Assistenz der Geschäftsführung in (m/w/d) (Managementassistent/in)

  • Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Voll- / Teilzeit (K...

    Company Herzog Personal-Service GmbH in Köln
    04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist fürdie erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- undFührungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Kölnund Umgebung. Stellenangebot : Derzeit suchen wir für unseren Kundenaus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit . Es handelt sich hierbeium eine Direktvermittlung Benefits unseres Kunden Flache Hierarchien,kurze Entscheidungswege und offenes Arbeitsklima fördern eigene IdeenFlexible Gestaltung der Arbeitszeit Marktgerechte Vergütung undattraktive betriebliche Altersversorgung, inkl. Tiefgaragenstellplatzoder Deutschlandticket Förderung der persönlichen Entwicklung durchTrainings und Weiterbildung Unterstützu...

  • Assistenz Backoffice Großabnehmer (m/w/d) (Automobilkaufmann/-...

    Company Ramsperger Automobile GmbH & Co. KG in Kirchheim
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine große mittelständische Automobilhandelsgruppe mit elf Betriebsstätten im Raum Kirchheim/Teck, Nürtingen und Neckartenzlingen.Mit über 116 Jahren Tradition sind unsere 380 Mitarbeiter unser Erfolgsfaktor - getreu unserem Motto: "...die Menschen machen den Unterschied!"So sind wir seit 2018 bereits sieben Jahre in Folge von FOCUS als "TOP-Arbeitgeber" und, basierend auf Mitarbeiterbewertungen, von Kununu erneut als Top Company 2024 ausgezeichnet!Da sich auch immer mehr Kunden für uns entscheiden, erweitern wir unser Team:Für unseren Standort in Kirchheim suchen wir eine:Assistenz Backoffice Großabnehmer (m/w/d)Ihre Aufgabe:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement in unserer Autohausgruppe sorgt. In dies...

  • Assistenz CFO (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company smart microwave sensors GmbH in Braunschweig
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind smartmicro, führender Spezialist für Hochleistungs-Automobil- und Verkehrsradarsensorik. Wir konzipieren, entwickeln und fertigen Hightech-Radarsensoren für autonomes Fahren sowie für intelligente Verkehrsinfrastruktur und Smart Cities. Unsere Mission ist es, Straßen sicherer zu machen, autonomes Fahren bei jedem Wetter zu ermöglichen, den Verkehrsfluss für kürzere Reisezeiten zu optimieren und grünere, intelligentere Städte zu ermöglichen. Damit wollen wir die Zukunft der Mobilität Wirklichkeit werden lassen.Deine Aufgaben:- Du berichtest direkt an den CFO und unterstützt ihn im allgemeinen Berichtswesen und der Buchhaltung- Du bist verantwortlich für die Auftrags- und Rechnungsreportings - Auch ermittelst und erfasst Du Intercompany Berechnungen zwis...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Rheinstetten
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere namhaften Kundenunternehmen in Rheinstetten suchen wirderzeit enagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) ! Sie sind auf derSuche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung indem Bereich? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt! Wirfreuen uns auf Sie ! Ihre Aufgaben Unterstützung derGeschäftsführung in allen organisatorischen und administrativenAufgaben Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetingsund Kundenveranstaltungen Terminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehendenProjekten Betreuung von Besuchern Aufbereitung von Vertriebsunterlagenund Präsentationen Organisation und Planung der Geschäftsreisen IhrProfil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildun...

  • Assistenz der Leitung (m/w/d) (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Mainz
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebietim Assistenzbereich? Außerdem bringst du gute Sprachkenntnisse inEnglisch mit und würdest diese gerne in deiner täglichen Arbeiteinsetzen können? Unser Kunde aus Mainz sucht einen zuverlässige undmotivierte Assistenz der Leitung (m/w/d) . Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Bewirb dich nochheute! Deine Aufgaben Du bist zuständig für die Planung undKoordination von Terminen Schriftliche und telefonische Korrespondenz(in Deutsch und Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Vor- undNachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreiseninklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung von Projekten DeinProfil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Assistenz (m/w/d) ab 20,00?/Std. (Arbeitsassistent/in)

    Company Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH in Karlsruhe
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eineAssistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.Stellen-ID: 3031Standort: Karlsruhe (Baden)Anstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheDeine Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen- Terminkoordination und -verwaltung- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei AnalysetätigkeitenDein Profil:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Sek...

