Architekturbüro sucht Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Landau in der Pfalz
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-207723 Sind Sie auf der Suchenach einer neuen Herausforderung , in der Sie IhreOrganisationsstärke einbringen können? Dann sollten Sie sich nochheute bewerben! Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Einrichtungaus dem Großraum Landau , suchen wir für den nächstmöglichenZeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Vorstandsassistenz(m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vergütung nachTarifvertrag Fort- und Weiterbildungsangebote BetrieblicheAltersvorsorge Kantine im Betrieb Flache Hierarchien Ihre Aufgaben:Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Betreuung und Bewirtung von GästenVor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Protokollen Interneund externe Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitz...

  • Sekretariatsfachkaufmann/-frau (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Makro PCB Elektronik GmbH in Darmstadt
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über unsDie Makro PCB Elektronik GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Elektronik, Komponenten und Leiterplatten (PCBs).Wir suchen eine/n motivierte/n Vertriebsmitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland.Ihre Aufgaben:• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Elektronik und PCBs• Vertrieb unserer hochwertigen Produkte und Dienstleistungen• Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Ausbau des Kundenportfolios• Angebotserstellung und Nachverfolgung• Teilnahme an Messen und VeranstaltungenIhr Profil:• Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im Bereich Elektronik oder Komponenten• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse• Kenntnisse im Bereich Elekt...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d (Sekretär/in)

    Company HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen GbR in Potsdam
    31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Ingenieurbüro - HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen - mit Sitz in der Landeshauptstadt Potsdam besteht seit Januar 1999. Wir führen Fachplanungen und Fachbauleitungen im Bereich Haustechnik durch.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in                  in Teilzeit (20-30 Std.)Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:-          Allgemeine Bürotätigkeiten:o   Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächeno   Bearbeitung der ein- und ausgehenden Posto   Zuweisung der eingehenden E-Mailso   Material- und Getränkebestellungen-          Sie verwalten die Kassen- und Fahrtenbücher-          Sie erstellen nach Abschluss eines Projekts die Bauherrenordner für unsere Kunden-          Eingabe von eingehenden Kostenangeboten ...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Köln
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) Referenz 12-206550 Sind Sie auf der Suche nach einerneuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Kompetenzen undExpertise in einem innovativen Unternehmen einbringen? Dann haben wirdie passende Gelegenheit für Sie! Für unseren Kunden aus dem BereichRecht und Planung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt amStandort Köln im Rahmen der Personaldirektvermittlung inFestanstellung Sie als Sekretär (m/w/d). Ihre Benefits: UnbefristeterArbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung IndividuellesEinarbeitungsprogramm Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeDiverse Teamevents Ihre Aufgaben: Unterstützung in der allgemeinenVerwaltung Koordination der Telefonzentrale und PostbearbeitungÜbernahme der Aktenführung inklusive Fristenkontrolle We...

  • Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit (Sekret...

    Company Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG in Dorsten
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie, als:Sekretärin (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit:*Ihre Aufgaben:- Freundlicher und eloquenter Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern- Terminorganisation- Koordination und Organisation von Reisen etc. sowie den damit verbundenen Abrechnungen- Allgemeines Back Office- Planung von Firmenfeiern/Firmenevents- Unterstützung unserer Geschäftsführung in alltäglichen Belangen- Selbständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten/Konzepten in Deutsch und EnglischIhre Qualifikationen und Kenntnisse:- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung- Engagiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auf...

  • Kanzleimanager/in (m/w/d) - Grow with us! (Sekretär/in)

    Company INSIGHT TAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Berlin
    30.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du möchtest mit uns wachsen und hast Lust auf ein voll digitales Arbeitsumfeld und einem tollen Team?Dann freuen wir uns über deine Bewerbung als Kanzleimanager/in (m/w/d)in Teilzeit zu 100% Home-Office.Wer wir sind und was wir tun- Wir sind eine wachsende Steuerberatung aus Berlin und Hamburg.- Unsere Partner*innen sind Mitte/Ende 30 und haben zuvor im Big4- sowie im Konzern- und Startup-Umfeld umfangreiche Erfahrung gesammelt.- Unser Team besteht derzeit aus 10 Mitarbeitenden, welche verteilt über Deutschland aus dem Homeoffice tätig sind.- Wir arbeiten voll digital: ohne Papier und 100 % remote.- Wir sind gut in der Startup- und Software-Szene vernetzt und haben unseren Beratungsfokus auf internationale Mandanten gesetzt.- Unsere Mandanten sind überwiegend e...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company MOVERE e.V. in Hamm
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Verein Movere ist in Hamm und Umgebung seit Jahrzehnten gut bekannt durch psychomotorische Förderangebote für Kinder (derzeit ca. 700), seit 5 Jahren auch als Träger einer Kindertagesstätte mit aktuell 6 Gruppen (110 Plätze). Unser Team besteht aus ca. 50 Mitarbeiterinnen. Ihr möglicher neuer Arbeitsplatz (Vereinsgeschäftsstelle) ist in den Neubau der Movere Kita Löwenzahn integriert. Weitere Informationen unter: www.movere.de.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Persönlicher-, telefonischer- und schriftlicher Kontakt mit Eltern, Mitarbeiter*innen, Kooperationspartnern und Behörden- EDV-basierte Mitgliederverwaltung: Dateneingaben und Auswertungen- (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)-...

