä- berufsrelevante Erfahrungen in einem Büro aus der Baubranche- sicherer...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company Perlfekt GmbH in Grünwald
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Organisatorische Unterstützung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.• Kommunikation & Korrespondenz: Du beantwortest E-Mails, verfasst Briefe und hältst den Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.• Dokumentenmanagement & Buchhaltung: Du verwaltest wichtige Unterlagen und kümmerst dich zuverlässig um buchhalterische Aufgaben.• Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten, findest proaktiv Lösungen und sorgst für deren erfolgreichen Abschluss.• Personalplanung & Recruiting: Gemeinsam mit der Geschäftsführung planst du den Personalbedarf und gewinnst neue Talente für unser Team.Ihr Profil• Buchhaltungsk...

  • Teamassistenz und Sekretariat (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company Kästel Kollegen in Lausitz
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsKÄSTEL KOLLEGEN mit Hauptsitz in Weißwasser ist eine in der Lausitz etablierte Kanzlei für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung.Mit ca. 25 Mitarbeiter/-innen unterstützen wir Unternehmen verschiedener Branchen, Non-Profit-Organisationen sowie Kommunen der Region und über die Landesgrenzen hinaus. Wir blicken auf 35 Jahre Erfahrung in der steuerlichen Beratung und auf eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung zurück. Wir bieten Ihnen einen sicheren, schönen und mit modernsten Technologien ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams in Weißwasser suchen wir in Festanstellung eine                           Unterstützung für Teamassistenz und Sekretari...

  • Motivierte Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) im familiären A...

    Company Dipl. Betriebswirt Andreas Ignatzi Steuerbüro in Greven
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei suchen wir in Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige, lernfähige, team- und kundenorientierteSekretariats-/Empfangskraft (m/w/d)in Vollzeit.Es ist uns wichtig, dass Sie bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat gemacht haben und für die vielfältigen Arbeiten Ihre Kenntnisse einbringen und vertrauensvoll mit Ihrem Organisationstalent eigenständig erledigen.Sie erwartet ein entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle und ein Chef, der sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessiert.Ihre Aufgaben:- verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung des Empfangs- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben- telefon...

  • Teamassistenz Marketing und IT (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassi...

    Company PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PS Direkt - Job perfektEine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.Deine Mission- Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben- Du erstellst Analysen und Auswertungen- Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor- Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig- Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen- Digitalisierung macht dir Spaß...

  • Assistent/Assistentin für den Bereich der Insolvenzverwaltung ...

    Company Thomas Bückmann Rechtsanwalt in Mülheim an der Ruhr
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz zur Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich der Insolvenzverwaltung für die Kanzlei in Mülheim an der RuhrSie suchen eine neue Herausforderung in einer dynamischen Rechtsanwaltskanzlei mit innovativen Projekten und interessanten Aufgaben? Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit in einem spezialisierten Team? Dann sollten Sie prüfen, ob unser Angebot zu Ihrer beruflichen Vorstellung passt.Ein Schwerpunkt der Rechtsanwaltskanzlei Bückmann liegt im Bereich der Insolvenzverwaltung sowie im Bereich Sanierung/Restrukturierung. Und so ist Rechtsanwalt Bückmann seit Jahren ein ausgewiesener Spezialist auf diesem Gebiet.Die Kanzlei verfolgt eine klare Qualitätspolitik. Danach gehört die persönliche, unmittelbare Betreuung durch die kompetenten und eng...

  • Kaufmännische Assistenz im Verlagswesen (Kfm. Ass./Wirtschafts...

    Company New Business Verlag GmbH & Co. KG in Hamburg
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Fachverlag in Hamburg und publizieren Magazine und Online-Formate für die Werbe-, Medien- und Kommunikationsbranche. Mit einem Team von 18 Mitarbeitenden begeistern wir unsere Lese-Community mit unseren redaktionellen Formaten und Inhalten.Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Assistenz für den Verleger in Teilzeit, für ca. 16 - 20 Stunden.Mögliche Aufgaben könnten folgende sein - je nachdem auf welche Erfahrungen und Kompetenzen Sie zurück greifen können:- Unterstützung des Verlegers bei der Abwicklung von Projekten- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketing-Maßnahmen- Termin-Management- Reise-Management für den Verleger- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenWas bringen Sie mit?- ein...

  • Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs- und Vertrieb...

