#12085 - Executive Assistant (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

  • Senior Knowledge Engineer w/m/d für Dokumentenautomatisierunge...

    Company Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB in Hamburg
    20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Zur Verstärkung unseres Knowledge Management-Teams suchen wir einen (Senior) Knowledge Engineer w/m/d, der uns bei der effektiven Umsetzung der Dokumentenautomatisierung unterstützt und die strategische Integration mit digitalen KM-Anwendungen und KI-Lösungen vorantreibt.Ihre Aufgaben:- Sie managen und koordinieren die Automatisierungsprojekte der Kanzlei und stellen die Qualität sowie Einhaltung der Standards und Best Practices sicher.- Sie arbeiten eng mit den Praxisgruppen zusammen, um Standarddokumente zu automatisieren und diese mithilfe spezialisierter Software (Document Drafter) umzusetzen.- Sie ...

  • Sales Executive (m/w/d) See- und Luftfracht (Speditionskaufman...

    Company Five Star Global Logistics GmbH in Berlin
    20.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unserer Niederlassung Berlin suchen wir im Großraum Berlin, Sachsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Executive (m/w/d) in Vollzeit und zur direkten Festeinstellung.Wir sind Ihr internationaler Luft- und Seefrachtspediteur mit Stammsitz in Norderstedt bei Hamburg. Seit 1998 bieten wir anspruchsvolle Transportlösungen mit Partnern und Kunden auf der ganzen Welt. Ihre Zufriedenheit ist unser Maßstab. So individuell wie Ihr Geschäft, so individuell unsere Leistung. Persönlich, individuell, professionell.Deine Aufgaben bei uns:•    Kundenbetreuung und Ausbau bestehender Kundenkontakte und -beziehungen•    ganzheitliche Beratung der Kunden hinsichtlich optimaler Transportkonzepte•    Markterschließung zur Erhöhung des Marktanteils•    Fortset...

  • Senior Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides A...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    18.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Diese erstklassige Chance erwartet Sie bei unserem Frankfurter Kundenim Bankenwesen. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, derGeschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.Eine Besetzung kann sowohl in der Direktvermittlung als auch in derArbeitnehmerüberlassung erfolgen. In einem unverbindlichen Interviewdefinieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen undWünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Vakanzen vor. Fürunseren Kunden im Raum Frankfurt suchen wir Senior Executive Assistant(m/w/d) im Bankenwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen unsauf ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Terminmanagement von bis zu dreiGeschäftsführern Planung von...

  • (Senior) Global Account Executive BANKING Industry (f/m/d) (Wi...

    Company SAP in Eschborn
    18.01.2025 Updated on: 18.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Apply Now(Senior) Global Account Executive BANKING Industry (f/m/d)Date: 01/14/2025Company: SAPWe help the world run betterAt SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from.What you'll do :The Account Executive (f/m/d) (AE) role empowers customers to achieve their full...

  • Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor (General Manager/i...

    Company DIS AG in Frankfurt am Main
    17.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut inFrankfurt, welches in den Bereichen Kapitalmärkte,Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertiseunter Beweis stellt. Ihre Leidenschaft ist es, für einenreibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeitenstrukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuenHerausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Positionist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Antizipieren anstehender Aufgaben desgehobenen Managements Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetingsund Events Selbstständige Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgängefür das gehobene Management Korrespondenz mit Geschäftspartnern undKunden in deutscher und ...

  • Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) (Büroassisten...

    Company DIS AG in Stuttgart
    17.01.2025 Updated on: 19.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sorgfältige Korrespondenz• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Exposés, vertraulichen Berichten und Präsentationen• Koordination der Informationsflüsse• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von ReisekostenabrechnungenIhre Qualifikationen:• Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer ve...

  • Account Executive / Vertrieb (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

    Company PFIF Partner für Innovation & Förderung GmbH in Mannheim
    17.01.2025 Updated on: 19.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort:Account Executive / Vertrieb (m/w/d) in 68159 MannheimInnovationen sind die Basis für zukunftsfähige Arbeitsplätze und Wohlstand in unserem Land und dienen damit der Sicherung des Standorts Deutschland im internationalen Wettbewerb.Wir sind führender Spezialist für Innovationsförderung mit öffentlichen Zuschüssen und Zulagen. Unsere Dienstleistung reicht von der Analyse geeigneter Förderungen für Forschungs- und Entwicklungsprojekte über die Unterstützung der Beantragung und Betreuung der optimalen Abwicklung bis zum Abschluss der Projekte.Seit mehr als 30 Jahren tragen wir so als technische Fördermittelberatung dazu bei, das Unternehmen leichter neue Produkte und Verfahren entwickeln können. So stärken wir den Innovationsstandort Deutschla...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company Capita West GmbH in Mannheim
    17.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für uns als einer der größten Anbieter von Kundenservice und Business Process Outsourcing sind die Motivation und Leistung unserer rund 43.000 Mitarbeiter das Geheimnis unseres Erfolgs. Namhafte Auftraggeber aus den unterschiedlichsten Branchen setzen auf unsere Erfahrung, denn wir bei Capita bringen Talent und Technologie zusammen.Wir suchen ab sofort in Vollzeit deutschlandweit nach einem Executive Assistant (m/w/d).****# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick****- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern, mit spannenden, länderübergreifenden Projekten und vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten- Mitarbeiter - Förderung und Fortbildung- Flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein hybrides Arbeitsmodell mit ho...

  • Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) (Manageme...

    Company Extantia Capital Management GmbH in Berlin
    17.01.2025 Updated on: 19.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bereit, in einer schnell wachsenden Investmentfirma mitzuarbeiten, die sich für den Klimaschutz einsetzt? Dann sind Sie bei uns richtig - lesen Sie weiter! Wir sind Extantia Capital, eine Risikokapitalgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin, die den Weg zu einer dekarbonisierten Welt beschleunigt, mit dem Ziel, “Net Zero“ zu erreichen. Um unser Team zu vergrößern, unsere administrativen Abläufe zu professionalisieren und unser Veranstaltungsangebot zu erweitern, suchen wir eine/n Assistent/in, der/die sich um die Planung und Koordination einer Vielzahl von administrativen Aufgaben kümmern kann.Überblick über die Rolle/Hauptaufgaben:- Leitung des Tagesgeschäfts in unserem Berliner Büro ...

  • Senior Account Executive (m/f/d) - Retail (Wirtschaftsinformat...

    Company SAP in Walldorf
    16.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Apply NowSenior Account Executive (m/f/d) - RetailDate: 12/20/2024Company: SAPWe help the world run betterAt SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from.All SAP Locations in Germany like Berlin, Hamburg, Ratingen, Eschborn, Walldorf, Gerlingen, Hallbergmoos etc. are...

  • Executive Assistant / Büroleiter (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hoc...

    Company Kite Dynamics AG in Stuttgart
    16.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Kite Dynamics AG in Stuttgart ist ein wachsendes Start-up Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien, das innovative Lösungen im Bereich Windenergie und Produktion von grünem Wasserstoff entwickelt.  Mit einem dynamischen Team und einer offenen Unternehmenskultur setzen wir auf Kreativität, Zusammenarbeit und Unternehmergeist.  Für den Aufbau unserer Organisationsstrukturen und Unterstützung unseres Wachstums suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit alsExecutive Assistant / Büroleiter (m/w/d)Schwerpunkt: Finanzen, HR, Unternehmensorganisation und Eventsdie unseren Vorstand und das Entwicklungs- und Projekt-Team organisatorisch und strategisch unterstützt.Wir bieten Ihnen:- Eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem inn...

  • Event Sales Coordinator / Executive (m/w/d) (Veranstaltungskau...

    Company Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH in Mainz
    16.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Event Sales Coordinator / Executive (m/w/d) in MainzOrt: MainzLage: beste LageArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 200 Zimmer, 4 Outlets, ca. 10 Tagungsräume bis zu 300 paxArt des Betriebes: stilvolles Businesshotel einer internationalen HotelketteIhre Aufgaben- Unterstützung des Veranstaltungsverkaufs- Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation- Hausführungen und Kundengespräche- Erstellen von individuellen Angeboten und Verträgen- Rechnungserstellung und -prüfungIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, idealerweise in de...

  • Executive Assistant Head of HR Global (m/w/d) (Operations Mana...

    Company Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main
    16.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Executive Assistant Head of HR Global (m/w/d) Referenz 12-210483 SindSie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihrerworbenes Wissen gezielt einsetzen können? Dann gehen Sie mit unsden nächsten Schritt! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, eineminternationalen Industriedienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main,im Rahmen der Personalvermittlung Sie als Executive Assistant Head ofHR Global (m/w/d). Ihre Benefits: Gehalt: 85.000 bis 90.000 Euro p.a.Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Internationale Projekte &Entwicklungsmöglichkeiten Weihnachts- & Urlaubsgeld 30 TageUrlaub/Jahr Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte KostenloseParkplätze, Jobticket/Deutschlandticket Ihre Aufgaben: Unterstützungdes globalen CHRO bei HR-Prozessen,...

  • Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) (Fremdsprachenk...

    Company DIS AG Office & Management in München
    16.01.2025 Updated on: 17.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem• Koordination und Assistenz bei Projekten• Erledigung von...

  • Executive Assistant (m/w/d) für CEO / CFO ID: 305275 (Operatio...