  • Team Assistant Disputes & Risk (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Osborne Clarke in Berlin
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Osborne ClarkeJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.Wir sind #teamtomorrow. Du auch?Du möchtest- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen- Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalt...

  • Teamassistent (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stuttgart
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (m/w/d) Referenz 12-200103 Sind Sie auf der Suche nacheiner neuen Herausforderung im Assistenzbereich in einem innovativenund erfolgreichen Unternehmen ? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Position bei einemunserer renommierten Kunden im Großraum Stuttgart , wo Sie IhrOrganisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimaleinsetzen können. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistent (m/w/d).Ihre Benefits: Attraktive und leistungsgerechte VergütungVielfältiges Angebot zur individuellen Weiterentwicklung FlacheHierarchien und ein positives Betriebsklima Flexible und individuelleArbeitszeitgestaltung Spannende Teamevents und viele ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Stutensee
    30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-203437 Unser Kunde ist seit 1893 aufdem Markt vertreten und zählt zu den weltweit führenden Anbieternvon Verpackungssystemen in den Bereichen Pharmazeutik, Medizintechnik,Kosmetik, Nonfood sowie Lebensmittel. Für seinen Standort imGroßraum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zumnächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d). IhreBenefits: Professionelle und intensive Einarbeitungsphase FlexibleArbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Modernes ArbeitsumfeldVermögenswirksame Leistungen Zuschuss zur betrieblichenAltersvorsorge Attraktive Gesundheitsmaßnahmen DiverseMitarbeiter-Events Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung vondiversen Anträgen, Abrechnungen usw. Verwaltung von Büromaterialienund Hilfsmit...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Hessisch Lichtenau
    30.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-200703 Im Auftrag unseresKunden, einem großen sozialen Institut , suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Personal-Team inHessisch Lichtenau. Die Stelle wird im Rahmen der direktenPersonalvermittlung besetzt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d). IhreBenefits: Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Attraktive undleistungsgerechte Vergütung von bis zu 60T Euro brutto p.a. 30 TageUrlaub 39-Stunden-Woche Jahressonderzahlungen Sehr guteWork-Life-Balance Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge,vergünstigte Mahlzeiten u.v.m. Abwechslungsreiche undverantwortungsvolle Tätigkeit Kollegiales und motiviertesArbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Betr...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in München
    30.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-203308 Gehen Sie mit uns dennächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierterPersonaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus demkaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmenzusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebernbundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Für unseren namenhaften Kunden aus der Rechtsbranche sind wir absofort im Rahmen der Personalvermittlung (Gehaltsrahmen bis 45.000Euro brutto p. a.) für den Standort München auf der Suche nach IhrerUnterstützung als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits:Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld Zusätzlich zu einemwettbewerbsfähigen Gehalt gibt es diverse Benefits Unters...

  • Büromanagement (Sekretär/in)

    Company D & M Gerüstbau GmbH in Tornesch
    30.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir wünschen uns:·       eine engagierte und begeisterungsfähige Kollegin,·       die selbstständig, gut organisiert und zuverlässig arbeitet.·       die belastbar und flexibel ist und die Herausforderung schätzt.·       die sich auf den interdisziplinären Austausch freut und gerne auch die anderen Kolleginnen unterstützt.·       die sich gerne langfristig an uns binden möchte.(Die weibliche Anredeform schließt immer die männliche mit ein.)Wir bieten:·       ein nettes, engagiertes und sehr qualifiziertes interdisziplinäres Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch viel miteinander lacht·       gute Konditionen und ausreichend Zeit für alle Tätigkeiten·       ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld·       flexible Arbeitszeiten mit eigener Gestaltungsmöglichk...

  • Sekretariatskraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Carl Deckert & Co.GmbH     in Goslar
    30.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein in fünfter Generation familiengeführtes Fachgeschäft für Schuh- und Sportartikel.Nach vielen Jahren verlässt uns unsere aktuelle gute Seele aus Altersgründen.Sie sind verantwortlich für- Lohnbuchhaltung- Kontieren mit Datev- Zeiterfassung- allgemeine BürotätigkeitenWir freuen uns auf Sie, wenn Sie bereits Vorwissen und Erfahrungen in den angegebenen Aufgabengebieten vorweisen können.Einsatzort ist GoslarSie sind interessiert?Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen anCarl Deckert & Co Betriebs GmbHDirk SchneevoigtFischemäkerstraße 1a38640 Goslaroder per Mail and.schneevoigt@deckert-goslar.deErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen...

