Assistenz Auftragsmanagement (m/w/d) (Auftragsleiter/in)

  • Kaufmännischer Assistent (all gender) für Organisation und Mat...

    Company Alten Consulting Services GmbH in München
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.Kaufmännischer Assistent (all gender) für Organisation und MaterialbeschaffungMake it happenDU...- verwaltest Termine und Meetings- pflegst und verwaltest Dokumente und Akten- b...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Betriebswirt/in (Hochs...

    Company Aschert & Bohrmann GmbH in Köln
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Köln.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen- Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege vertraulicher Unterlagen- Koordination von Projekten und Kommunikation mit internen und externen Partnern****Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke...

  • Partner-Assistenz (m/w/d) (Coronatester/in)

    Company DIS AG in München
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer erfolgreichen Kunden in München, einem globalführenden Beratungsunternehmen mit weltweiten Niederlassungen, bietetsich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Termine koordinieren, Meetingsorganisieren Telefonische und persönliche Betreuung von MandantenErledigen der Korrespondenz, Anfertigen von Schriftsätzen undPräsentationen Reisen planen, Reisekostenabrechnungen erstellenFristenkontrolle, Aktenführung, Erstellen von Honorarrechnungen undTätigkeitsaufstellungen Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildungzum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zurRechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder eine anderekaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgan...

  • Chemisch-technische Mitarbeiterin / chemisch-technischer Mitar...

    Company Generalzolldirektion in Markt Schwaben
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Chemisch-technische Mitarbeiterin / chemisch-technischer Mitarbeiter (w/m/d)Dienstort: Markt Schwabenin Voll- oder TeilzeitVergütung: E 7 (TVöD Bund)Referenzcode: P/2130/2024/86/95Bewerbungsfrist: 07. Januar 2025Die Zollverwaltung ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zol...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Rother OSS GmbH in Leiblfing
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Festanstellung – mind. 20 Std./WocheZum nächstmöglichen ZeitpunktStart: 100% vor Ort, langfristig bis zu 50% Home Office**** Von Leiblfing aus tragen wir OTOBO in die Welt – jetzt suchen wir Verstärkung an der Basis: ein Allround-Talent für Projekt-Orga, interne Assistenz, Kunden-Support und Office-Themen.In unseren Träumen bist du gut gelaunt und zupackend, fit in Office und Co., erfahren im Projektmanagement, gewissenhaft und strukturiert, aufmerksam gegenüber Team und Kunden, denkst immer einen Schritt voraus und jonglierst problemlos mehrere Projekte parallel ohne gute Laune und Übersicht zu verlieren.Und ja, wir wissen: Das ist viel verlangt. Aber wir sind uns sicher: Es gibt dich da draußen!Das ist der JobDu sorgst dafür, dass unsere Kundenprojekte rund l...

  • Service-Assistenz (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

    Company Autohaus Ostermaier GmbH in Eggenfelden
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unseren Standort ###StandorteOrt### eine Service-Assistenz (m/w/d)•Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Schnittstelle zwischen Verkauf und Service•Sie unterstützen den Serviceberater effizient in der Terminplanung, in der Fahrzeugannahme, sowie der Fahrzeugrückgabe•Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen•Sie nehmen Unfallschäden auf   •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit•Ausgeprägter serviceorientierter Charakter•Positive Ausstrahlung •Zuverlässigkeit und Organisationstalent •Teamfähigkeit und Eigeninitiative•Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben•Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen •Qualifiziertes, dynamisches Team•Modernst...

  • Fachkraft für juristische Assistenz (w/m/x) (Rechtsanwalts- un...

    Company abakus GmbH & Co. KG München in München
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Viele gute Gründe für unsNeben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:- Betriebliche Altersvorsorge- Fahrtkostenzuschuss- Attraktive Vergütung- Flache Hierarchien- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Angenehmes Arbeitsklima- Soziale Verantwortung (CSR)- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV- Mobiles Arbeiten möglich- Zuschuss Kitakosten- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Zuschuss zum Fitnessclub- flexible ArbeitszeitenDas erwartet Sie in Ihrem neuen JobFür eine namhafte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft suchen wir ab sofort eine Fachkraft für juristische Assistenz (w/m/x). In der Funktion Fachkraft für juristische Assistenz (w/m/x) sorgen Sie dafür, dass das Team sich auf seine Kernaufgaben konzent...