  • Assistenz Anwalt (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Assistenz am Empfang (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company AlphaConsult KG in Stuttgart
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als As...

  • Assistenz (gn) (Büroassistent/in)

    Company Papp Personal GmbH & Co. KG in Erlangen
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (gn)Stellen-ID: 3074 DHStandort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheJob ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen.So sieht Dein Arbeitsalltag aus- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung- Koordination des Terminkalenders- Verwaltung der Korrespondenz- Bearbeitung der Posteingänge- Organisation und Planung der Dienstreisen...

  • Assistenz des Präsidiums (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Heidrun Jürgens in Hamburg
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz des Präsidiums (m/w/d)Stellen-ID: 335Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro WocheBeschäftigungsbeginn: 21.11.2024Unser Kundeschnellstmöglicher Start im temporären Einsatz[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]Ihre Aufgaben•    Office Management•    Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen•    Unterstützung bei Projektarbeiten•    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen•    Postbearbeitung•    Verwaltung von Büromaterialien•    Terminmanagement•    allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement•    erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen•    gute Englischkenntni...

  • Quereinsteiger / Assistenz in der Einzelfallhilfe (m/w/d) ID 3...

    Company Hoffnungstaler Stiftung Lobetal in Reichenwalde
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Bereich Teilhabe, für die besondere Wohnform “Wohnverbund“, am Standort Reichenwalde, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenz in der Einzelfallhilfe (m/w/d)mit 30-40 Wochenstunden, im Tagdienst, vorerst befristetWir bieten Ihnen:- die Vorteile eines zuverlässigen Trägers- Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz- eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)- regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen- vermögenswirksame Leistungen - Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger- 30 Urlaubstage- betriebliche Altersvorsorge der EZVK- Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)-...

  • Management Assistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/i...

    Company Amadeus Fire AG in Bietigheim-Bissingen
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Management Assistent (m/w/d) Referenz 12-209209 Sie haben Interesse aneiner neuen Position im Assistenzbereich bei einem modernen,erfolgreichen und innovativen Unternehmen ? Dann sind Sie bei unsgenau richtig! Unser Kunde mit Sitz in Bietigheim-Bissingen bietetIhnen neben einem sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichenAufgaben zudem attraktive Mitarbeitervorteile. Haben wir Ihr Interessegeweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Management Assistent(m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeitzum Homeoffice Betriebliches Gesundheitsmanagement GuteVerkehrsanbindung mit dem Nahverkehr Mitarbeiterparkplätze TeameventsIhre Aufgaben: Organisation und Unterstützung des gesamten BereichsErstellung von Reportings Vor- und Nachbereitung v...

  • Leitung Facility-Management (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

    Company Sportklinik Hellersen in Lüdenscheid
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast 50.000 Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches Untersuchungszentrum des Landessportbundes (LSB) und des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) berät das hochspezialisierte Ärzteteam zudem Sportler und untersucht sie auf ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Abgerundet wird das Leistungsspektrum durch die Plastische und Ästhetische Chirurgie sowie dem regional einzigartigen Zentrum für Spezielle Schmerzmedizin.Beruf war gestern – Sie sind auf der Suche nach...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (Vorstand/Vorständin)

    Company Sparkasse Essen in Essen
    02.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen inEssen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung vonindividuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenzbegleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen.Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeitund machen uns stark für das, was wirklich zählt – für dieMenschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mitunseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie -stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen diezuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit dieZukunft mit uns zu gestalten? Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) desVorstandsvorsitzenden in Teilzeit (20 - 25 Stunden p...

  • Marketing Assistent (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

    Company DIS AG in Berlin
    02.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Marketing und Networking liegen Ihnen? Sie möchten Marketingkampagnendurch Ihre gewissenhafte Organisation und Planung zum Erfolgverhelfen? Dann bewerben Sie sich als Marketing Assistent (m/w/d)! Beieinem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. IhreAufgaben In Ihrer täglichen Arbeit unterstützen Sie dieMarketingmanager bei der Planung, Steuerung und Implementierung vonMarketingkampagnen Sie planen und steuern Kundenveranstaltungen undverwalten die Partnerschaften Das Netzwerken zwischen demKundenunternehmen sowie den Lieferanten und Kunden gehört zu Ihrentäglichen Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Koordination vonDienstleistern und die Kommunikation zwischen den Business UnitsReg...

