Architekturbüro sucht Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Verwaltungskraft (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company MOVERE e.V. in Hamm
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Verein Movere ist in Hamm und Umgebung seit Jahrzehnten gut bekannt durch psychomotorische Förderangebote für Kinder (derzeit ca. 700), seit 5 Jahren auch als Träger einer Kindertagesstätte mit aktuell 6 Gruppen (110 Plätze). Unser Team besteht aus ca. 50 Mitarbeiterinnen. Ihr möglicher neuer Arbeitsplatz (Vereinsgeschäftsstelle) ist in den Neubau der Movere Kita Löwenzahn integriert. Weitere Informationen unter: www.movere.de.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Persönlicher-, telefonischer- und schriftlicher Kontakt mit Eltern, Mitarbeiter*innen, Kooperationspartnern und Behörden- EDV-basierte Mitgliederverwaltung: Dateneingaben und Auswertungen- (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)-...

  • Team Assistant Disputes & Risk (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in Berlin
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen- Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalt...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-200103 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung im Assistenzbereich in einem innovativenund erfolgreichen Unternehmen ? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Position bei einemunserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart , wo Sie IhrOrganisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimaleinsetzen können. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte VergütungVielfältiges Angebot zur individuellen Weiterentwicklung FlacheHierarchien und ein positives Betriebsklima Flexible und individuelleArbeitszeitgestaltung Spannende Teamevents und viele ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stutensee
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-203437 Unser Kunde ist seit 1893 aufdem Markt vertreten und zählt zu den weltweit führenden Anbieternvon Verpackungssystemen in den Bereichen Pharmazeutik, Medizintechnik,Kosmetik, Nonfood sowie Lebensmittel. Für seinen Standort imGroßraum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d). IhreBenefits: Professionelle und intensive Einarbeitungsphase FlexibleArbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Modernes ArbeitsumfeldVermögenswirksame Leistungen Zuschuss zur betrieblichenAltersvorsorge Attraktive Gesundheitsmaßnahmen DiverseMitarbeiter-Events Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung vondiversen Anträgen, Abrechnungen usw. Verwaltung von Büromaterialienund Hilfsmit...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Hessisch Lichtenau
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-200703 Im Auftrag unseresKunden, einem großen sozialen Institut , suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Personal-Team inHessisch Lichtenau. Die Stelle wird im Rahmen der direktenPersonalvermittlung besetzt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d). IhreBenefits: Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Attraktive undleistungsgerechte Vergütung von bis zu 60T Euro brutto p.a. 30 TageUrlaub 39-Stunden-Woche Jahressonderzahlungen Sehr guteWork-Life-Balance Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge,vergünstigte Mahlzeiten u.v.m. Abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Tätigkeit Kollegiales und motiviertesArbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Betr...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in München
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-203308 Gehen Sie mit uns dennächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierterPersonaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmenzusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebernbundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Für unseren namenhaften Kunden aus der Rechtsbranche sind wir absofort im Rahmen der Personalvermittlung (Gehaltsrahmen bis 45.000Euro brutto p. a.) für den Standort München auf der Suche nach IhrerUnterstützung als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits:Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld Zusätzlich zu einemwettbewerbsfähigen Gehalt gibt es diverse Benefits Unters...

  • Büromanagement (Sekretär/in)

    Company D & M Gerüstbau GmbH in Tornesch
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir wünschen uns:·       eine engagierte und begeisterungsfähige Kollegin,·       die selbstständig, gut organisiert und zuverlässig arbeitet.·       die belastbar und flexibel ist und die Herausforderung schätzt.·       die sich auf den interdisziplinären Austausch freut und gerne auch die anderen Kolleginnen unterstützt.·       die sich gerne langfristig an uns binden möchte.(Die weibliche Anredeform schließt immer die männliche mit ein.)Wir bieten:·       ein nettes, engagiertes und sehr qualifiziertes interdisziplinäres Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch viel miteinander lacht·       gute Konditionen und ausreichend Zeit für alle Tätigkeiten·       ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld·       flexible Arbeitszeiten mit eigener Gestaltungsmöglichk...

  • Sekretariatskraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Carl Deckert & Co.GmbH     in Goslar
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein in fünfter Generation familiengeführtes Fachgeschäft für Schuh- und Sportartikel.Nach vielen Jahren verlässt uns unsere aktuelle gute Seele aus Altersgründen.Sie sind verantwortlich für- Lohnbuchhaltung- Kontieren mit Datev- Zeiterfassung- allgemeine BürotätigkeitenWir freuen uns auf Sie, wenn Sie bereits Vorwissen und Erfahrungen in den angegebenen Aufgabengebieten vorweisen können.Einsatzort ist GoslarSie sind interessiert?Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen anCarl Deckert & Co Betriebs GmbHDirk SchneevoigtFischemäkerstraße 1a38640 Goslaroder per Mail and.schneevoigt@deckert-goslar.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen...

  • Office Manager/ Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG in Chemnitz
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Laub Immobiliengruppe:Die Laub Immobiliengruppe steht seit Jahren für Kompetenz und Verlässlichkeit in der Immobilienbranche der Regionen Dresden, Leipzig und Chemnitz. Wir decken ein breites Spektrum ab, darunter den An- und Verkauf von Immobilien, Investment, Instandhaltung, Vermietung sowie Verwaltung und verfügen über einen großen Eigenbestand an Immobilien. Mit einem engagierten Team und umfangreicher Erfahrung betreuen wir unsere Kunden in all diesen Bereichen.Unser Erfolg basiert auf Qualität, Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als etabliertes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.Wir suchen:Office Manager/ Sekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben...

  • Technischer Mitarbeiter (m/w/d) 600 EUR Willkommensprämie (Hau...

    Company Wyn. Strandhotel Sylt in Sylt
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Meer geht immer... Komm an Bord! Wir suchen Dich zur Vervollständigung unseres Wyn.er Teams.Deine zukünftigen Aufgaben...• Instandhaltung des Gebäudes• Instandhaltung und Pflege der Außenanlagen des Hotels und der Mitarbeiterwohnungen• Wartung, Inspektion und Reparaturen der technischen Anlagen und Einrichtungen• Kontrolle und Bestellung des Verbrauchsmaterials• Unterstützung bei der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften• Koordination, Kontrolle und Abnahme von FremdleistungenDas bringst Du mit...• Abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf von Vorteil• gute Deutschkenntnisse• Führerschein Klasse B• Zuverlässigkeit, Kommunikationssicherheit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein• Kommunikative Persönlichkeit & Team-Player• Sicheres Auftret...

  • Teamassistent (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Berlin
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (w/m/d) Referenz 12-203339 Die Amadeus Fire AG bringtals spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen denEinstieg in das Unternehmen! Im Auftrag einer internationalenWirtschaftskanzlei suchen wir aktuell im Rahmen der direktenPersonalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistent (w/m/d).Ihre Benefits: Vielfältige und anspruchsvolle AufgabenbereicheSchnelle Übernahme eigener Verantwortlichkeiten und großer Raum fürEigeninitiative und innovative Ideen Umfassendes Einarbeitungsprogrammmit begleitenden Schulungen Branchenübliche Bezahlung 30 TageJa...

  • Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in München
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereitsErfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie bei uns genaurichtig! Bei einem unserer renommierten Kunden bietet sich dieseinteressante Perspektive für Sie. Bewerben Sie sich noch heute alsTeamassistenz (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Zuständigkeit für dieBüroorganisation und den reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesEingehende und ausgehende Korrespondenz Organisation undUnterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboarding AllgemeineSekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage undArchivierung) Organisation und Koordination von Meetings und Terminensowie Protokollerstellung Aufbereitung von Präsentationen undBeri...

  • Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in - Gesundh...

    Company DIS AG in Dresden
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein echtes Organisationstalent und suchen eine neueHerausforderung? Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bietenwir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die spannendePerspektive, als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Verantwortung zuübernehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einemdynamischen Umfeld einzubringen – und das in einer der schönstenStädte Deutschlands. Worauf warten Sie noch? Starten Sie jetzt durch!Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Sie übernehmen dieallgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allenadministrativen Belangen. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sinderste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen undkümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation....

  • Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in München
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast Freude an der Arbeit im Team und möchtest aktiv zurOrganisation des Büroalltags teilnehmen und dabei eineverantwortungsvolle Rolle übernehmen? Du hast bereits alsAssistenzkraft (m/w/d) Berufserfahrung sammeln können und möchtestdieses Know-How nun in einem neuen Job einbringen? Dann bewirb Dichals Teamassistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden im HerzenMünchens ! Deine Aufgaben Die interne und externe Kommunikation sowiedas Terminmanagement fällt in deinen Aufgabenbereich Die Erstellungvon Präsentationen und Statistiken fällt ebenfalls in deinenAufgabenbereich Außerdem übernimmst du allgemeine administrativeAufgaben und die Organisation des Büroalltags Du übernimmst kleineinterne Projekte Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergl...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Versicherungsbranche (Sekretär/in...