  • Assistenz im Finanzvertrieb (Vertriebsassistent/in)

    Company Christian Müllmann Vermögensberatung in Greven
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Position: Assistenz im FinanzvertriebAufgaben und Verantwortlichkeiten:- Kundenkontakt: Aktive Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen durch direkte Kommunikation und Kontaktpflege sowie digital.- Kundentelefonie: Durchführung von professionellen Telefongesprächen mit bestehenden und potenziellen Kunden, um deren Bedürfnisse zu ermitteln und zu beantworten.- Terminieren: Koordination und Vereinbarung von Terminen für Kundengespräche.- Vorbereitung Kundengespräche: Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundengesprächen, inklusive Recherche und Bereitstellung relevanter Informationen und Unterlagen.- Vertriebsunterstützung: Unterstützung des Finanzvertriebs-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsakt...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Cleansort GmbH in Rösrath
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, dieCleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. An unserem Standort in Rösrath bei Köln entwickeln wirlaserbasierte Messsysteme und Sortieranlagen, die einen bedeutenden Beitrag zu einem nachhaltigen Recycling leisten und signifikante Energie- und CO-Einsparungen ermöglichen.Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Deine Aufgaben:- Administrative Unterstützungder Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Belangen. - Planung und Organisationvon Geschäftsreisen, Terminen un...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w) remote (Managementassiste...

    Company Erdbaron HQ SRL in Wört
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Du arbeitest gerne strukturiert und akribisch? Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen sind genau Dein Ding? Du hast in diesen Bereichen gute Kenntnisse und konntest bereits erste Erfolge verbuchen?Dann bewirb´ dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung!Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du wesentliche Teile im Bereich Administration, Finanzen und Personalwesen übernehmen. Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen, schnell-wachsenden Unternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten.Das sind Deine Aufgabengebiete im Überblick- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen- Eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchha...

  • Management-Assistent (m/w/d) (Leiter/in - Asset Management)

    Company persona service AG & Co. KG Rastatt in Baden-Baden
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.Management-Assistent (m/w/d)in Baden-Baden16,00 - 18,00  je StundeAufgaben:- Du bist für die Büroorganisation sowie für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben einer großen Abteilung verantwortlich- In deinem Aufgabenbereich unterstützt Du bei der Vorbereitung, Erstellung und Anpassung der Dienstpläne- Du erstellst Honorarabrechnung- Dir obliegt die Verwaltung des Terminkalenders und Du organisierst Dienstreisen und Konferenzen für die FührungskräfteProfil:- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung un...

  • Assistent Buchhaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company kfh Immobilien Management GmbH in Bielefeld
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: KFH IMMOBILIEN MANAGEMENT GMBH. IHRE IMMOBILIE GUT BETREUT.In dieser Mission ist unser Familienunternehmen in zweiter Generation unterwegs. Aus unserer Hauptgeschäftsstelle in Bielefeld betreuen wir solide Immobilienbestände unserer Kunden in Ostwestfalen und NRW. Zusammen mit unseren weiteren Niederlassungen in Berlin, Köln Hamburg und Leipzig betreuen wir einen Immobilienbestand von rd. 18.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Unser Ziel ist es, unseren Kunden Verwaltungsleistungen auf hohem Niveau zu bieten. Kompetente sowie verantwortungs- und kostenbewusste Verwaltungsleistung ist unser Kerngeschäft. Mit Flexibilität sind wir ein agiles und offenes Team, das sich auf alle Aufgaben und Wünsche der Eigentümer einstellt. Unser Anspruch ist es als Partner unserer Ku...

  • Assistenz in der ambulanten Eingliederungshilfe (Kompemsatoris...

    Company Impulse Integration & Inklusion GmbH & Co. KG in Wolfsburg
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sozialassistentinnen (m/w/d) oder Alltagsbegleiterinnen (m/w/d) für die ambulante Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung in Braunschweig (SGB IX).Die kompensatorische Assistenz zielt auf die vollständige bzw. teilweise Übernahme von Handlungen zur Alltagsbewältigung sowie die Begleitung der Leistungsberechtigten.Die Impulse - Integration & Inklusion GmbH & Co. KG ist ein freier Träger und Leistungserbringer der Eingliederungshilfe im Rahmen des SGB IX.Wir bieten ambulante Unterstützung für volljährige Menschen, die durch eine geistige, körperliche oder seelische Behinderung in ihrer Teilhabe wesentlich eingeschränkt sind oder von einer solchen wesentlichen Behinderung bedroht sind. Das Angebot umfasst darüber hinaus ambulante Elternassistenz...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalt...