  • Office Manager/ Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG in Chemnitz
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Laub Immobiliengruppe:Die Laub Immobiliengruppe steht seit Jahren für Kompetenz und Verlässlichkeit in der Immobilienbranche der Regionen Dresden, Leipzig und Chemnitz. Wir decken ein breites Spektrum ab, darunter den An- und Verkauf von Immobilien, Investment, Instandhaltung, Vermietung sowie Verwaltung und verfügen über einen großen Eigenbestand an Immobilien. Mit einem engagierten Team und umfangreicher Erfahrung betreuen wir unsere Kunden in all diesen Bereichen.Unser Erfolg basiert auf Qualität, Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als etabliertes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.Wir suchen:Office Manager/ Sekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben...

  • Technischer Mitarbeiter (m/w/d) 600 EUR Willkommensprämie (Hau...

    Company Wyn. Strandhotel Sylt in Sylt
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Meer geht immer... Komm an Bord! Wir suchen Dich zur Vervollständigung unseres Wyn.er Teams.Deine zukünftigen Aufgaben...• Instandhaltung des Gebäudes• Instandhaltung und Pflege der Außenanlagen des Hotels und der Mitarbeiterwohnungen• Wartung, Inspektion und Reparaturen der technischen Anlagen und Einrichtungen• Kontrolle und Bestellung des Verbrauchsmaterials• Unterstützung bei der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften• Koordination, Kontrolle und Abnahme von FremdleistungenDas bringst Du mit...• Abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf von Vorteil• gute Deutschkenntnisse• Führerschein Klasse B• Zuverlässigkeit, Kommunikationssicherheit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein• Kommunikative Persönlichkeit & Team-Player• Sicheres Auftret...

  • Teamassistent (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Amadeus Fire AG in Berlin
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Teamassistent (w/m/d) Referenz 12-203339 Die Amadeus Fire AG bringtals spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- undFührungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen undinternationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichenKontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen denEinstieg in das Unternehmen! Im Auftrag einer internationalenWirtschaftskanzlei suchen wir aktuell im Rahmen der direktenPersonalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistent (w/m/d).Ihre Benefits: Vielfältige und anspruchsvolle AufgabenbereicheSchnelle Übernahme eigener Verantwortlichkeiten und großer Raum fürEigeninitiative und innovative Ideen Umfassendes Einarbeitungsprogrammmit begleitenden Schulungen Branchenübliche Bezahlung 30 TageJa...

  • Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in München
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereitsErfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie bei uns genaurichtig! Bei einem unserer renommierten Kunden bietet sich dieseinteressante Perspektive für Sie. Bewerben Sie sich noch heute alsTeamassistenz (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Zuständigkeit für dieBüroorganisation und den reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesEingehende und ausgehende Korrespondenz Organisation undUnterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboarding AllgemeineSekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage undArchivierung) Organisation und Koordination von Meetings und Terminensowie Protokollerstellung Aufbereitung von Präsentationen undBeri...

  • Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in - Gesundh...

    Company DIS AG in Dresden
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein echtes Organisationstalent und suchen eine neueHerausforderung? Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bietenwir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die spannendePerspektive, als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Verantwortung zuübernehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einemdynamischen Umfeld einzubringen – und das in einer der schönstenStädte Deutschlands. Worauf warten Sie noch? Starten Sie jetzt durch!Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Sie übernehmen dieallgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allenadministrativen Belangen. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sinderste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen undkümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation....

  • Teamassistenz im Herzen Münchens (m/w/d) (Sekretär/in - Gesund...

    Company DIS AG in München
    30.01.2025 Updated on: 30.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du hast Freude an der Arbeit im Team und möchtest aktiv zurOrganisation des Büroalltags teilnehmen und dabei eineverantwortungsvolle Rolle übernehmen? Du hast bereits alsAssistenzkraft (m/w/d) Berufserfahrung sammeln können und möchtestdieses Know-How nun in einem neuen Job einbringen? Dann bewirb Dichals Teamassistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden im HerzenMünchens ! Deine Aufgaben Die interne und externe Kommunikation sowiedas Terminmanagement fällt in deinen Aufgabenbereich Die Erstellungvon Präsentationen und Statistiken fällt ebenfalls in deinenAufgabenbereich Außerdem übernimmst du allgemeine administrativeAufgaben und die Organisation des Büroalltags Du übernimmst kleineinterne Projekte Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergl...