Assistent (m/w/d) Verkaufsleitung Frankreich (Sekretär/in)

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company BS Mönke GmbH in Mülheim an der Ruhr
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ort: Mülheim an der RuhrVerdienst: 35.000 € p.a.Vertragsart: Personalvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)Ihre Vorteile:- Intensive und kompetente Einarbeitung - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialenArbeitsumfeld - Eigenverantwortung - Offene Kommunikation Ihre Aufgaben:- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen - Terminplanung und -koordinierung - Empfang der Mandanten - Allgemeinen administrative Tätigkeiten Ihr Profil:- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zurRechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlichWillkommen - Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office- Ber...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d), Verwaltung Rehaklinik (Sekret...

    Company Geriatrische Rehaklinik am Klosterwald in Villingen-Schwenningen
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Erweiterung des Teams sucht die Geriatrische Rehaklinik Am Klosterwald GmbH ab sofortSachbearbeiter (m/w/d) - Sekretär (m/w/d) - Med. Fachangestellter (m/w/d) in Verwaltung RehaklinikAufgabengebiet:- Aufnahme- und Entlassmanagement- Patientenanmeldung aus Akutkrankenhäuser,- Klärung der Kostenübernahmen mit den Kostenträgern, Elektronische Patientenanmeldung, Patientenbelegungspläne,- Erarbeitung von StatistikenSekretariat  der Rehakliniken:- Postabwicklung,- Telefonempfang,- Erstellen von Patientenrechnungen stationär/ambulant, monatliches Erstellen von Statistiken;,- Bearbeitung der Eingangsrechnungen,- Korrespondenzen mit Krankenkassen, Rehabilitanden/ Handwerksbetrieben und DienstleistungsunternehmenUnsere Anforderungen an Sie:- abgeschlossene Berufsaus...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

    Company Monika Mey in Spaichingen
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die bisher als SekretärIn, BuchhalterIn, NotarmitarbeiterIn/NotarfachassistentIn/NotarfachwirtIn/RechtsanwaltmitarbeiterIn, RechtsfachwirtIn, oder eine/n MitarbeiterIN in vergleichbarer Qualifikation arbeitete und gern nach Spaichingen kommt.Ich suche Sie für die Betreuung der Mandanten am Telefon und am Empfang, Terminplanung, für die Überwachung von Wiedervorlagen, Führung der Akten, selbstständige Anlage und Vorbereitung und die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und GerichtenIhr Profil:Ihre sehr strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Sie sind offen, kontaktfreudig und Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse in den Microsoft Program...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG in Rüthen
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns: Seit über 25 Jahren ist die CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG ein verlässlicher Partner für Kardio-Medizintechnik. Wir unterstützen medizinische Fachkräfte und Herzzentren dabei, das Leben von Patienten zu schützen und ihre Gesundheit zu fördern. Mit individuellen und fallspezifischen Lösungen bieten wir beste Kardio-Medizintechnik auf Augenhöhe.Für unseren Standort in Rüthen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team# # Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) # #Beschäftigungsart: Vollzeit & unbefristetIhre Aufgaben:- Prozessmanagement: Umfasst die Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Dokumentation von Prozess- und Verfahrensanweisungen sowie Formularen für das...

  • Sekretariatsbereich (Sekretär/in)

    Company Guntram Marx Rechtsanwalt in Krumbach (Schwaben)
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung meines Kanzleiteams - Rechtsanwaltskanzlei mit 2 Rechtsanwälten  suche ich einen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich des Sekretariats/Empfangs. Die Tätigkeit umfasst•    Bearbeitung von digitalem Schriftverkehr,•    Fristen- und Terminmanagement,•    Betreuung von Mandanten,•    Akten- und Datenpflege,•    BüroorganisationIhr Profil:•    Freude an eigenverantwortlicher Sachbearbeitung•    gute EDV-Kenntnisse, gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik•    Teamplayer mit Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick•    ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute UmgangsformenNäheres über meine Kanzlei können Sie unter www.marx-anwaltskanzlei.de erfahren. Über eine Bewerbung, gerne auch per E-Mail würde ich mich freuen.Ergänzende Informat...

  • Sekretariats- & Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Sekretär...

    Company DIS AG in Heilbronn
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie erfüllen die drei KO-Kriterien "Koordination, Kooperation undKommunikation"? - Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! UnserKunde im Raum Heilbronn sucht aktuell engagierte Fachkräfte imBereich Sekretariat und Verwaltung. Ihre Aufgaben Empfang undTelefonzentrale Office Management Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen/Meetings Erfassung und Abrechnung von AufträgenStammdatenpflege Vertriebsunterstützung, Reiseplanung undBestellabwicklung Archivierung von Unterlagen und Digitalisierung vonAkten Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben imkaufmännischen Bereich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS OfficeProgramme Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent und ...

  • Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company DIS AG in Weil der Stadt
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Weil der Stadt, bietet sichdiese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre Aufgaben Terminkoordination Buchung und Organisation vonBesprechungen Bearbeitung des Postein- und ausgangs Beauftragung undAnmeldung der externen Mitarbeitenden Bestellung von Hardware undBüromaterial Reisebuchungen Verwaltung und Aktualisierung vonMaillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen Organisation vonEvents Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Versiert im Umgangmit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme,Präsentationsprogramme) Gute Rechtschreib- und GrammatikkenntnisseVerhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von BüromaterialTe...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in Pflege (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company PKZ Pflege-Kompetenz-Zentrum AG in Aßlar
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine flexible, dynamische, Verwaltungsmitarbeiter/in mit Organisationstalent und Engagement zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie in der Verwaltung und Abrechnung.Unsere Dienstleistungen umfassen alle Bereiche der Alten- und Krankenpflege. Daher sind Ihren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe keine Grenzen gesetzt. Ebenso ist ein Wechsel zwischen den einzelnen Bereichen ohne Probleme möglich.Dazu sind allerdings fundierte Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung im medizinischen Bereich sowie Engagement und Flexibilität erforderlich,Wir bieten Ihnen eine krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem Wachstumsmarkt, der sich in den nächsten Jahren ständig weiterentwickeln wird.Ihre Vergütung...

  • Sekretär (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

    Company Landkreis Börde     in Haldensleben
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Der Landkreis Börde beabsichtigt schnellstmöglich eine Stelle Sekretär (m/w/d) im Personalamt befristet zu besetzen. Aufgabenprofil:- Organisation des Dienstablaufes- Bearbeitung von Posteingang und –ausgang inkl. E-Mails (Erfassung und Weiterleitung)- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Arbeitsberatungen- Korrektur von Schriftstücken- Erstellung von Schriftstücken aus gesprochenem Wort (Diktiergerät etc.)- Ablage von Schriftstücken bzw. Vorbereitung zur Archivierung- Planung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen und Vorgängen (Wiedervorlage)- Erledigung allgemeiner Schreib- und Kopierarbeiten- Bestellung und Verteilung von Büromaterial- Erfassen und Weiterleiten von Fehlzeiten sowie Bearbeitung von diesbezüglichen Korrekturen...

  • Sekretär*in (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company aventa Personalmanagement GmbH in Berlin
    26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.Damit es rund läuft, muss man sich kennenWenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und...

  • Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Schultze & Braun RA Ges. für Insolvenzverw. mbH in Saarbrücken
    26.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsMit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 30 Standorten.Wir suchen für unsere Niederlassung in Saarbrücken ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Sekretär (w/m/d).Mehr zu Schultze & Braun unter www.schultze-braun.de (https://www.schultze-braun.de/)Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorgani...

  • Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HFI Finanz- und Investitions-Beratungsgesellschaft Hamm mbH in Hamm
    25.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die HFI Finanz-Investitions-Beratungsgesellschaft mbH, sind eine Tochtergesellschaft der BAG Bankaktiengesellschaft. Unser Spezialgebiet ist die Bearbeitung und Abwicklung abgeschriebener Forderungen aus dem genossenschaftlichen Bankenbereich. Kurz gesagt: Unsere rund 30 KollegInnen am Standort Hamm sorgen mit Kompetenz und Erfahrung für den Unternehmenserfolg und die Stabilität von über 300 Volksbanken und Raiffeisenbanken in der ganzen Bundesrepublik.Zur Zeit stellen wir die gesamte Bearbeitung auf digitale Kanäle um. Diese ist für die papierhaften Akten weitestgehend abgeschlossen. Eingehende Post muss erfasst, digitalisiert und verschlagwortet werden. Daneben nimmst Du eingehende Telefonat an und leitest diese entsprechend an die KollegenInnen weiter. ...

  • Sekretariat im Orchesterbüro Philharmonie Südwestfalen (Sekret...

    Company Philharmonie Südwestfalen e.V. in Siegen
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Philharmonie Südwestfalen, Landesorchester NRW, sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort einen engagiertenSekretär*in (m/w/d)in Teilzeit mit wöchentlich 34 Stunden Ihre Aufgaben -              Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben-              Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon)-              Terminkoordination und -Überwachung-              Organisation von Meetings und Reisen/Fahrten des Orchesters-              Unterstützung des Intendanten in administrativen Belangen-              Pflege und Verwaltung von Dokumenten und DatenSie bringen mit:-              Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation-              Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil-              Sicher...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Köln
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe ineinem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Fürdas Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine engagierteTeamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und einenreibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf,Sie bald kennenzulernen! Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team inorganisatorischen und administrativen Belangen, um einen reibungslosenArbeitsablauf zu gewährleisten. Sie koordinieren Termine, bereitenBesprechungen vor und sorgen für die Organisation vonGeschäftsreisen. Sie übernehmen die Korrespondenz und sindAnsprechpartner für interne sowie externe Anfragen. Sie erstellen ...