    Company Oppenhoff & Partner in Köln
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Oppenhoff & PartnerJobbeschreibungOppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.Zur Verstärkung unseres Teams Prozessführung und Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronisch...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz (m/w/d) (Rechtsanwal...

    Company Esche Schümann Commichau in Hamburg
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Esche Schümann CommichauJobbeschreibungWir suchen per sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/divers) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) für unser Team im ArbeitsrechtAls eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team.Unser Arbeitsrecht-Team berät Arbeitgeber zu allen Fragen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts mit Schwerpunkten auf unternehmensinterne, arbeitsrechtlich geprägte Umstrukturierungen, Mitbestimmungsfragen, Tarifrecht, Vereinbarungen m...

  • Assistent der Geschäftsführung/Projektkoordinator (m/w/d) mit ...

    Company HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Frankfurt am Main
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen Die HAPEKO Executive Consultants sind ersteAnsprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischenSpezialisten und Führungskräften mit einem beruflichenVeränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das HanseatischePersonalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein Traditionsunternehmen undPionier in seinem Bereich. Ebenso ist er Ausrichter renommierter,öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen. Mit ca. 200MitarbeiterInnen ist er ein global agierender Player in derAutomobilbranche. Sitz des Unternehmens ist Frankfurt am Main. Derzeitbietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Assistent undProjektkoordinator (m/w/d) die Zuk...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company TOP Presse-Service GmbH in Baden-Baden
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Als führender Dienstleister für Presseerzeugnisse sorgen wir von Mittelbaden bis in die Ortenau für die pünktliche und zuverlässige Auslieferung von Presseprodukten der Verlage Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH, Badisches Tagblatt GmbH sowie verschiedener überregionaler Zeitungsverlage.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft- Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen- Projektbezogene Tätigkeiten- Erstellung von Auswertungen und StatistikenIhr Profil:- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlagsbereichoder Studium der Betriebswirtschaft- Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement- Sehr gute...

  • Assistenz Datenschutz & Informationssicherheit (m/w/d)...

    Company yourIT GmbH in Balingen
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, das mehr als 30 köpfige Team von yourIT versuchen täglich unserem Leitspruch „securITy in everything we do“ gerecht zu werden.Wir stehen für kontinuierlich Qualität und Innovation auf höchstem Niveau.Unser Ziel ist es die IT-Prozesse unserer Kunden aus dem Mittelstand zu optimieren und zu schützen. Dies setzt voraus, dass wir uns ständig weiterentwickeln, um mit und durch unsere zufriedenen Kunden weiter zu wachsen.Wir begegnen unseren Kunden auf Augenhöhe um mit Dir, das bestmögliche Ergebnis zu erreichen.Du hast Lust, in einem unserer Teams zu arbeiten und möchtest unsere Kunden bei der Lösung technischer Problem unterstützen.Dann suchen wir genau dich!Ihr Profil:- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. mit kaufmännischem oder juristischem Hinter...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Unique Personalservice GmbH Professionals in Stuttgart
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen SpezialistenEuropas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum ankaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive fürIhre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus anZusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Siemehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir sind für Sie da.Bei unserem Kunden in Stuttgart-Vaihingen erwartet Sie eineinteressante Perspektive! Wir suchen Sie als engagierte undzuverlässige Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/d) in Stuttgart-Vaihingen auf Vollzeitbasis, im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.Unser Angebot für Sie als Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/d) in Stuttgart-Vaihingen:- Unbefristeter Arbeitsvertrag au...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

    Company Vincent Systems GmbH in Karlsruhe
    14.12.2024

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistent (m/w/d) der GeschäftsführungVincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe entwickeln und produzieren wir die weltweit modernsten und qualitativ hochwertigsten bionischen Prothesen und Exoskelette. Die perfekte Verbindung von Hightech und Kunst, von Präzision und Innovation, von Mensch und Technik. Das macht uns aus und unsere Produkte zu etwas Besonderem.Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung– 40h / Woche – ab sofort Deine Aufgaben:- Unterstützung der Geschäfts...