Architekturbüro sucht Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (Büroassistent/in)

    Company Hydrotechnik GmbH in Limburg an der Lahn
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen – national und international. Mit weltweiten Vertriebsniederlassungen beschäftigt die Hydrotechnik Gruppe über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten unseren Kunden seit über 60 Jahren Produktqualität auf höchstem Niveau „Made in Germany“. Produktionsstandort ist ausschließlich Deutschland.Als Teil der Geschäftsleitung sind Sie die unverzichtbare “rechte Hand” unseres Geschäftsführers. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in und sorgen dafür, dass alles läuft.Neben den Vor- und Nachbereitungen von Terminen, sin...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Hydrotechnik GmbH in Limburg an der Lahn
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen – national und international. Mit weltweiten Vertriebsniederlassungen beschäftigt die Hydrotechnik Gruppe über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten unseren Kunden seit über 60 Jahren Produktqualität auf höchstem Niveau „Made in Germany“. Produktionsstandort ist ausschließlich Deutschland.Als Teil der Geschäftsleitung sind Sie die unverzichtbare “rechte Hand” unseres Geschäftsführers. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in und sorgen dafür, dass alles läuft.Neben den Vor- und Nachbereitungen von Terminen, sin...

  • Direktionsassistent/in (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

    Company Universitätsklinikum Köln AöR in Köln
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Direktionsassistent/in (w/m/d)Frauenklinik TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 2 JahreVergütung nach TV-L bis EG 8Ihre Aufgaben• Sekretariatsführung: Leitung des Sekretariats der Klinikdirektorin• Korrespondenz: Bearbeitung von Schreiben, E-Mails und Telefonaten• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Terminen, Reisen und Abrechnungen• Administrative Unterstützung: Überwachung von Drittmittelkonten• Fristenmanagement: Sicherstellung termingerechter Abläufe• Koordination: Abstimmung mit anderen Sekretariaten• Projektmanagement: Betreuung projektbezogenerAufgaben• Veranstaltungsorganisation: Planung von TagungenIhr Profil• Souveränität im Kontakt und Telefon• Di...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company wynkraft Projects GmbH in Elmshorn
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir sind ein engagiertes und dynamischer Windparkprojektierer. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch der persönliche Austausch – flache Hierarchien und direkte Kommunikation sind unser Alltag. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, ambitionierten Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf dich!Deine Rolle bei uns:Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt sie in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft:- Ansprechpartner/in für das Team: Du bist die erste Anlaufstelle für administrative Anliegen der Mitarbeitenden- Personalwesen: Erstellung von Arbeits...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in am Empfang im Golfpark Gut Häusern ...

    Company Golfanlage Eschenried GmbH & Co. Betriebs-KG in Markt Indersdorf
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ein/e Sekretariatsmitarbeiter/in am Empfang und im Büro im Golfpark Gut Häusern.Es wäre schön wenn Sie schon Grundkenntnisse im Bereich Golf mitbrächten. Es ist aber nichtzwingend erforderlich. Gute PC Kenntnisse setzen wir voraus. Verhandlungsicheres Deutschist erforderlich....

  • Abrechnungshelfer/in (Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in)

    Company Dr.Dr.Stepke & Kollegen GbR in Frankfurt am Main
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich willkommen in Frankfurt am Main. In unserer Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie haben wir uns auf individuelle Behandlungsverfahren spezialisiert, die wir mit unserem multi­dis­zi­pli­nä­ren Team nicht nur erfolgreich, sondern mit großer Begeisterung und echter Leidenschaft umsetzen. Unser Selbstverständnis ist von einem immensen sozialen Verantwortungsgefühl geprägt – und zwar für alle Gesellschaftsgruppen.Bei uns macht niemand alles alleine, sondern alle ziehen gemeinsam an einem Strang.So erreichen wir immer optimale Ziele und kombinieren unsere verschiedenenTalente, Begabungen und Erfahrungen.Das bringt Sie garantiert zum Strahlen- Ihr übertarifliches Gehalt- Unsere großzügige Urlaubsregelung- Ihr dynamisches, herzliches und aufgeschlos...

  • Wir suchen Sie! (Sekretär/in)

    Company Robert Half Deutschland GmbH & Co KG Zwgndl. Köln Arbeitnehmerüberlassung in Aachen
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für einen unserer Bestandskunden mit Sitz in Aachen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenfrei.Tätigkeiten bei unserem Kunden:- Telefonischer Kundenkontakt - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Meetingraum Vor- und Nachbereitung - Begrüßung der Gäste - Auslösung von Büromaterialbestellungen - TerminkoordinationDas bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung - Erste Erfahrung wünschenswert - Freude am Kundenkontakt - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Rahmenbedingu...