  • Assistenz (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

    Company DIEPA GmbH Filiale Magdeburg in Magdeburg
    02.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz (m/w/d)Meine Benefits:Unbefristetes ArbeitsverhältnisUrlaubs- und WeihnachtsgeldJahressonderzahlungenWork-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeit)Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem ArbeitsumfeldBetriebliche AltersvorsorgeFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 PartnernIntensive Einarbeitung und SchulungOption zur Übernahme vom KundenMeine Aufgaben als Assistenz der Gremien:Unterstützung bei der Terminplanung und Terminvorbereitung u. a. mit den GremienBegleitung von KlageverfahrenUnterstützung bei der Betreuung und Koordinierung des Meldeverfahrens von Unregelmäßigkeiten gemäß Vorgaben der EU-VBPflege und Administration der VertragsdatenbankOrganisation der sonstigen VertragsablageUnterstüt...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung (Helfer/in - Altenpflege/Persönl...

    Company DIS AG in Rastatt
    02.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großenUnternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Leitungfür unseren Kunden in Rastatt im Rahmen der Direktvermittlung. NutzenSie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf IhreBewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung inallen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation undDurchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und Kalenderverwaltung Unterstützung derGeschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten Betreuung vonBesuchern Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und PräsentationenOrganisation und Planung der Geschäftsreisen Ihr Profil Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ...

  • Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in B...

    Company HANNA HR Solutions GmbH in Homburg
    02.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über Ihren potenziellen Arbeitgeber HANNA HR Solutions GmbH ist einführendes Personalberatungsunternehmen mit Sitz in Bad Homburg v. d.Höhe. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen imBereich der Personalbeschaffung und -entwicklung. Unser Ziel ist es,Unternehmen dabei zu unterstützen, die besten Fach- undFührungskräfte für ihre Organisation zu gewinnen und langfristigerfolgreich zu sein. Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenzder Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit . DieUnternehmensberatung ist führend im Finanzsektor tätig und bedienteine gehobene Mandantenstruktur von kleinen und mittelständischenUnternehmen. Der Sitz der inhabergeführten Gesellschafft befindetsich in Bad Homburg. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführu...

  • OP-Helfer/ OP-Assistenz (Hakenhalter) (m/w/d) (OP-Manager/in)

    Company Sportklinik Hellersen in Lüdenscheid
    02.02.2025 Updated on: 02.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Sportklinik Hellersen ist eine der bundesweit führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Fast 50.000 Patienten kommen jedes Jahr zu uns, um ihre orthopädischen Erkrankungen und Verletzungen von unseren Spitzenmedizinern behandeln zu lassen oder für die Implantation eines künstlichen Gelenkes. Als sportmedizinisches Untersuchungszentrum des Landessportbundes (LSB) und des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) berät das hochspezialisierte Ärzteteam zudem Sportler und untersucht sie auf ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Abgerundet wird das Leistungsspektrum durch die Plastische und Ästhetische Chirurgie sowie dem regional einzigartigen Zentrum für Spezielle Schmerzmedizin.Du wolltest schon immer einer Berufung nachgehe...

  • Büro-Assistenz (Büroassistent/in)

    Company PM & Consulting in Hannover
    02.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind eine kleine Unternehmensberatung mit Standorten in Marburg und Hannover. Unser Beratungsangebot richtet sich im Schwerpunkt an Unternehmen und unsere Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche im deutsch-sprachigen Raum (DACH).Für unser Büro in Marburg suchen wir eine Büro-Assistenz. Es handelt sich dabei um eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden / Woche. Die Arbeitszeiten erfolgen in Abstimmung mit dem Arbeitgeber.Die Aufgaben der Büroassistenz umfassen hauptsächlich:- Allgemeine Büro-Organisation und Terminplanung- Organisation des Bürobetriebs (Digitalisierung, Archivierung, Strukturiertes Ablagemanagement, Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen, Betreuung ELSTER, ...)- Führung der Buchhaltung mit Erfassung und Kontierung Betriebseinnahmen und ...