  • Sekretär im Steuerbüro (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company TERO GmbH in Ratingen
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär im Steuerbüro (m/w/d)Standort: RatingenSeit über 30 Jahren schreiben wirHeldenstories! Möchtest du ein Teil davon werden?Trau dich und bewirb dich als Sekretär im Steuerbüro (m/w/d). Deine Mission - Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs im Büro- Organisation von Büroabläufen- Administrativische Aufgaben wie Mandatsverwaltung und Terminplanung- Rechnungserstellung- Korrespondenz via TelefonDeine Superkräfte - Erste Erfahrungen in dem Beruf- Sympathisches und offenes Auftreten- Kundenfreundlichkeit- Gute Kenntnisse in Excel- DATEV- Kenntnisse- Idealerweise Kenntnisse im DokumentenmanagementUnser Versprechen an dich - Vergütung von 3000 € bis 3200 € zzgl. Zulagen & Zuschlägen- 38 Std./ Woche (oder Teilzeit ab 25 Std./ Woche)- Mögliche Übernahme durch...

  • Fremdsprachensekretär*in (Sekretär/in)

    Company MPI f. Innovat. u. Wettbew. in München
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung, die sich schwerpunktmäßig mit Themen der Besteuerung und staatlicher Governance aus juristischer und ökonomischer Perspektive befasst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen qualifizierten und motivierte*nFremdsprachensekretär*in in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)Wir bieten- Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. EG 9a (TVöD Bund)- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket- Einen Arbeitsplatz im ...

  • Sekretär/in für Family-Office gesucht (Immobilienverwaltung) (...

    Company Cymerman Verwaltungs GbR in Essen
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Family-Office in Essen Kettwig und suchen tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Unser Family-Office ist auf eigene Wohnimmobilien spezialisiert. In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Ein Aufgabengebiet, welches nie langweilig wird.Das erwartet Sie- Büroorganisation und -Verwaltung- Telefonzentrale- Verwaltung Post- und Rechnungseingang- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr- Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern- Fristenüberwachung, Terminkoordination.- Post- und Paketversand- Erstellung von Schreiben- Allgemeine Unterstützung...

  • Teamassistenz (m/w/d)* Labor (Sekretär/in)

    Company SCHOTT AG in Mitterteich
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir ermöglichen was unmöglich scheint. Denn bei SCHOTT wissen wir, dass gemeinsame Verantwortung, Erfahrung und enge Kollaboration bahnbrechende Lösungen hervorbringen. Als globaler Konzern für Materialtechnologie finden wir so neue Wege, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Partnerunternehmen, unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen.Über unsSCHOTT Tubing bietet als Hersteller von Glasröhren maßgeschneiderte Produkte & Dienstleistungen für internationale Wachstumsmärkte wie Pharmazie, Elektronik, Industrie- und Umwelttechnik. Mit einer Produktionskapazität von mehr als 230.000 Tonnen und Produktionsstandorten in Europa, Südamerika und Asien ist SCHOTT Tubing einer der weltweit führenden Hersteller von Glasröhren. Innovative Dienstleistungen wie d...

  • Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Stadtverb. Nürnb. der Kleingärtn. eV in Nürnberg
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung (m/w/d)Der Stadtverband Nürnberg der Kleingärtner e.V. verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Bundeskleingartengesetzes.Seine Hauptaufgaben liegen in der Übernahme von Kleingartenpachtland als Zwischenpächter, Weiterverpachtung und Beaufsichtigung des Pachtlandes im Sinne des Bundeskleingartengesetzes und des mit der Stadt Nürnberg abgeschlossenen Zwischenpachtvertrages gem. §4 Abs. 2 Bundeskleigartengesetz (Generalpachtvertrag) sowie in der Erhaltung sozialer Pachtpreise, um allen Bevölkerungsschichten die Pachtung eines Kleingartens zu ermöglichen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat / VerwaltungZu den Hauptaufgaben gehören u.a. die Mit...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PKF Fasselt Partnerschaft mbB in Nürnberg
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: PKF Fasselt Partnerschaft mbB Du liebst es, im Büro das Ruder in dieHand zu nehmen und bringst eine ordentliche Portion Superpower mit?Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Teamassistentenbzw. eine Teamassistentin , der bzw. die unser Team am Standort inNürnberg mit Tatendrang und Organisationstalent bereichert. DeineAufgaben – unser gemeinsames Ziel: Unterstützung unseres Teams infachlichen und organisatorischen Angelegenheiten ProjektbezogeneAuftragsabwicklung für unsere Mandanten Erstellung von Angebotensowie Unternehmenspräsentationen Eigenverantwortliche Bearbeitungadministrativer Aufgaben sowie der Korrespondenz WichtigeSchnittstelle zwischen Mandanten, Partner:innen und Kolleg:innenErste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Mandanten...