    Company DIS AG in Hamburg
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren namhaften Kunden im Herzen Hamburgs suchen wir einemotivierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich KFZ-Versicherungen ! Hiererwarten Sie Flexibilität auf hohem Niveau, Voll- und Teilzeitmodellesowie diverse Sozialleistungen. Unser Kunde hat eine lange Historieund sucht kreative Mitarbeitende, die Lust haben, sich proaktiveinzubringen. Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sichdirekt! Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung Erstellungvon Protokollen und Datenpflege Durchführung der SchadenbewertungOrganisation von Dienstreisen und Bearbeitung vonReisekostenabrechnungen Korrespondenzführung und PostverwaltungBüroorganisation, Terminplanung und Betreuung von Gästen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung...

  • Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Sekretär/in - Gesundhei...

    Company DIS AG in Stuttgart
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mitOption auf Übernahme. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sieführen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TTeigenständig und verantworten die Terminorganisation und-überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünfTeams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuerndie interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sie unterstützenbei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungenund Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen,Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen dieabteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente undelektronische Literaturausgaben....

  • Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Managementassistent/in)

    Company Verkehrsautomat.Berlin GmbH in Berlin
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Office Management- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen- Personal-Rekrutierung und Bewerbungsmanagement- Interne Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen- Erstellung von Werbematerialien, Produktblättern und Produktpräsentationen- Betreuung und Koordination von marktrelevanten Kommunikationsmaßnahmen z.B. Schalten von Werbeanzeigen, Positionierung von Fachartikelnund Erstellung des VAB Newsletters „VABmove“ sowie Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitWas wir uns wünschen:- Erfahrungen im Bereich Office- und Bewerbermanagement- Wünschenswert sind Erfahrungen im Marketing- Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Cloud (insb. Illustrator, InDesign und Photoshop) und Microsoft Office (insb. Word, Excel, PowerPoint und...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PKZ Pflege-Kompetenz-Zentrum AG in Aßlar
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine flexible, dynamische, Verwaltungsmitarbeiter/in mit Organisationstalent und Engagement zur Unterstützung der in der Verwaltung.Unsere Dienstleistungen umfassen alle Bereiche der Alten- und Krankenpflege. Daher sind Ihren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe keine Grenzen gesetzt. Ebenso ist ein Wechsel zwischen den einzelnen Bereichen ohne Probleme möglich.Dazu sind allerdings eine kaufmännische Ausbildung sowie Spanisch und Englischkenntnisse sowie Engagement und Flexibilität erforderlich,Wir bieten Ihnen eine krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem Wachstumsmarkt, der sich in den nächsten Jahren ständig weiterentwickeln wird.Ihre Vergütung und die Sozialleistungen hängen neben Ihrer Quali...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Lanatex GmbH in Krefeld
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Händler für den An- und Verkäufer von Textilmaschinen in Krefeld und suchen Unterstützung für unser fünfköpfiges Team!Sekretär (m/w/d) Voll- und Teilzeit möglichMontag bis FreitagZeitlicher Rahmen von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr.Ihre Aufgaben:- Schriftverkehr:  E-Mail + Post- Annahme von Telefonaten in Deutsch, Englisch und nach Möglichkeit türkisch- Angebotserstellung sowie das Einholen von Angeboten auf Deutsch und Englisch- Vorbereitende BuchhaltungAnforderungen:- Ausbildung im kaufmännischen Bereich- gute Kenntnisse in MS Word und ExcelWir freuen uns über Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: info@lanatex.netBei weiteren Fragen sind wir telefonisch unter folgender Nummer zu erreichen: +49 (2151) 979788...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Montabaur
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in die Industriebranche. Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Montabaur suchen wir Sie alsKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Benefits:- Betriebliche Altersvorsorge- Weiterbildungsmöglichkeiten- Möglichkeit zum Homeoffice- Flexible Arbeitszeiten- Gehaltsrahmen zwischen 35.000 bis 45.000 EuroIhre Aufgaben:- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs- Prüfung und Erstellung von Rechnungen- Korrespondenz mit Kunden und Li...