    Company HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Hanau
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in derPlanung und Umsetzung komplexer technischer Dienstleistungen mithöchsten Sicherheitsanforderungen. Als Teil eines internationalenKonzerns bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in denBereichen Transport, Lagerung sowie der Entwicklung spezialisierterKomponenten für sensible Industriegüter. Die Expertise reicht vonder sicheren und effizienten Durchführung sensibler Transporte bishin zur Entwicklung innovativer Lösungen für komplexe logistischeHerausforderungen. Mit langjähriger Erfahrung und hoher Fachkompetenzunterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der sicheren undeffizienten Abwicklung herausfordernder Projekte. Dazu zählen unteranderem die Planung und Durchführung von Spezialtran...

  • Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d),Frankfurt am Main,Hanno...

    Company CANZLER GmbH in Hannover
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gemeinsam nachhaltige Werte schaffen - Bei CANZLER arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren, FM-Consultants und Immobilienökonomen an Beratungs-, Planungs- und Steuerungsprojekten im Bereich Bau und Immobilien. Als Gesamtdienstleister im Hochbau haben wir dabei immer den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie im Blick. Die langjährige Erfahrung und der leidenschaftliche Einsatz unserer Mitarbeiter:innen bilden das Fundament unseres Erfolgs und bringen die Projekte unserer Kunden immer sicher ins Ziel. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Für unsere Standorte suchen wir je eine Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Deine Aufgaben: Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen ...

  • Assistent (m/w/d) in Düsseldorf (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company Frenken & Co. Personalservice GmbH in Düsseldorf
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Machen Sie mit uns Karriere!Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.Für einen unserer Kunden - einem internationalen Handelsunternehmen - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) in Düsseldorf.Ihre Aufgaben:- Selbständige Sekretariatsführung mit Erledigung aller admin...

  • Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d) (Kfm. Ass...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn in Bonn
    02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten - Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des HerstellersIhre Qualifikationen:- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung- Erste Berufserfahrung- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseIhre Vorteile:- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Be...

  • Sachbearbeiter Logistisches Controlling (m/w/d) (Kfm. Ass./Wir...

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn in Bonn
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sie  begleiten  die  Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen   für   S4   im   Bereich   Kalkulation, Kosten-/Leistungsrechnung und Reporting- Sie planen, steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der notwendigen S4-Systemlandschaft- Sie  entwickeln  dabei zusammen mit den Fachabteilungen bzw. Prozessverantwortlichen die operativen und strategischen Prozesse einschließlich Release- und Deployment-Management, Change und Test Management- Sie stimmen sich mit dem zentralen Ansprechpartner im Projekt S4 und der Abteilung IT abIhre Qualifikationen:- Projekterfahrung in den Fachgebieten- Kosten-Leistungsrechnung, Reporting, Kalkulation- Projekterfahrung in SAP Releasewechsel / Kenntnisse von Datenstrukturen in SAP (S/4HANA und R/3)-...

  • Assistenz (m/w/d) Architektur-/Planungsbüro (Kfm. Ass./Wirtsch...

    Company HSEQ Professional on- & offshore GmbH in Hückelhoven
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast Lust auf Veränderung und stellst dich gerne neuen Herausforderungen?Werde unsere Büroassistenz (m/w/d) – die organisatorische Stütze unseres Teams!Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann suchen wir genau dich, um unser Team zu unterstützen und gemeinsam erfolgreiche Projekte auf den Weg zu bringen!Arbeite mit uns an spannenden und abwechslungsreichen Projekten. Wir erstellen im Einklang mit den Visionen unsere Kunden Entwürfe im Wohnungsbau, für Bildungseinrichtungen oder für Großprojekte im Wirtschaftssektor und das schon seit über fünf Jahrzenten! Dabei legen wir höchsten Wert auf die Qualität unserer Arbeit, sowie auf die Zufriedenheit der Kunden. Dich erwartet neben einem sicheren Arbeitsplat...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company DIS AG Office & Management in Frankfurt am Main
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Kundenunternehmen einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der nicht nur seine kaufmännische Expertise einbringen möchte, sondern auch die Chance auf persönliches Wachstum und berufliche Entfaltung schätzt. Unser Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit in einem modernen Arbeitsfeld, nicht nur Routineaufgaben zu bewältigen, sondern auch aktiv an der Gestaltung innovativer Prozesse teilzuhaben. Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Vermittlung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Eigenverantwortliche Durchführung aller kaufmännischen Tätigkeiten• Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen• Pflege und Verwa...

  • Sekretär (m/w/d) in Dresden (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in...

    Company DIS AG Personaldienstleistungen in Dresden
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und schätzt ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!Für ein Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sekretär (m/w/d), der mit Sorgfalt und Struktur den Büroalltag unterstützt.Starte jetzt in eine neue berufliche Herausforderung – wir freuen uns auf deine Bewerbung!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Sekretär (m/w/d) in DresdenIhre Aufgaben:• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne...