Assistent / Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Backoffice ? Vertriebsassistenz (m/w/d/x) (Sekretär/in (Weiter...

    Company ptc premium technologies GmbH in Chemnitz
    04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: premium technologies ist ein innovatives Systemhaus mit Sitz in Chemnitz. Seit über 20 Jahren sind wir zuverlässiger Partner für Unternehmen in den Bereichen IT und Digitalisierung: von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Neben zukunftssicherer IT-Infrastruktur, erhalten Kunden bei uns Softwarelösungen von Haufe, Lexware, Microsoft, amagno und YouSign. Mit unendlicher Technikbegeisterung und Innovationsfreude streben wir danach, die digitalen Prozesse unsere Kunden optimal auf deren Bedürfnisse auszurichten.Um unser dynamisches Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine engagierte Vertriebsassistenz bzw. Unterstützung für das Backoffice. Diese Position kann sowohl in Vollzeit (36 Wochenstunden) als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Quereinsteiger...

  • Sekretär/in (m/w/d) im Rechtsanwaltsbüro (Sekretär/in)

    Company Oliver Hopp Rechtsanwalt in Plauen
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Unterstützung und bieten eine Teilzeitstelle an 4 Tagen in der Woche zwischen 4-5 Std/h täglich.Wir sind flexibel und richten uns gerne nach Ihren Möglichkeiten.Sie erhalten neben einer attraktiven Entlohnung noch einen monatlichen Tankgutschein und einmal in der Woche durch unsere Physiotherapie eine Massage.Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich , die möglichst nach Diktat schreiben kann.Sie erledigen üblichen Büroarbeiten, Telefondienst, Terminvereinbarungen und Aktenablage.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an :Herr Oliver Hoppoliverhopp@gmx.netErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwaltenErweiterte...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG in Rüthen
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns: Seit über 25 Jahren ist die CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG ein verlässlicher Partner für Kardio-Medizintechnik. Wir unterstützen medizinische Fachkräfte und Herzzentren dabei, das Leben von Patienten zu schützen und ihre Gesundheit zu fördern. Mit individuellen und fallspezifischen Lösungen bieten wir beste Kardio-Medizintechnik auf Augenhöhe.Für unseren Standort in Rüthen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team# # Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) # #Beschäftigungsart: Vollzeit & unbefristetIhre Aufgaben:- Prozessmanagement: Umfasst die Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Dokumentation von Prozess- und Verfahrensanweisungen sowie Formularen für das...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208903 Sind Sie bereit für eineneue Herausforderung im Assistenzbereich bei einem modernen,erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann sind Sie beiuns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit beiunserem renommierten Kunden im Raum Stuttgart , in der IhrOrganisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal zumEinsatz kommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Siesich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitgestaltung Vielfältige und abwechslungsreicheAufgabenbereiche Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten SpannendeTeamevents Ein vielfältiges Angebot weiterer Corporate Benefits IhreAufgaben: Planung und Koordination von Terminen ...

  • Teamassistent/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Freudenstadt
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie auf der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten? MöchtenSie Ihre Fachkenntnisse in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?Dann sollten Sie diese Gelegenheit nutzen und sich noch heute für diePosition als Teamassistent/in (m/w/d) im Raum Freudenstadt bewerben.Wenn Sie neugierig geworden sind, erwarten wir gespannt IhreBewerbung! Ihre Aufgaben Büroverwaltungsaufgaben Kundenanfragenbearbeiten Koordinieren der Verkaufsaktivitäten im Innendienst Kundentelefonisch kontaktieren Allgemeine administrative Tätigkeiten IhrProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigeQualifikation Versierter Umgang mit MS Office-Software GuteEnglischkenntnisse Ausgeprägtes Engagement und hohe MotivationKundenorientierung und Fokus auf Servicequalität Ihre B...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzenführen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogenePräsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- undBesprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- undNachbereitung organisieren Das Team bei Reiseplanungen undtelefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen InterneKommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichensicherstellen Teamevents planen und organisieren sowie neueKolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische, technische oderimmobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ver...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. IhreAufgaben Veranstaltungs- und Sitzungsplanung, -koordination und-organisation Allgemeine Büroverwaltung Kommunikation mit Kunden,sowohl schriftlich als auch telefonisch Erstellung von Präsentationenund Berichten Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Ihr ProfilErfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einerähnlichen Qualifikation Von Vorteil ist erste berufliche Erfahrung ineiner Assistenzrolle Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung vonMS-Office-Programmen Schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichneteUmgangsformen Selbstständiges, strukturiertes und akkuratesArbeitsverhalten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persön...

  • Assistenz / Teamassistenz (Sekretär/in)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Ludwigsburg
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Korrespondenz in Deutsch/EnglischKassen- und Kontenführung Statistikpflege Unterstützung bei derAngebotserstellung Pflege und Administration der zentralenUnternehmensdatenbank Teamunterstützung bei administrativenTätigkeiten Ihr Profil Kaufmännische Berufserfahrung undSekretariatserfahrung Gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook undPowerpoint Selbstständige und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität,Teamfähigkeit und Loyalität Ihre Benefits Die Flexibilität in denArbeitszeiten zur Förderung einer ausgeglichenen Work-Life-BalanceAufregen...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Ettlingen
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eineselbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch instressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nacheiner neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Fürunseren Kunden in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zubesetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie sinddie erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team Sie sindzuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Siesind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminenund Reisen verantwortlich Sie übernehmen unterstützend alleadministrativen Aufgaben des Managements Sie unterstützen...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Bruchsal
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sind Sie ein Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten denÜberblick behält und mit einer strukturierten Arbeitsweise denBüroalltag effizient gestaltet? Dann sind Sie genau dieUnterstützung, die wir suchen! Für unsere renommierten Kunden inBruchsal suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz(m/w/d), die mit ihrer Vielseitigkeit und ihrem Organisationstalentdas Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Lust haben, in einemdynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiteneinzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von Geschäftsreisen Verantwortung für...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandes instrategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten Erster undvertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) sowie Schnittstelle fürinterne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner (m/w/d) Planung,Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowieGeschäftsreisen Selbstständige und zuverlässige Erledigung allerorganisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als ersteAnlaufstelle für alle zuliefernden Stellen Vor- und Nachbearbeitungvon Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nachAbsprache Ihr Profil Guter Ausbildungs...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-209323 Sind Sie bereit für eineneue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich bei eineminnovativen und erfolgreichen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genaurichtig! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Position bei unserem renommierten Kunden im RaumStuttgart . Hier können Sie Ihr Organisationstalent und Ihreausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten optimal einbringen undweiterentwickeln. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchenwir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte VergütungMöglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible und individuelleArbeitszeitgestaltung Vielfältiges Angebot zur individuellenWeiterentwicklung Spann...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-208998 Kennen Sie Ihre Ziele undStärken? Zeichnen Sie sich durch Teamgeist und eine ausgeprägteServiceorientierung aus? Streben Sie stets nach Exzellenz und gebenIhr Bestes für den gemeinsamen Erfolg? Dann ist jetzt der perfekteZeitpunkt, den nächsten Karriereschritt mit Amadeus Fire zu gehen!Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und starten Sie alsTeamassistent (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in Stuttgart .Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv Ihrenberuflichen Erfolg. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - sendenSie uns Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Ihre Benefits:Ansprechende Vergütung Attraktive Sozialleistungen Möglichkeit zurmobilen Arbeit Flexible Arbeitszeitgestal...

  • Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d) (Se...

    Company eMARK Marketing GmbH in Berlin
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Benefits:- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen- Etablierter krisensicherer ArbeitgeberAufgaben:- Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung- Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken n...

  • Sekretär/in für eine Kanzlei mit Englisch (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company eMARK Marketing GmbH in Berlin
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre WünscheAufgaben:- Vorausschauende Unterstützung der national und  international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sp...

  • kein Titel (Sekretär/in)

    Company Schwittay Projektentwicklung und Bauplanung GmbH in Wuppertal
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariats-/büroorganisatorische Verwaltung wie:Post-/E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Schreibtätigkeiten (Korrespodenz, Protokolle nach Diktat), Aktenverwaltung, Ablagenführung, Datenbankpflege, Empfang/Bewirtung Besucher, Büromaterial organisieren und verwalten.Fähigkeiten:Berufserfahrung erwünscht.Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich.Auffassungsfähigkeit/-gabe, Belastbarkeit, Flexibilität, OrganisationsfähigkeitAnstellungsart: 20-Std. Woche mit Option auf Erhöhung der wöchtenl. Stundenzahl. Verteilt auf Vormittage und Nachmittage...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Personal Direkt 24 GmbH in Düsseldorf
    03.02.2025 Updated on: 03.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde plant und setzt Bauprojekte in den BereichenBürogebäude, Industrieanlagen, Forschung und Entwicklung um. Dabeiwird besonderen Wert auf nachhaltige und effiziente Bauwerke gelegt.Das Unternehmen bietet eine umfassende Abdeckung aller Bauphasen sowieweitere Leistungen auch nach Projektabschluss. Teamarbeit, höchsteQualitäts- und Sicherheitsstandards sowie maßgeschneiderte Lösungenhaben stets Priorität. Aufgaben Empfang & Kommunikation: Empfangenund betreuen Sie Kunden, Gäste und Mitarbeiter und übernehmen Siedie internationale Kommunikation per Telefon sowie persönlichOrganisation & Verwaltung: Unterstützen Sie das Office Managementdurch effiziente Terminplanung, Konferenzraum-Organisation undPostbearbeitung Reise- & Fuhrparkmanagement: Buchen Sie Rei...

  • Sekretär/-in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Wittmann GmbH Zahnradfabrik in Uhingen
    03.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Zahnradfabrik Wittmann ist seit mehr als 50 Jahren als mittelständisches Familienunternehmen Zulieferer undSpezialist für die Herstellung hochwertiger Zahnräder. Wir bieten die Komplettfertigung von Verzahnungsteilen alsKlein- und Großserien mit modernsten Werkzeugmaschinen. Wir stellen Zahnräder nach Kundenzeichnung her undkönnen somit flexibel auf unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche eingehen.Wir suchen ab sofort als Verstärkung für unser Team in UhingenSekretär/-in (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Empfang von Kunden und Besuchern- Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter- Durchführung von Buchungen und Überweisungen- Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen- Allgemeine ...

  • MITARBEITER/IN SEKRETARIAT IN VOLL- ODER TEILZEIT (M/W/D) (Sek...

    Company Noor Handels GmbH in Rodgau
    02.02.2025 Updated on: 04.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ÜBER UNSIn 2. Generation familiengeführt versorgt unser Unternehmen zuverlässig seit 1988 den Markt im In- und Ausland mit trendigen Wohnaccessoires und vielen weiteren Artikeln, die das Leben schöner machen. Dabei begeistern wir unsere Kunden immer wieder mit den neuesten Produkten und einzigartigen Saison-Artikeln!IHR AUFGABENGEBIETAls Mitarbeiter/in Sekretariat in Voll- oder Teilzeit sind Sie u. a. zuständig für die- Koordination der Verwaltung unserer zugehörigen Immobilien- Allgemeine Bürotätigkeiten- Einholung von Kostenvoranschlägen- Terminkoordination und Überwachung- Prüfung und Optimierung laufender Verträge wie Versicherungen, Strom, Gas - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate- Kontaktaufnahme mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern für ...