  • Verwaltungskraft (Sekretär/in)

    Company Provinzialat Der Armen Schulschwestern in München
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein staatlich anerkanntes katholisches Mädchengymnasium im Herzen von München in der Trägerschaftder Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau. 900 Schülerinnen werden in unseremtraditionsreichen Gymnasium unterrichtet. Unser Schulkonzept beruht auf den christlichen Werten und istbesonders geprägt durch das Erziehungsideal der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau, die Menschenhinzuführen zu ihrer vollen Entfaltung als Geschöpf und Abbild Gottes. Wichtig ist uns, dass jede Schülerin sichentsprechend ihrer Fähigkeiten bei uns entfalten kann und als Person wahr- und angenommen wird.Für das Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo.Ihre Aufgaben:Allgemeine Se...

  • Backoffice Manager(in) (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Seitel, Ayahs & Kollegen PartnerG mbH in Obertshausen
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine/n engagierte/n Backoffice Manager(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und zur weiteren Optimierung unserer Arbeitsprozesse beiträgt. Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz, insbesondere mit Mandanten und dem Finanzamt- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice- Aktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen Aufgaben- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten- Einkauf von Büromaterialien- und ausstattung Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung- Vorzugsweise bereits Erfahrung im vergleichbaren Umfeld- Rou...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schreibbüro (Sekretär/in - Gesu...

    Company MVZ Pathologie Hildesheim Hannover-Zentrum GmbH in Vechta
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Schreibbüros suchen wir eine/n Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08.00-17.00 UhrSie erhalten eine grundlegende Einarbeitung vor Ort und werden von unserem Team stets bestmöglich unterstützt.Unser MVZ Pathologie umfasst Standorte in Hildesheim, Hannover und Vechta.Das Aufgabengebiet umfasst neben dem Schreiben von Befundberichten auch die Erfassung der Patientendaten, das Vorbereiten von Konferenzen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Medizinische Dokumentation, Fachterminologie (medizinisch), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Patientenaufnahme, -verwaltung, Arztbriefe s...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company Stoyke + Bamberg Architekten in Halle
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Architekturbüro mit Sitz in Halle (Saale) plant und realisiert überwiegend Projekte unterschiedlicher Größenordnung für die Deutsche Bahn deutschlandweit. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Sanierung sowie die Modernisierung von Reisezentren, S-Punkten, Bauten im und am Bahnhof.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d).Wenn Sie loyal und zuverlässig sind und Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet haben, bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf IHRE Bewerbung!Folgende Aufgaben sind von Ihnen zu bewältigen:- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post (auch E-Mails)- Ablagen...

  • Sekretär / Team-Büroassistenz (m/w/d) (in Vollzeit) (Sekretär/in)

    Company GRP Günter- Reitmayer StB GmbH & Co. KG in Augsburg
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ‍Entdecken Sie Ihre Rolle: AufgabenbereicheHier kommen Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zur Geltung! Wir bringen Ihnen das nötige Vertrauen entgegen, damit Sie die vielschichtigen Aufgaben eigenverantwortlich angehen können. Hierbei tauchen Sie in vielerlei Bereiche ein und stehen auch in Kontakt mit unserer breitgefächerten Mandantschaft. Mit Ihrem Engagement und Ihrem Organisationstalent stellen Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams dar und tragen somit aktiv zu unserem Kanzleierfolg bei.Zusätzlich sind folgende Eigenschaften und Fähigkeiten wünschenswert:- Generelle Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden- Kompetente Terminkoordination und Betreuung unseres Empfangs- Das pflichtbewusste Management des P...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Berlin
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Profi in der Büroorganisation, behalten auch instressigen Zeiten einen kühlen Kopf und sorgen mit IhremOrganisationstalent für reibungslose Abläufe? Perfekt! Für einrenommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir einenSekretär, der mit Engagement und Professionalität das Teamunterstützt. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heuteIhre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind herzlichwillkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das dürfen Sie erwarten- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft.- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,sind für uns selbstverständlich.- Sie werden durch einen fläche...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Berlin
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser öffentliches Klinikum in Berlin sucht einen wahrenOrganisationsprofi, der auch bei hektischen Tagen den Überblickbehält und mit einer klaren Kommunikation glänzt. Als zentraleAnlaufstelle im Sekretariat sorgen Sie dafür, dass alles rund läuftund das Tagesgeschäft wie am Schnürchen funktioniert. Wenn Sie Lusthaben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dannsind Sie bei uns genau richtig!Vielfalt ist unsere Stärke – deshalb sind bei uns alle Bewerbungenherzlich willkommen!Das dürfen Sie erwarten- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäßTarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusiveWeihnachts- und Urlaubsgeld.- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen A...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Erzbistum Hamburg in Hamburg
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum eineTeamassistenz (m/w/d)für das Büro des Generalvikars. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen .Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungseinheit, Aufsich...

  • Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gehr GmbH & Co. KG in Beverstedt
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gehr Interior steht seit Generationen für Kompetenz und Exklusivität. Exzellentes Interior für Megayachten, Kreuzfahrtschiffe und VIP-Flugzeuge ist unsere große Leidenschaft. Planung, Produktion und Montage für internationale Projekte kommen bei Gehr aus einer Hand. Mit unseren 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und wachsen nachhaltig. Wir bieten Aus- und Weiterbildung sowie Vielfalt, Abwechslung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten.Für unseren Standort in Lunestedt suchen wir einenSEKRETÄR/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)Sind Sie bereit für vielfältige Aufgaben?- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen- Reiseplanung und Buchung für...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Haas Zeitarbeit GmbH in München
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.Hier gehts zu Ihrem Sprungbrett!Wir suchen Sie zur Vermittlung in Festanstellung für unseren Kunden, ein international führendes Software- und Finanzunternehmen am Standort in München, für eine Stelle alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Darum geht es:Sie managen alle Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft z.B. Priorisieren aller eingehenden E-Mails, Terminkoordi...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company Schulz-Fördersysteme GmbH in Gräfenroda
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Firma Schulz Fördersysteme GmbH ist ein solides mittelständiges Unternehmen, welches sich durch eine flexible, breit aufgestellte Fertigung und Prozesse den steigenden und schwankenden Marktsituationen und -anforderungen anpasst. Sie ist spezialisiert auf die Fertigung von Schweiß- und Montagebaugruppen, aber auch von Laser- und Kantteilen. Sie hat ihren Sitz in Gräfenroda auf dem Gelände einer ehemaligen alten Glasfabrik, auf welchem nun eine hochmoderne Blechfertigung Einzug hält.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:Sekretär/inIhre Aufgaben:Als zentrale Ansprechpartner/in in unserer Verwaltung koordinieren Sie Anfragen, organisieren Termine, erledigen die Post und den allgemeinen Schriftverkehr. Weiterhin übernehmen Sie allgemeine Sekretariats-...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

    Company Lienig & Lienig-Haller Kanzlei für Steuern und Recht in Stuttgart
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in m/w/dAufgaben:- Empfang von Mandanten- Telefon- Kalender und Adresspflege- Fristen- und Terminüberwachung- Verwaltungs- und AdministrativaufgabenAnforderungen:- abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich- freundliches, aufgeschlossenes und engagiertes Wesen- gutes Auftreten- guter Umgang mit Mandanten- eigenverantwortliches Arbeiten- strukturierte und organisierte ArbeitsweiseUnsere Kanzlei ist mit dem PKW und auch den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Wir haben ein gutes Arbeitsklima in modernen Büroräumen.Haben wir Ihr Interesse geweckt, so bewerben Sie sich bitte per Email:Lienig & Lienig-Haller Kanzlei für Steuern u...

  • Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 25% (Sekretär/in)

    Company Stiftung Universität Hildesheim in Hildesheim
    31.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Universität HildesheimStiftung des öffentlichen RechtsStellenausschreibungKennziffer 2025/67Im Institut für Biologie und Chemie, Abteilung Chemie, des Fachbereichs 4 - Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSekretär*in (m/w/d)(TV-L E 6, 25%)unbefristet zu besetzen.Aufgaben:- Betreuung des Lehr-, Studien- und Forschungsbetriebs, insbesondere:- Terminverwaltung für (Lehr-)Veranstaltungen (LSF-Management)- Verbuchen von Studien- und Prüfungsleistungen (POS-Management)- Verwaltung des Abteilungshaushaltes (Bestellungen/Buchungen)- Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3/HTML)- Unterstützung bei Ausschreibungen und in der Personalverwaltung- Unterstützung bei Publikationen, Recherchen, Bibliotheksv...