    Company DIS AG in Oberkirch
    15.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein führendes Unternehmen in der Ortenau suchen wir eineverantwortungsbewusste und erfahrene Person, die den Bereich OfficeManagement für den CEO und CFO leitet. Die Aufgabe umfasst dieOrganisation von Vorstandsterminen, die Verwaltung von Reiseplänenund die Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Dieideale Kandidat/in bringt umfassende Berufserfahrung undtiefgreifendes Verständnis für globale Geschäftsprozesse mit. UnserKunde legt großen Wert auf detailbewusste und zuverlässigeUnterstützung auf höchstem professionellem Niveau, um reibungsloseAbläufe in einer internationalen Umgebung zu gewährleisten. IhreAufgaben Verantwortung für das umfassende Office Management des CEOund CFO, inklusive Terminkoordination Entwicklung und Analyse voneffizi...

  • Executive Assistant (m/w/d) für CEO / CFO ID: 305275 (Sekretär...

    Company DIS AG - Office & Management - in Oberkirch
    15.01.2025 Updated on: 17.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein führendes Unternehmen in der Ortenau suchen wir eine verantwortungsbewusste und erfahrene Person, die den Bereich Office Management für den CEO und CFO leitet. Die Aufgabe umfasst die Organisation von Vorstandsterminen, die Verwaltung von Reiseplänen und die Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Die ideale Kandidat/in bringt umfassende Berufserfahrung und tiefgreifendes Verständnis für globale Geschäftsprozesse mit. Unser Kunde legt großen Wert auf detailbewusste und zuverlässige Unterstützung auf höchstem professionellem Niveau, um reibungslose Abläufe in einer internationalen Umgebung zu gewährleisten.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Executive Assistant (m/w/d)...

  • Sales Executive (m/w/d) - Airfreight (Speditionskaufmann/-frau)

    Company Charisma-Tec GmbH in Düsseldorf
    15.01.2025 Updated on: 17.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sales Executive (m/w/d) - AirfreightStandort: DüsseldorfWer sind Wir?Die Charisma-Tec GmbH ist ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen für die Logistikindustrie. Wir verbinden die besten Talente und Industrie Professionals mit spannenden und innovativen Unternehmen weltweit.Unser Kunde ist ein internationales Logistikunternehmen. Für diesen suchen wir ab sofort einen Sales Executive (m/w/d) mit Fokus auf Airfreight.Hier wartet ein modernes und auf dem Markt etabliertes Unternehmen auf dich!Deine Aufgaben:- Arbeit im Vertriebsaußendienst- Akquise von Neukunden- Betreuung und Beratung der Bestandskunden- Eigenverantwortliche Bearbeitung des definierten Vertriebsgebietes im   Produktbereich Luft- und Seefracht (mit Fokus Luftfracht)- Kundenpräsentationen,...

  • (Senior) Account Executive (f/m/d) - Retail (Wirtschaftsinform...

    Company SAP Deutschland SE & Co. KG in Walldorf
    15.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Apply Now(Senior) Account Executive (f/m/d) - RetailDate: 12/04/2024Company: SAPWe help the world run betterAt SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from.All SAP Locations in Germany like Berlin, Hamburg, Ratingen near Düsseldorf, Eschborn near Frankfurt, Walldorf ...

  • Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

    Company 1st solution experts GmbH in Düsseldorf
    15.01.2025 Updated on: 20.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden aus der Branche "Telekommunikation" suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine spätere Übernahme in Festanstellung beim Endkunden ist geplant.Start: kurzfristigEnde: 30.06.2025Auslastung: 40 Std./Woche (Vollzeit)Einsatzort: Düsseldorf, gelegentl. RemoteDer Executive Assistant fungiert als vertrauenswürdiger Berater und Mitarbeiter unseres COO und der Mitglieder seines Führungsteams. Die Hauptaufgabe dieser Rolle besteht darin, die effiziente Verwaltung des COO-Büros sicherzustellen, was die Verwaltung der regulären (täglichen, wöchentlichen, monatlichen) Geschäftsaktivitäten sowie die Rationalisierung und Verbesserung der Effizienz von Prozessen umfasst. Bietet jegliche administrative Unterstützun...

  • (Senior) Consultant (m/w/d) Executive Personalberatung (Person...

    Company FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Mobility in Leinfelden-Echterdingen
    14.01.2025 Updated on: 16.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist bereit für dein nächstes Karriere-Upgrade? Unser Geschäftsfeld DIRECT ist ein etablierter Partner für Mittelstand und Konzerne im Bereich Professional & Executive Search. Wir bringen ambitionierte und kluge Köpfe, Senior Professionals und Führungskräfte erfolgreich mit zukunftsträchtigen Unternehmen aus Industrie, Technologie, Hightech und Digitalisierung zusammen. Bei uns ist Recruiting keine Blackbox, wir schaffen Transparenz durch auditierte Prozesse, so arbeiten wir vertrauensvoll mit unseren Mandanten zusammen. Werde Teil unserer Erfolgsstory in Stuttgart(Senior) Consultant (m/w/d) Executive PersonalberatungIhre Aufgaben:Recruiting Excellence - Dein Job*Aktive Mitarbeit an der Wachstumsstrategie unseres Geschäftsbereichs DIRECT am Standort Stuttgar...